對當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的水平進行研究分析

李儒

摘要：隨著“智慧城市”和“智慧地球”理念的興起和成熟，對醫(yī)院檔案管理的智能化發(fā)展提出了更高要求，智慧化檔案管理可以為檔案學(xué)與檔案管理工作創(chuàng)新轉(zhuǎn)型提供新的理念和實踐指導(dǎo)，對醫(yī)院檔案管理者而言，其檔案管理模式也必將朝著智慧型的方向發(fā)展，因此本文對醫(yī)院檔案管理建設(shè)現(xiàn)狀與未來發(fā)展趨勢進行了探討，希望有助于提升我國醫(yī)院檔案管理的智能化水平。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;動因;現(xiàn)狀;趨勢

一、醫(yī)院檔案管理建設(shè)的動因分析

智慧化檔案管理的出現(xiàn)，有其深刻的時代背景，從外部環(huán)境來說，是在“智慧城市”和“智慧地球”理念與實踐活動引導(dǎo)下出現(xiàn)的，從內(nèi)部原因來看，也是醫(yī)院檔案工作順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢，因此需要醫(yī)院檔案管理工作者對檔案管理予以足夠的重視，積極采取行之有效的措施，在大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的時代背景下加強檔案的信息化管理，從而提升其智慧化程度，以此來順應(yīng)時代發(fā)展的潮流。

（一）外部動因

檔案的智慧化管理，主要是深受“智慧地球”和“智慧城市”這一理念和愿景的影響，首先是美國舊金山于1990年召開的一次國際性會議上提出了“智慧城市”這一理念，20年之后IBM在美國紐約舉行的外國關(guān)系理事會議上，將其擴展為“智慧地球”，至此“智慧地球”這一概念正式形成，并對之前的“智慧城市”概念進行了補充和完善，擴大了其在全球范圍內(nèi)的影響力，在此后的時間里，“智慧城市”這一理念在全球各地傳播開來，而且其影響力也逐漸強化，并被各國各地區(qū)以及各行業(yè)所認(rèn)可和接受，在醫(yī)學(xué)界也得到了廣泛應(yīng)用。

所謂的“智慧城市”是社會的一種綜合性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性工程，是由社會各地區(qū)各行業(yè)以及各機構(gòu)的子系統(tǒng)構(gòu)成，要想有效實現(xiàn)“智慧城市”的預(yù)期目標(biāo)就必須要實現(xiàn)各個子系統(tǒng)的智慧化管理，而恰好檔案工作就是整個社會活動的重要組成部分，也是各個子系統(tǒng)良性運轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)。醫(yī)院的檔案管理也深受“智慧城市”這一理念的影響，因此需要對其自身的子系統(tǒng)進行智慧化的管理，有效融入到“智慧城市”建設(shè)當(dāng)中，這已經(jīng)是時代發(fā)展的大趨勢。正是在這一外部因素的推動下，一些檔案管理學(xué)者開始對智慧檔案管理及其內(nèi)涵和外延進行了定位、分析和詮釋，并提出了各自的認(rèn)知以及實現(xiàn)路徑和建設(shè)措施，比如組成要件的構(gòu)建以及平臺的搭設(shè)，并在各期刊論文中發(fā)表了自己的研究成果，從具體的操作層面來看，2011年我國南京市檔案館對智慧檔案建設(shè)的實施方案予以了有效落實，這也是我國檔案界第一次在智慧化的平臺上探索檔案管理的信息化建設(shè)，起到了很好的帶頭和示范作用。

（二）內(nèi)部動因

在十多年的建設(shè)和發(fā)展過程中，我國檔案管理的信息化水平取得了明顯進步，在大數(shù)據(jù)和云計算的推動下，檔案的信息化管理不斷向著更好的方向發(fā)展，再加上國家相關(guān)方面法規(guī)政策保障體系的不斷完善，對數(shù)字檔案管理資源體系進行了有效整合，建立起了以檔案信息網(wǎng)站為主體的多渠道、多形式和立體化的檔案社會化服務(wù)模式，這些成績是有目共睹的。但是隨著社會和經(jīng)濟的不斷變化和發(fā)展，社會對醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展管理和信息化建設(shè)提出了更高的要求，因此需要對前期建設(shè)過程中的問題與不足進行有效彌補，不斷完善國家信息化建設(shè)，這主要是因為在新的時代背景下，醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理思維具有滯后性，比如在信息時代的今天，醫(yī)院檔案管理已經(jīng)無法沿用傳統(tǒng)的檔案管理思維和模式。另外在智慧時代的背景下，社會各界已經(jīng)不滿足于傳統(tǒng)檔案管理部門的檔案服務(wù)方式和輸出形式，因此需要對檔案管理的內(nèi)容和形式進行更加多元化和智慧化的發(fā)展和創(chuàng)新，正是在這種內(nèi)外壓力下，促使醫(yī)院檔案管理必須進行升級和創(chuàng)新。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析

在新的時代背景下，醫(yī)院要想有效提升檔案建設(shè)效率與水平，首先就必須要對社會檔案的特征和定義等基本問題有一個全面清晰的了解，通常情況下人們認(rèn)為智慧檔案指的就是通過各種新興技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)等對傳統(tǒng)的數(shù)字檔案以及實體檔案資源進行智能感知和智慧化的管理，在此基礎(chǔ)上形成智慧信息，以此來滿足智慧城市建設(shè)的需要。因此要求醫(yī)院在智慧檔案的管理過程中，需要有高效的信息感知和協(xié)調(diào)處理能力，并且需要對檔案信息進行深入挖掘和有效分析，增強信息之間的關(guān)聯(lián)性，以此來提升智慧信息的運用效率和提供智慧化服務(wù)的水平。也就是說，現(xiàn)階段醫(yī)院對檔案管理的認(rèn)識依舊是沿用的智慧城市的思維和模式，并沒有結(jié)合管檔案管理的特色進行深入的分析和挖掘。

其次，醫(yī)院在檔案的建設(shè)路徑探索方面存在不足，缺乏有效的框架和保障體系，這主要是由于現(xiàn)階段我國的檔案智慧化管理還處于探索和起步的過程中，在此方面的研究成果和論述相對而言比較分散和粗淺，大多停留在表面，呈現(xiàn)出點多面廣的現(xiàn)象，總而言之，現(xiàn)階段醫(yī)院對檔案管理還缺乏全面有效深入的理解，依舊停留在表層現(xiàn)象的認(rèn)知，對智慧檔案系統(tǒng)建設(shè)缺乏理性認(rèn)識，要想實現(xiàn)智慧檔案管理的預(yù)期目標(biāo)，取決于醫(yī)院對它的認(rèn)識、定位與設(shè)計，但是就現(xiàn)有的研究成果和現(xiàn)狀來看，還不足以支撐檔案管理信息化建設(shè)的高效發(fā)展，因此醫(yī)院要想有效實現(xiàn)檔案管理的預(yù)期目標(biāo)，還有很長的一段路要走。

三、醫(yī)院檔案管理的發(fā)展趨勢分析

從檔案管理工作的發(fā)展歷程來看，通常情況下可以將其分為三個階段，分別是檔案的實體管理、信息化管理以及知識管理，在20世紀(jì)80年代之前，檔案管理工作的主要內(nèi)容是對實體檔案進行收集、管理和應(yīng)用，也正是以此為基礎(chǔ)，才逐漸發(fā)展出了檔案管理理論，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的推動，引發(fā)了檔案管理領(lǐng)域內(nèi)的變革，信息理念和數(shù)據(jù)處理方法逐漸被運用于檔案管理之中，人們也逐漸認(rèn)識到檔案管理效益提升帶來的好處，并隨著社會的不斷進步，檔案管理已經(jīng)成為一種全新的研究范式。在21世紀(jì)的今天，起源于企業(yè)界的知識管理理念與方法也同樣被納入到了醫(yī)院檔案管理的工作領(lǐng)域之中，從而用衍生出了另一種全新的研究模式，即檔案的知識化管理方式。尤其是在最近幾年智慧城市和智慧地球理念的影響下，醫(yī)院對檔案的智慧化管理已經(jīng)成為時代發(fā)展的趨勢，因此需要醫(yī)院對檔案管理加研大究和分析力度，不斷增強社會檔案觀念，將其從國家模式逐漸向社會模式轉(zhuǎn)型，增強醫(yī)院檔案管理意識，為智慧檔案的建立打下堅實的思想基礎(chǔ)。

其次是對現(xiàn)代信息技術(shù)的有效運用，借助于全新的數(shù)據(jù)信息處理方法，為醫(yī)院檔案的智慧化管理提供必要支撐;最后需要對醫(yī)院檔案管理的實踐工作進行積極的創(chuàng)新與變革，為其打下堅實的實踐基礎(chǔ)，加強對醫(yī)院檔案工作者的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)，為醫(yī)院檔案的智慧化管理貢獻自己的力量。

四、結(jié)語

隨著我國社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院加強檔案管理的分析和研究是社會發(fā)展的必然趨勢，因此對醫(yī)院檔案工作者而言，需要對這種發(fā)展規(guī)律有著正確清晰全面的認(rèn)識，把握時代脈搏，加強自身學(xué)習(xí)和理念更新，以此來不斷提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，不失時機的促成醫(yī)院智慧檔案的高效發(fā)展，為社會現(xiàn)代化建設(shè)貢獻應(yīng)有的力量。

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