分析企業(yè)內(nèi)控管理中出現(xiàn)的弊端及建議

摘要：對(duì)于企業(yè)內(nèi)控管理模式的重要性認(rèn)知，需要從企業(yè)發(fā)展的流程以及內(nèi)部監(jiān)管的效果入手進(jìn)行分析，其中包括控制環(huán)境還有風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的觀念提升。另外，對(duì)于內(nèi)部管理信息的流通效果也需要有足夠的關(guān)注，才能夠帶來(lái)有效的企業(yè)管理提升，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)控的弊端并非單一原因引發(fā)的，往往是通過(guò)連帶因素出現(xiàn)的具體問(wèn)題。所以對(duì)于企業(yè)管理的流程環(huán)節(jié)的熟悉程度直接決定了解決管理問(wèn)題的效率，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管控問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)充分予以重視，避免管理問(wèn)題引發(fā)生產(chǎn)銷售等流程的負(fù)面影響。

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)控;管理弊端;管理建議

企業(yè)內(nèi)部管控的概念以往并未在市場(chǎng)上形成規(guī)模化體系化的影響，直到金融危機(jī)等市場(chǎng)領(lǐng)域問(wèn)題逐漸明顯并且爆發(fā)概率明顯升高時(shí)，才出現(xiàn)了對(duì)于相關(guān)領(lǐng)域的研究?jī)?nèi)容，企業(yè)在內(nèi)部管理方面的重視程度不斷提升，實(shí)際上是對(duì)于自身管控模式的有效促進(jìn)方法，以往因?yàn)閷?duì)于企業(yè)內(nèi)部管理的了解不足以及企事業(yè)單位性質(zhì)變更的問(wèn)題，使得我國(guó)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中長(zhǎng)期處于劣勢(shì)和弊端叢生的狀態(tài)。尤其是企業(yè)在內(nèi)部控制管理問(wèn)題上存在隨意性和隨機(jī)性，導(dǎo)致所獲取的內(nèi)部信息質(zhì)量還有效率都達(dá)不到對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)的需求，使得企業(yè)發(fā)展難以負(fù)荷對(duì)應(yīng)的壓力，對(duì)此應(yīng)該提出有效的解決措施，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展提升效益。

一、理解加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理效果的必要性

企業(yè)的內(nèi)部管理必要性，主要體現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中的競(jìng)爭(zhēng)力問(wèn)題上，如果以低成本的制造企業(yè)為例，在長(zhǎng)期持續(xù)性的發(fā)展當(dāng)中，如果缺乏對(duì)于成本以及進(jìn)貨渠道的管控，那么對(duì)于生產(chǎn)效益以及運(yùn)轉(zhuǎn)周期將產(chǎn)生嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，而這些問(wèn)題的環(huán)節(jié)渠道都是在企業(yè)內(nèi)部根深蒂固的，需要通過(guò)模式管理的效果升級(jí)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效果提升，內(nèi)控管理因此具有了足夠的重要性。

另外，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，內(nèi)控管理是具有較高的管控意義的，因?yàn)橐酝谄髽I(yè)管理過(guò)程中，如果缺乏對(duì)應(yīng)的專業(yè)意識(shí)或者構(gòu)建方式，將難以形成有效的企業(yè)發(fā)展模式，尤其是各環(huán)節(jié)之間的生產(chǎn)與配合如果缺乏有效的促進(jìn)機(jī)制，將導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下，在生產(chǎn)以及銷售變現(xiàn)的環(huán)節(jié)上難以為繼，所以提升內(nèi)控管理水平，是對(duì)于市場(chǎng)適應(yīng)的必然需求，同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部尋求發(fā)展以及管控效果提升的關(guān)鍵，如果企業(yè)自身不重視這一問(wèn)題，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的狀態(tài)下將重復(fù)出現(xiàn)我國(guó)企事業(yè)單位改革的過(guò)程中效率低下導(dǎo)致不重視產(chǎn)品質(zhì)量以及生產(chǎn)效率，單純?yōu)榱送瓿缮a(chǎn)任務(wù)而進(jìn)行生產(chǎn)的情況發(fā)生。這樣對(duì)于企業(yè)的進(jìn)步是有百害而無(wú)一利的，長(zhǎng)此以往不僅將帶來(lái)企業(yè)生產(chǎn)鏈條的崩塌，更將導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益上的負(fù)債累累。因此，加強(qiáng)內(nèi)部管控不僅是市場(chǎng)的需求，更是企業(yè)自身的內(nèi)部需求，需要從管理方法以及法律角度多方面人手，提升管控效果，讓企業(yè)的運(yùn)行以及發(fā)展都處于井井有條的狀態(tài)，才能夠持續(xù)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的提升，以及企業(yè)研發(fā)還有產(chǎn)品迭代的促進(jìn)效果。

二、企業(yè)內(nèi)控管理中的常見(jiàn)弊端種類

對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，內(nèi)部管理是發(fā)揮作用的首要前提之一，但是如果企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中本身就存在漏洞，那么將導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，甚至?xí)屍髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益鏈條崩塌，最終導(dǎo)致企業(yè)關(guān)閉破產(chǎn)，所以首先提升風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，是企業(yè)內(nèi)控管理當(dāng)中的要點(diǎn)。部分企業(yè)因?yàn)樵诮M織結(jié)構(gòu)形式上的松散和形式化，在實(shí)際功能的發(fā)揮以及產(chǎn)業(yè)效益的促進(jìn)上發(fā)揮不到實(shí)質(zhì)性的作用，尤其在管理層當(dāng)中難以形成有效的制約作用，使得部分管理部門(mén)的權(quán)力職能過(guò)大。在管理意見(jiàn)上一旦產(chǎn)生分歧，將變成會(huì)議上的一言堂，這樣在面臨風(fēng)險(xiǎn)決策的過(guò)程中一旦缺乏群眾分析的基礎(chǔ)，將導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)不符合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)效益的需求，最終帶來(lái)的是效益減損還有生產(chǎn)效果的大打折扣。

風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄會(huì)帶來(lái)管理層的工作作風(fēng)松散，難以形成優(yōu)秀的企業(yè)文化氛圍，并且對(duì)于基層員工而言也會(huì)催生不良風(fēng)氣的產(chǎn)生，尤其是帶動(dòng)了運(yùn)營(yíng)人員察言觀色還有附和性的意見(jiàn)提出。管理人員在具體生產(chǎn)工作上往往是缺乏經(jīng)驗(yàn)的，需要技術(shù)人員還有生產(chǎn)人員按照實(shí)際狀況提出意見(jiàn)，如果基層工作人員變成了隨風(fēng)附和的跟風(fēng)者，那么對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)效果還有市場(chǎng)適應(yīng)性將產(chǎn)生極大的損害，導(dǎo)致企業(yè)投資還有金融活動(dòng)都收到巨大的影響。因此在這一問(wèn)題上應(yīng)該有效提升企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)注度，將風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及管理層和基層的交流工作作為主要重點(diǎn)進(jìn)行排查，將市場(chǎng)條件分析還有分線狀況認(rèn)知都進(jìn)行充分的考量之后再行決定企業(yè)的發(fā)展政策，做到最大化的保證經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量以及市場(chǎng)適應(yīng)性都有足夠的考慮。

在內(nèi)部控制問(wèn)題上，企業(yè)難以有效施行的原因還在于企業(yè)單位的職工對(duì)于內(nèi)部控制缺乏足夠的了解，以往的管理模式下員工并不需要積極參與到企業(yè)管理的過(guò)程中，單純作為生產(chǎn)力從事生產(chǎn)作業(yè)即可，但是這一方法并不可取，尤其在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境逐漸復(fù)雜的情況下，如果缺乏員工的投入以及參與，那么企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)程實(shí)際上是脫節(jié)的，原始的行政管理做法經(jīng)常是處于被動(dòng)應(yīng)急的狀態(tài)，難以針對(duì)性的產(chǎn)生內(nèi)部控制和管理效果，所以建立有效的管理機(jī)制，一方面加強(qiáng)對(duì)員工的管控效果，另一方面積極讓員工參與到企業(yè)管理的過(guò)程中，才是最為必要的手段。

內(nèi)控工作的展開(kāi)還需要對(duì)于企業(yè)內(nèi)部信息的交流有足夠的效率性，以往在企業(yè)內(nèi)控管理過(guò)程中，經(jīng)常因?yàn)樾畔①Y源的不足以及時(shí)效性不夠?qū)е鹿芾硇Ч拖?，企業(yè)的快速發(fā)展帶來(lái)的是信息更新效率的不斷提升。如果內(nèi)部管控問(wèn)題上都出現(xiàn)了效率低下的問(wèn)題，那么在外部的信息交互過(guò)程中，將更加嚴(yán)重的存在滯后性，導(dǎo)致各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的有效交流無(wú)法達(dá)成，進(jìn)而帶來(lái)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題逐漸凸顯，導(dǎo)致創(chuàng)新意識(shí)以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化過(guò)程難以達(dá)成，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益以及發(fā)展?fàn)顟B(tài)都會(huì)導(dǎo)致逐步下降的問(wèn)題發(fā)生。

企業(yè)的管理水平還有控制效果的提升是要基于基礎(chǔ)的員工素質(zhì)的，而部分生產(chǎn)企業(yè)因?yàn)槿藛T招聘結(jié)構(gòu)的低需求化，為了保證基礎(chǔ)生產(chǎn)所招聘人員的資質(zhì)并未得到精確的考核，導(dǎo)致內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)低下，從業(yè)資質(zhì)甚至也存在不齊全的情況，所以造成了內(nèi)控管理效果的低下。對(duì)于這一問(wèn)題，在現(xiàn)有員工中應(yīng)該積極進(jìn)行崗前培訓(xùn)以及企業(yè)文化的培養(yǎng)，而在新的招聘措施當(dāng)中應(yīng)該提出對(duì)人員素質(zhì)的有效需求，按照企業(yè)發(fā)展還有市場(chǎng)環(huán)境決定基礎(chǔ)的人員素質(zhì)層級(jí)。

三、企業(yè)內(nèi)部管理和控制的具體優(yōu)化措施

從上述問(wèn)題當(dāng)中人手能夠初步了解到當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控的狀況和問(wèn)題所在，而在這一基礎(chǔ)上進(jìn)行問(wèn)題的解決，就能夠具有一定的方向性和目的性，所取得的效果也將具有更大的實(shí)踐案例價(jià)值，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理控制水平的提升，不僅對(duì)于企業(yè)效益將有極大的促進(jìn)作用，同時(shí)也能夠有效避免企業(yè)出現(xiàn)各類法律問(wèn)題，保證企業(yè)能夠在規(guī)范的市場(chǎng)狀態(tài)下進(jìn)行生產(chǎn)和建設(shè)。對(duì)于內(nèi)部的職工權(quán)益職責(zé)，也應(yīng)該通過(guò)內(nèi)控管理的模式予以明確化，結(jié)合企業(yè)白身狀況，提供有效的職工生產(chǎn)生活保障，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的權(quán)益政策落實(shí)，也要提出對(duì)應(yīng)的監(jiān)管體系，避免管理問(wèn)題上出現(xiàn)獨(dú)斷專行的案例，確保內(nèi)部管理符合企業(yè)發(fā)展的合理性和規(guī)范性。

提升風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)也是最為必要的內(nèi)容，企業(yè)生產(chǎn)的安全性應(yīng)該以極大的關(guān)注度進(jìn)行，而這與內(nèi)部管控也具有極大的關(guān)聯(lián)性，一方面在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上應(yīng)該充分重視這一問(wèn)題，另一方面在外部交易交流當(dāng)中也應(yīng)該充分重視風(fēng)險(xiǎn)管控效果。例如，在融資投資或者企業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目當(dāng)中，對(duì)于資金投入以及產(chǎn)出比例還有市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)效益波動(dòng)范圍都應(yīng)該有足夠的了解，在簽訂對(duì)應(yīng)的合同之前做好足夠的市場(chǎng)調(diào)研工作，才能夠確保在對(duì)外投資以及融資過(guò)程中不至于因?yàn)閮?nèi)部管控問(wèn)題產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。

信息化時(shí)代對(duì)于新技術(shù)的采用也是提升企業(yè)內(nèi)部管控效果的關(guān)鍵。例如，大數(shù)據(jù)分析還有信息資源的有效利用，能夠讓企業(yè)在進(jìn)行市場(chǎng)分析的過(guò)程中更加游刃有余，將生產(chǎn)效益的提升還有產(chǎn)品價(jià)值的掌握都提升一個(gè)等級(jí)，并且信息化時(shí)代的信息效率性也直接決定了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。所以掌握這一技術(shù)對(duì)于企業(yè)而言具有極大的作用價(jià)值，是在生產(chǎn)以及制造乃至到市場(chǎng)交換的全流程都具有極大價(jià)值的管控措施。

對(duì)于內(nèi)部人員管理還有監(jiān)督機(jī)制的提升，也應(yīng)該在內(nèi)部管控問(wèn)題上予以加強(qiáng)，工作人員的基礎(chǔ)素質(zhì)決定了企業(yè)的生產(chǎn)氛圍以及文化效果的提升。另外，在企業(yè)的文化素養(yǎng)形成方面，企業(yè)內(nèi)部管理措施如果能夠形成積極的影響，對(duì)于員工與管理層關(guān)系，還有生產(chǎn)積極性方面的問(wèn)題也能夠產(chǎn)生極大的促進(jìn)性，將專業(yè)工作人員的素質(zhì)和生產(chǎn)效率提升到新的高度。

內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的建立是對(duì)于人員管控的有效資源分配，將內(nèi)部審計(jì)還有資源使用監(jiān)督做到有專人管理的效果，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的資金使用明確化，避免內(nèi)部資金挪用或者無(wú)效賬目的產(chǎn)生。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)內(nèi)部管理控制工作的展開(kāi)，不僅是對(duì)于綜合企業(yè)效益的促進(jìn)，同時(shí)也是保證企業(yè)文化的有效展開(kāi)，加上員工關(guān)系的有效促進(jìn)作用，大部分企業(yè)在落實(shí)這一管理內(nèi)容時(shí)，仍舊存在以往管理模式當(dāng)中的弊端，例如效率低下，信息交流效果不理想等。在這一問(wèn)題的解決上，應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展規(guī)劃，將盈利目標(biāo)以及企業(yè)文化效益和人本目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，在充滿競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)當(dāng)中凝聚企業(yè)團(tuán)距離，加強(qiáng)內(nèi)部生產(chǎn)管理的有效性，從而推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)所需要的發(fā)展環(huán)境才能夠從內(nèi)部逐漸形成。

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作者簡(jiǎn)介：

楊淼，蘇亞金誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）蘇州分所，江蘇蘇州。