摘要:信息時代下,會計行業(yè)取得較大進步,企業(yè)會計核算模式也在與時俱進,不斷創(chuàng)新。本文首先闡述了信息化環(huán)境下的企業(yè)會計核算模式,分析了信息化時代下,企業(yè)會計核算現(xiàn)狀,并提出了切實可行的優(yōu)化路徑,希望能夠促進企業(yè)會計核算工作效率的不斷提升。
關鍵詞:信息化環(huán)境:企業(yè)會計:核算模式
近年來,我國綜合國力不斷增強,國際地位不斷提高,信息技術(shù)也隨之蓬勃發(fā)展,并被合理地應用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)中,特別在企業(yè)財務管理活動中的運用,成功地轉(zhuǎn)變了企業(yè)會計核算模式,同時優(yōu)化了傳統(tǒng)會計核算模式,有效整合了會計核算模式和信息技術(shù),極大促進了企業(yè)會計核算模式的智能化、信息化,從而保證企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,進而推動國家、社會的繁榮發(fā)展。
一、信息環(huán)境下的企業(yè)會計核算模式
信息化背景下,在會計核算方面,企業(yè)做出了重大變革,有效改進了傳統(tǒng)的會計核算模式,極大方便了企業(yè)采取工作。相對于傳統(tǒng)會計核算模式,現(xiàn)代化的企業(yè)核算模式既保留了傳統(tǒng)會計模式的基本框架,又參照會計核算原理,利用各類報表和會計憑證賬簿,提供重要的企業(yè)財務會計信息;此外,不斷創(chuàng)新優(yōu)化傳統(tǒng)會計模式,引入最先進的財務會計軟件,不斷增強會計核算模式的廣度、深度以及靈活度,進而有效提升會計信息的時效性。與此同時,工作人員需要及時傳遞各類財務信息,并進行電子化處理,節(jié)約了大量的人力資源。另外,電子軟件通過最先進的網(wǎng)絡技術(shù),用最快的速度,準確處理相關數(shù)據(jù),從而提供企業(yè)會計人員非常詳盡的會計分析信息和系統(tǒng)的財務報告。事實證明,信息環(huán)境下的會計工作將最大限度地減少會計人力、會計期間和會計工作空間的限制。
二、信息化環(huán)境下企業(yè)會計核算現(xiàn)狀分析
(一)會計核算標準不夠靈活
會計科目主要體現(xiàn)了會計核算的標準,因為會計核算工作通常是在會計核算申請的賬戶中開展的,但是會計賬戶的申請一般都是參照會計科目標準執(zhí)行,所以,會計核算的科學設置至關重要。會計核算標準的靈活性很差,主要是因為會計科學的標準固化造成的。過去,都是按照手工核算標準,會計核算的科學都是固定不變的,通常情況下,會計核算順序和名稱難以更改,甚至一些二級科目都是固定不變的,使得二級科學和三級科目的口徑設置不能達到統(tǒng)一,比如營業(yè)費用和管理費用可以下設辦公費、招待費以及福利費用等,財務費用可以下設匯兌損益、利息等常見問題。但由于會計報表指標的固化,存在嚴重的報表冗余問題,不僅不能滿足企業(yè)管理的需要,而且無形中加大了會計人員的工作量。
(二)內(nèi)控機制不夠健全
現(xiàn)如今,企業(yè)內(nèi)控機制不健全問題相對突出,導致會計核算質(zhì)量不甚理想,特別是在一些中小型的企業(yè)中,相關的內(nèi)控機制無法滿足時代的發(fā)展需求,這與企業(yè)的實際情況不相適應。另外,盡管企業(yè)的內(nèi)控機制相對完善,但是制度的執(zhí)行力卻嚴重不足,也是形同虛設,使得管理人員無法高效地開展財務內(nèi)控工作。由于內(nèi)控機制不夠完善,不利于上層管理者及時了解企業(yè)發(fā)展實況,也可能會對企業(yè)外部控制機制產(chǎn)生威脅,勢必會制約著企業(yè)的高速發(fā)展。
(三)會計信息精準度不高
一般來講,對于那些小型的私營企業(yè)而言,并不會推行股份制,相應的資產(chǎn)所有者為經(jīng)營管理人員,從利益層面來講,企業(yè)的收入則就代表個人的收入。由于受到利益的驅(qū)使,管理者在開展會計核算時,會輸入一些不真實的數(shù)據(jù)與信息,導致會計信息與企業(yè)的實際經(jīng)濟數(shù)據(jù)不相符。此外,會計審核方在開展審核工作時,相關的工作不夠全面,且執(zhí)行力度嚴重不足,還可能由于受到利益的蠱惑,使得會計審核工作無法公正而公平地開展。
(四)會計核算團隊素質(zhì)待提高
目前,針對那些中小型的企業(yè)而言,在招聘會計人員時不夠嚴格,會計人員專業(yè)素質(zhì)待提高,缺乏足夠的資格與能力來開展會計業(yè)務,甚至一些小型的企業(yè)會雇傭和自己存在親屬關系的人員來負責財務管理,盡管缺乏會計從業(yè)資格證書也予以聘用,致使會計人員的專業(yè)能力不足,無法更好地勝任會計核算工作。另外,企業(yè)為會計人員所提供的薪資、社會福利無法吸引專業(yè)人士前去應聘,使得企業(yè)無法招聘專業(yè)性強、素質(zhì)高的會計核算人員。
三、信息化環(huán)境下企業(yè)會計核算的優(yōu)化路徑
(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控機制
對于企業(yè)會計核算工作而言,內(nèi)控機制是十分重要的,其會影響會計核算的規(guī)范性與合理性,進而影響著企業(yè)的高速發(fā)展。當下,從長遠角度出發(fā),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控機制需從以下幾個層面著手。首先,需推行權(quán)力分散機制。推行此種機制,旨在防止權(quán)力過度集中,將權(quán)力進行合理的分配,讓各個部門都參與到企業(yè)財務決策種來,要求各個部門相互聯(lián)系又相互制約,能打造一種和諧而健康的運作模式。其次,為確保會計審核流程的真實性,既要構(gòu)建科學的監(jiān)督制約機制,還要對會計核算方法進行有效的規(guī)范,重視對資金流動控制力度的有效把控。最后,應加強對會計信息的修正與審核,旨在獲取真實而有效的會計信息,旨在幫助企業(yè)制定出更為科學的發(fā)展戰(zhàn)略目標與發(fā)展方案。
(二)加強對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督
為保證企業(yè)會計信息的真實性,防止會計信息失真或數(shù)據(jù)錯亂,應加強對會計信息質(zhì)量的有效監(jiān)督,這就需要從企業(yè)自身與財政審計部門著手。企業(yè)應具備的認知,既要保證企業(yè)內(nèi)部會計信息的精準度,還要及時配合財政審計部門的審核工作。作為審計部門,應做到公平、公正、認真、負責,及時履行自身的職責與義務,重視對財務數(shù)據(jù)的精準化審核,嚴格檢查會計核算的每個流程,禁止由于個人利益而出現(xiàn)徇私舞弊、徇私枉法的惡性,以提高會計核算信息的質(zhì)量。此外,強化對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督,應從法律角度出發(fā),增強管理者的法律意識,既能防止出現(xiàn)會計資料造假問題,還能提高會計核算人員的法律意識,進而編制出更為精準而真實的資料。審計部門、財政部門與稅務部門應及時督促管理部門定期檢查企業(yè)會計信息,以降低會計信息失誤率。
(三)強化對會計核算人員的培訓
而今,為提高企業(yè)的財務管理水平,應重視企業(yè)會計核算工作,這就需要配備更為專業(yè)化的會計核算團隊,能及時發(fā)揮出會計核算人員的專業(yè)素質(zhì),以提高會計核算質(zhì)量。對此,企業(yè)應加強對會計核算人員的專業(yè)化培訓,成立專項培訓小組,邀請具有資質(zhì)的專家與學者來開展培訓工作,主要就會計核算的理論知識點與實踐操作技能展開系統(tǒng)化的培訓,并開設信息化技術(shù)培訓班,主要針對會計核算人員開展信息化培訓,以求將信息化技術(shù)與會計核算進行有效的融合,要求會計核算人員可以熟練操作信息化平臺,以提高會計核算效率與核算質(zhì)量。
(四)建立多元化企業(yè)成本核算新模式
會計人員需要將會計核算模式和信息技術(shù)進行有效整合,從而使企業(yè)會計成本核算模式呈現(xiàn)出多元化特點,引入信息技術(shù)之后,企業(yè)能夠選擇的成本核算方法更多,同時還能有效整合多種成本核算方法,這種組合起來的核算方法極大方便了成本核算,同時能夠取得良好的工作效果。信息時代背景下,原有的企業(yè)會計成本核算模式已經(jīng)跟不上市場經(jīng)濟發(fā)展腳步,企業(yè)必須要在集團內(nèi)部建立一套能夠適應市場經(jīng)濟發(fā)展,滿足企業(yè)實際成本核算要求的成本核算模式。然而,不同的成本核算模式都有其各自的特點,在多元化企業(yè)成本核算模式下,企業(yè)可以結(jié)合實際情況,組合制作責任成本法、標準成本法等多種成本核算方法,仔細核算企業(yè)成本,從而有效提升企業(yè)成本核算工作效率。建立企業(yè)多元成本核算模式,不僅能使企業(yè)科學合理地制訂決策方案,而且還能幫助企業(yè)領導層進一步嚴格把控和管理企業(yè)。
四、結(jié)束語
綜上所述,在企業(yè)長期發(fā)展過程中,企業(yè)會計核算始終占據(jù)著非常重要位置,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)會計核算重要性越來越凸顯,社會各界對其要求也越來越高,因此,企業(yè)會計人員必須與時俱進、不斷創(chuàng)新,從而更好地滿足現(xiàn)代化需求。
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作者簡介:
呂群,余姚市城市建設投資發(fā)展有限公司,浙江余姚。