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      關于施工企業(yè)編制預算書的重要性分析

      2019-10-12 20:05:21楊俊平
      科學與財富 2019年26期
      關鍵詞:重要性分析編制施工企業(yè)

      楊俊平

      摘 要:隨著當前社會經濟形勢的向好發(fā)展,眾多企業(yè)進行和投資施工建設的速度也會隨之提升。為了能夠對施工企業(yè)的工程進度和效果有一個較好的把握,需要企業(yè)在施工之前按照具體的施工圖紙進行整體性規(guī)劃,編制一份內容詳細、控制嚴謹的施工預算書。通過編制相應的施工預算書,使得財務和施工監(jiān)管人員能夠對當前市場有一個整體的把握,準確控制工程進度、施工成本和資金使用情況,從而謀求最大的經濟效益。

      關鍵詞:施工企業(yè);編制;預算書;決算書;工程款回收;重要性分析

      對于當前進行項目建設施工的企業(yè)而言,想要盡可能提升施工項目的資金使用率,需要其從以下幾個方面進行整體性把握。首先,需要預算人員按照施工設計圖進行預算書的編制,使得建設項目可以有效地管理。其次,財務人員需要按照前期的整體預算進行籌劃和監(jiān)管,加強對施工資金的控制力度。最后,施工監(jiān)理人員和財務人員都要認真負責,針對施工過程中的偏差和錯誤要及時指正,從而有效提升相應工程的施工效率、創(chuàng)造利潤。

      一、進行項目管理,照圖編制項目預算書

      從施工企業(yè)的角度來說,施工項目的盈利多少從項目確定的伊始,就已經開始了細致的籌劃和相關的資金預算。為了能夠使相應施工項目的利潤達到最大化,需要相關施工企業(yè)的預算人員了解整個項目的圖紙從而編制相應的工程預算書,需要其認真研究施工圖紙。在編制預算書時,人工費、各項材料費、機械使用費、管理費、措施費、稅費等須按照施工圖紙把所有的工程量準確無誤的計量出來,漏記、少記則可能導致項目虧損。預算人員一旦發(fā)現(xiàn)對施工圖紙不清楚的地方,需要同現(xiàn)場的工程人員進行溝通和交流,使問題得到有效解決,否則影響與業(yè)主的結算量。另,企業(yè)須配備合格的管理人員,全面提升項目管理水平,從而降低項目中的一系列問題風險,提高資金使用率。

      例如,企業(yè)在針對相關項目開展施工的過程中,需要預算人員重點關注圖紙的實際含義,以及對應的資金使用配比狀況,結合當期以及未來的施工進度等情況進行整體性分析。為了能夠確保預算資金的實際效益最大化,工程技術人員應當和相關施工人員保持緊密的聯(lián)系,確保相關工程的圖紙能夠被嚴格執(zhí)行,從而有效提升施工圖紙的準確性,以及資金配比的合理性。經過預算人員的細致籌劃和嚴謹分析,使得最終的施工項目更加明確,進一步提升了項目的科學性,能夠有效提升施工資金的使用管理效率。

      二、施工全程控制,預算成本對比分析

      在企業(yè)施工的過程中,需要全過程監(jiān)督項目發(fā)生的實際成本,通過與預算書的預算成本對比,分析該實際成本是節(jié)約還是超支,超支是什么原因?量超還是價格超了?需要有針對性的解決,這樣過程當中可以逐步規(guī)避一些風險,調整部分可控成本。另還需要工程預算人員能夠全程參與資金的監(jiān)管活動,從而有效提升施工的速度和資金使用效率。企業(yè)的施工是一個完備的過程,因為在此期間需要各部門的工作人員進行整體工作調度和資金劃撥,尤其是施工過程的資金調用,需要多個部門進行整體性籌劃。因為通過工程預算人員的預估,全體工作人員對于整個施工的項目資金使用有了一個大概的了解。所以在進行施工監(jiān)管的過程中,工程的財務、預算人員應當嚴格按照提前設置的工程進度及資金使用配額表,進行嚴格的資金調度監(jiān)管,從而確保企業(yè)的資金利益和工程進度得到實質性的保證。

      例如,企業(yè)在進行相應工程建設時,需要工程預算人員緊跟市場政策,切實提升自己對于施工項目整體的認知水平。因為在施工過程中經常會遇到原材料的市場價格變化,以及對應人工成本的價格變化,這些問題都在嚴重影響著工程的進度和資金使用狀況。故而,預算人員需要重點分析預算書的內容,并結合目前成本的主要原因,進行整體性的預算成本管理。這個過程中需要企業(yè)結合預算人員對于市場價格的調查,從人工費、材料費、機械費入手進行分析,若是發(fā)現(xiàn)問題根源在于價格差異,則需要及時調整整個施工預算書的定價內容,并結合材料人員在采購時多詢價,爭取找到與質優(yōu)價廉的供應商合作。但若是相關施工量存在偏差,則需要對于整個工程的施工工藝進行考量,是施工進度存在窩工補貼;還是項目管理人員開具給班組的工程量錯誤;還是存在舞弊行為?若是施工進度原因造成的窩工補貼,因合理調整施工進度,降低窩工的時間及補貼;若是管理人員開具的工程量有失誤,應該批評教育,后續(xù)認真核對;若是舞弊行為,一經發(fā)現(xiàn),堅決嚴格處理,有效提升對成本的控制力度。

      三、及時糾偏指正,提高工程完成效率

      企業(yè)想要盡可能提升項目的完工效率,需要整個項目的生產井然有序,項目經理合理安排各工序,讓各班組、工人有序施工,不停工,也不過渡搶工。另,項目需要從工程伊始便展開嚴格的資金控制。通過工程預算人員的介入編制,到具體施工過程中的預算資金使用和方案實施,都離不開相關工程預算人員的付出和辛勞。因此在企業(yè)施工的過程中,為了保證施工高效運轉,需要企業(yè)提高項目的施工效率,以及資金的周轉率,才能創(chuàng)造最大化的經濟效益。

      例如,企業(yè)在進行相應的工程建設時,會遇到諸多問題,如管理人員工資、設備及外架的租賃費、場地租賃費等,這些問題都在考驗企業(yè)對于項目固定成本的籌劃。為此,需要預算人員能夠按照施工圖紙為依據,進行整體性的工程監(jiān)督和管制,從而切實提升企業(yè)施工的進度以及對應工程的完工質量。通過企業(yè)預算管理人員和工程進度監(jiān)管人員的共同努力,能夠在保證資金周轉率的基礎上,盡可能提升施工效率,進而為企業(yè)謀求利益最大化。

      四、項目完工,加快工程決算書的決算速度,快速回收工程款

      項目完工后,需要工程預算人員根據實際施工圖紙計算出各項用量,包括人、材、機、措施費、稅費、利潤等,按照招標文件約定的信息價編制出決算書。施工過程中、現(xiàn)場簽證、設計變更增加或建設的項目金額列清楚。

      竣工決算書包含以下內容: 1、工程結算書(施工單位公章、預算負責人、建設單位公章、負責人)(1)封面 (2)工程名稱,建設及施工單位,工程造價、經濟指標,編制人員及證號等;(3)結算匯總表 (4)結算編制說明 (5)結算明細表 (6)附原中標報價或邀請招標批件; 2、竣工圖紙; 3、現(xiàn)場簽證或變更單; 4、當地有關部門發(fā)布的工程結算文件。

      遞交工程決算書后,應與業(yè)主積極核對,做好良性溝通,每項資料按序整理齊全,方便核對。核對過程中,把無爭議的內容簽字確認,如果遇到有爭議的地方,建議先暫列,待后續(xù)跟公司領導溝通后一并處理有爭議的內容。決算最后階段,如果爭議確實較大且成本已實際發(fā)生,應據理力爭,拿出相關證據材料支撐。若爭議金額不大,建議從長期合作的角度考慮,可適當放棄。

      待決算書簽字確認后,工程款支付比例一般會提高到95%以上,這有效緩解了項目的資金壓力,可以及時支付各項采購款,提高企業(yè)的支付信用。如果項目利潤在8%左右,則還可以用項目獲取的利潤投入到下一個項目,起到良性運轉。

      五、項目完工后須做好后期維修保養(yǎng),維護企業(yè)良好聲譽

      建一方工程,交一方朋友,樹一方旗幟!每個企業(yè)的發(fā)展都離不開外界的評價,良好的聲譽是企業(yè)發(fā)展的基石。項目完工后,一般存在一些小問題需要維修,需要付出一些成本,但這是企業(yè)必須支付的成本,須正確面對,合理安排維修工人,有計劃地開展維修工作。工程質量讓業(yè)主滿意、放心是每個施工企業(yè)的首選目標!

      綜上所述,施工企業(yè)編制預算書,能夠針對工程項目進行嚴格的管理,增強企業(yè)對于施工的全面性控制,把握施工的質量關,及時糾正施工偏差,有效提升施工的質量以及資金使用率。

      參考文獻:

      [1]牛慧成.公路施工企業(yè)的公路施工預算成本控制分析[J].黑龍江科技信息,2015(06):161.

      [2]胡琳.關于電氣工程施工預算及施工圖預算編制研究[J].山東工業(yè)技術,2018(01):173.

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