張霞
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作側(cè)重于經(jīng)濟(jì)信息核算,并且,將實(shí)際的核算結(jié)果和會(huì)計(jì)信息都定期的匯報(bào)給服務(wù)主體。但是,受到信息技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件變革的影響,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式無(wú)法滿足企業(yè)的未來(lái)發(fā)展要求,這就促使企業(yè)要積極進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型。
一、業(yè)財(cái)融合的概述
業(yè)財(cái)融合主要是指企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間,利用信息化技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)信息流、業(yè)務(wù)流、資金流等信息的共享,立足于企業(yè)自身的發(fā)展價(jià)值,積極進(jìn)行規(guī)劃管理、決策管理、評(píng)價(jià)管理等活動(dòng)。
二、業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的要點(diǎn)
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)觀念
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要偏向于經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)的核算工作,并且,將這些經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)以及實(shí)際核算結(jié)果制作成會(huì)計(jì)報(bào)告,并定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員以及相關(guān)管理人員提供真實(shí)的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)情況、資金流向等信息。而業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用,主要是指企業(yè)的財(cái)務(wù)工作要以業(yè)務(wù)的價(jià)值為核心對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測(cè),并將預(yù)測(cè)到的信息結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)工作人員,能夠?yàn)楣ぷ魅藛T的工作決策提供參考依據(jù)。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是反映企業(yè)在過(guò)去所發(fā)生的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要是通過(guò)分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)和規(guī)律,將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)更好發(fā)展地相關(guān)決策,有利于推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展及可持續(xù)發(fā)展。因此,在未來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)工作人員要注重轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作理念,重新定位自己在企業(yè)之中的工作職能,這是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。
(二)改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程
首先,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要是根據(jù)審核原始憑證來(lái)編制記賬憑證、過(guò)賬信息、賬項(xiàng)調(diào)整、對(duì)賬信息、試算平衡、結(jié)賬信息。會(huì)計(jì)工作人員按照會(huì)計(jì)報(bào)表的固定流程進(jìn)行循環(huán)運(yùn)行。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在采集經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)時(shí),如果僅僅考慮經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)是否會(huì)影響會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作,而忽視了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中伴隨的非貨幣信息,如生產(chǎn)能力、職工績(jī)效等,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表中的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)就成了沒(méi)有溫度的死板數(shù)字,它反映地只是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最后結(jié)果,卻無(wú)法還原出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中的相關(guān)過(guò)程,局限性可想而知,從而使得管理工作人員無(wú)法針對(duì)存在的、深層次的問(wèn)題尋找到原因,也就無(wú)法為管理人員提供有效的企業(yè)發(fā)展決策信息。
其次,由于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束之后,對(duì)涉及到的相關(guān)賬務(wù)進(jìn)行處理,因此,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所反饋的經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)具有嚴(yán)重的滯后性,無(wú)法滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的實(shí)時(shí)需求。而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)在經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的處理之后,所反映出來(lái)地經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也會(huì)出現(xiàn)偏差。
(三)調(diào)整財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)
其一,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織部門是企業(yè)管理工作的基點(diǎn),因此,為了保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,企業(yè)要在財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)上,按照相關(guān)的規(guī)則進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。通常情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門獨(dú)立于企業(yè)的其他部門,科室人員之間缺少日常的溝通交流,當(dāng)部門之間出現(xiàn)某些分歧或者矛盾時(shí),彼此之間會(huì)相互指責(zé)以及相互推諉。而業(yè)財(cái)融合形式下的企業(yè)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其他部門,相互之間需要進(jìn)行溝通交流,密切協(xié)作,即兩條腿走路,僅僅依靠哪一方都無(wú)法獨(dú)立完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
其二,由于業(yè)財(cái)融合要求經(jīng)濟(jì)信息能夠準(zhǔn)確及時(shí)的傳遞,實(shí)際工作中往往受到企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間分離的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與其他部門之間在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)信息傳遞時(shí),會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)信息延誤失真現(xiàn)象,不利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員開(kāi)展工作,也會(huì)導(dǎo)致管理工作人員在做出發(fā)展決策時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)決策失誤或者決策延遲的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)重影響企業(yè)未來(lái)的穩(wěn)定發(fā)展。
(四)提高信息系統(tǒng)的整體水平
首先,在業(yè)財(cái)融合形式下,企業(yè)財(cái)部門和企業(yè)其他部門之間可以利用信息化技術(shù)方式進(jìn)行業(yè)務(wù)信息、資金信息、經(jīng)濟(jì)信息的及時(shí)共享。業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)需要利用系統(tǒng)平臺(tái)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng),這就對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息化系統(tǒng)構(gòu)建提出了更高的要求。傳統(tǒng)管理模式下,大部分的企業(yè)信息系統(tǒng)受到企業(yè)部門之間相互獨(dú)立的影響,形成了諸多板塊,而這些板塊又受到業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間不同功能需求的影響,導(dǎo)致信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容和相關(guān)規(guī)則存在明顯的差異。因此,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行信息傳遞時(shí),需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和匯總。
其次,企業(yè)的信息化程度會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作效率。主要是因?yàn)楦咚降男畔⒒ㄔO(shè)能夠減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的核算工作量,減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率。如果一個(gè)企業(yè)的信息化水平較低,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員就要投入大量的時(shí)間和精力在財(cái)務(wù)工作中,記賬、對(duì)賬等工作的實(shí)際效率較低。
(五)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)
首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作重心是核算,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員必須掌握更多的專業(yè)知識(shí),如記賬方式、報(bào)表編制等。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理要求財(cái)會(huì)人員必須具備多個(gè)方面的知識(shí)及技能,如業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)發(fā)展地利弊。由于會(huì)計(jì)工作人員自身知識(shí)和能力的限制,再加上對(duì)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)缺乏相應(yīng)的了解,這就使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員在面對(duì)財(cái)務(wù)信息時(shí),無(wú)法深入的分析財(cái)務(wù)信息問(wèn)題的產(chǎn)生原因,也就無(wú)法為企業(yè)部門決策提供具有針對(duì)性的意見(jiàn)。因此,財(cái)務(wù)工作人員要不斷完善自身的金融知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí),深入的了解企業(yè)部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在提高自身工作能力的基礎(chǔ)上,更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
其次,在業(yè)財(cái)融合的大背景下,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)信息問(wèn)題,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員要注重與管理人員及時(shí)溝通交流,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的合作精神來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。
綜上所述,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為業(yè)財(cái)融合形式,是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的主要方向。企業(yè)要重視內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)制定有效的政策制度,從而有效的推動(dòng)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)發(fā)展中的落到實(shí)地,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位:連云港神鷹碳纖維自行車股份有限公司)