摘 要:隨著我國經濟市場化和全球化發(fā)展步伐的不斷加快,煙草行業(yè)為適應新形勢的發(fā)展,也在不斷深化改革措施,不斷更新理念、技能、知識。任何一項新事物的植入,都離不開培訓。企業(yè)通過培訓,可以有效調動員工的積極性,使員工獲得與工作和職業(yè)發(fā)展有關的知識、技能,更能使企業(yè)的人才隊伍素質得到提升,從而使企業(yè)獲得更多的效益。培訓也可以幫助企業(yè)建立一種蓬勃向上、不斷進取的組織文化,幫助企業(yè)提升適應市場變化的能力。所以,培訓是項讓企業(yè)與員工雙贏的投資,做好培訓對企業(yè)的發(fā)展至關重要。
關鍵詞:煙草企業(yè);職工教育培訓;策略
1.煙草基層企業(yè)員工教育培訓存在的問題
煙草行業(yè)幾年來一直強調“全員培訓、全年培訓”,對員工的培訓開發(fā)工作不能說不重視,下了很大功夫,花了很多精力,也取得了相當成效,但是,不可否認,由于種種原因,煙草基層企業(yè)在員工的培訓開發(fā)方面還不同程度存在著重使用、輕開發(fā)、強形式、弱評估的現(xiàn)象,基層員工也往往視培訓為任務,甚至是一種負擔,培訓效果難以轉化,可謂投入大、收效微,培訓效果打折扣,培訓目的難達成。
1.1缺少培訓需求分析,培訓針對性差。企業(yè)在制定培訓計劃時,主要由各業(yè)務和職能部門提供培訓需求,培訓管理部門簡單匯總,并未對企業(yè)的戰(zhàn)略目標和員工的績效進行深入分析,難以把握培訓的重點,造成培訓缺乏針對性,員工對培訓的認可度較低。另外,基層企業(yè)在制定培訓計劃前,也未對員工的崗位特點、能力差異、知識水平等進行細分,培訓時采取“一鍋燴”的方式,打個不恰當?shù)谋确剑壕秃帽刃W生、大學生,又或者是醫(yī)生、律師坐在同一個教室聽同一個老師講授同樣的課程一樣,培訓對象的文化層次和崗位不同,其接受能力和所關注的核心就不會一樣,如此千篇一律,勢必影響培訓的效果。
1.2缺乏控制監(jiān)督,培訓計劃落實難。企業(yè)制定培訓計劃后,作為培訓管理部門,很少督促培訓主辦部門按照計劃落實培訓任務,加之基層企業(yè)多以業(yè)務指標為重,忙起業(yè)務來,就自然忽視培訓,認為與其費時費力搞培訓,倒不如干點實際的,造成計劃和執(zhí)行兩張皮。即使按照計劃執(zhí)行培訓,培訓管理部門也極少參與進來,對培訓過程進行專業(yè)的指導監(jiān)督,培訓也就演變成一種完成任務的形式主義。
1.3淡化培訓評估,培訓效果難轉化。培訓是通過一定的培訓手段,使員工掌握知識,增長才智,提升自身綜合素質;發(fā)展能力,挖掘潛力,培養(yǎng)創(chuàng)新力,把培訓結果應用于工作實踐,轉化為推動工作上水平的有效方法,從而幫助企業(yè)達成經營業(yè)績,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,這是培訓的目的所在,也是培訓的核心價值。但是,在煙草基層企業(yè)的培訓實踐中,這卻往往成為令基層企業(yè)培訓管理部門和各級主管頭疼的問題。
2.煙草基層企業(yè)員工培訓策略
2.1開展培訓需求分析,建立多層次的員工培訓體系。企業(yè)的一切活動都應該圍繞其戰(zhàn)略目標開展,培訓作為企業(yè)的一項基礎管理活動,也同樣是為實現(xiàn)戰(zhàn)略任務服務的,偏離企業(yè)戰(zhàn)略的培訓,不但毫無意義,而且可能會阻礙企業(yè)朝著既定的方向發(fā)展。因此,要從企業(yè)的戰(zhàn)略中挖掘出培訓的方向,制定培訓規(guī)劃。要對企業(yè)的培訓資源進行分析,包括師資、培訓教材、培訓設備和場地等,通過整合優(yōu)化企業(yè)內部培訓資源,提高投入產出比。要全面分析員工隊伍
2.2運用目標管理,強化培訓過程控制。目標管理亦稱“成果管理”,俗稱責任制。是指在企業(yè)個體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證目標實現(xiàn)。根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標確定企業(yè)的整體培訓目標,再層層分解至培訓管理部門和培訓主辦部門,進而細化到每一個培訓參與人員,從而明確每一名培訓參與者的責任。在培訓過程中,根據(jù)明確的培訓目標,按照SMART(具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、現(xiàn)實的、有時限的)原則,制定培訓考核指標,加強培訓考核,包括對培訓管理人員、培訓講師、培訓學員的考核,考核結果與績效掛鉤,作為薪酬和晉升的依據(jù)。
2.3強化培訓評估,提高培訓質量。前文提到,培訓評估是煙草基層企業(yè)培訓的軟肋,是影響培訓質量的重要因素。這里,筆者建議應用柯氏四級評估模式,即“4R”模式,進行培訓評估。一是反應評估。評估受訓者的滿意程度,在培訓中或培訓結束時,了解受訓者對培訓講師、培訓內容、培訓環(huán)境的意見和要求。二是學習評估。在培訓結束時,評估受訓者在培訓中學習到了什么?知識和技能有多大程度的提高?三是行為評估。在培訓后3—6個月時進行,評估受訓者在經過培訓后,其行為有無改變,是否在工作中應用所學知識。四是結果評估。一般在培訓結束6個月后進行,評估培訓對組織績效的影響,看組織是否因為員工的培訓而經營的更好。在運用“4R”模式進行培訓評估時,要根據(jù)培訓目標,明確評估的方向和目的,確定科學的評估標準和評估指標體系,在不同的評估階段,采用合適的評估方法,以此提高培訓質量。
培訓工作是一項長期系統(tǒng)的工程,它的效果是長期積累的結果,是煙草公司科學可持續(xù)發(fā)展的保障。做好培訓工作的切入點應當與時俱進,以人為本,結合煙草行業(yè)文化建設的大氛圍,找準公司發(fā)展與員工需求之間的共同點和平衡點,以需定培,以培促需,形成系統(tǒng)、科學的員工培訓體系,充分發(fā)揮員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,形成互信、和諧的氛圍,實現(xiàn)雙贏的局面。
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作者簡介:
劉子君,大學本科,職稱:政工師,主要研究方向:財會.
通訊作者:劉子君,大學本科,職稱:政工師,主要研究方向:財會。
(作者單位:山東濰坊煙草有限公司安丘分公司)