楊麗琴 夏月梅
摘要:隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)逐步進(jìn)入了新常態(tài)發(fā)展階段,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)深刻的意識(shí)到,必須緊跟全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的腳步,加強(qiáng)內(nèi)部控制的力度,才能確保自身在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終處于有利的位置。但是由于我國企業(yè)的建立時(shí)間普遍不長,尤其是中小型企業(yè),企業(yè)制度建設(shè)不夠完善,企業(yè)的內(nèi)部控制仍然存在著很多急需解決的問題,所以,加強(qiáng)新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下中小企業(yè)內(nèi)部控制問題以及對(duì)策研究的力度,是促進(jìn)企業(yè)管理效率不斷提高的重要關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì);企業(yè)內(nèi)控;問題及對(duì)策
1、新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下中小企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀分析
1.1投融資中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
投資活動(dòng)是否具有合理性是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)健康發(fā)展的重要因素,投資活動(dòng)不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,而且是確保企業(yè)正常穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)。由于資金活動(dòng)具有覆蓋面廣泛且不確定因素較多等特點(diǎn),所以不僅增加了企業(yè)資金控制工作的難度,而且已經(jīng)成為了眾多企業(yè)內(nèi)部管理控制工作的薄弱環(huán)節(jié)。很多中小型企業(yè)在籌集資金的過程中,不僅沒有制定符合企業(yè)發(fā)展要求的籌資戰(zhàn)略目標(biāo),而且也沒有根據(jù)要求,建立與之相對(duì)應(yīng)的企業(yè)籌資授權(quán)審批與籌資跟蹤管理制度,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。如果在資金投入后,無法及時(shí)的論證現(xiàn)有投資方案的可行性,那么不僅出現(xiàn)投資決策無法滿足企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的問題,同時(shí)這種盲目的擴(kuò)張也會(huì)對(duì)企業(yè)資金的使用造成非常嚴(yán)重的影響。
1.2經(jīng)營中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可避免的會(huì)受到外匯、利率、延期、商品價(jià)格等各方面風(fēng)險(xiǎn)因素的影響。比如,由于受到政府部門頒布實(shí)施的貨幣緊縮政策的影響,很多企業(yè)不僅在發(fā)展過程中不僅要面對(duì)籌資難度增加的問題,同時(shí)還要應(yīng)對(duì)由此引發(fā)的籌資成本增加,這對(duì)中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)產(chǎn)生較大的不利影響。
1.3內(nèi)部控制監(jiān)督效率低下
雖然有部分中小企業(yè)已經(jīng)根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求,在企業(yè)內(nèi)部建立的審計(jì)部門,然而,由于受到企業(yè)自身內(nèi)部審計(jì)制度不完善等因素的影響,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性與獨(dú)立性作用無法充分發(fā)揮出來,嚴(yán)重制約了了企業(yè)內(nèi)部控制效率的提高。
2、構(gòu)建中小企業(yè)內(nèi)部控制制度
2.1內(nèi)部控制制度
新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下的企業(yè)通過構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制制度的方式,提高企業(yè)自身運(yùn)營水平,在保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告精準(zhǔn)性的同時(shí),最大限度的降低了外部風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響。企業(yè)在制定企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)時(shí),必須涵蓋企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門,要求各個(gè)部門必須在企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的指引下,降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì),將企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)落實(shí)到企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營中。
2.2內(nèi)部控制的核心內(nèi)容
企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展以及長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開充足的資金支持。中小企業(yè)必須在充足的資金支持下,通過開展內(nèi)部控制工作的方式,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,做好企業(yè)資金運(yùn)行階段財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的工作,確保企業(yè)始終處于良好的發(fā)展環(huán)境中。
3、經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下中小企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
3.1強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力
中小企業(yè)自身存在著的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,準(zhǔn)確評(píng)估與識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)能力低,是導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要原因之一。所以,中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,必須將提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)作為其首要的工作。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制部門,并為其配備專業(yè)工作人員全面負(fù)責(zé)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)工作。在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)時(shí),中小企業(yè)必須在明確相應(yīng)目標(biāo)的前提下,針對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中,可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理有效的識(shí)別與評(píng)估。
3.2構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)該對(duì)以下幾方面的問題予以充分的重視:(1)優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有組織架構(gòu)。中小企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)該將組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化作為首要工作目標(biāo).通過優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)和組織架構(gòu)的方式,明確企業(yè)管理層在內(nèi)部控制制度建立和實(shí)施過程中所要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門,應(yīng)該根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求,嚴(yán)格落實(shí)和執(zhí)行不相同職能相分離的制度。此外,企業(yè)需構(gòu)建專職的內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),明確相關(guān)工作人員的工作內(nèi)容和目標(biāo),按照組織結(jié)構(gòu)和相關(guān)業(yè)務(wù)流程制定相關(guān)制度文件,并逐步完善。 (2)有效管理與控制企業(yè)面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)。由于中小企業(yè)普遍存在著內(nèi)部控制意識(shí)薄弱的問題。所以,企業(yè)在日常經(jīng)營的過程中,應(yīng)該通過構(gòu)建完善內(nèi)部控制制度的方式,加強(qiáng)資金審批、審驗(yàn)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理力度。同時(shí)采取資金集中統(tǒng)一管理的方式,明確劃分資金籌集、投入以及運(yùn)營等相關(guān)部門的職責(zé),確保企業(yè)管理層可以隨時(shí)了解和掌握企業(yè)資金內(nèi)部控制的實(shí)際情況。(3)有效提升風(fēng)險(xiǎn)管理控制效率。企業(yè)必須根據(jù)自身實(shí)際情況參與項(xiàng)目投標(biāo),制定明確的企業(yè)業(yè)務(wù)程序和準(zhǔn)則,避免因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)力與投標(biāo)項(xiàng)目不一致,影響企業(yè)的發(fā)展。此外,企業(yè)在參加項(xiàng)目招標(biāo)前,必須安排專業(yè)人員深入考察項(xiàng)目情況,然后根據(jù)考察結(jié)果,制定具有針對(duì)性的投標(biāo)方案,確保項(xiàng)目投標(biāo)的順利進(jìn)行。
3.3監(jiān)督管理有效,責(zé)任落實(shí)到位
由于企業(yè)始終是在動(dòng)態(tài)狀態(tài)下開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的,所以,中小企業(yè)必須加強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督管理的力度,才能在確保相關(guān)制度有效落實(shí)的同時(shí),降低企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的幾率。作為中小企業(yè)來說,不僅要加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的監(jiān)督工作力度,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,制定明確的內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)容。此外,企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,應(yīng)該嚴(yán)格的按照內(nèi)部監(jiān)督考察的結(jié)果,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰相關(guān)責(zé)任人,同時(shí)嚴(yán)格的按照問責(zé)制的要求,劃分企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門以及工作人員的職權(quán)范圍,聘請(qǐng)外部專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu),識(shí)別和判斷企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,并以此為基礎(chǔ)制定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施,促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提高。
結(jié)束語
總之,中小企業(yè)在開展新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下的企業(yè)內(nèi)部控制工作時(shí),不可避免的會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)。所以,企業(yè)必須根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,深入分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響,制定科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,在改善企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和狀況的前提下,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:
楊麗琴 常州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 郵編:213164助理研究員,研究方向:教育教學(xué)管理、產(chǎn)教融合、商務(wù)管理
夏月梅 常州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 郵編:213164講師,研究方向:實(shí)踐教學(xué)管理、國際貿(mào)易