連杰
摘 要:這幾年來隨著我們國家科技水平的提高,軟件企業(yè)也相應(yīng)發(fā)展起來,在我們的日常生活中,已經(jīng)離不開電子產(chǎn)品的應(yīng)用,也離不開軟件的應(yīng)用,軟件企業(yè)已經(jīng)在我們國家經(jīng)濟發(fā)展中占有重要地位。不過在軟件企業(yè)中仍然存在一些問題,通過大量時間的研究表明,軟件項目研究成功率并不是很高,而且隨著研究的深入發(fā)現(xiàn),造成這一現(xiàn)象的是由于軟件企業(yè)里,軟件項目管理不到位,管理理念存在缺陷。文中會對精益管理思想進行行深入討論。本文通過對這一思想的闡述,結(jié)合產(chǎn)生背景,思想原則,生產(chǎn)管理工具等幾個方面,對企業(yè)中存在的問題進行研究,提出一些可行的方案。通過這些方案的應(yīng)用提高軟件產(chǎn)品研發(fā)效率,并且提高工作人員工作效率,提高工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:精益管理理論,軟件項目管理,應(yīng)用
近幾十年來,世界已經(jīng)朝著全球化和信息化的方向發(fā)展,世界各國已經(jīng)離不開計算機的應(yīng)用,為了提高我們國家在國際上的競爭力,應(yīng)將信息化管理軟件企業(yè)放在一個相當(dāng)重要的地位,如今看來,信息化管理已經(jīng)被應(yīng)用于我們國家的各個行業(yè)當(dāng)中,已經(jīng)在我們國民經(jīng)濟的發(fā)展中占有重要地位,而且現(xiàn)在還一直保持一種上升趨勢。在信息化管理的過程中,通過大量的實踐驗證,誕生了精益思想管理理論,然后這一理論被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè),通過結(jié)果來看,這一理論為企業(yè)帶來更高的生產(chǎn)效率,而且在很大程度上提高了產(chǎn)品質(zhì)量,對生產(chǎn)經(jīng)營也起到了非常大的推動作用。然而如今有些企業(yè)還并沒有重視這一理論。
一、精益思想的相關(guān)介紹
1.1精益思想的相關(guān)概念
精益管理的生產(chǎn)方式誕生于上個世紀80年代,由日本豐田汽車公司,第一個提出來并應(yīng)用于豐田汽車的實際制造過程中,隨著精益管理的應(yīng)用,精益生產(chǎn)方式給日本的汽車制造業(yè)帶來巨大收益,推動了日本汽車制造業(yè)的發(fā)展。精益作為一種價值理念,意思就是說排除任何形式的浪費。精益生產(chǎn),其實就是一種生產(chǎn)模式,就是在制造過程當(dāng)中排除任何形式的浪費。精益管理,可以解釋為一種管理方法,也就是說在管理的過程中,將研究學(xué)者和實踐理論,結(jié)合起來,拿到精益求精的管理方法。
1.2精益思想的核心和原則
精益思想的核心其實就是以精益二字為中心,指在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中出去,任何形式的浪費,減少資源的投入,控制資源投入的比例,其中不光指原材料投入的數(shù)量,而且包括人員、時間、用地等所有有關(guān)生產(chǎn)的因素,已通過非常細致科學(xué)合理的管理,達到生產(chǎn)的最大收益,并且無限貼合用戶的需求??偟膩碚f,精益思想原則可以概括為五大點,第一,就是要對特定的產(chǎn)品進行非常精確的定義,第二,識別產(chǎn)品的價值流,第三,是生產(chǎn)出來的產(chǎn)品流動起來,第四,通過客戶的需求而達到生產(chǎn)方向的調(diào)整,第五,就是在生產(chǎn)的過程中永遠追求完美。
二、如今企業(yè)軟件管理中存在的問題
2.1產(chǎn)品缺乏有效的規(guī)劃
在軟件的研究過程中,技術(shù)人員雖然在技術(shù)方面做了很多工作,但是從長遠的角度來看,設(shè)計者并沒有對軟件做出更長遠的認識,在軟件以后的使用過程中也沒有對產(chǎn)品進行優(yōu)化,從而導(dǎo)致軟件的使用期限很短。在一些現(xiàn)有企業(yè)中,很多都是盲目的觀察對手的特點而忽視自身的優(yōu)勢,從而在適應(yīng)市場的過程中,需要大量的時間,工作人員工作量巨大。
2.2缺乏產(chǎn)品研發(fā)的流程
在軟件的研發(fā)過程中,技術(shù)人員在得到軟件產(chǎn)品的需求之后,對軟件進行研發(fā),但是并沒有準確的研發(fā)范圍,而且在工作上沒有明確拆分,從而造成整體工作進度并不好。造成這種情況主要有三方面原因,首先是企業(yè)問題,企業(yè)沒有標準的流程,其次是研究過程中沒有標準的配置管理,最后還有可能是因為企業(yè)員工綜合素質(zhì)的問題。
2.3缺乏合理的培訓(xùn)機制
某些公司在創(chuàng)業(yè)初期,由于考慮到資金問題,忽視了對員工素質(zhì)的培養(yǎng),從而造成員工在公司并不能得到素質(zhì)和技術(shù)等方面的提高,公司缺乏長遠的眼光。隨著時間的發(fā)展,由于這些人員缺少先進的技術(shù),就會給公司帶來一系列的問題。
三、精益管理理論的應(yīng)用
3.1梳理日常工作
在軟件的開發(fā)研究過程中含有大量的工作,這些工作如果不能有效的梳理出來,在工作時就會加大工作量,并且增加工作時間。所以在開發(fā)研究之前需要對每天的工作進行梳理,根據(jù)精益管理的思想原則,首先要對任何一項產(chǎn)品進行精確的定位,從而將產(chǎn)品的生產(chǎn)工作一一對應(yīng)到流程中,這樣一來就可以通過有效的、科學(xué)的措施減少浪費。
3.2調(diào)整工作位置
根據(jù)精益管理思想理論,在工作過程中要對工作現(xiàn)場進行合理的布置,就是要對公司各層員工之間,各個工種之間進行有效的分配,就是實際工作位置的分配,不能將他們的工作是隨便擺放。這樣,其實是為了提高各個部門之間溝通的效率,減少員工在走動過程中消耗的時間,將更多的時間利用起來,從而節(jié)省時間,節(jié)省成本,但是需要公司高層的支持。
3.3建設(shè)良好的溝通系統(tǒng)
在企業(yè)軟件管理的內(nèi)部,快速、準確、有效的信息流的傳遞,對一個企業(yè)的工作效率來說非常重要。一方面可以提高自己職工的工作效率,另一方面還可以使客戶對產(chǎn)品的反向拉動成為現(xiàn)實。在這個過程中可以使用工作看板,因為工作看板可以直接解決,項目管理中不直觀的問題。在工作環(huán)節(jié)中的任何員工都可以在工作看板上看到自己的工作流程,從而在很大程度上提高信息的流動性,提高工作效率。
四、結(jié)束語
如今隨著軟件企業(yè)的發(fā)展,軟件項目到管理工作,已經(jīng)成為重中之重,伴隨著精益管理理論應(yīng)用于軟件管理中,為軟件的管理工作帶來巨大幫助,不僅為企業(yè)建立了完善的管理制度,提高員工工作質(zhì)量,提高軟件的質(zhì)量,而且還在很大程度上提高了軟件的使用壽命,從長遠角度上幫助軟件企業(yè)的發(fā)展。如今精益思想理論,已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于制造行業(yè),但是在高新技術(shù)的行業(yè),應(yīng)用并不太多,雖然有些企業(yè)有所應(yīng)用,但還不是很廣泛,在很多企業(yè)中,并沒有應(yīng)用這些理論。當(dāng)然所有的理論都應(yīng)該在實踐中體現(xiàn)自己的價值,在軟件企業(yè)的管理過程中,也不能生搬硬套,精益管理理論,要從實際出發(fā),結(jié)合自己實際情況,將理論引入到實際情況當(dāng)中,從而體現(xiàn)自己的價值。
參考文獻:
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