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      中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策研究

      2019-09-17 06:39:46張亞雷
      財會學(xué)習(xí) 2019年24期
      關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)新常態(tài)中小企業(yè)內(nèi)部控制

      張亞雷

      摘要:中小企業(yè)數(shù)量眾多,但發(fā)展上的相對優(yōu)勢十分薄弱,很多中小企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營發(fā)展上更是面臨著很大壓力。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,固守以往的經(jīng)營管理模式帶有很大的風(fēng)險性,借助內(nèi)部控制的調(diào)整與優(yōu)化來帶動自身更好發(fā)展也十分必要。通過對部分中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),一些較為顯著的內(nèi)部控制問題依然存在,這些問題也正在對很多管理與控制類活動開展產(chǎn)生負(fù)面性和制約性的影響。本文將對中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的具體問題進(jìn)行逐一分析,并就其如何更好進(jìn)行內(nèi)部控制提出合理化建議。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè);經(jīng)濟(jì)新常態(tài);內(nèi)部控制

      內(nèi)部控制是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中無法繞過的現(xiàn)實性問題,中小企業(yè)也不例外,其由于自身規(guī)模較小,抗風(fēng)險能力較低,內(nèi)部控制對于其而言也具有了更多意義[1]??傮w上來看,中小企業(yè)的內(nèi)部控制能力已經(jīng)有了很大程度提升,但內(nèi)部控制的實際有效性依然較低,一些較為顯著的不足和問題客觀存在時,整個內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與運(yùn)轉(zhuǎn)也并未得到較好保障。很多中小企業(yè)對于如何進(jìn)行內(nèi)部控制問題的解決較為茫然,鑒于此,探尋出中小企業(yè)更好進(jìn)行內(nèi)部控制的一般性策略也十分必要。

      一、中小企業(yè)內(nèi)部控制概述

      中小企業(yè)內(nèi)部控制同其它類型及規(guī)模企業(yè)的內(nèi)部控制并無本質(zhì)上的差異,其本身都是各項管理與控制類活動選用的一個動態(tài)過程,根本目標(biāo)也在于促進(jìn)各項業(yè)務(wù)的更好開展,并幫助企業(yè)更好進(jìn)行利潤獲取。新時期,中小企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境,市場環(huán)境等都發(fā)生了顯著變化,一些內(nèi)部控制問題更是頻繁的產(chǎn)生和出現(xiàn)。不僅如此,中小企業(yè)固有的內(nèi)部控制理念以及方式方法的實際有效性不高,強(qiáng)化內(nèi)部控制的現(xiàn)實緊迫感也不斷增強(qiáng)。這一狀態(tài)下,如何更為有效的進(jìn)行內(nèi)部控制也成為了中小企業(yè)不得不面對,且需要認(rèn)真思考的現(xiàn)實性問題。

      二、中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

      (一)內(nèi)部控制制度建設(shè)不到位

      內(nèi)部控制制度建設(shè)上的不到位是中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的首要問題,內(nèi)部控制體系構(gòu)建視角下,制度建設(shè)是極為核心的一項事宜,制度建設(shè)理論上也應(yīng)當(dāng)成為中小企業(yè)內(nèi)部控制中的基礎(chǔ)。但中小企業(yè)內(nèi)家族式管理理念的影響較為明顯,很多中小企業(yè)對內(nèi)部控制的理解、認(rèn)識也存在偏差,這便使得良好的內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境無法形成。另一方面,由于對內(nèi)部控制缺乏一個清晰和完整的認(rèn)識,中小企業(yè)大多不會對內(nèi)部控制制度建設(shè)事宜給予足夠關(guān)注,很多中小企業(yè)也缺乏一個基本的內(nèi)部控制制度。這一情形下,各項管理與控制類活動在開展上很難得到有效的指導(dǎo)和規(guī)范,中小企業(yè)內(nèi)部的一些管理資源更是處于閑置與浪費(fèi)的狀態(tài)之中,內(nèi)部控制建設(shè)的混亂性特征也十分明顯,想要“繞開”制度建設(shè)進(jìn)行內(nèi)部控制體系建設(shè)的做法也并不合理。

      (二)內(nèi)部控制缺乏具體側(cè)重

      很多中小企業(yè)看似在較為積極的進(jìn)行內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制狀況并不良好,不僅內(nèi)部控制進(jìn)程十分緩慢,內(nèi)部控制成效的取得也十分困難[2]。究其原因,這與內(nèi)部控制中缺乏具體側(cè)重有直接關(guān)聯(lián),很多中小企業(yè)在沒有對內(nèi)部控制進(jìn)行有效規(guī)劃時,內(nèi)部控制中也缺乏一個具體的側(cè)重。絕大多數(shù)中小企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)性資源總量較為有限,一旦無法明確出內(nèi)部控制的主要方向和側(cè)重,其便很容易在較為盲目的狀態(tài)下進(jìn)行內(nèi)部控制,內(nèi)部控制建設(shè)性資源也很容易出現(xiàn)限制和浪費(fèi)。不僅如此,較為機(jī)械性的進(jìn)行內(nèi)部控制會大為增加內(nèi)部控制成效取得的時間周期,中小企業(yè)自身對于利潤獲取的重視程度極高,其經(jīng)營發(fā)展壓力持續(xù)攀升的背景下。內(nèi)部控制成效取得的時間周期過長也會導(dǎo)致內(nèi)部控制建設(shè)的受重視程度不斷降低,惡性循環(huán)一旦形成,中小企業(yè)也很難在內(nèi)部控制上取得突破。

      (三)內(nèi)部控制評價與監(jiān)督機(jī)制缺失

      中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中并未進(jìn)行相應(yīng)評價與監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建,評價與監(jiān)督機(jī)制的缺失也使得內(nèi)部控制建設(shè)帶有了一定的盲目性特征,且內(nèi)部控制也缺乏了一個較為有效的支撐和保障性機(jī)制。內(nèi)部控制以及內(nèi)部控制建設(shè)本身是一個動態(tài)過程,中小企業(yè)大多缺乏內(nèi)部控制經(jīng)驗,內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)程中也勢必會存在著這樣或那樣的問題。這便表明,內(nèi)部控制建設(shè)繼續(xù)得到評價與監(jiān)督機(jī)制的束縛,借助內(nèi)部控制評價與監(jiān)督機(jī)制來驅(qū)動內(nèi)部控制建設(shè)性活動更好開展也十分必要。但中小企業(yè)大多缺乏基本的內(nèi)部控制評價與監(jiān)督機(jī)制,忽略了對內(nèi)部控制進(jìn)行的有效評價時,中小企業(yè)很難進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)經(jīng)驗的總結(jié),內(nèi)部控制方式方法選用上的精準(zhǔn)度也相對較低。而無法對內(nèi)部控制進(jìn)行有效監(jiān)督時,內(nèi)部控制中的很多問題都無法被及時發(fā)現(xiàn)和解決,這也會增加內(nèi)部控制建設(shè)上的壓力。

      三、中小企業(yè)更好進(jìn)行內(nèi)部控制的建議

      (一)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè)

      中小企業(yè)更好進(jìn)行內(nèi)部控制首先要注重良好內(nèi)部控制環(huán)境的營造,特別是內(nèi)部控制制度建設(shè)是一個十分基礎(chǔ)性的建設(shè)性內(nèi)容時,將制度建設(shè)作為內(nèi)部控制建設(shè)中的核心也較為可行。例如,無錫市某中小型服裝生產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部控制中便將制度建設(shè)事宜作為了基礎(chǔ),其在較好分析內(nèi)部控制狀況與環(huán)境的基礎(chǔ)上,將內(nèi)部控制的權(quán)責(zé)關(guān)系,一般內(nèi)容和具體目標(biāo)等在制度中予以了細(xì)化,各項管理活動開展直接相關(guān)的內(nèi)部控制制度更是構(gòu)成了一個嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度體系。得益于內(nèi)部控制制度體系的較好構(gòu)建,該小型服裝生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)性活動在開展上也得到了較為良好的指導(dǎo)和規(guī)范,一個良好的內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境也得以形成。其它中小企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)中需要對這一做法進(jìn)行有效借鑒,便將制度建設(shè)與完善作為常態(tài)化的內(nèi)部控制建設(shè)工作。

      (二)以財務(wù)內(nèi)部控制為核心

      中小企業(yè)在內(nèi)部控制上需要明確出基本的中心與重心,從而更為具有針對性的進(jìn)行內(nèi)部控制,對于內(nèi)部控制資源并不豐富的中小企業(yè)而言,圍繞著某一個內(nèi)部控制層面進(jìn)行內(nèi)部控制的做法也十分可行。現(xiàn)代企業(yè)管理體系中,財務(wù)管理是十分重要的一項管理構(gòu)成,財務(wù)管理同其它層面管理活動開展,企業(yè)的自身發(fā)展更是具有密切關(guān)聯(lián)。因此,中小企業(yè)可以將財務(wù)層面內(nèi)部控制作為整個內(nèi)部控制體系中的核心,并圍繞著財務(wù)層面內(nèi)部控制進(jìn)行整體內(nèi)部控制體系的豐富,構(gòu)建一個更為有效的內(nèi)部控制體系。例如,沈陽市某小型食品加工企業(yè)將預(yù)算管理作為了內(nèi)部控制中的切入點(diǎn),其通過全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建,全面預(yù)算指標(biāo)體系的確立、細(xì)化和量化,有效的對貨幣資金進(jìn)行了控制,并以預(yù)算執(zhí)行狀況為績效考核標(biāo)準(zhǔn),對各項經(jīng)營管理活動開展進(jìn)行了有效控制。

      (三)確立內(nèi)部控制相關(guān)評價與監(jiān)督機(jī)制

      中小企業(yè)為了更好進(jìn)行內(nèi)部控制需要確立出內(nèi)部控制評價與監(jiān)督機(jī)制,并將評價與監(jiān)督機(jī)制作為內(nèi)部控制的一種保障性機(jī)制。具體來說,中小企業(yè)需要定期對內(nèi)部控制狀況,進(jìn)程以及內(nèi)部控制建設(shè)的成效取得進(jìn)行分析,并在較好構(gòu)建了內(nèi)部控制制度體系后,進(jìn)行內(nèi)部控制評價與監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建,將其作為內(nèi)部控制制度體系中的基本構(gòu)成。除此之外,中小企業(yè)核心管理層可以充當(dāng)實際意義上的內(nèi)部控制評價與監(jiān)督主體,并在細(xì)化出了內(nèi)部控制評價與監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)后,對內(nèi)部控制事宜進(jìn)行評價與監(jiān)督。通過常態(tài)化的評價,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各種內(nèi)部控制策略與方式方法的選用狀況進(jìn)行評價,并進(jìn)行內(nèi)部控制層面的經(jīng)驗總結(jié)。通過常態(tài)化的監(jiān)督,中小企業(yè)需要對內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行分析和解決,并將系列問題解決的過程作為實際意義上內(nèi)部控制能力不斷提升的過程,這對于持續(xù)性提升內(nèi)部控制有效性,增強(qiáng)內(nèi)部控制主動性優(yōu)勢都有很大幫助。

      四、結(jié)語

      中小企業(yè)不僅要在思想意識層面給予內(nèi)部控制及內(nèi)部控制問題解決以足夠重視,更加要確保內(nèi)部控制相關(guān)工作可以較好的開展并落實下去,避免內(nèi)部控制最終流于形式。值得注意的是,一般性內(nèi)部控制理論及經(jīng)驗可以被中小企業(yè)予以借鑒,但不同的中小企業(yè),以及同一中小企業(yè)在不同時期的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r不盡相同,從實際出發(fā)也要成為中小企業(yè)內(nèi)部控制中需要遵循的一個基本原則,動態(tài)思維下不斷進(jìn)行內(nèi)部控制層面的調(diào)整與優(yōu)化也能將內(nèi)部控制的積極影響與作用更好發(fā)揮出來。

      參考文獻(xiàn):

      [1]田肖.中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策研究[J].時代金融,2018 (12): 90-91.

      [2]王開亮.中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策研究[J].中國商論,2018 (12): 80-81.

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