論信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化措施

劉媛 趙悅 畢慧敏

摘要：伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，人們的工作形式以及生活方式都產(chǎn)生了較大變化。對于企業(yè)而言，是否能在未來的市場中占據(jù)一席之地很大程度上取決于公司能否合理運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。現(xiàn)如今，企業(yè)面臨的社會環(huán)境以及經(jīng)濟環(huán)境十分復雜，技術(shù)以及知識都給經(jīng)濟市場產(chǎn)生了較大作用，資本不再是影響企業(yè)發(fā)展的唯一因素，人的作用開始凸顯。企業(yè)經(jīng)營條件以及會計工作信息的變化要求企業(yè)革新自身的財務(wù)工作方式，完善財務(wù)會計工作流程。

關(guān)鍵詞：信息化背景;會計工作流程;優(yōu)化措施

引語：

企業(yè)運營的一個重要目的就是實現(xiàn)股東權(quán)益，在企業(yè)正常經(jīng)營活動中會計財務(wù)管理發(fā)揮著重要作用，如果企業(yè)的財務(wù)管理工作效率較高，那么企業(yè)的經(jīng)濟效益也會相應(yīng)增多。在現(xiàn)如今的經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)之間的競爭已經(jīng)不再是單純的經(jīng)營管理競爭，逐漸演變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部之間的較量，財務(wù)管理水平較高的企業(yè)往往會搶奪到更多的市場份額，在競爭中處于有利地位。所以，企業(yè)想要提升自身的市場地位就需要重視財務(wù)管理工作的改進，結(jié)合時代發(fā)展背景引用信息化財務(wù)管理工作模式。

一、傳統(tǒng)模式下企業(yè)財務(wù)會計工作流程存在的問題

進入新的發(fā)展時期，傳統(tǒng)財務(wù)會計工作流程表現(xiàn)出較強的不適應(yīng)性，在推動企業(yè)發(fā)展方面造成了阻礙，企業(yè)想要在新的競爭形勢下不被打敗，就需要完善財務(wù)會計工作流程，分析傳統(tǒng)財務(wù)會計流程存在的問題，及時采取相應(yīng)的完善措施。在傳統(tǒng)模式下企業(yè)財務(wù)會計流程注意存在以下幾點問題：

（一）財務(wù)會計工作各個環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)性較低

對傳統(tǒng)模式下財務(wù)會計工作流程進行分析，可以發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)都運用手工記賬模式，之后隨著技術(shù)的不斷發(fā)展企業(yè)逐漸開始運用半手工記賬模式。財務(wù)工作人員也從最初的按照順序獨立記賬發(fā)展為獨立運作子系統(tǒng)，這種發(fā)展變化雖然提高了財務(wù)人員的工作效率，但是各個子系統(tǒng)之間具有一定的獨立性，資源無法共享，各個環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)性不強，給財務(wù)會計流程優(yōu)化產(chǎn)生了消極影響。

（二）對于企業(yè)的實際發(fā)展情況并不清楚

受到科技發(fā)展水平的影響，因為空間以及時間等因素的限制，企業(yè)在采集數(shù)據(jù)時，很難獲得全面的數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)反映出的企業(yè)經(jīng)營狀況并不科學，具有較強的片面性以及差異性。所以，想要準確反映企業(yè)的運營情況，就需要有充足的數(shù)據(jù)做支撐，對大量的數(shù)據(jù)進行分析，提升分析結(jié)果的可參考性。

（三）會計信息存在滯后問題

現(xiàn)如今，科技發(fā)展步伐越來越快，在這種社會環(huán)境下，傳統(tǒng)會計核算模式已經(jīng)無法達到企業(yè)發(fā)展的要求，會計信息和企業(yè)業(yè)務(wù)并不同步，進而給會計核算工作以及企業(yè)業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生負面作用。會計信息的滯后性主要變現(xiàn)為會計信息更新、資金支出以及回籠等方面，反映出的企業(yè)經(jīng)營狀況與實際情況存在出入。若會計信息的時效性得不到保障，那么會影響企業(yè)決策層做出正確決策。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計工作流程優(yōu)化建議

（一）開展實時控制

想要實現(xiàn)實時控制就要求會計人員了解電算化的相關(guān)知識，借助于電算化軟件對企業(yè)財務(wù)進行實時控制。不僅如此，財務(wù)會計員工能夠借助于參與企業(yè)管理的手段提升會計信息的更新速度，在出現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)后，財務(wù)人員需要對業(yè)務(wù)進展狀況進行實時監(jiān)督，判斷業(yè)務(wù)是否合理，并為企業(yè)決策活動提供參考。

（二）突破傳統(tǒng)模式下會計工作流程

就傳統(tǒng)模式而言，業(yè)務(wù)以及財務(wù)在財務(wù)會計工作流程中具有較強的獨立性。通常來講，財務(wù)會計工作流程僅涉及了資金的記錄以及流轉(zhuǎn)，對于業(yè)務(wù)內(nèi)容較為忽視，使得企業(yè)內(nèi)部信息的流動性較差。在信息化背景下，計算機承擔了數(shù)據(jù)處理工作，企業(yè)能夠?qū)嬓畔⑻幚硐到y(tǒng)盡心完善，確保員工在查詢信息時，能夠較快查到信息。

（三）重視會計人員招聘工作，對會計從業(yè)人員展開信息化培訓

現(xiàn)階段，信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計管理工作剛剛興起，很多會計工作人員對信息化系統(tǒng)的運作流程較為陌生，從而降低了財務(wù)管理工作效率，急需對會計工作人員進行信息化培訓，提升信息化背景下會計人員的專業(yè)能力以及信息化素養(yǎng)。首先，企業(yè)在通過相關(guān)渠道招聘財務(wù)員工時需要制定面試以及筆試考核機制，對應(yīng)聘人員進行篩選，使得企業(yè)能夠引進專業(yè)水平較高的會計員工。再者，在招聘過程中企業(yè)需要規(guī)避裙帶關(guān)系，降低人情因素在招聘環(huán)節(jié)中的影響力，為企業(yè)招入專業(yè)證書不足的員工，影響財務(wù)工作的正常開展。最后，企業(yè)需要針對財務(wù)會計人員展開專業(yè)培訓，并對培訓結(jié)果進行考核，讓員工能夠通過培訓活動提升自己的專業(yè)技能，了解信息化財務(wù)會計的有關(guān)內(nèi)容。

三、結(jié)束語

伴隨著經(jīng)濟信息化發(fā)展趨勢的加快，企業(yè)信息交流形式以及運營形式都產(chǎn)生了一定的變化，這也對企業(yè)財務(wù)會計的工作流程提出了更高的要求，企業(yè)需要結(jié)合外部環(huán)境變化以及自身發(fā)展實際完善財務(wù)會計工作流程，進一步提升財務(wù)工作效率，為企業(yè)提升市場競爭力奠定良好基礎(chǔ)。

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（作者單位：山東英才學院）