黃賢達
【摘?要】在市場經(jīng)濟運行的背景下,企業(yè)在自主經(jīng)營的過程中,需要不斷調(diào)整資金管理體制,以適應(yīng)市場變化,參考市場變化、政策等因素。同時,優(yōu)化其內(nèi)部資金管控體系,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,在一定程度上可以解決融資難的問題。但在實際的資金管理過程中,存在著資金利用率低、資金周轉(zhuǎn)困難、風(fēng)險意識不強等問題,對整個企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生了負面影響。因此,有必要站在企業(yè)內(nèi)部控制的立場,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,以適應(yīng)企業(yè)穩(wěn)定運行的需要。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);資金管理;內(nèi)控制度;改革創(chuàng)新
一、企業(yè)資金管理的概述
企業(yè)集團在隨著經(jīng)濟大環(huán)境轉(zhuǎn)好的情形下得到了快速發(fā)展,隨著經(jīng)濟環(huán)境的穩(wěn)定,企業(yè)集團在經(jīng)濟全球化中都取得了不錯的成績,帶動了全球市場的進一步經(jīng)濟發(fā)展與復(fù)蘇。但我們必須明確地認識到經(jīng)濟全球化中的危機,這種危機意識的確立要求企業(yè)正視發(fā)展中存在的問題——企業(yè)集團的規(guī)模越來越大,自然權(quán)力也會從最開始的集中變得分散,企業(yè)集團的資金和權(quán)力呈現(xiàn)出分散化和分權(quán)化,對于企業(yè)集團的長期發(fā)展和戰(zhàn)略的制定都會產(chǎn)生較為嚴重的影響,并在很大程度上阻礙了企業(yè)集團的良性循環(huán),甚至是產(chǎn)生資源配置不合理和資源浪費等問題。而正是在這樣一個大背景下,企業(yè)資金的集中管理逐漸成為了當(dāng)前企業(yè)集團管理問題的重點之一,資金的集中管理是促進大規(guī)模企業(yè)再次權(quán)力向中心凝聚的重要動力,在資金集中管理的模式下,企業(yè)集團能夠?qū)泄芾淼馁Y金進行合理的分配,促進資源的合理配置,讓更為需要資金支持的部門或領(lǐng)域能夠擁有充足的資金支持,進而提升企業(yè)集團的整體綜合競爭力與凝聚力,削弱了企業(yè)的規(guī)模過大可能會產(chǎn)生的權(quán)力分散化。
二、企業(yè)資金管理中存在的問題
(一)企業(yè)資金的規(guī)劃使用不合理
部分企業(yè)對資金缺乏合理的規(guī)劃,以致在采購、生產(chǎn)、運營、銷售等環(huán)節(jié)上出現(xiàn)資金鏈斷裂的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致企業(yè)不能形成良好的資金循環(huán)。另外,有些企業(yè)的經(jīng)營管理者只注重產(chǎn)值,沒有充分認識到資金管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,沒有對資金進行有效的管控,導(dǎo)致資金的流向不明確、使用狀況不清晰。由于企業(yè)經(jīng)營管理者缺乏戰(zhàn)略意識,不能夠從企業(yè)長遠發(fā)展的角度出發(fā)對資金進行宏觀的統(tǒng)籌,造成了企業(yè)資金使用的混亂以及企業(yè)資金使用的浪費。
(二)企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的不合理
就會錢到要用時才去調(diào)動和籌備,沒有一個完整的資金結(jié)構(gòu)的評價指標體系。合理的資金結(jié)構(gòu)會讓資金平均成本最低,效益最大,所以必須提前設(shè)計好,并在日常工作中隨時調(diào)節(jié)資金結(jié)構(gòu)。
(三)模式適用范圍有限
成立的企業(yè)結(jié)算中心對企業(yè)資金進行集中管理這一模式,僅僅是適用于企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)結(jié)構(gòu),并不具有明確的法人效用,因此在很多地方都無法完全的適用或者生效。這一模式僅僅適用于只擁有一級法人企業(yè)的企業(yè)集團結(jié)構(gòu),對于其他的存在眾多法人企業(yè)的企業(yè)集團而言,這種資金集中管理的模式如果強行套用,便會產(chǎn)生政策和法律風(fēng)險的威脅,對于企業(yè)集團的長期健康發(fā)展形成不良影響。另外,這一模式對于多法人企業(yè)的企業(yè)集團而言還會造成嚴重的增值稅無法抵扣危機,如果說增值稅的開具發(fā)票企業(yè)與收款時單位名稱不一致,在進行增值稅抵扣時可能無法進行正常的抵扣行為。而這種適用范圍上的限制對于資金集中結(jié)算充分發(fā)揮企業(yè)資金潛力的作用會產(chǎn)生嚴重的破壞性,進而導(dǎo)致資源的利用不合理。
(四)企業(yè)各部門信息溝通不暢
由于企業(yè)不重視資金管理工作,很多部門在向財務(wù)部門提供相關(guān)資金預(yù)算數(shù)據(jù)時多是抱著應(yīng)付了事的心態(tài),難以保障數(shù)據(jù)的準確性與及時性,財務(wù)部門依據(jù)數(shù)據(jù)制定的預(yù)算指標是否能夠執(zhí)行有待商榷?,F(xiàn)在很多企業(yè)都屬于集團性質(zhì),一個母公司下面擁有數(shù)個子公司,而子公司與母公司之間會計核算網(wǎng)絡(luò)搭建還處于發(fā)展階段,母公司難以有效管理子公司的資金,無法充分發(fā)揮資金優(yōu)化配置的效果,管理成本加大?,F(xiàn)在內(nèi)部審計工作并沒有引起企業(yè)重視,即使開展內(nèi)審也只是針對大額度的收支以及是否按照相關(guān)規(guī)范開展會計核算,并沒有就資金控制管理的設(shè)計是否合理以及有沒有執(zhí)行到位等內(nèi)容進行審計,并且在審計中發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險漏洞也沒有相應(yīng)的處罰機制進行處理,內(nèi)審工作流于形式,監(jiān)督作用難以發(fā)揮。
三、完善企業(yè)資金管理問題的對策
(一)更新資金管理觀念
資金是企業(yè)生存中不可缺少的因素,資金管理的水平一定程度決定企業(yè)是否能夠穩(wěn)定、長期發(fā)展。其中在企業(yè)資金管理過程中,需要根據(jù)外部市場、政策以及內(nèi)部環(huán)境等方面的變化,及時采取相關(guān)的手段對其管理進行調(diào)整,來減少資金方面的風(fēng)險。在企業(yè)內(nèi)部建立風(fēng)險評估部門,對其各方面的風(fēng)險進行評估,使其風(fēng)險被控制在一定的范圍內(nèi),面對一些突發(fā)情況,需要快速制定其處理方案,來降低企業(yè)資金損失。
(二)建立完善的資金管理制度
企業(yè)要想運行良好,就要立足本企業(yè)的實際,量身定制一套適應(yīng)本企業(yè)的資金管理制度,規(guī)范資金的使用和監(jiān)管,并建立相應(yīng)的考核制度,獎勵節(jié)約,嚴懲浪費,防范個人以及群體的貪污,確保企業(yè)資金的安全。
適宜的資金管理制度要覆蓋企業(yè)日常資金運行的所有環(huán)節(jié),要能夠及時糾正資金使用過程中的偏差,控制資金流向,發(fā)揮有效的監(jiān)管作用。要建立起完善的內(nèi)部監(jiān)督機制和流程,充分運用企業(yè)內(nèi)外部審計的力量對企業(yè)的內(nèi)部控制的設(shè)計和運行的有效性進行審查,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)并加以改進。
(三)利用商業(yè)銀行網(wǎng)絡(luò)
強強結(jié)合是促進當(dāng)前市場競爭中較為常用的方式,通過與商業(yè)銀行簽訂協(xié)議,利用商業(yè)銀行的資金網(wǎng)絡(luò),能夠很好地促進企業(yè)集團跨地域的資金集中管理,兩者之間相互促進能夠幫助企業(yè)集團獲得更穩(wěn)定更便捷的資金集中管理網(wǎng)絡(luò),能夠緩解跨地域資金集中管理的困難,盡量避免了一些跨地域資金管理可能會產(chǎn)生的麻煩。在這方面,企業(yè)集團可以選擇當(dāng)?shù)氐妮^為資金雄厚的商業(yè)銀行進行合作,這種信譽好、資金多、網(wǎng)絡(luò)分布廣泛的商業(yè)銀行能夠為企業(yè)集團的資金集中管理提供極大地幫助。同時,與商業(yè)銀行之間的合作更有利于境外資金進入境內(nèi),極大地削弱了對于資金融合的阻礙,為資金集中管理提供了重要的網(wǎng)絡(luò)支持。
(四)加強對企業(yè)資金管理工作的監(jiān)督
資金管理工作的監(jiān)督工作可以分事前、事中以及事后三方面開展。事前監(jiān)督主要是在建立資金管理內(nèi)控體系基礎(chǔ)上科學(xué)合理地制定財務(wù)管理辦法,做好內(nèi)宣工作,要求資金管理辦法在各部門得到落實。事中監(jiān)控主要是及時開展現(xiàn)金盤點工作,全面掌握企業(yè)資金余額、定期存單、白條抵庫等實際情況,并采取相應(yīng)的措施確保企業(yè)現(xiàn)金流與賬面吻合,針對貨款問題需要建立應(yīng)收賬款催收制度,加大審批力度,確保資金能夠及時回籠,避免出現(xiàn)壞賬。事后監(jiān)控主要是建立完善審計制度,確保審計工作能夠得到及時有效的開展。
四、結(jié)論
黨的十九大召開以來,我國發(fā)展進入了一個新時代,各企業(yè)要樹立起新時代的意識,高度重視資金管理,充分利用先進的信息管理技術(shù),創(chuàng)新管理模式,結(jié)合本企業(yè)的實際情況制訂各類管理制度,充分發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢,才能在競爭激烈的市場中立于不敗之地。資本是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的最重要保障,也是企業(yè)管理者十分重視的管理要素。企業(yè)應(yīng)建立符合自身發(fā)展的資金管理內(nèi)控制度,防范資金風(fēng)險,維護資金安全,提高資金收益,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
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(作者單位:國家電投集團河南電力有限公司)