張巧紅

摘 要：在城市發(fā)展過程中城建檔案屬于一種可再生的資源，為城市建設(shè)的發(fā)展提供服務(wù)，從而在城市中城建檔案是極其重要的部分。而且隨著城市逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，導(dǎo)致城市對(duì)城建檔案管理工作的要求越來越高，但是現(xiàn)有的城建檔案管理手段，無法與信息化發(fā)展的需求相適應(yīng)，從而直接影響城建檔案的管理。因此，在信息化背景下必須對(duì)城建檔案管理進(jìn)行強(qiáng)化，使城建檔案管理體系更加的完善，不斷對(duì)城建檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，才能夠大幅提高城建檔案管理工作的效率，從而實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)穩(wěn)定的可持續(xù)性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：城建 檔案管理 信息化 背景 創(chuàng)新 策略

現(xiàn)階段隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷快速的發(fā)展，使人們?cè)谏钆c工作中對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行廣泛的應(yīng)用，但是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，導(dǎo)致城建檔案管理發(fā)生一定改變。而且對(duì)城建檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，能夠?qū)θ藗冎R(shí)的儲(chǔ)存方式進(jìn)行改變，不斷對(duì)儲(chǔ)存空間進(jìn)行節(jié)省，可以對(duì)工作人員的工作量進(jìn)行減輕，從而對(duì)城建檔案進(jìn)行最大化利用。所以在信息化背景下，需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需求，對(duì)城建檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，確保通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使城建檔案的使用效率得到提高，從而對(duì)城建檔案管理的信息化與標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行增加。

一、信息化背景下城建檔案管理存在的問題

（一）城建檔案管理技術(shù)過于落后。信息化背景下的城建檔案管理，不僅僅是對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用，而是需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)一套管理應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建立，確?？梢愿痈咝?、便捷的完成城建檔案管理工作。但是在信息化背景下，城建檔案信息化管理嚴(yán)重缺少專業(yè)人才，大部分工作人員專業(yè)素質(zhì)較低，尤其是運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面[1]。因?yàn)槌墙n案管理日常工作的開展，以及系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)都需要專業(yè)人才，才能夠結(jié)合實(shí)際的需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，不然無法在實(shí)際使用中對(duì)先進(jìn)設(shè)備的作用進(jìn)行發(fā)揮。同時(shí)現(xiàn)有城建管理技術(shù)過于落后，嚴(yán)重影響城建檔案管理的發(fā)展，無法對(duì)城建檔案管理中經(jīng)濟(jì)效益的轉(zhuǎn)換進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。

（二）城建檔案管理的信息化程度較低。城建檔案的信息化管理就是通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更加高效、編輯的管理城建檔案，從而使城建檔案的使用效率得到大幅提高。但是大部分城建檔案管理仍然對(duì)傳統(tǒng)的手工管理方式進(jìn)行使用，僅僅是將計(jì)算機(jī)作為一種簡(jiǎn)單的輔助工具，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完全流于形式，只能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢索，在系統(tǒng)管理、檔案資源整合方面無法對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用進(jìn)行發(fā)揮[2]。同時(shí)如果沒有對(duì)信息化管理模式進(jìn)行建立，無法對(duì)信息化管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行體現(xiàn)，嚴(yán)重影響城建檔案管理的效率，從而對(duì)城建檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程造成嚴(yán)重的阻礙。

二、信息化背景下城建檔案管理創(chuàng)新的重要性

（一）時(shí)代發(fā)展的需求?，F(xiàn)階段隨著時(shí)代的發(fā)展，使人們對(duì)城建檔案的作用越來越重視，而且城建檔案的保存不僅僅是文字方面，也應(yīng)該包括圖像、動(dòng)畫、音頻等，所以不管是從城建檔案的容量，還是檔案的形式都使城建檔案管理工作需要面臨一定的挑戰(zhàn)。同時(shí)在信息化背景下的城建檔案管理，能夠?qū)?jié)奏快、容量大等問題進(jìn)行滿足，但是根據(jù)城建檔案信息處理的深度與廣度，必須將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到城建檔案管理中，才能夠?qū)鹘y(tǒng)城建檔案管理中所存在的不足進(jìn)行彌補(bǔ)[3]。因此，城建檔案管理部門需要結(jié)合時(shí)代的需求，不斷對(duì)城建檔案管理的質(zhì)量進(jìn)行提升，確保實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的檔案收集與管理，從而為人們提供更加方便、快捷的服務(wù)。

（二）使城建檔案管理的效率得到提高。在信息化背景下對(duì)城建檔案進(jìn)行管理，能夠使城建檔案管理的效率得到大幅提升，更加利于城建檔案的收集與整理，使各個(gè)部門向檔案室傳送電子版的檔案，再將其錄入到系統(tǒng)中，可以定期歸檔資料，從而更加高效、簡(jiǎn)單的整理文件夾。同時(shí)在整理借閱之后的資料，通過對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，使大部分檔案資料可以使用電子版進(jìn)行借閱，能夠?qū)n案歸檔整理工作進(jìn)行節(jié)約，從而對(duì)工作人員的工作壓力進(jìn)行緩解。并且實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化的管理，能夠?yàn)闄n案之間建立相應(yīng)的管理，使檔案的使用價(jià)值得到提高，以及在城建檔案?jìng)鹘y(tǒng)的管理中，對(duì)相應(yīng)檔案資料進(jìn)行查找時(shí)十分的麻煩，甚至容易發(fā)生漏掉資料的情況[4]。因此，在城建檔案管理中，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，通過對(duì)關(guān)鍵詞的搜索，能夠?qū)Y料進(jìn)行最大化的調(diào)閱，使城建檔案的使用效率得到大幅提升。

三、信息化背景下城建檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）對(duì)先進(jìn)的城建檔案管理理念進(jìn)行樹林。因?yàn)樵趯?shí)際工作中管理理念具有十分重要的指導(dǎo)意義，所以在現(xiàn)代化的城建檔案管理中，樹立先進(jìn)的檔案管理理念具有極其重要的作用，而且檔案本身不僅僅是一種記載過去的憑證，也是面向未來進(jìn)行反思的一種依據(jù)，從而必須對(duì)城建檔案所具有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)行充分發(fā)揮。為確保對(duì)城建檔案的價(jià)值進(jìn)行發(fā)揮，需要根據(jù)現(xiàn)有的檔案管理理念，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，使城建檔案可以對(duì)一個(gè)更加全面的體系進(jìn)行建立，不僅可以面對(duì)過去，也可以把握現(xiàn)在，還可以用贏得未來[5]。同時(shí)在信息化背景下，城建檔案管理工作人員必須具有先進(jìn)的管理思想，不斷對(duì)現(xiàn)代化的管理理念進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)先進(jìn)的管理理念進(jìn)行樹立，才能夠確保實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化的管理。

（二）對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提高。為確保對(duì)城建檔案信息化的管理進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，需要不斷對(duì)城建檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升，相關(guān)工作人員必須具有運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力，才能夠保證整個(gè)系統(tǒng)可以更加高速的運(yùn)行。而且城建檔案工作人員需要具有創(chuàng)新思想與安全思想，才可以對(duì)城建檔案進(jìn)行更加科學(xué)的管理，使城建檔案管理系統(tǒng)越來越完善。因此，城建檔案管理工作人員需要不斷對(duì)管理程序的先進(jìn)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，結(jié)合城建檔案管理的實(shí)際需要，對(duì)城建檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，確保為人們提供更加方便、快捷的服務(wù)，從而在城市發(fā)展建設(shè)中，對(duì)城建檔案信息化管理的作用進(jìn)行充分發(fā)揮。

（三）對(duì)健全的城建檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行建立。雖然對(duì)城建檔案進(jìn)行信息化的管理，能夠?qū)θ藶楣芾硭诘娘L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行降低，但是信息化的管理并不能完全對(duì)傳統(tǒng)的管理進(jìn)行取代，所以在信息化背景下，需要結(jié)合城建檔案管理的特點(diǎn)，對(duì)相應(yīng)的城建檔案管理制度進(jìn)行制定，確保在城建檔案管理中對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用進(jìn)行充分發(fā)揮。同時(shí)通過對(duì)城建檔案管理制度進(jìn)行建立，可以使檔案管理更加科學(xué)的運(yùn)行，使工作人員能夠在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行城建檔案的管理。并且在對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行管理時(shí)，需要保障檔案之間存在縱向聯(lián)系與橫向聯(lián)系，逐步對(duì)檔案文件進(jìn)行整合，所以通過對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，能夠綜合的管理城建檔案，從而大幅提升城建檔案管理的效率。

結(jié)束語

總而言之，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷快速的發(fā)展，使城建檔案管理發(fā)生改變，為確保能夠更加快捷、方便的對(duì)城建檔案進(jìn)行管理，必須對(duì)傳統(tǒng)的城建檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。因此，在信息化背景下在城建檔案管理中，通過對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，能夠使城建檔案管理方式得到創(chuàng)新與改變，不斷提升城建檔案的使用效率，以及實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化的管理，從而大力推動(dòng)城建檔案管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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