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      會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策

      2019-10-08 05:09:22王文平
      商場現(xiàn)代化 2019年14期
      關(guān)鍵詞:具體對策企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響

      摘 要:隨著時(shí)代的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息化浪潮下,各行各業(yè)發(fā)展過程中都注重實(shí)用新技術(shù)、新工藝,提升企業(yè)發(fā)展能力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化是企業(yè)創(chuàng)業(yè)的重要手段,也是促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。本文重點(diǎn)探討會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響以及具體應(yīng)對措施。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;會計(jì)信息機(jī);影響;具體對策

      隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)發(fā)展都面臨著嚴(yán)峻的競爭環(huán)境,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須激活內(nèi)在發(fā)展動力、提升市場占有率,創(chuàng)新各種手段參與市場競爭。財(cái)務(wù)管理工作是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動的基礎(chǔ)和前提,客觀準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)高效的財(cái)務(wù)信息能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策提供有力的參考價(jià)值,而會計(jì)信息化能有效提高財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)有效性、客觀公正性,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。接下來,談?wù)剬?jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對方式的幾點(diǎn)思考。

      一、會計(jì)信息化的基本特征

      會計(jì)信息化,具體來說就是在日常開展會計(jì)工作時(shí),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整個(gè)會計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)化管理。主要有以下幾個(gè)特征:第一,實(shí)時(shí)性強(qiáng)。會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),主要依賴計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)化分析和處理,進(jìn)而有效提升對企業(yè)財(cái)務(wù)活動的監(jiān)督管理能力和水平;第二,共享性強(qiáng)。在開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),不斷提升會計(jì)信息化程度,讓財(cái)務(wù)工作人員能夠通過計(jì)算機(jī)來處理、管理財(cái)務(wù)信息,不僅節(jié)省了人力、財(cái)力,還能利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享,從而有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源利率效率,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策、管理夯實(shí)基礎(chǔ);第三,集成化控制優(yōu)勢明顯。本質(zhì)上來說,會計(jì)信息化的集成控制就是對會計(jì)信息化平臺的集成控制。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員利用會計(jì)信息化平臺實(shí)現(xiàn)對相關(guān)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的集中管理和監(jiān)督,加強(qiáng)對涉及財(cái)務(wù)的各種信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行高度整合,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、動態(tài)化管理,有利于規(guī)避和管控企業(yè)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

      二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

      1.對會計(jì)職能的全面影響

      目前來看,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,促進(jìn)會計(jì)信息化管理,是對傳統(tǒng)企業(yè)管理職能的徹底、全面顛覆,還改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體會計(jì)工作。新形勢下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的核心之一,尤其是在管理和傳輸會計(jì)信息時(shí),傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作主要以人力為主,但是,會計(jì)信息化過程中,財(cái)務(wù)人員只需利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)操作,就能自動生成所需會計(jì)報(bào)表,有效滿足用戶需求,還能在一定程度上提高會計(jì)信息處理效率、質(zhì)量與水平,從而大大提升企業(yè)會計(jì)信息的利用效率。

      2.對內(nèi)部控制的全面影響

      新形勢下,隨著會計(jì)信息化程度的不斷加深、水平的不斷提高,也讓企業(yè)內(nèi)部更加深入了解會計(jì)工作重點(diǎn)、核心,在一定程度上增加了企業(yè)監(jiān)督管控風(fēng)險(xiǎn)。眾所周知,企業(yè)運(yùn)行過程中,核心監(jiān)督管控重點(diǎn)就是會計(jì)信息的客觀準(zhǔn)確性、真實(shí)性。但隨著企業(yè)會計(jì)信息化氛圍的日益濃厚,大部分財(cái)務(wù)管理工作都是通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來操作、完成的,并通過網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)軟件來自動生成相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。由此可見,企業(yè)擴(kuò)大財(cái)務(wù)和會計(jì)信息監(jiān)督管控范圍、加大對會計(jì)信息輸入和會計(jì)憑據(jù)的監(jiān)督力度至關(guān)重要,同時(shí)也要注重營造健康、良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

      3.對財(cái)務(wù)工作人員的全面影響

      傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)所有的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)工作都是由人工手動操作完成的,只要具備基本的會計(jì)專業(yè)知識,就可以勝任企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。但是,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,在企業(yè)會計(jì)信息化氛圍下,全部會計(jì)工作都是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、信息技術(shù)來完成的,因此,財(cái)務(wù)人員不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識基礎(chǔ)、良好的業(yè)務(wù)水平,還需要熟練掌握、運(yùn)用相關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和軟件。從目前來看,我國大部分財(cái)務(wù)人員都具備良好的會計(jì)專業(yè)知識基礎(chǔ)、豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),但是,他們的信息化、計(jì)算機(jī)水平整體偏低,尚不能熟練、有效運(yùn)用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來開展財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)重降低了工作效率與水平,進(jìn)而降低財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。大部分企業(yè)都有專門的計(jì)算機(jī)工作人員、財(cái)務(wù)人員。但是,財(cái)務(wù)人員不具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識和能力,計(jì)算機(jī)工作人員不懂財(cái)務(wù)管理知識,導(dǎo)致無法提升企業(yè)會計(jì)信息化工作質(zhì)量與水平。由此可見,企業(yè)基于實(shí)際發(fā)展情況,培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)、高效的財(cái)務(wù)管理人員對于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量而言至關(guān)重要,也迫在眉睫。

      4.對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的全面影響

      目前來看,企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化是大勢所趨,要想順應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展潮流,企業(yè)必須構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)和會計(jì)管理系統(tǒng)。大部分企業(yè)在開發(fā)系統(tǒng)時(shí),多委托專業(yè)機(jī)構(gòu)開發(fā),或者與相關(guān)單位合作開發(fā)。由此可見,要想提升系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量,必須為開發(fā)人員提供會計(jì)信息化發(fā)展基本需求,并注重提升系統(tǒng)使用價(jià)值和效益。但是,很多企業(yè)在開發(fā)會計(jì)管理系統(tǒng)時(shí),完全不懂、不了解會計(jì)信息化相關(guān)知識,導(dǎo)致在與開發(fā)商溝通過程中問題重重,進(jìn)而引發(fā)系統(tǒng)開發(fā)問題,不僅無法滿足財(cái)務(wù)管理需求,還降低了工作效率,給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。其次,會計(jì)管理系統(tǒng)的升級與維護(hù)工作需常態(tài)化開展,稍有疏忽,就會引發(fā)系統(tǒng)漏洞、病毒,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息嚴(yán)重失真,不僅大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),還會為企業(yè)的科學(xué)決策和管理造成負(fù)面影響。

      三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息化的具體對策

      1.與時(shí)俱進(jìn),樹立正確的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,提高了會計(jì)信息化的重視程度

      新形勢下,企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)正確、深刻認(rèn)識到“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)對行業(yè)、企業(yè)發(fā)展的影響,正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,與時(shí)俱進(jìn),樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念,引導(dǎo)全體工作人員對財(cái)務(wù)管理工作樹立正確的認(rèn)知,認(rèn)識到開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和深遠(yuǎn)意義。作為企業(yè),應(yīng)集思廣益、廣納良言,為推動企業(yè)會計(jì)信息化形成合力。其次,加強(qiáng)對政策、法律法規(guī)的研究,從全局性、戰(zhàn)略性層面來統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)務(wù)管理工作,將實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化納入到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中去,加強(qiáng)研究和部署。另外,企業(yè)要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,深入研究、分析企業(yè)會計(jì)信息化過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),并制定完善的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和管控機(jī)制,從而有效提升企業(yè)會計(jì)信息化的安全性、穩(wěn)定性和長遠(yuǎn)性,最終提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和水平。

      2.建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

      新形勢下,企業(yè)要想提升會計(jì)信息化、財(cái)務(wù)管理工作效率與水平,就必須正確認(rèn)識到會計(jì)信息化工作與內(nèi)部控制制度建設(shè)之間的關(guān)系,堅(jiān)持從全局角度出發(fā)、實(shí)事求是,深入分析企業(yè)正在運(yùn)行的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程,從會計(jì)信息化角度來建立健全財(cái)務(wù)管理制度體系。建立完善的組織機(jī)構(gòu),分工明確,注重強(qiáng)化全體員工內(nèi)部控制意識。基于提升會計(jì)信息化水平的目的,研究分析如何開展內(nèi)部審計(jì)與控制監(jiān)督工作,注重借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的工作方法、優(yōu)秀案例,加強(qiáng)對會計(jì)信息化全程的監(jiān)測與質(zhì)量控制,從而有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平,為企業(yè)科學(xué)決策、高效管理提供有力保證。

      3.注重調(diào)整、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和管理內(nèi)容

      財(cái)務(wù)在企業(yè)現(xiàn)在和未來發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用,是企業(yè)管理的核心之一。企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)政策對企業(yè)的發(fā)展情況、整體效益具有較大的直接影響。由此可見,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展,就必須結(jié)合本企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,基于此,不斷創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方法。具體可從以下幾點(diǎn)開展:首先,企業(yè)要制定有計(jì)劃、有目的的加強(qiáng)對進(jìn)出財(cái)務(wù)的高效管理,如果企業(yè)相關(guān)人員需要提取款項(xiàng),必須出示領(lǐng)導(dǎo)批示、相關(guān)文件或證件,切忌隨意、自主為員工批款項(xiàng)。其次,要有紀(jì)律性、有組織性開展財(cái)務(wù)管理工作,確保企業(yè)的每一筆進(jìn)賬、出賬都有自身的價(jià)值和意義,所以,當(dāng)下在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),應(yīng)注重引進(jìn)先進(jìn)運(yùn)用先進(jìn)的會計(jì)信息化,并不斷加強(qiáng)對工作人員管理學(xué)知識的培訓(xùn)。運(yùn)用信息化管理方式,不僅能有效提升財(cái)務(wù)管理工作效率,還能有效提升企業(yè)綜合發(fā)展質(zhì)量與水平。對于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理是核心所在,只有做好財(cái)務(wù)管理工作,確保發(fā)揮資金在各項(xiàng)工作中的作用能夠最大限度發(fā)揮出來,才能有效提高發(fā)展效率。

      新形勢下,企業(yè)應(yīng)注重優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,一改傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端,運(yùn)用信息化手段解決財(cái)務(wù)管理工作過程中遇到的實(shí)際困難,及時(shí)有效預(yù)測評估財(cái)務(wù)管理工作,從而有效規(guī)避、管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展,會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化管理,利用新型運(yùn)算制度,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),有利于改變傳統(tǒng)會計(jì)運(yùn)算方式的弊端,不僅能有效降低人工操作錯誤率,還能在一定程度上節(jié)省人力、物力和財(cái)力成本,不斷提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效率,為實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      4.培養(yǎng)和引進(jìn)高水平、高素質(zhì)的會計(jì)信息化專業(yè)人才

      隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,會計(jì)信息化程度越來越深,對財(cái)務(wù)工作人員的要求也越來越高,不僅要求財(cái)務(wù)管理人員具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識儲備,還要全面掌握、熟練操作計(jì)算機(jī)。所以,企業(yè)要提高新財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)入門檻,盡可能招進(jìn)一些財(cái)務(wù)知識儲備足、業(yè)務(wù)水平高、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力強(qiáng)的綜合人才,在其上崗前進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn),幫助新進(jìn)人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境、了解崗位工作內(nèi)容和要求。還要針對在崗人員的財(cái)務(wù)專業(yè)知識、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面進(jìn)行定期培訓(xùn),確保企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)掌握財(cái)務(wù)管理、會計(jì)信息化方面的法律法規(guī)、新技術(shù)、新的會計(jì)準(zhǔn)則,從而不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,推動企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

      5.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐創(chuàng)新

      隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,科技日新月異的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識到會計(jì)信息化建設(shè)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理、全面可持續(xù)發(fā)展的重要性,并滲透到日常工作中去。具體可從以下幾點(diǎn)開展:第一,基于會計(jì)信息化工作模式,重新制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。究其原因,主要是因?yàn)槲覀兩硖幮畔⒒咚侔l(fā)展時(shí)代,萬事萬物瞬息萬變,社會無形資產(chǎn)也在不斷增加,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的管理,與時(shí)俱進(jìn),不斷提高自身發(fā)展技能,從而能順應(yīng)社會發(fā)展潮流,實(shí)現(xiàn)可健康可持續(xù)發(fā)展;第二,企業(yè)要高度重視會計(jì)信息化管理工作,并明確各部門、員工的職責(zé),加強(qiáng)協(xié)調(diào)落實(shí),從而讓企業(yè)會計(jì)信息化管理工作能夠統(tǒng)一管理、常態(tài)化開展,且全體員工能夠積極參與,從而不斷提升其水平;第三,提高企業(yè)各種信息化資源的利用效率,基于市場實(shí)際需求、企業(yè)內(nèi)部控制情況,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行模擬、分析,從而不斷提升會計(jì)信息化過程中,企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力與水平。

      四、結(jié)束語

      隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,企業(yè)會計(jì)信息化是大勢所趨,對傳統(tǒng)的會計(jì)理念、會計(jì)職能以及管理方式都是很大的巔峰?;诖?,企業(yè)要想不斷提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平,就必須樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念、構(gòu)建完善的內(nèi)控管理制度、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容、提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)、加快創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作,從而不斷提升企業(yè)會計(jì)信息化效率與水平,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,從而推動企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

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      作者簡介:王文平(1980.05- ),女,漢族,籍貫:河北省故城縣,重慶機(jī)電職業(yè)技術(shù)大學(xué),職稱:講師,學(xué)歷:碩士研究生,研究方向:財(cái)務(wù)管理

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