摘要:隨著經(jīng)濟迅速發(fā)展,企業(yè)數(shù)量逐漸增加,市場競爭也越來越激烈,提高企業(yè)的市場競爭力已經(jīng)成為當前企業(yè)發(fā)展的重點。內(nèi)部控制是提升企業(yè)競爭力的有效手段,企業(yè)需要加強內(nèi)部控制制度的建立,上至企業(yè)管理者下至普通員工都需要提高對內(nèi)部控制制度建立的重視程度。完善且合理的內(nèi)部控制制度,不但可以提升企業(yè)的整體內(nèi)部管理水平,還可以有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中的風險問題,內(nèi)部控制工作需要可靠的制度保障,企業(yè)管理人員需要及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度建立過程中的缺陷,采取有效措施進行改進,確保內(nèi)部控制制度的真實作用能夠得到體現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制制度;建立
一、企業(yè)內(nèi)部控制制度建立的重要性以及意義
(一)企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的重要性
提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平是建立內(nèi)部控制制度的目的之一,實現(xiàn)按照職能分工合作的目的,確保企業(yè)內(nèi)部部門能夠互相配合工作,進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。內(nèi)部控制制度在企業(yè)內(nèi)部具有一定的防范作用,對于企業(yè)的長遠發(fā)展非常重要,大多數(shù)企業(yè)都將建立內(nèi)部控制制度當作是企業(yè)發(fā)展的重點內(nèi)容,任何工作的開展都需要制度的支持,完善的內(nèi)部控制制度能夠?qū)?nèi)部控制工作滲透到企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié),確保內(nèi)部控制的作用能夠在企業(yè)經(jīng)營過程中體現(xiàn)。內(nèi)部控制制度使得內(nèi)部控制工作更具規(guī)范性,也能夠有效應(yīng)對內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)的問題漏洞,提升內(nèi)部控制工作效率以及執(zhí)行力,全面提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平和經(jīng)濟效益。
(二)企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的意義
企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提升是實現(xiàn)國民經(jīng)濟增長的關(guān)鍵之一,制度具有不斷規(guī)范企業(yè)行為的作用,在確保企業(yè)的各項工作順利完成的情況下,提高企業(yè)的運營效率。企業(yè)通過建立完善的內(nèi)部控制制度,能夠?qū)崿F(xiàn)按職能分配工作,企業(yè)內(nèi)部員工各司其職,使每個員工的價值都能得到充分體現(xiàn),深挖員工的工作潛力。在制度的約束之下,提升員工的責任意識,使其能夠保質(zhì)保量地完成工作,提高工作效率。建立完善的內(nèi)部控制制度,對企業(yè)決策者制訂的各項經(jīng)營方案進行有效監(jiān)管,獎懲制度能夠提升員工的工作積極性,規(guī)范員工的行為。企業(yè)管理者借助內(nèi)部控制制度能夠明確企業(yè)的資產(chǎn)現(xiàn)狀,為企業(yè)建設(shè)監(jiān)督環(huán)境,最大限度地避免出現(xiàn)違規(guī)行為,減少企業(yè)面臨的風險問題。
二、企業(yè)內(nèi)部控制制度建立過程中存在的問題
(一)企業(yè)對內(nèi)部控制制度建立認識不到位
企業(yè)管理者的內(nèi)部控制意識較弱,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的建立受到一定的影響,部分企業(yè)管理人員對于內(nèi)部控制制度的認識不全面,僅僅認為內(nèi)部控制制度只是普通的規(guī)范條例,其對于企業(yè)發(fā)展可有可無,將內(nèi)部控制制度規(guī)劃給財務(wù)部門的日常核算,對內(nèi)部控制制度的認識存在誤區(qū)。雖然有少數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部控制制度,但是制度中的內(nèi)容覆蓋面較為狹窄,并且內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度不足。還有極少數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度涵蓋內(nèi)容較多,但是與企業(yè)的實際發(fā)展不相符,這些企業(yè)的內(nèi)部控制制度更多的是借鑒其他企業(yè),并未在自身發(fā)展的基礎(chǔ)上進行內(nèi)部控制制度的建立。產(chǎn)生這些情況的主要原因是企業(yè)管理者對于內(nèi)部控制制度建設(shè)的不正確認識,重視程度不足。
(二)內(nèi)部控制制度忽視監(jiān)督體系建立
少數(shù)企業(yè)在進行內(nèi)部控制制度建立過程中,注重于獎懲制度的完善建設(shè),忽視監(jiān)督制度的建立。監(jiān)督制度不健全,使得企業(yè)內(nèi)部審計部門的作用不能充分體現(xiàn),審計部門是開展監(jiān)督工作的主體,是促進企業(yè)內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行的關(guān)鍵。部分企業(yè)為了減少企業(yè)的管理成本,未能設(shè)置獨立的審計部門,本應(yīng)由審計部門完成的監(jiān)督工作交由財務(wù)部門或者其他部門進行,已有的審計部門缺乏獨立性,使得內(nèi)部控制工作缺乏有效監(jiān)督,不能有效防范風險。
(三)內(nèi)部控制制度適用性較差
部分企業(yè)建立內(nèi)部控制制度一味地照搬政府的相關(guān)政策條例,沒有對其進行深層理解,企業(yè)的未來發(fā)展方向模糊,制度的制定忽略企業(yè)的現(xiàn)實狀況,使得內(nèi)部控制制度流于表面,不具備可操作性。內(nèi)部控制制度所涉及的內(nèi)容較少,不能全面覆蓋內(nèi)部控制工作,內(nèi)部控制工作的進行受到一定的不利影響。在市場經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化下,而企業(yè)并未針對不斷變化的環(huán)境改進內(nèi)部控制制度,少數(shù)企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度使用年限較長,使得制度逐漸落后,對促進企業(yè)發(fā)展的作用不明顯。雖然有部分企業(yè)已經(jīng)意識到內(nèi)部控制制度更新改進的重要性,但是其改進的速度遠遠趕不上市場環(huán)境變化的速度,仍舊是發(fā)現(xiàn)一個問題改進一個問題,未能及時預(yù)測市場經(jīng)濟環(huán)境的變化從而制定出預(yù)防各種突發(fā)情況的內(nèi)部控制制度。企業(yè)的內(nèi)部控制制度應(yīng)當具有一定的預(yù)見性,服務(wù)于企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略,但是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)在制度制定過程中都忽略了這一點。
(四)內(nèi)部控制制度的真實作用無法體現(xiàn)
確保內(nèi)部控制制度能夠充分發(fā)揮其真實作用,不僅需要加強制度建設(shè),還要提升制度的執(zhí)行力度,重視落實結(jié)果。目前,大多數(shù)企業(yè)都對內(nèi)部控制制度的認識存在誤區(qū),制度的執(zhí)行力度較弱,雖然有些企業(yè)的內(nèi)部控制制度正在逐漸完善,但是因其執(zhí)行力不足,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的作用不明顯。
三、企業(yè)加強內(nèi)部控制制度建立的對策
(一)加強對內(nèi)部控制制度建立的重視
企業(yè)管理者應(yīng)當做好表率作用,明確建立內(nèi)部控制制度的重要性,保證內(nèi)部控制制度的規(guī)范性,企業(yè)應(yīng)該適當擴大內(nèi)部控制制度內(nèi)容的覆蓋范圍,內(nèi)部控制制度的建立需要遵循內(nèi)部控制的五個要素,科學(xué)合理地制定制度,最終執(zhí)行的內(nèi)部控制制度需要具有一定的預(yù)見性和深度。企業(yè)在不斷完善內(nèi)部控制制度的過程中,還需要對企業(yè)員工進行相關(guān)培訓(xùn)指導(dǎo),使其提升對內(nèi)部控制制度的重視程度。企業(yè)的內(nèi)部控制制度還需要與企業(yè)的其他工作進行結(jié)合,確保內(nèi)部控制制度能夠滲透到企業(yè)發(fā)展的每個環(huán)節(jié)。
(二)健全內(nèi)部審計,強化監(jiān)督
企業(yè)需要在公司內(nèi)部設(shè)置內(nèi)部審計部門,并且保證其獨立性和權(quán)威性,避免企業(yè)其他部門影響審計工作的展開。企業(yè)的審計部門是進行監(jiān)督管理的部門,企業(yè)需要明確分配部門職責,保證審計工作所需的信息的準確性。企業(yè)安排專業(yè)人員進行審計工作,同時對其專業(yè)能力以及職業(yè)道德修養(yǎng)進行培訓(xùn),使其能夠有效識別風險,提高審計部門的監(jiān)督能力。加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督管理,確保企業(yè)的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都能依靠完善的制度執(zhí)行,通過嚴格的監(jiān)督管控,有效避免員工的違規(guī)行為,也可對員工的工作能力、效率進行整體評估,為內(nèi)部控制制度建設(shè)創(chuàng)造良好環(huán)境。
(三)提升內(nèi)部控制制度的適用性
在建立內(nèi)部控制制度過程中,最重要的是內(nèi)部控制制度是否適用于企業(yè)本身,無論制度如何創(chuàng)新升級,與企業(yè)的實際狀況相符是最關(guān)鍵的。企業(yè)管理者需要具有敏銳的觀察力,及時預(yù)測市場環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境的變化,加大對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的分析研究,針對變化不斷改進內(nèi)部控制制度。企業(yè)在進行內(nèi)部控制工作時需要加強風險防范,在內(nèi)部控制制度中融入各種應(yīng)對風險方法,形成風險防范制度。企業(yè)需要對內(nèi)部控制制度建立過程中的問題進行深入分析,采取科學(xué)的措施將其解決,進一步完善內(nèi)部控制制度。企業(yè)可以適當?shù)亟梃b其他優(yōu)秀企業(yè)的內(nèi)部控制制度或者政府條例政策,但是必須要結(jié)合企業(yè)的實際狀況,制定出符合企業(yè)發(fā)展的特色內(nèi)部控制制度。
(四)提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力
建立內(nèi)部控制制度能夠使企業(yè)內(nèi)部控制工作更加規(guī)范,制度不只是存在于文件中,必須要得到執(zhí)行落實,企業(yè)不僅要重視內(nèi)部控制制度的建立,還需要提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力。為了確保內(nèi)部控制制度能夠有效執(zhí)行,企業(yè)可以適當建立獎懲機制,將制度的執(zhí)行效果與員工的績效掛鉤,以此來提升制度的落實程度。同時還應(yīng)加強執(zhí)行過程中的監(jiān)督考核,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,對制度進行改進,確保內(nèi)部控制工作的順利進行。
四、結(jié)束語
總而言之,建立完善的內(nèi)部控制制度能夠有效促進企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)管理者需要正視內(nèi)部控制制度建立過程中的問題,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,及時采取有效措施進行解決,提升企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。
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作者簡介:
王禹,哈爾濱匯麗投資有限公司,黑龍江哈爾濱。