王猛
【摘 要】民營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,從確認(rèn)、計(jì)量、成本計(jì)算到報(bào)告的編制等,是一個(gè)復(fù)雜而繁瑣的系統(tǒng)工程,本文重點(diǎn)講述固定資產(chǎn)核算的三階段理論觀,一是固定資產(chǎn)新增階段的會(huì)計(jì)核算;二是固定資產(chǎn)的使用及后續(xù)化支出階段的會(huì)計(jì)核算;三是固定資產(chǎn)處置階段的會(huì)計(jì)核算。
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);累計(jì)折舊;會(huì)計(jì)核算三階段;減值測(cè)試
固定資產(chǎn)是每個(gè)企業(yè)參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必備資源和重要條件,如果使用得當(dāng),管理規(guī)范,會(huì)讓企業(yè)事半功倍,能使其高效、低碳、環(huán)保、綠色、健康運(yùn)行。為讓企業(yè)正確用好固定資產(chǎn),真正將固定資產(chǎn)作為經(jīng)營(yíng)財(cái)富,良性循環(huán),持續(xù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益。特做如此研究:首先,固定資產(chǎn)的理論概述。其次,固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的三階段理論。其三,三階段理論的研究結(jié)論。
一、固定資產(chǎn)的理論概述
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù),出租或經(jīng)營(yíng)管理所持有的使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度,其單位價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的有形資產(chǎn)。主要包括:房屋建筑,機(jī)器設(shè)備,工具器具等。確定為固定資產(chǎn)的基本標(biāo)準(zhǔn):屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的設(shè)備,價(jià)值1000元或者1000元以上,使用年限超過(guò)一年;或者不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備,但價(jià)值2000元或2000元以上,使用年限超過(guò)兩年,就是固定資產(chǎn);相反,則為周轉(zhuǎn)材料。固定資產(chǎn)的基本特征是:使用年限長(zhǎng);單位價(jià)值高;核算成本能可靠計(jì)量;能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。
二、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的三階段理論
固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的三階段理論,是指固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算分新增、使用及后續(xù)化支出、處置三個(gè)階段。
1.固定資產(chǎn)新增的會(huì)計(jì)核算
固定資產(chǎn)的新增是一個(gè)企業(yè)為正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須通過(guò)購(gòu)買、自行建造、融資性租入、接受投資、接受捐贈(zèng)、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并、盤盈等方式而獲取并擁有一定數(shù)量的固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程。
購(gòu)買固定資產(chǎn)分為一次付款購(gòu)入固定資產(chǎn)及分期付款購(gòu)入固定資產(chǎn)。一次付款購(gòu)入固定資產(chǎn)主要涉及科目:固定資產(chǎn)、在建工程、原材料等科目。此時(shí)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算可分為:購(gòu)買的固定資產(chǎn)無(wú)需安裝直接使用;購(gòu)買的固定資產(chǎn)需要安裝后才能使用兩種情況。當(dāng)購(gòu)買的固定資產(chǎn)無(wú)需安裝直接使用時(shí),會(huì)計(jì)分錄記借:固定資產(chǎn),貸:銀行存款(應(yīng)付賬款)等科目。當(dāng)購(gòu)買的固定資產(chǎn)需要安裝后才能使用時(shí),應(yīng)分為三階段:一是購(gòu)買時(shí),會(huì)計(jì)分錄記借:在建工程,貸:銀行存款等科目。二是安裝時(shí),會(huì)計(jì)分錄記借:在建工程,貸:銀行存款等科目。三是安裝完工達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)時(shí),會(huì)計(jì)分錄記借:固定資產(chǎn),貸:在建工程。分期付款購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí),涉及科目:固定資產(chǎn)、未確認(rèn)融資費(fèi)用等科目。會(huì)計(jì)分錄記借:固定資產(chǎn)或在建工程,未確認(rèn)融資費(fèi)用,貸:銀行存款,長(zhǎng)期應(yīng)付款等科目。
自行建造固定資產(chǎn),涉及科目:固定資產(chǎn)、在建工程、工程物資、原材料等科目。一是在自行建造中領(lǐng)用材料或工程物資時(shí),會(huì)計(jì)分錄記借:在建工程,貸:原材料或工程物資。如果涉及增值稅或其他相關(guān)稅時(shí)間則記借:在建工程,貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅或其他相關(guān)稅。二是在自行建造中發(fā)生相應(yīng)支出,會(huì)計(jì)分錄記借:在建工程,貸:銀行存款等相應(yīng)科目。三是自行建造完工達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)時(shí),會(huì)計(jì)分錄記借:固定資產(chǎn),貸:在建工程。其主要成本構(gòu)成:直接材料、工程物資、直接人工、輔料等。
接受投資的固定資產(chǎn),涉及科目:實(shí)收資本、固定資產(chǎn)等科目。會(huì)計(jì)分錄記借:固定資產(chǎn),貸:實(shí)收資本。
接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),涉及科目:營(yíng)業(yè)外收入、固定資產(chǎn)等科目。會(huì)計(jì)分錄記借:固定資產(chǎn),貸:營(yíng)業(yè)外收入。
盤盈的固定資產(chǎn),未經(jīng)批準(zhǔn)處理前應(yīng)以“以前年度損益調(diào)整”核算,涉及科目:以前年度損益調(diào)整、固定資產(chǎn)等科目。會(huì)計(jì)分錄記借:固定資產(chǎn),貸:以前年度損益調(diào)整。如果涉及所得稅時(shí),記借:以前年度損益調(diào)整,貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交所得稅。
非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并等方式新增的固定資產(chǎn)應(yīng)按相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
2.固定資產(chǎn)的使用及后續(xù)化支出的會(huì)計(jì)核算
固定資產(chǎn)的使用及后續(xù)化支出是固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的第二階段。固定資產(chǎn)的使用是指企業(yè)將擁有的固定資產(chǎn)投入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)建立物質(zhì)基礎(chǔ),或創(chuàng)造必要條件而實(shí)施的經(jīng)濟(jì)行為。在此,固定資產(chǎn)的使用會(huì)發(fā)生磨損,可分為物質(zhì)磨損(或有形磨損)和精神磨損(或無(wú)形磨損)。其中,固定資產(chǎn)物質(zhì)磨損(或有形磨損),是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用固定資產(chǎn)而發(fā)生的各類有形損耗。固定資產(chǎn)精神磨損(或無(wú)形磨損),是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用固定資產(chǎn)所發(fā)生的,因同類固定資產(chǎn)工藝改造、軟件升級(jí)、技術(shù)更新等大幅度提高工作效率而導(dǎo)致的貶值或經(jīng)濟(jì)價(jià)值降低。在此,無(wú)論物質(zhì)磨損還是精神磨損所耗費(fèi)的成本都必須通過(guò)固定資產(chǎn)折舊來(lái)彌補(bǔ),所以固定資產(chǎn)折舊是固定資產(chǎn)使用期間會(huì)計(jì)核算的重要內(nèi)容之一。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)分為“兩個(gè)大類”,“四個(gè)小類”。其中“兩個(gè)大類”是直線折舊法和加速折舊法?!八膫€(gè)小類”主要包括:直線折舊法中的平均年限法、工作量法;加速折舊法中的雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法。隨著經(jīng)濟(jì)、科技、信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,為追求經(jīng)濟(jì)利益最大化,降低成本與風(fēng)險(xiǎn),如今大多數(shù)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)折舊均采用加速折舊法。以案例重點(diǎn)講述固定資產(chǎn)的加速折舊法。
案例:圣菲集團(tuán)公司2015年3月購(gòu)置發(fā)電設(shè)備一臺(tái),價(jià)值100萬(wàn)元預(yù)計(jì)使用5年,預(yù)計(jì)凈殘值10萬(wàn)元,假設(shè)不考慮相關(guān)稅費(fèi)。要求:分別以雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法計(jì)算2016年5月至2018年8月之間的折舊金額。
案例分析:2016年5月至2018年8月在該設(shè)備使用的5年中,符合題意要求。小數(shù)點(diǎn)保留兩位。(單位:萬(wàn)元)
首先,按雙倍余額遞減法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊時(shí)間及金額。
依題意,第一年固定資產(chǎn)折舊金額=100*0.4=40(萬(wàn)元);第二年固定資產(chǎn)折舊金額=60*0.4=24(萬(wàn)元);第三年固定資產(chǎn)折舊金額=36*0.4=14.4(萬(wàn)元);第四年固定資產(chǎn)折舊金額=11.6*0.5=5.8(萬(wàn)元);第五年固定資產(chǎn)折舊金額=11.6*0.5=5.8(萬(wàn)元)。所求時(shí)間內(nèi)的固定資產(chǎn)折舊金額=第二年11個(gè)月的折舊金額+第三年全年折舊金額+第四年5個(gè)月折舊金額。所以,2016年5月至2018年8月之間的固定資產(chǎn)折舊金額=22+14.4+2.42=38.82(萬(wàn)元)。
其次,按年數(shù)總和法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊時(shí)間及金額。
依題意,第一年固定資產(chǎn)折舊金額=90*5/15=30(萬(wàn)元);第二年固定資產(chǎn)折舊金額=90*4/15=24(萬(wàn)元);第三年固定資產(chǎn)折舊金額=90*3/15=18(萬(wàn)元);第四年固定資產(chǎn)折舊金額=90*2/15=12(萬(wàn)元);第五年固定資產(chǎn)折舊金額=90*1/15=6(萬(wàn)元)。所求時(shí)間內(nèi)的固定資產(chǎn)折舊金額=第二年11個(gè)月的折舊金額+第三年全年折舊金額+第四年5個(gè)月折舊金額。所以,2016年5月至2018年8月之間的固定資產(chǎn)折舊金額=22+18+5=45(萬(wàn)元)。
據(jù)案例分析,在固定資產(chǎn)折舊時(shí),一是當(dāng)月新增固定資產(chǎn),次月開(kāi)始折舊,當(dāng)月減少固定資產(chǎn)次月開(kāi)始停止折舊。二是使用折舊方法不同,折舊金額計(jì)算結(jié)果也有差異。三是應(yīng)正確區(qū)分雙倍余額遞減法與年數(shù)總和法。首先,從年折舊率是否相等來(lái)看,雙倍余額遞減法除最后兩年外,其余各年折舊率均相等;而年數(shù)總和法,則每年折舊率均不相等。其次,從是否使用預(yù)計(jì)凈殘值來(lái)看,雙倍余額遞減法,除最后兩年外其余各年都無(wú)需使用預(yù)計(jì)凈殘值;而年數(shù)總和法,則每年都需要使用預(yù)計(jì)凈殘值。再次,從每年折舊金額是否具有關(guān)聯(lián)性來(lái)看,雙倍余額遞減法,從第一年開(kāi)始,每年的折舊金額相互關(guān)聯(lián);而年數(shù)總和法,則每年折舊金額都不相關(guān)聯(lián),是相互獨(dú)立的。
固定資產(chǎn)后續(xù)化支出指企業(yè)使用固定資產(chǎn),在后期使用的相應(yīng)支出,主要分為費(fèi)用化后續(xù)支出和資本化后續(xù)支出。首先,費(fèi)用化后續(xù)支出,是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)時(shí)為了維護(hù)原有工作狀態(tài)而不能提高工作效率,如保養(yǎng)、一般性維修所發(fā)生的費(fèi)用支出,一般計(jì)入“管理費(fèi)用”。其次,資本化后續(xù)支出是企業(yè)使用固定資產(chǎn)因工藝改造或改良、技術(shù)更新、軟件升級(jí),為提高工作效率而發(fā)生的支出,如設(shè)備的工藝改造或改良等,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的入賬成本。以“在建工程”、“固定資產(chǎn)”核算。其三,年末對(duì)固定資產(chǎn)減值測(cè)試,查驗(yàn)固定資產(chǎn)在使用期間是否減值,以便及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化風(fēng)險(xiǎn)。在此,應(yīng)對(duì)可回收金額及期末固定資產(chǎn)賬面價(jià)值等指標(biāo)作對(duì)比:當(dāng)可回收金額大于期末賬面價(jià)值時(shí),無(wú)需計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備;當(dāng)可回收金額小于期末賬面價(jià)值時(shí),即為減值或虧損,需計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。記借:資產(chǎn)減值損失-固定資產(chǎn)減值損失,貸:固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
3.固定資產(chǎn)處置的會(huì)計(jì)核算
固定資產(chǎn)的處置是指企業(yè)將無(wú)需使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、出售、清理、報(bào)廢、毀損等業(yè)務(wù)。涉及科目:“資產(chǎn)處置損益”、“固定資產(chǎn)清理”、“營(yíng)業(yè)外支出-處置非流動(dòng)資產(chǎn)損失”,“資產(chǎn)處置損益”表示因出售發(fā)生的對(duì)價(jià)。“營(yíng)業(yè)外支出-處置非流動(dòng)資產(chǎn)損失”,表示處置后沒(méi)有使用價(jià)值,如報(bào)廢等。固定資產(chǎn)處置時(shí)的會(huì)計(jì)核算基本步驟:
第一步,固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理或注銷。借:固定資產(chǎn)清理,累計(jì)折舊,固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,貸:固定資產(chǎn)(按原值入賬)。第二步,支付固定資產(chǎn)清理費(fèi)或其他支出。借:固定資產(chǎn)清理,貸:銀行存款。第三步,在固定資產(chǎn)清理時(shí)所獲取的收獲。借:銀行存款/原材料/其他應(yīng)收款,貸:固定資產(chǎn)清理(按公允價(jià)值入賬)。第四步,結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)清理凈損益。若為固定資產(chǎn)清理凈收益,借:資產(chǎn)處置損益(出售),貸:固定資產(chǎn)清理。若為固定資產(chǎn)清理凈損失,借:固定資產(chǎn)清理,貸:營(yíng)業(yè)外支出-處置非流動(dòng)資產(chǎn)損失(出售)。
三、三階段理論的研究結(jié)論
固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)分階段、按步驟,應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法規(guī)及制度,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際情況,有理有據(jù),實(shí)事求是,準(zhǔn)確、及時(shí)、全面系統(tǒng)地反應(yīng)企業(yè)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息,采用科學(xué)的核算方法。首先,企業(yè)的固定資產(chǎn)核算的第一階段就是新增。新增固定資產(chǎn)的方式不同,其核算方法亦有差異。在該階段的會(huì)計(jì)核算應(yīng)分清主次,把握重點(diǎn),這是合理管理固定資產(chǎn)的第一步。其次,企業(yè)的固定資產(chǎn)核算的第二階段就是固定資產(chǎn)的使用及后續(xù)化支出。這是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重中之重,企業(yè)要做到經(jīng)濟(jì)利益最大化,讓經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與成本可控。最后,固定資產(chǎn)的處置也不容忽視,在這一階段能做好相應(yīng)核算工作,有助于企業(yè)減少浪費(fèi),變廢為寶,使其迎難而上,增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
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