企業(yè)全面預算管理的困境及對策探討2

王勁媛

摘要：在新時期的企業(yè)管理領域，預算管理發(fā)揮的功能十分顯著。通過全面預算管理，讓企業(yè)領導者能夠更加全面和具體的掌握企業(yè)內部資金運行和配置情況，從而以此為依據，合理的對經營戰(zhàn)略作出調整。鑒于此，本文主要圍繞當前企業(yè)在全面預算管理方面存在的具體問題展開分析，并提出有效的解決對策，從而為企業(yè)實現(xiàn)長遠良性發(fā)展奠定良好的基礎。

關鍵詞：全面預算管理 預算編制 預算執(zhí)行 業(yè)績考核

中圖分類號：F279.23

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298（2019）02（b）-131-02

全面預算具體指企業(yè)在特定時期根據業(yè)務開展情況，所制定的預算管理，通過資金數(shù)據統(tǒng)計與支持，所實行的企業(yè)管理模式。相較于傳統(tǒng)管理模式，全面預算所呈現(xiàn)的管理效果更加顯著，不僅能夠保證企業(yè)的資金管理工作更加全面，有效降低因資金配置不合理所產生的成本。然而，在當前的企業(yè)管理中，關于全面預算管理體系建設仍然存在一定問題。因此企業(yè)需要綜合具體管理需求，對全面預算管理問題進行深入分析，并提出有效的解決措施。

1 企業(yè)全面預算管理的重要意義分析

在企業(yè)管理領域，做好全面預算管理所呈現(xiàn)的意義十分顯著。首先，通過全面預算管理，能夠讓企業(yè)的管理體制，向著戰(zhàn)略性管理方向發(fā)展，通過編制預算，讓企業(yè)對未來一定時期內的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展進行定位，從而讓企業(yè)有目標、有方向地進行發(fā)展和建設。

其次，通過預算編制與執(zhí)行，能夠讓企業(yè)經營者對內部資金和資產情況加以了解，為經營者更好地進行領導和決策，合理規(guī)范內部資金配置，奠定良好的信息基礎。同時，合理設計全面預算編制體系，能夠進一步明確內部員工工作職能，提高工作人員隊伍責任意識。讓其在開發(fā)和拓展業(yè)務的過程中，也能夠關注企業(yè)的經濟效益。避免員工作出違背企業(yè)經濟建設的行為，全面提升工作人員職業(yè)素養(yǎng)。

此外，企業(yè)通過預算管理與決策，能夠將內部的資源進行有效配置與整合。并在開發(fā)業(yè)務和組織經營活動的過程中，最大限度的降低資金成本。能夠切實保持企業(yè)內部資金鏈條穩(wěn)定性，為企業(yè)實現(xiàn)深入發(fā)展奠定良好的資金基礎。

2 企業(yè)在預算管理中存在的問題分析

2.1 經營者對預算意識存在偏差

在全面預算方面，經營者具有的思想認知，存在一定偏差。部分經營者將全面預算，這一管理工作歸納到財務管理工作體系中，以財務部門為主導，根據其他部門所提供的數(shù)據，進行財務分析。但實際上，全面預算是根據企業(yè)經營與管理所制定的戰(zhàn)略性發(fā)展計劃，是對公司內部全部資金的統(tǒng)計與管理。不同于常規(guī)的財務工作，全面預算管理需要公司內部人員共同參與。上下層之間通過協(xié)調配合，共同完成全面預算編制與統(tǒng)計。所以，如果單純地將全面預算設定為財務部門工作的一部分，將在很大程度上限制預算管理工作功能。

2.2 預算編制執(zhí)行和控制力度不夠

在全面預算管理工作方面，企業(yè)并未樹立正確的工作思想，忽略了全面預算中的編制功能和特征。在很多企業(yè)中，并未將全面預算這一管理工作，與企業(yè)管理體制相整合，導致預算編制工作缺少規(guī)范性的管理政策作為主導，預算編制也趨于形式化發(fā)展。在預算編制人員和崗位安排方面，也不夠科學、合理。在大多數(shù)情況下，企業(yè)所組織的預算編制工作，都是以財務數(shù)據和報表為主，未能有效彰顯預算編制戰(zhàn)略性決策支持作用，導致預算編制整體執(zhí)行力度不夠。同時，針對員工的超預算行為，企業(yè)未能作出有效的處理，在預算編制執(zhí)行控制方面，所呈現(xiàn)的管理效果并不理想。

2.3 編制全面預算人員專業(yè)能力不足

在企業(yè)管理全面編制預算管理工作中，編制人員所發(fā)揮的作用十分顯著。編制人員專業(yè)素質，將在很大程度上決定著編制與管理水平。在編制人員招聘的過程中，按照常規(guī)財務人員招聘標準進行招聘，導致工作人員專業(yè)素質與企業(yè)全面預算管理工作標準，存在一定差距。同時，企業(yè)管理者在編制人員素質培訓方面不夠重視，導致編制人員在實際工作過程中，對專業(yè)技能的掌握，存在明顯的缺陷。

2.4 對預算執(zhí)行差異分析不合理

預算具體上是指企業(yè)在執(zhí)行某項工作，開展某項業(yè)務之前，需要根據預計的資金配置標準進行預算分析。但是在實際的執(zhí)行過程中，因為多種因素影響，很可能造成預算與實際資金配置數(shù)據呈現(xiàn)出較大的差異。很多企業(yè)在進行預算管理時，并未對兩者之間的差異進行系統(tǒng)分析，導致企業(yè)對差異形成的原因掌握不夠明確、具體，很容易造成潛藏的經營與管理風險。

2.5 預算執(zhí)行結果與業(yè)績考核聯(lián)系不緊密

要知道，員工的工作態(tài)度以及責任意識，將在很大程度上決定著企業(yè)的預算方案執(zhí)行情況。但在實際的執(zhí)行管理工作當中，企業(yè)并未將預算執(zhí)行與員工業(yè)績考核體系建立有效聯(lián)系。導致企業(yè)內部員工在全面預算管理方面，缺少正確的責任認知，在對預算執(zhí)行工作的配合上，也缺少正確的思想認知，以至于全面預算管理工作，很難科學、有效的落實下去。

3 企業(yè)預算管理的具體對策探究

3.1 樹立正確的預算管理理念

為保證全面預算落實的更加有效，企業(yè)應該樹立正確的預算管理理念。首先，作為經營者必須清楚的意識到全面預算管理，并非是財務管理體系中的一個分支，它是獨立的管理模塊，需要企業(yè)內部全部員工積極參與管理工作。所以，領導者應該做好思想引領，要求公司其他部門工作人員，積極參與到預算管理工作，與財務部門協(xié)調配合，做好銷售數(shù)據、經營數(shù)據的統(tǒng)計與整理。同時，企業(yè)在進行全面預算工作時，需要對企業(yè)所處的市場環(huán)境，以及當前企業(yè)自身的經營狀況進行調研與普查。根據企業(yè)經營具體情況，對編制體系進行合理建設與完善，從而保證全面預算工作能夠有序進行下去。

3.2 加強全面預算的執(zhí)行與控制

全面預算管理，不僅僅是對預算方案的編制，更要加強預算編制具體管理工作的實施。因此，企業(yè)需要嚴格遵守預算編制標準，規(guī)范企業(yè)各項經營與管理活動。首先，企業(yè)必須根據內部部門、人員對編制內容進行細化，從而保證預算編制執(zhí)行工作更具有針對性和參考性。其次，企業(yè)需要重視預算執(zhí)行監(jiān)督與管理體制有效建設。針對工作人員在開發(fā)業(yè)務的過程中，出現(xiàn)的超預算問題，企業(yè)管理者需要細化審批程序，對超預算的原因進行分析和考量，并作出相應的管理決策。同時，企業(yè)需要根據業(yè)務開展實際情況，對預算編制進行適當?shù)恼{整，提高預算編制執(zhí)行效率。

3.3 提高編制預算人員的專業(yè)素質

在編制預算領域，工作人員專業(yè)素質建設是決定工作質量的重點要素。因此，企業(yè)在實施全面預算管理時，必須加強內部工作人員素質建設。在進行人員招聘時，需要在常規(guī)財務人員招聘標準的基礎上，重視工作人員預算編制、戰(zhàn)略分析與決策等方面的能力考核，從而保證招聘人員專業(yè)素質與企業(yè)預算編制工作標準相契合。同時，企業(yè)應加強資金投入，重視編制人員專業(yè)素質培訓，積極組織專業(yè)性的培訓活動，針對工作人員在編制過程中存在的問題進行分析，并滲透正確的工作流程和方法，全面提高預算編制人員專業(yè)修養(yǎng)。

3.4 加強預算執(zhí)行結果的差異分析

眾所周知，企業(yè)在預算管理的過程中，經常會出現(xiàn)預算與實際數(shù)據情況不相符的問題。這一預算與實際上的差異，企業(yè)應該加強差異性原因分析。通過數(shù)據統(tǒng)計與分析，正確掌握預算差異，并合理的制定防范措施，從而實現(xiàn)企業(yè)內部經營風險的有效控制。關于預算差異分析，工作人員需要采取正確的分析方法，合理利用信息技術，進行數(shù)據差異分析，找出實際數(shù)據與預算數(shù)據存在差異的具體原因。根據數(shù)據差異分析企業(yè)在資金配置方面存在的問題，并結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展安全，設計相應的防范措施，有效規(guī)避差異風險，保證企業(yè)經營和管理環(huán)境安全、穩(wěn)定。

3.5 將預算執(zhí)行結果與業(yè)績考核聯(lián)系

為了提高全面預算管理工作效率，強化工作人員執(zhí)行效果，企業(yè)應該將預算執(zhí)行與員工自身的業(yè)績考核標準，建立有效的聯(lián)系，從而端正員工的工作態(tài)度，讓員工在思想上，情感上重視起全面預算管理工作，并積極配合財務部門，共同完成全面預算編制，以及具體的執(zhí)行工作。針對全面預算管理，企業(yè)需要建立完善性的業(yè)績考核體系，將員工在預算控制方面的工作表現(xiàn)，納入到考核管理當中。綜合分析員工業(yè)績水平，以及預算控制水平，對員工工作能力進行考核與評價，切實保障企業(yè)自身經濟利益。同時，針對員工超預算完成業(yè)務拓展的行為，應該根據具體情況對其進行適當?shù)奶幚?，根據業(yè)務拓展所創(chuàng)造的收益，以及預算超額的數(shù)據指標對比分析，進行適當?shù)莫剳吞幚?。從而全面提高員工責任意識，讓內部員工積極順應全面預算管理體制要求，規(guī)范自身業(yè)務開發(fā)和拓展行為。

4 結語

企業(yè)在進行全面預算管理時，應重視全面預算管理體系的建立與完善。企業(yè)必須圍繞全面預算樹立正確的管理思想，加強全面預算控制，規(guī)范預算執(zhí)行與管理體制，加強預算人員專業(yè)素質建設，從而保證企業(yè)的全面預算管理工作，在良好的環(huán)境下展開和實施，為企業(yè)在高競爭的市場環(huán)境下，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，奠定良好的條件基礎。

參考文獻

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