大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)分析

孟萍

本文從“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計的機(jī)遇、挑戰(zhàn)與變革對管理會計體系的沖擊和融合;大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)與管理會計的關(guān)系;全面整合企業(yè)信息、真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化的管理會計信息系統(tǒng);預(yù)測、計劃預(yù)算、報告一體化的信息化平臺的搭建與利用;財務(wù)分析與績效考核在管理會計軟件平臺上的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)行大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)分析探討。

一、引言

面對愈來愈激烈的市場競爭環(huán)境，財務(wù)共享服務(wù)對于各行各業(yè)的影響幾乎是全面的無死角，基于中國財務(wù)共享服務(wù)程度的現(xiàn)狀，我國財務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施任重而道遠(yuǎn)，有必須走出一條財務(wù)共享服務(wù)的新路，縮小與發(fā)達(dá)國家的差距。

二、財務(wù)共享服務(wù)概述

財務(wù)共享服務(wù)作為一種創(chuàng)新性的財務(wù)工作方式，是由財務(wù)共享服務(wù)中心為集團(tuán)公司提供標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)工作，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)的四大共享（人員共享、信息共享、運(yùn)營共享、管理共享）：“人員共享”是指企業(yè)內(nèi)的各級部門組織共享財務(wù)服務(wù)中心的工作人員;由財務(wù)服務(wù)中心的工作人員統(tǒng)一處理流程化的重復(fù)性工作;“信息共享”是指企業(yè)內(nèi)員工可以在授權(quán)范圍內(nèi)共享財務(wù)服務(wù)中心中的財務(wù)數(shù)據(jù);“運(yùn)營共享”是指由于財務(wù)工作的集中，財務(wù)共享服務(wù)中心可以通過統(tǒng)一運(yùn)營，集中資金管理，來降低融資成本，提高投資收益;“管理共享”即由財務(wù)共享中心統(tǒng)一管理會計工作，使會計信息其更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，能為集團(tuán)提供更加準(zhǔn)確的會計資料。

三、財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)發(fā)展的重要性分析

企業(yè)實(shí)行“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行管理，就是利用先進(jìn)的技術(shù)對企業(yè)目前傳統(tǒng)的價值鏈、供應(yīng)鏈模式以及投、融資決策模式等利用數(shù)字化信息進(jìn)行整合。利用互聯(lián)網(wǎng)快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、傳遞和整合，將傳統(tǒng)的管理會計和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行融合，打造管理會計全新的商業(yè)模式，提高企業(yè)的競爭力度，更好地創(chuàng)造企業(yè)價值。

（一）優(yōu)化財務(wù)管理工作程序

美國管理會計師協(xié)會對世界五百強(qiáng)的多家企業(yè)中的項(xiàng)業(yè)務(wù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)：實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)，平均財務(wù)運(yùn)營成本大幅度降低。首先，財務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）通過程序再造，對業(yè)務(wù)步驟和規(guī)則進(jìn)行集中，并廢除一些繁瑣的程序和僵化的流程，由（FSSC）帶來的全新的工作模式會會越發(fā)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，為降低財務(wù)和行政管理成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益建立基礎(chǔ);實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)模式，公司對財務(wù)人員的要求將有所革新，對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力將會有更高的要求。其次，在流程簡化集中的前提下，集中化的FSSC一方面能夠使操作越發(fā)便捷、標(biāo)準(zhǔn)，另一方面，還能夠給監(jiān)督管理精簡步驟，集中化的FSSC使得風(fēng)險也得到有效的集中，更加便于集團(tuán)公司對子公司的風(fēng)險把控，深層次有效避免及降低了集團(tuán)的運(yùn)營風(fēng)險，使集團(tuán)更加具競爭優(yōu)勢;此外，F(xiàn)SSC可以使整個集團(tuán)的資金集中管理，這種管理模式可以通過利用資金的規(guī)模效應(yīng)，一方面不僅可以達(dá)到更低的融資成本、更高的投資議價水平，另一方面，通過利用資金的規(guī)模效應(yīng)帶來了更高的資金安全。

（二）加快資源的整合

財務(wù)共享服務(wù)一方面為實(shí)現(xiàn)財務(wù)的費(fèi)用共享、應(yīng)收共享、應(yīng)付共享、合同共享提供平臺，另一方方面，財務(wù)共享服務(wù)還為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)共享、結(jié)算共享、總賬共享、稅務(wù)共享以及歸檔管理提供平臺。

構(gòu)建了工作組長、工作人員分角色作業(yè)平臺，借助共享作業(yè)任務(wù)分派機(jī)器人，將業(yè)務(wù)單據(jù)處理任務(wù)根據(jù)預(yù)置規(guī)則派發(fā)給任務(wù)空缺的作業(yè)人員，靈活、合理調(diào)配工作人員業(yè)務(wù)處理量，通過雙屏審核、自動審核、自動智能派單，大幅提升共享中心作業(yè)效率。

涵蓋費(fèi)用、應(yīng)收、應(yīng)付、合同、資金、總賬、固定資產(chǎn)等多類業(yè)務(wù)以及萬能模板“工單”，實(shí)現(xiàn)從銷售與應(yīng)收、采購與應(yīng)付、存貨核算、資產(chǎn)投資、費(fèi)用報銷、成本核算、工程與項(xiàng)目管理、稅務(wù)與發(fā)票、總賬與報表等全系列業(yè)務(wù)共享

借助指標(biāo)和報表，管理者可以全面了解共享中心的作業(yè)數(shù)量、作業(yè)效率、作業(yè)質(zhì)量 及時發(fā)現(xiàn)、預(yù)警共享服務(wù)運(yùn)營中存在問題的具體崗位、人員以及流程節(jié)點(diǎn)。

根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)質(zhì)量評分關(guān)聯(lián)員工信用評價，實(shí)現(xiàn)全員財務(wù)信用管理，構(gòu)建業(yè)務(wù)流程與知識活動過程相匹配的知識管理邏輯模型，打造涵蓋績效管理、績效報表、質(zhì)量管理、信用管理和知識管理的高效運(yùn)營平臺。

集成供應(yīng)鏈、銷售、生產(chǎn)、資產(chǎn)、項(xiàng)目管理等多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，開放API，支持云云融合，云端融合，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動采集，實(shí)現(xiàn) “業(yè)-財-稅-資”全面融合管理 與“友報賬”融合，實(shí)現(xiàn) “商旅服務(wù)+移動報賬+移動審批”的全員移動應(yīng)用，商旅服務(wù)預(yù)定、發(fā)票采集與識別、移動支付、自動報賬一站式完成;與“稅務(wù)云”融合，實(shí)現(xiàn) “開票-收票-稅務(wù)報賬-納稅申報”等稅務(wù)業(yè)務(wù)全生命周期管理;與“金融云”融合，銀企直連，實(shí)現(xiàn)資金集中結(jié)算，加強(qiáng)資金監(jiān)控，有效防范資金風(fēng)險。

（三）將財務(wù)會計和管理會計有效的剝離，提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。

共享中心可以更多的承載會計核算部分的工作量，通過新技術(shù)，可以提供標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、快速的核算，為企業(yè)財務(wù)管理提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持，使得管理會計在此基礎(chǔ)上可以對未來可能產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險、投資決策及企業(yè)資產(chǎn)效能的提升等進(jìn)行真實(shí)可靠的財務(wù)分析，可以在集團(tuán)內(nèi)甚至集團(tuán)外進(jìn)行多維度的數(shù)據(jù)對比。為企業(yè)經(jīng)營決策提供強(qiáng)有力的支撐，從而達(dá)到業(yè)財融合，提升企業(yè)盈利水平，管理水平的目的。（作者單位：中國石油陜西銷售公司）