大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應用探究

劉強

摘要：隨著時代的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在越來越多的單位及事業(yè)團體大量應用，本文詳細闡述了大數(shù)據(jù)技術(shù)對于當前檔案管理中巨大應用，同時，對于技術(shù)的深入探索展開可行性分析，為從事在這一領域的相關人士一些幫助和見解。僅供參考。

關鍵詞：檔案管理;大數(shù)據(jù)技術(shù);數(shù)據(jù)分析

信息技術(shù)帶來的大數(shù)據(jù)時代，徹底顛覆了傳統(tǒng)檔案管理的形式和內(nèi)容，同時，也引發(fā)了新的技術(shù)討論和安全討論，因此，新時代的檔案管理對于事業(yè)單位提出了更好的要求和挑戰(zhàn)，也成為了檔案管理工作的重要議題。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)之構(gòu)建云端儲存，保障信息安全

檔案管理最為重要的就是數(shù)據(jù)保存工作，因此，在大數(shù)據(jù)時代，如果建立足夠規(guī)模的云端儲存空間，不僅海量信息和內(nèi)容都會被有效保護起來，同時，云端儲存的建立，不僅為線下空間，也保障了數(shù)據(jù)信息的安全性。傳統(tǒng)意義上的檔案保存幾乎都是紙質(zhì)，這種傳統(tǒng)保存方式，不僅隨著時間的發(fā)展，會產(chǎn)生一定模糊和損失，同時，紙質(zhì)材質(zhì)容易腐爛、受潮、蟲蝕等多種問題。而云端儲存技術(shù)將更高效率、更高質(zhì)量、更全面性替代傳統(tǒng)檔案儲存方式。云端儲存的空間更為廣闊，形式更加保密，提取速度更為迅速，對于特定信息的提取和分析，不僅速度是常規(guī)提取速度的上百倍，同時，可以同時處理大量的提取任務和存儲任務。云端儲存的過程中，要強化硬件的保障工作，同時，要強化設備的配套升級內(nèi)容，滿足對于信息的處理和分析。尤其重要的是，云端儲存和國家檔案管理系統(tǒng)要實現(xiàn)同步更新，將信息予以雙重保護。

二、強化數(shù)據(jù)分析，強化信息價值

作為事業(yè)單位，在面對大量的檔案信息資源時，要同時、同步處理大量不同信息，另一方面，要科學分類、有序呈現(xiàn)，將所有得到的信息資源最大程度保存，并提交給內(nèi)容需求者。同時，收集的海量信息，要集中分析，發(fā)掘其內(nèi)在價值，凸顯大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理的應用。為了提升數(shù)據(jù)分析能力，提供多樣化的信息服務內(nèi)容，滿足所有個性化的不同需求，因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用要不斷深化和強化，進一步提升事業(yè)單位檔案管理的總體效率。

大數(shù)據(jù)技術(shù)，要加強云端信息的分類和管理，要將所有檔案管理信息，進行系統(tǒng)整理，同時在廣度和深度上及時拓展數(shù)據(jù)的應用范圍，及時升級管理系統(tǒng)，保障檔案管理工作的總體質(zhì)量，實現(xiàn)檔案管理的穩(wěn)定、良性發(fā)展。為了深化檔案數(shù)據(jù)的有效價值，因此，可以將檔案的相關內(nèi)容設定一些關鍵詞，例如職業(yè)特點或者學校名稱，這些關鍵詞可以提高信息的綜合價值，在未來的某一天可以提高搜索速度和篩選速度。信息價值的重要性在互聯(lián)網(wǎng)電商平臺已經(jīng)被完美應用，因此，作為檔案管理單位也應該用相似的技術(shù)手段來提高信息的使用價值，同時，在某一類型的信息數(shù)據(jù)的記錄過程中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以集中處理某一類信息的具體操作，極大的體現(xiàn)了檔案管理的最大價值和意義。

三、提升分類模式，加快搜索效率

檔案管理的管理方式，總體上都是為了更好地實現(xiàn)需求者對于信息處理、檢查索引、便捷查詢。傳統(tǒng)的檔案管理模式，搜索模式極為復雜，并且，同類關鍵內(nèi)容重發(fā)較多，篩查速度大大降低，耗時耗力，極為繁瑣。大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中，分類進行儲存，優(yōu)化集中處理，提高搜索速度。充分利用大數(shù)據(jù)搜索云加速技術(shù)，將傳統(tǒng)的搜索速度上百倍提升，同時，不僅是搜索速度的增加，還有存儲速度的增加，因此，隨著技術(shù)的不斷升級，大數(shù)據(jù)的相應技術(shù)可以幫助檔案管理方極大的便利和快捷。同時，隨著影像技術(shù)的進步，不僅可以提高搜索速度，還能將什么時間記錄？誰參與記錄？什么地點進行記錄等等一些類信息都可以被記錄下來，不僅信息內(nèi)容更加豐富，儲存類型也多種形式。多元化的信息信息儲存模式，可以增加有效內(nèi)容的錄入，對于未來某一類信息的進一步搜索，提供一些保障和幫助。在極為復雜的搜索內(nèi)容，例如圖文搜索，視頻搜索等等都有巨大的幫助[1]。

四、大數(shù)據(jù)對于多元化信息記錄更加全面化

當前的檔案管理部門，很多保存的檔案內(nèi)容都是較為單一，或者內(nèi)容偏向統(tǒng)一化，但是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的加入，可以將所有檔案人員的影視資料通體記錄，例如固定時間的視頻內(nèi)容，或者某一地點的通話內(nèi)容，這些多元化信息可以極大地幫助信息收集方多元化的內(nèi)容記錄，另一方面，對于未來的搜索方，呈現(xiàn)的內(nèi)容也更加真實和有效，同時，減少了檔案錯誤或者人員頂替等事情的發(fā)生，進一步完善了檔案內(nèi)容的準確定和科學性，也在某一程度上，體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)的對于檔案管理的革命性改變和突破，雖然這些技術(shù)的應用具有一定的延遲性和適應性，但是只要隨著時間的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)一定會為檔案管理提供更大的價值和意義[2]。

五、結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于檔案管理中的過程雖然是一項持久、艱巨的長期任務，但是，這是時代的要求，也是社會發(fā)展的必然，通過深入了解檔案管理的重要性，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，極大的幫助檔案管理工作進一步深化。

參考文獻：

[1]張姝倩.大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應用分析[J].黑河學刊，2020 （01）：189-190.

[2]馬曉婭.大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應用研究[J].時代經(jīng)貿(mào)，2019 （18）：50-51.