淺析大數(shù)據(jù)背景下科技檔案管理的改革與創(chuàng)新

王瑋 楊偉浩

目前，隨著我國(guó)科學(xué)信息技術(shù)不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算應(yīng)運(yùn)而生?，F(xiàn)階段，在企事業(yè)單位發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)，給科技檔案管理工作帶來(lái)一系列的挑戰(zhàn)，如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代充分使用信息化技術(shù)，加強(qiáng)科技檔案管理工作，具有至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)意義。文章通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)相關(guān)理論進(jìn)行概述，分析了大數(shù)據(jù)背景下科技檔案管理的現(xiàn)狀以及大數(shù)據(jù)背景下科技檔案管理改革與創(chuàng)新的必要性。針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)科技檔案改革存在的問(wèn)題進(jìn)行全面闡述，最后提出了大數(shù)據(jù)背景下科技檔案管理的創(chuàng)新路徑。

近年來(lái)，隨著我國(guó)科學(xué)信息技術(shù)不斷發(fā)展，人們已經(jīng)步入信息化時(shí)代。檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇，在科技檔案管理工作中，使用大數(shù)據(jù)能有效地對(duì)單位科技檔案進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化的管理，改變傳統(tǒng)模式下科技檔案管理工作存在的難題，在最大程度上提高檔案管理工作效率，有效降低成本。推動(dòng)檔案管理朝著科學(xué)化、數(shù)字化、信息化、一體化的方向不斷發(fā)展，是我們持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。

一、大數(shù)據(jù)相關(guān)理論概述

（一）大數(shù)據(jù)

對(duì)于大數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，它主要是由結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)量龐大、種類(lèi)多樣的數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成，集合在云計(jì)算技術(shù)基礎(chǔ)之上，拓寬數(shù)據(jù)處理模式和應(yīng)用方式，在計(jì)算過(guò)程中進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的全面整合，實(shí)現(xiàn)交叉復(fù)用，形成具有智力資源的知識(shí)服務(wù)體系?，F(xiàn)階段，對(duì)于大數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，它主要是在各行業(yè)通過(guò)使用海量數(shù)據(jù)，解決數(shù)據(jù)處理過(guò)程中存在的問(wèn)題，它的運(yùn)算速度快、充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的使用價(jià)值、做好前瞻性預(yù)測(cè)工作。它主要工作內(nèi)容就是實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，在進(jìn)行海量數(shù)據(jù)分析過(guò)程中，對(duì)于可能發(fā)生的事情進(jìn)行全面探討、分析，對(duì)有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分挖掘。目前，隨著大數(shù)據(jù)信息時(shí)代不斷發(fā)展，在人們生產(chǎn)生活中，數(shù)據(jù)信息是最主要的資源，無(wú)論是航空航天，還是金融、醫(yī)療、農(nóng)業(yè)信息等各類(lèi)行業(yè)都離不開(kāi)數(shù)據(jù)資源。

（二）大數(shù)據(jù)特點(diǎn)

目前，隨著科學(xué)信息技術(shù)不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)滲透到人們生活的方方面面。在企事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中，使用大數(shù)據(jù)有效地提高單位檔案管理效率，降低運(yùn)行成本，在最大程度內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案一體化，是近年來(lái)毋庸置疑的發(fā)展趨勢(shì)。大數(shù)據(jù)在信息收集、處理、分析過(guò)程中的使用，能有效地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)資源的采集，做好數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。大數(shù)據(jù)具備動(dòng)態(tài)性、廣泛性和社會(huì)性。尤其是在現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，只有充分挖掘互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，才能有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析利用。由此可知，大數(shù)據(jù)時(shí)代具有廣泛的社會(huì)性、數(shù)據(jù)廣泛性、公開(kāi)性、實(shí)時(shí)性。

二、大數(shù)據(jù)背景下科技檔案管理的現(xiàn)狀

對(duì)于檔案來(lái)說(shuō)，它是一種原始信息的記錄，具備可靠性和可追溯性。在檔案信息管理過(guò)程中，由于它涉及到的內(nèi)容復(fù)雜、類(lèi)型多樣，尤其是科技檔案，不僅包括基本的文字內(nèi)容，還包括計(jì)算圖表、設(shè)計(jì)圖紙，以及實(shí)物和標(biāo)本在內(nèi)的三維材料等?？萍紮n案在管理過(guò)程中，需要對(duì)內(nèi)容動(dòng)態(tài)、數(shù)字信息等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行全面把控，充分發(fā)揮科技檔案的科學(xué)價(jià)值和實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。現(xiàn)階段在我國(guó)檔案信息管理過(guò)程中，由于在管理過(guò)程中缺乏連續(xù)性和完整性，視野過(guò)于狹窄，在檔案資料歸檔過(guò)程中，由于人為因素導(dǎo)致項(xiàng)目材料歸檔不齊全，形式不規(guī)范等問(wèn)題。通常情況下，大多數(shù)科技檔案在歸檔過(guò)程中由于受到外界干擾因素影響，在收集過(guò)程中難度較大。由于項(xiàng)目資料形成的周期長(zhǎng)、缺乏科技檔案形成過(guò)程中的持續(xù)管控，會(huì)導(dǎo)致后期在檔案分析統(tǒng)計(jì)過(guò)程中可能誘發(fā)一系列的問(wèn)題。

三、大數(shù)據(jù)背景下科技檔案管理的必要性

目前，隨著科學(xué)信息技術(shù)不斷發(fā)展，在大數(shù)據(jù)時(shí)代能有效地存儲(chǔ)科技檔案。尤其是在企事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，存儲(chǔ)有很多紙質(zhì)的科技檔案，它是企業(yè)發(fā)展的重要文件支撐，具有一定的保留價(jià)值，不能輕易損壞。目前隨著檔案管理工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷創(chuàng)新使用，有效地對(duì)檔案信息進(jìn)行處理，做好數(shù)據(jù)庫(kù)框架建立工作，在最大范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配，將檔案管理成本降到最低，提高檔案管理工作效率。除此之外，在大數(shù)據(jù)時(shí)代使用科技檔案管理過(guò)程中，應(yīng)該拓寬科技檔案管理深度。我國(guó)的科技檔案在管理過(guò)程中，多是以紙質(zhì)存儲(chǔ)作為主要方向，現(xiàn)階段隨著大量數(shù)據(jù)信息不斷產(chǎn)生，檔案可能出現(xiàn)沉積現(xiàn)象。檔案管理人員應(yīng)該通過(guò)有效的技術(shù)途徑，充分挖掘科技檔案的使用價(jià)值。尤其是在檔案鑒定和檢索過(guò)程中，會(huì)損耗大量的人力、物力資源。目前，隨著科技檔案數(shù)據(jù)不斷發(fā)展，在云計(jì)算平臺(tái)上落實(shí)檔案處理系統(tǒng)，能有效地實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展計(jì)算和資源存儲(chǔ)，在最大范圍內(nèi)，進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的架設(shè)，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)資源的動(dòng)態(tài)增加，解決系統(tǒng)維護(hù)時(shí)的運(yùn)營(yíng)成本。

四、大數(shù)據(jù)背景下科技檔案管理改革存在的問(wèn)題

（一）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)存在問(wèn)題

近年來(lái)，隨著我國(guó)科學(xué)信息技術(shù)不斷發(fā)展，尤其是在目前大數(shù)據(jù)背景下，檔案存儲(chǔ)的方式和以前大不相同，科技檔案在存儲(chǔ)過(guò)程中，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸變?yōu)楝F(xiàn)階段的電子檔案。在檔案信息處理過(guò)程中，忽視數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化處理，不利于檔案信息存儲(chǔ)與處理的實(shí)現(xiàn)。目前，隨著信息量不斷增長(zhǎng)，完善存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù)手段，能有效地實(shí)現(xiàn)信息的快速上傳，解決數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理過(guò)程中存在的問(wèn)題。我們國(guó)家在大數(shù)據(jù)應(yīng)用層面上，幾乎技術(shù)都是來(lái)源于谷歌等國(guó)外的公司，忽視了技術(shù)推動(dòng)的創(chuàng)新，要加大數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)關(guān)鍵技術(shù)的研究力度，做好數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)可視化等關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)工作。

（二）信息數(shù)據(jù)面臨著安全問(wèn)題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行科技檔案存儲(chǔ)過(guò)程中，一般情況下需要進(jìn)行電腦保存，然而在科技時(shí)代，安全隱私是檔案工作面臨的主要難題。在技術(shù)和理念層，既要保證檔案信息的共享性，還要確保檔案信息具備一定的安全性，這樣在管理過(guò)程中可能存在一定沖突。尤其是涉及到法律問(wèn)題，不僅要幫助人們能及時(shí)獲取信息，還應(yīng)該確保這些信息具備安全性，避免被他人盜取，避免企事業(yè)單位的專(zhuān)利等機(jī)密檔案發(fā)生泄漏，給單位造成不必要的財(cái)產(chǎn)損失和負(fù)面影響。

（三）技術(shù)人才的缺乏

現(xiàn)階段，在大數(shù)據(jù)時(shí)代科技檔案管理工作中，需要大量的復(fù)合型技能人才。然而在實(shí)際工作中，多數(shù)的人才不具備一定的大數(shù)據(jù)知識(shí)，不能確保科技檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性和開(kāi)放性，擺脫不了傳統(tǒng)檔案管理帶來(lái)的弊端。通常情況下，在科技檔案管理過(guò)程中，大多數(shù)的工作人員使用落后的紙質(zhì)檔案管理技術(shù)，沒(méi)有具備一定的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，不能對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分挖掘和充分使用。因此，在大數(shù)據(jù)信息時(shí)代，必須要對(duì)科技檔案管理人員進(jìn)行全面能力培養(yǎng)，讓更多的檔案管理人員掌握一定的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技能，保證檔案處理存儲(chǔ)工作順利進(jìn)行。

五、大數(shù)據(jù)背景下科技檔案管理的創(chuàng)新路徑

（一）使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，尤其是在科技檔案管理過(guò)程中，相應(yīng)的管理人員必須要引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)，有效地對(duì)檔案，數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面處理，提高檔案管理的科學(xué)化、信息化。現(xiàn)階段，我們應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展加強(qiáng)檔案管理部門(mén)數(shù)量上的收集力度，建立不同需求的數(shù)據(jù)模型，做好數(shù)據(jù)的分類(lèi)整合工作，充分發(fā)揮檔案信息的使用價(jià)值。在檔案管理過(guò)程中，有效地打破時(shí)間、空間的限制，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案信息存儲(chǔ)轉(zhuǎn)化為高級(jí)的信息資源，在最大范圍內(nèi)提高檔案工作的共享性。與此同時(shí)，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展，有效地拓寬云計(jì)算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。由此可知，目前，在科技檔案管理過(guò)程中，可以使用先進(jìn)的分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息的資源配置，結(jié)合云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)科技檔案的資源共享。

（二）完善檔案監(jiān)管體系

近年來(lái)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，科技檔案逐漸公開(kāi)化、信息化。建立完善的科技檔案監(jiān)管體制，能有效地保證科技檔案信息內(nèi)容的安全性和全面性。在科技時(shí)代，安全隱私是檔案工作面臨的主要難題。在檔案管理過(guò)程中，要加大檔案信息監(jiān)管力度，完善相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例，才能有效的保證檔案信息日常管理，具備較高的安全性，降低日常維護(hù)成本。

（三）提高管理人員的綜合素養(yǎng)

目前，在科技檔案管理過(guò)程中，必須要提高科技檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，才能在最大范圍內(nèi)提高科技檔案管理工作質(zhì)量。在高端人才緊缺的情況下，很多單位希望能培養(yǎng)自己的大數(shù)據(jù)分析人才，也有從海外和傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行挖掘跨界人才的可能性。各高?；虼笈嘤?xùn)機(jī)構(gòu)也開(kāi)始進(jìn)行大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)，京東、亞馬遜等企業(yè)還創(chuàng)辦了大數(shù)據(jù)俱樂(lè)部?，F(xiàn)階段，在單位檔案管理部門(mén)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，需要對(duì)相應(yīng)的檔案管理人員做好繼續(xù)教育培訓(xùn)工作，使用新型的管理理念，進(jìn)行必要的技術(shù)指導(dǎo)，充分發(fā)揮現(xiàn)代科技檔案管理的作用。

六、結(jié)語(yǔ)

根據(jù)以上內(nèi)容，現(xiàn)階段在大數(shù)據(jù)背景下，加強(qiáng)科技檔案管理，必須要健全檔案監(jiān)管體系、使用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)、提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，才能在最大范圍內(nèi)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn)，通過(guò)有效途徑提高數(shù)據(jù)的整合、分析能力。（作者單位：中國(guó)航天員科研訓(xùn)練中心）