王若菡
【摘 要】隨著智能時代的發(fā)展和業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,財務(wù)共享作為一種新型的管理模式,被更多的企業(yè)所應(yīng)用。文章以財務(wù)共享模式為背景,首先分析了財務(wù)共享模式下財務(wù)人員的4個轉(zhuǎn)型方向,然后分析了其在轉(zhuǎn)型過程中存在缺乏轉(zhuǎn)型信心、會計的管理型職能薄弱、綜合決策能力差三大主要問題,最后針對這些問題,在不同的對策下,從自身、企業(yè)和高校的角度提出相應(yīng)的解決措施。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享模式;財務(wù)人員;轉(zhuǎn)型
【中圖分類號】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)04-0283-02
作為當(dāng)前財務(wù)領(lǐng)域的新型戰(zhàn)略模式,財務(wù)共享服務(wù)將財務(wù)人員從重復(fù)性繁重的傳統(tǒng)財務(wù)工作中解脫出來,在信息技術(shù)的推動下,將各部門、各單位的財務(wù)信息以協(xié)同化的作業(yè)方式實現(xiàn)匯總、整合與處理,從而使財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、自動化,不僅可以提高財務(wù)管理效率、降低財務(wù)管理運(yùn)營成本,而且能夠促進(jìn)資源整合,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
為了更好地創(chuàng)建財務(wù)共享模式,降低財務(wù)組織變革的風(fēng)險,財務(wù)人員也需要適應(yīng)其模式進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新與實踐財務(wù)管理工作,更好地融合業(yè)務(wù)與財務(wù),充分發(fā)揮會計的戰(zhàn)略管理職能。
1 財務(wù)共享模式下財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向
依據(jù)財務(wù)共享背景下的工作特征,并借鑒國內(nèi)外相關(guān)的財務(wù)共享模式經(jīng)驗,可以將財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向大致劃分為4個。
1.1 向戰(zhàn)略管理會計人員轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)的財務(wù)人員已不能滿足財務(wù)共享模式的能力要求,它需要財務(wù)人員不僅能夠分析企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營、籌資、投資等財務(wù)決策,而且能夠通過對企業(yè)的戰(zhàn)略管理活動進(jìn)行綜合分析以有效地評估風(fēng)險,以及時建立完善的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),進(jìn)而加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險防范,發(fā)揮會計的戰(zhàn)略管理職能,減少財務(wù)問題的產(chǎn)生,降低企業(yè)成本。
1.2 向財務(wù)共享人員轉(zhuǎn)型
財務(wù)共享模式在實際運(yùn)行相應(yīng)的系統(tǒng)、流程和機(jī)制時,需要有專門的人員實時監(jiān)控財務(wù)共享中心的財務(wù)數(shù)據(jù),確保輸入和輸出數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化,從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)的價值,使得財務(wù)共享中心正常地運(yùn)行。
1.3 向業(yè)務(wù)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型
財務(wù)共享模式下的會計組織是一種二維結(jié)構(gòu)——流程維與職能維,這種結(jié)構(gòu)使組織圍繞業(yè)務(wù)流程運(yùn)作,職能單元為業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行提供服務(wù)性支持。財務(wù)共享服務(wù)通過流程再造實現(xiàn)端到端的閉環(huán),將物流、資金流和信息流充分結(jié)合,把分散在各個業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)的會計核算業(yè)務(wù)集中到中心統(tǒng)一處理,使財務(wù)和業(yè)務(wù)高度協(xié)同和融合,極大提高了財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,有效控制了集團(tuán)財務(wù)風(fēng)險,降低了財務(wù)成本。
1.4 向大數(shù)據(jù)財務(wù)技術(shù)人員轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)作為財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)支撐,基本實現(xiàn)了信息共享,可以將關(guān)聯(lián)者的相關(guān)數(shù)據(jù)納入采集范圍,并從中進(jìn)行提取和分析,一定的專業(yè)技術(shù)難度使得大數(shù)據(jù)財務(wù)技術(shù)人員的需求量激增,他們能充分結(jié)合大數(shù)據(jù)和財會知識,更好地做出財務(wù)戰(zhàn)略決策。
2 財務(wù)共享模式下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型存在的主要問題
2.1 對財務(wù)共享認(rèn)識不足,缺乏轉(zhuǎn)型信心
在財務(wù)共享模式下,原有的由各單位、各部門進(jìn)行的財務(wù)核算由財務(wù)共享中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),過程的轉(zhuǎn)換必然會導(dǎo)致財會人員數(shù)量的減少及崗位的調(diào)整,甚至要轉(zhuǎn)到非財會崗位,對新流程、新工作的陌生勢必會引起財會人員的負(fù)面情緒,造成員工的抵觸心理。另外,國內(nèi)的財務(wù)共享模式尚處于初始階段,相應(yīng)的績效考核評價體系并不完善,對員工的未來培養(yǎng)和晉升還存在很多不明確的地方,加之對財務(wù)共享模式的宣傳和培訓(xùn)并不到位,極易降低員工的工作積極性甚至引發(fā)離職,從而不利于財務(wù)共享模式的變革。
2.2 專業(yè)綜合能力和管理能力不足
財務(wù)共享模式對財務(wù)人員提出了更高、更精確的要求,其在具備最基本的日常財務(wù)核算能力和會計數(shù)據(jù)處理能力的基礎(chǔ)上,還要具備一定的企業(yè)管理和數(shù)據(jù)預(yù)測分析等管理型會計的能力。但是目前的財會人員只具備專業(yè)基本能力,對整個專業(yè)領(lǐng)域的知識掌握不夠全面,大數(shù)據(jù)的信息技術(shù)水平低,致使工作效率低下。另外,其只注重核算結(jié)果,不重視過程戰(zhàn)略管理的傳統(tǒng)模式,導(dǎo)致綜合財務(wù)預(yù)測、分析和決策能力差,會計的管理型職能薄弱,不能為企業(yè)內(nèi)部管理提供有效的信息支持。
2.3 財務(wù)與業(yè)務(wù)相脫離,綜合決策能力差
財務(wù)共享中心獨(dú)立于其他部門,更是與業(yè)務(wù)單位相分離。使內(nèi)部所有財務(wù)信息和相關(guān)資料進(jìn)行集中化管理,這雖在一定程度上減少了串通舞弊的可能性,但也使得財務(wù)人員不能直觀地了解業(yè)務(wù)發(fā)生的過程,在對經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行財務(wù)判斷時可能會造成決策失誤,從而對相關(guān)事項產(chǎn)生一定的影響。財務(wù)工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營的脫離也使得財務(wù)人員的溝通協(xié)作能力不足,在進(jìn)行綜合分析和決策支持時不能考慮現(xiàn)實經(jīng)營的因素,加大部門矛盾,不能充分發(fā)揮會計的參謀職能。
3 財務(wù)共享模式下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的策略
3.1 構(gòu)建轉(zhuǎn)型渠道,完善轉(zhuǎn)型激勵機(jī)制
首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與員工的交流,提高其對財務(wù)共享模式的認(rèn)識,并鼓勵其積極參與變革,進(jìn)而消除員工的負(fù)面情緒,對財務(wù)共享達(dá)成共識。其次,在財務(wù)共享模式下,企業(yè)應(yīng)不斷完善財務(wù)共享體制,明確規(guī)定不同財務(wù)崗位的相應(yīng)職責(zé)及每個工作崗位的職能要求,從而使財務(wù)人員在充分了解管理者對他們工作期望的基礎(chǔ)上有所側(cè)重,提高工作效率。再次,為使財務(wù)人員更好地適應(yīng)和開展轉(zhuǎn)型后的工作,企業(yè)應(yīng)定期或不定期地對財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)共享中心制度、財務(wù)管理制度、財會政策、職業(yè)道德等多方面的培訓(xùn),并針對不同的財會崗位開展具有針對性的培訓(xùn),提高專業(yè)能力。與此同時,企業(yè)也可以采取“傳帶幫”的方式,引導(dǎo)財務(wù)人員樹立工作信心,積極進(jìn)行財務(wù)工作轉(zhuǎn)型。最后,企業(yè)還應(yīng)完善財務(wù)共享模式下的績效考核評價體系,通過周期調(diào)薪、條件設(shè)置等環(huán)節(jié)建立公平合理的晉升體制,激發(fā)財務(wù)人員的工作熱情,構(gòu)建穩(wěn)固的人才與企業(yè)相互依賴、共同成長的新型關(guān)系。
3.2 加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培養(yǎng)變革,提高會計的管理職能
在財務(wù)共享模式下,除了企業(yè)通過建立員工培訓(xùn)長效機(jī)制以提高財務(wù)人員的專業(yè)綜合能力外,財務(wù)人員更應(yīng)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),主動掌握該專業(yè)所需具備的知識和能力,不斷充實和完善自己,積極從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,更加注重自身戰(zhàn)略管理能力的提高,促進(jìn)財務(wù)共享中心的長遠(yuǎn)發(fā)展。
此外,高等教育在財務(wù)共享背景下,針對財務(wù)人才的培養(yǎng)模式亟須變革,應(yīng)以“專業(yè)知識、實踐能力、綜合素質(zhì)”為指導(dǎo)原則,推動管理會計人才能力框架的構(gòu)建,在課程體系、教學(xué)方法、選課制度等方面,培養(yǎng)學(xué)生的社會實踐能力和多元化專業(yè)背景,注重財經(jīng)知識的融會貫通,打造多元復(fù)合型財務(wù)人才,以應(yīng)對企業(yè)對高端財務(wù)人才的高要求。
3.3 充分發(fā)揮財務(wù)“紐帶”作用,實現(xiàn)業(yè)財融合
①轉(zhuǎn)變思維,合理制定轉(zhuǎn)型目標(biāo)。財務(wù)人員在財務(wù)共享模式下應(yīng)轉(zhuǎn)變工作思維,摒棄原有的財務(wù)部門只記錄、核算企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的模式,注重財務(wù)工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營的結(jié)合,熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境和流程,綜合考慮自身的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平,準(zhǔn)確定位自己的職業(yè)角色,合理制定適合自身發(fā)展的轉(zhuǎn)型目標(biāo),從而更好地為企業(yè)決策、戰(zhàn)略提供支持。②拓展知識領(lǐng)域,有效分析業(yè)務(wù)信息。為更有效地進(jìn)行業(yè)務(wù)信息分析,企業(yè)可以在財務(wù)共享中心的財務(wù)部設(shè)立大數(shù)據(jù)分析室,培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人才,使財務(wù)人員除了掌握本專業(yè)綜合知識外,還要掌握生產(chǎn)、銷售、法律、稅務(wù)等跨學(xué)科知識,進(jìn)而能夠站在業(yè)務(wù)的角度,在考慮現(xiàn)實經(jīng)營因素的基礎(chǔ)上,提取和分析財務(wù)大數(shù)據(jù)中的有關(guān)信息,為業(yè)務(wù)發(fā)展和企業(yè)決策提供有用信息。③增強(qiáng)戰(zhàn)略管理能力,發(fā)揮參謀職能。企業(yè)的財務(wù)人員一方面應(yīng)增強(qiáng)公司戰(zhàn)略和風(fēng)險管理能力,能夠站在戰(zhàn)略高度以全局的視角提供決策支持和風(fēng)險管理,將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為切實可行的經(jīng)營指標(biāo)和財務(wù)計劃,并通過組織、協(xié)調(diào)讓業(yè)務(wù)部門予以接受并執(zhí)行;另一方面要能夠在復(fù)雜的情況下利用財務(wù)專長做出專業(yè)判斷,擁有把握業(yè)務(wù)經(jīng)營的綜合決策能力。④強(qiáng)化跨部門溝通,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。溝通能力表現(xiàn)在兩個方面:一是理解別人的能力;二是表達(dá)能力。企業(yè)應(yīng)組織財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn),加強(qiáng)財務(wù)共享中心與業(yè)務(wù)部門的溝通和合作,培養(yǎng)財務(wù)人員的協(xié)作能力,使他們能夠在充分理解業(yè)務(wù)人員的需求后,對相關(guān)對象進(jìn)行挖掘分析,并將分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)建議,有利于業(yè)務(wù)部門更好地解決相關(guān)問題。
4 結(jié)語
財務(wù)共享模式的出現(xiàn)對財務(wù)人員提出了更高的專業(yè)和能力要求,在此形勢下,傳統(tǒng)的財務(wù)人員要積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型,根據(jù)自身情況明確轉(zhuǎn)型方向,準(zhǔn)確定位職業(yè)角色,不斷提升自我價值。此外,企業(yè)和高校也應(yīng)從相應(yīng)角度幫助財務(wù)人員快速達(dá)到轉(zhuǎn)型要求。
參 考 文 獻(xiàn)
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[責(zé)任編輯:高海明]