企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的幾點(diǎn)思考

摘要：隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模和業(yè)務(wù)類(lèi)型的不斷擴(kuò)大，每個(gè)企業(yè)都有自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，這使得財(cái)務(wù)人員成本和管理成本迅速上升，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)效率下降、設(shè)備投資重復(fù)及內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)急劇增加，同時(shí)增加了總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的難度。如何發(fā)揮協(xié)同作用是現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)管理者值得深入思考的問(wèn)題。在這樣的背景下集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式受到了大家的關(guān)注，并將其應(yīng)用至集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中。本文以企業(yè)集團(tuán)規(guī)模特點(diǎn)與發(fā)展趨勢(shì)為基礎(chǔ)，對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)提出幾點(diǎn)考慮思路。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;建設(shè);幾點(diǎn)思考

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)相關(guān)理論解析

（一）企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的意義

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展與變革，給我國(guó)社會(huì)諸多企業(yè)帶來(lái)了更大的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)，尤其是針對(duì)社會(huì)集團(tuán)性質(zhì)的企業(yè)而言，通過(guò)科學(xué)化經(jīng)濟(jì)管理形式來(lái)拓展企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍，有效減少財(cái)務(wù)管理部門(mén)日常所投入的管理精力，成為現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)下社會(huì)集團(tuán)企業(yè)所共同樹(shù)立的核心價(jià)值目標(biāo)之一。

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中線的建設(shè)，主要是圍繞著現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合社會(huì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門(mén)日常所執(zhí)行的崗位基礎(chǔ)職能效果，通過(guò)科學(xué)化手段來(lái)展現(xiàn)自身節(jié)約成本、減少財(cái)務(wù)管理職能重復(fù)投入的作用意義，例如集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部所嘗試用的便捷辦公軟件、互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息管理軟件以及數(shù)據(jù)分析輔助軟件等，都是依照共享服務(wù)中心科學(xué)化管理的制度原則所呈現(xiàn)的企業(yè)基礎(chǔ)辦公方式。其中針對(duì)共享中心建設(shè)而言，一方面，不僅為社會(huì)企業(yè)集團(tuán)提供了科學(xué)化財(cái)務(wù)管理發(fā)措施，有效減少了財(cái)務(wù)管理部門(mén)職能效應(yīng)的重復(fù)投入，幫助企業(yè)集團(tuán)在日常財(cái)務(wù)成本開(kāi)支上減少了不必要的浪費(fèi);另一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)更多的是推動(dòng)社會(huì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)力的不斷提升，通過(guò)節(jié)約精力損耗的方式，來(lái)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目監(jiān)管工作，以幫助企業(yè)逐漸拓展生產(chǎn)規(guī)模作為有效推進(jìn)作用，對(duì)于社會(huì)集團(tuán)企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展道路而言，同樣起著至關(guān)重要的導(dǎo)向作用。

（二）企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的模式分析

通常情況下，當(dāng)代社會(huì)企業(yè)共享服務(wù)中心的建設(shè)模式有以下四種形式，分別是基本構(gòu)建模式、市場(chǎng)模式、高級(jí)市場(chǎng)模式以及相對(duì)獨(dú)立的發(fā)展經(jīng)營(yíng)模式。財(cái)務(wù)共享中的基礎(chǔ)構(gòu)建模式，是以專(zhuān)項(xiàng)減少企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部成本損耗以及完善相關(guān)項(xiàng)目流程化管理作為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)施行目標(biāo)，一般是以整合企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理事務(wù)作為核心工作方式。而市場(chǎng)模式，是以分離社會(huì)企業(yè)集團(tuán)崗位部門(mén)職能的基本運(yùn)轉(zhuǎn)效應(yīng)以及高層的決定權(quán)，來(lái)將財(cái)務(wù)管理與崗位服務(wù)職能科學(xué)化分析作為主要工作模式。以結(jié)合社會(huì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外財(cái)務(wù)控制監(jiān)督職能作為核心實(shí)施出發(fā)點(diǎn)，將自身日常成本效應(yīng)最大化，與此同時(shí)保障能定時(shí)、定量、定期地為客戶(hù)提供相關(guān)服務(wù)，以達(dá)到獲得更多價(jià)值收益的服務(wù)中心建設(shè)模式被稱(chēng)之為高級(jí)市場(chǎng)建設(shè)模式。最后便是相對(duì)獨(dú)立存在的經(jīng)營(yíng)建設(shè)模式，對(duì)于財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心建設(shè)而言，經(jīng)營(yíng)模式的拓展與成立，是將自身作為一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)監(jiān)督實(shí)體作為主要展現(xiàn)形式，一般情況下，可以借助服務(wù)中心建設(shè)平臺(tái)，向企業(yè)或者客戶(hù)提供財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)，同時(shí)可以將產(chǎn)生的生產(chǎn)服務(wù)效應(yīng)提供給外部客戶(hù)，最大程度上提高了集團(tuán)企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的幾點(diǎn)思考

（一）建設(shè)方式的考慮

具有金融共享服務(wù)中心建設(shè)需求的企業(yè)集團(tuán)通常為具有二級(jí)、三級(jí)子公司甚至更高的終端管理層級(jí)，為推動(dòng)集團(tuán)各成員企業(yè)流程高度規(guī)范，金融共享服務(wù)中心在業(yè)務(wù)、流程及財(cái)務(wù)管控模式甚至領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣等方面都面臨著巨大挑戰(zhàn)。強(qiáng)大的自上而下及機(jī)械化實(shí)施完全統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和模式，只適用于企業(yè)之間業(yè)務(wù)類(lèi)型和管理模式較為相似的集團(tuán)企業(yè)中。但是，如果各級(jí)企業(yè)均以自身特點(diǎn)及需求為基礎(chǔ)而建設(shè)金融共享服務(wù)中心，那么企業(yè)各自為政的局面將難以避免，由于建設(shè)思路及模式存在的差異性，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心間表現(xiàn)出較弱的兼容性，更高的管理層很難將企業(yè)和財(cái)務(wù)融為一體，這使得金融共享的建設(shè)目標(biāo)尤其是規(guī)?；?yīng)大大降低。

怎樣在標(biāo)準(zhǔn)化和適用性中尋找到平衡點(diǎn)，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)成功的關(guān)鍵。經(jīng)過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)成功案例的深入調(diào)查，結(jié)合自身實(shí)際情況和特點(diǎn)，再者需要對(duì)金融共享服務(wù)中心的建設(shè)展開(kāi)統(tǒng)一性部署與分級(jí)?？偛繉用嫦掳l(fā)系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范及指引，提出系統(tǒng)部署、通用流程和基本形式，同時(shí)組織人力、信息系統(tǒng)集成并提出運(yùn)營(yíng)管理的原則、思路及具體方法。與此同時(shí)還需強(qiáng)調(diào)在統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)主體下進(jìn)行，理清規(guī)章制度的關(guān)鍵控制點(diǎn)，并將其嵌入原型系統(tǒng)中，統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。各子企業(yè)不僅要落實(shí)統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)資料管理的剛性要求，還要根據(jù)自身管理特點(diǎn)和需要，進(jìn)一步細(xì)化和拓展流程和形式。同時(shí)，它也可以成為自己規(guī)章制度的關(guān)鍵，控制點(diǎn)被分類(lèi)并嵌入過(guò)程和系統(tǒng)中。這樣建設(shè)的金融共享服務(wù)中心，既可以最大限度滿(mǎn)足企業(yè)集團(tuán)的整體要求，又具有一定的靈活性，體現(xiàn)了單位管理具有的特點(diǎn)。這是一種穩(wěn)妥且折中的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)思路，這樣的建設(shè)思路可為同類(lèi)企業(yè)集團(tuán)金融共享服務(wù)中心的建設(shè)提供有價(jià)值的借鑒。

（二）各系統(tǒng)及模塊間進(jìn)行深度融合的考慮

金融共享中心的建設(shè)以金融共享平臺(tái)為核心，是和周邊系統(tǒng)共同構(gòu)建的一種集團(tuán)企業(yè)一體化生態(tài)體系。在企業(yè)集團(tuán)金融共享服務(wù)中心建設(shè)的初期，部分集團(tuán)推出了ERP系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)、大額資金、全面預(yù)算、報(bào)表系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)及合同管理等多個(gè)模塊。不斷推進(jìn)金財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和企業(yè)各個(gè)板塊及系統(tǒng)進(jìn)行深度融合，可最大限度提升財(cái)務(wù)工作效率，相反可導(dǎo)致日常金融工作量大大增加，或增加工作煩瑣及復(fù)雜性。金融共享服務(wù)中心中的數(shù)據(jù)涉及多個(gè)機(jī)構(gòu)，同時(shí)其搭建的軟件平臺(tái)中供應(yīng)商、信息系統(tǒng)用戶(hù)、客戶(hù)、會(huì)計(jì)科目及項(xiàng)目等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均由主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供，主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可起到統(tǒng)一及規(guī)范數(shù)據(jù)編碼的作用，最大限度地確保各業(yè)務(wù)系統(tǒng)取得的主數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一性及唯一性，同時(shí)確保主數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性及有效性，做到實(shí)時(shí)更新，規(guī)避信息孤島發(fā)生。在監(jiān)管要求的基礎(chǔ)上，金融共享平臺(tái)需要與主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保持一致，旨在為決策者提供可靠可比的數(shù)據(jù)依據(jù)，確保信息使用者和決策者的準(zhǔn)確決策和有效控制在各個(gè)層面。因此，建設(shè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享與主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的連接是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)整體工作的重要組成部分，必須保證金融共享平臺(tái)和主數(shù)據(jù)是一致的，才能保證各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。

（三）注重信息科技支撐和保障的考慮

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)行是確保企業(yè)運(yùn)行成本得到有效控制的關(guān)鍵，因此企業(yè)需注重金融共享服務(wù)中心建設(shè)投入，注重信息技術(shù)的流程建設(shè)，簡(jiǎn)化及優(yōu)化各個(gè)管理環(huán)節(jié)，保證信息技術(shù)支撐及保障工作，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的響應(yīng)速度。首先，對(duì)金融共享服務(wù)中心的管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程進(jìn)行進(jìn)一步梳理，明確金融信息科技體系的總體建設(shè)框架。其次，要做好與外部科技合作公司的前期調(diào)研和方案確定工作，在著力建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的同時(shí)明確大后臺(tái)建設(shè)總體思路與具體工作步驟，大力推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)發(fā)展需要。與此同時(shí)，還需以上級(jí)規(guī)定為進(jìn)行，完成相關(guān)科技建設(shè)許可證申報(bào)工作，并建立健全配套規(guī)章制度。

三、小結(jié)

著力推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，旨在減少財(cái)務(wù)管理部門(mén)工作量、整合財(cái)務(wù)管理資源及其提高財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)還可起到總體規(guī)劃資源及節(jié)約人力物力資源開(kāi)支的重要作用。本文提出幾點(diǎn)思考希望能為今后企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立提供有價(jià)值的參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]白雅茹，王麗芬，楊武岐.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與應(yīng)用的相關(guān)問(wèn)題探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2017（6）：146-147.

作者簡(jiǎn)介：

盛兆青，濟(jì)寧祥城投資開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司，山東濟(jì)寧。