賁慶玲
摘 要:面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化不斷加深,在金融形勢動(dòng)蕩環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)審時(shí)度勢,沉著應(yīng)對(duì)激烈市場競爭。目前,國內(nèi)各大企業(yè)積極探索實(shí)踐經(jīng)營模式由縱向一體化向橫向一體化轉(zhuǎn)變,供應(yīng)鏈管理模式逐漸融入企業(yè)競爭過程。而采購管理作為企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié),是降低管理部門業(yè)務(wù)沖突,提升生產(chǎn)實(shí)效的一條捷徑。文章以供應(yīng)鏈管理模式為切入點(diǎn),討論改革開放以來我國企業(yè)采購方式現(xiàn)狀,深度挖掘當(dāng)前采購管理所面臨難題,探究嘗試執(zhí)行多種并行措施進(jìn)行完善,進(jìn)而推動(dòng)國內(nèi)各類經(jīng)濟(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以有條不紊的進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;管理模式;采購管理
時(shí)代在不斷的發(fā)展,我們?cè)陂_展國有企業(yè)工作的時(shí)候,需要加大對(duì)國有企業(yè)物資采購管理的研究。國有企業(yè)的工作是一套完整的供應(yīng)鏈運(yùn)營模式,需要購買原材料,運(yùn)用自己的技術(shù)進(jìn)行加工,然后再進(jìn)行銷售,而提高我們國有企業(yè)的利潤是供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,國有企業(yè)的供應(yīng)鏈得到了發(fā)展,并對(duì)國有企業(yè)的管理產(chǎn)生了巨大的影響,為了保證我們順利的開展工作,需要國有企業(yè)在開展實(shí)際工作的時(shí)候,加大對(duì)物資采購的工作進(jìn)行管理。
一、改革開放背景下我國采購方式的現(xiàn)狀
目前,國內(nèi)各大企業(yè)生產(chǎn)方式以集中采購較為常見,以分散采購為輔助,兩者相輔相成,共同發(fā)展。截止到2017年全國政府采購規(guī)模達(dá)32114.3億元,較去年同口徑增加6382.9億元,整體提升24.8%左右,占全國財(cái)政支出和GDP大約12.2%和3.9%。從政府采購結(jié)構(gòu)來看,貨物類采購規(guī)模為8001.8億元,工程類采購規(guī)模為15210.9億元,服務(wù)類采購規(guī)模為8901.6億元。貨物、工程、服務(wù)采購規(guī)模占全國政府采購規(guī)模的比重分別為24.9%、47.4%、27.7%,服務(wù)類采購規(guī)模占比首次超過貨物類,主要是政府購買服務(wù)改革深入推進(jìn),促進(jìn)服務(wù)類采購需求增加,帶來采購規(guī)模大幅增長,服務(wù)采購范圍由保障自身需要的服務(wù)不斷向社會(huì)公眾提供的服務(wù)快速拓展。
二、我國現(xiàn)階段采購管理模式所面臨問題
(一)采購周期和批量問題
通常情況下,采購是構(gòu)建供應(yīng)鏈的主力軍,采購決策直接決定供應(yīng)鏈接質(zhì)量及標(biāo),企業(yè)和客戶,且容易在某種程度上增加采購管理的復(fù)雜程度。采購成本,相反的采購績效隨之升高,才能形成有效采購管理方式。
(二)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇問題
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢的不斷推進(jìn),在國內(nèi)各企業(yè)之間掀起了關(guān)于管理科學(xué)的競爭浪潮,傳統(tǒng)采購在理念上發(fā)生了根本轉(zhuǎn)變。當(dāng)前階段,絕大部分企業(yè)十分注重對(duì)相關(guān)戰(zhàn)略供應(yīng)商的嚴(yán)格挑選,從而減少供應(yīng)商各類風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生機(jī)率,除了要保障供應(yīng)商所供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量外,還應(yīng)對(duì)質(zhì)量源進(jìn)行有效把握。
(三)采購策略和采購流程
管理者于各個(gè)主題領(lǐng)域中所在的立場其實(shí)就是采購策略的表達(dá)方式,在對(duì)采購策略進(jìn)行擬定時(shí),需將以下內(nèi)容納入考慮范圍之內(nèi),如,采購產(chǎn)品的形態(tài)、產(chǎn)品生命周期階段、年需求量、各供應(yīng)商相互之間的關(guān)系以及采購總金額等等。從某種角度來看,企業(yè)采購工作執(zhí)行方向受到整體采購策略的限制,而采購流程主要面向部門任務(wù)及部門職責(zé)等,應(yīng)盡量避免所制定流程的繁瑣化,并結(jié)合實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行全面優(yōu)化及調(diào)整,確保有效發(fā)揮其及時(shí)性。
三、供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的策略
3.1全面采購策略
全面采購策略是從25項(xiàng)次策略中歸納總結(jié)出來的??捎?種提煉而出的策略予以說明,分別是:支持供應(yīng)策略、確保供應(yīng)策略以及環(huán)境變動(dòng)策略。其中支持供應(yīng)策略是指在企業(yè)和供應(yīng)商之間建立起良好的溝通關(guān)系,在供需發(fā)生變化時(shí)能夠通過電話、網(wǎng)絡(luò)等及時(shí)溝通,在產(chǎn)品更新?lián)Q代的時(shí)候邀請(qǐng)供應(yīng)商參加企業(yè)舉行的講座、培訓(xùn)等,使供應(yīng)商供應(yīng)的材料能夠始終符合企業(yè)的水準(zhǔn)要求;確保供應(yīng)策略是指采購工作能夠跟上企業(yè)對(duì)生產(chǎn)物料的需求,并保證這種供應(yīng)是經(jīng)濟(jì)有效的,影響供應(yīng)策略的因素包括議價(jià)方法的改變和供需狀態(tài)的改變,要求采購者必須具備及時(shí)獲取并利用信息的能力;環(huán)境變動(dòng)策略中涉及的環(huán)境因素包括經(jīng)濟(jì)、政策、法律及企業(yè)利益等,采購工作要應(yīng)對(duì)這些變化就必須具有預(yù)見能力,感知到環(huán)境因素會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生的影響,積極采取措施予以規(guī)避。
3.2分層采購策略
分層采購戰(zhàn)略的提出者是知名學(xué)者史培曼,這種戰(zhàn)略的觀點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)不同階層會(huì)對(duì)采購有不同的任務(wù)。從公司的管理階層出發(fā),他們追求的是市場競爭力,這就對(duì)采購者的議價(jià)能力提出要求。提高了議價(jià)水平,可以降低采購成本,從而實(shí)現(xiàn)利潤最大化。而事業(yè)部階層關(guān)注的則是特定事業(yè)的競爭力,他們的工作著力于進(jìn)行供應(yīng)商及產(chǎn)品價(jià)值分析,對(duì)各部門進(jìn)行協(xié)調(diào),采用系統(tǒng)策略來予以監(jiān)管。再深入到部門階層,就是績效策略在發(fā)揮作用,他們的工作重點(diǎn)在于把握采購資源,控制采購費(fèi)用,使采購滿足單位的需求。
四、供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的實(shí)施方法
4.1選擇合適的供應(yīng)商
企業(yè)的物料需求較大,很多供應(yīng)商都希望成為企業(yè)的合作伙伴,對(duì)于企業(yè)來說,確定好關(guān)鍵材料后就要進(jìn)行最適宜供應(yīng)商的選擇。企業(yè)可以將所有部門都調(diào)動(dòng)起來,成立一個(gè)小組,涉及采購、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等多個(gè)方面。此聯(lián)合小組要將供應(yīng)商的成本控制、生產(chǎn)運(yùn)作、技術(shù)開發(fā)等信息都集中起來,依靠這些信息對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià),看供應(yīng)商是否符合企業(yè)制定的合作標(biāo)準(zhǔn)。假如供應(yīng)商的各方面條件可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,那么就要與他們進(jìn)行溝通,對(duì)他們的長期合作意向進(jìn)一步確定,從而確定好合作關(guān)系,保證材料供應(yīng)的及時(shí)性和高質(zhì)量。
4.2加強(qiáng)對(duì)采購物料的分類管理
長期合作關(guān)系并非適用于所有的物料供應(yīng),因?yàn)槠髽I(yè)在生產(chǎn)中用到的材料以千萬計(jì),如果每一種都要與供應(yīng)商建立長期合作會(huì)消耗很多精力與時(shí)間。因而企業(yè)可以對(duì)物料進(jìn)行分類,根據(jù)類別來確定是否需要建立合作關(guān)系。分類時(shí)要考慮材料對(duì)企業(yè)的重要程度,供應(yīng)市場是否存在風(fēng)險(xiǎn),材料是否容易獲得,材料來源是否可靠以及企業(yè)和供應(yīng)商之間的力量對(duì)比等,以這些因素為依據(jù)進(jìn)行材料分類,從而確定與哪些材料的供應(yīng)商建立長期合作。
五、結(jié)束語
總而言之,在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,企業(yè)不能忽略任何一個(gè)環(huán)節(jié)的把握,只有每個(gè)部分都健康持續(xù)地運(yùn)行才能帶來企業(yè)總體利潤的增長。采購管理憑借其在供應(yīng)鏈管理中的重要地位而受到越來越多的重視,且加強(qiáng)采購管理的方法也在不斷地探索與實(shí)踐中,作為企業(yè)要擴(kuò)展視野,廣開言路,為供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理提供更多的新鮮血液。
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