摘 要:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是精細(xì)化管理的基本要求,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部不同部門的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也具有促進(jìn)作用。具體來(lái)看,涉及財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、會(huì)計(jì)管理、人員管理等多個(gè)層面的內(nèi)容。尤其是對(duì)于某些企業(yè)而言,除了要考慮企業(yè)效益與盈利問(wèn)題之外還應(yīng)符合國(guó)家層面的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中予以執(zhí)行。鑒于此,文章結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)效益提升的關(guān)系提出了一些建議,僅供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計(jì);企業(yè)效益提升;關(guān)系
0引言
伴隨我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的調(diào)整提升、發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,存在問(wèn)題也慢慢突出,說(shuō)到底是受到人才素質(zhì)、管理制度影響,根據(jù)企業(yè)管理人員,需要由這兩方面著手,對(duì)于內(nèi)部控制進(jìn)行分面的完善,開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,確保內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理的一同發(fā)展,為企業(yè)注入更多的生命動(dòng)力。
1企業(yè)內(nèi)部審計(jì)概述
企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),其主體是企業(yè)管理人員,為了進(jìn)一步提高企業(yè)效益,更好地管理企業(yè)經(jīng)營(yíng),在企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,借助監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管控等手段有效調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度,簡(jiǎn)單的講是一種企業(yè)內(nèi)部的管理手段,企業(yè)能夠更好地達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)要想取得更好的發(fā)展前景,擁有牢固的發(fā)展基礎(chǔ)則要求企業(yè)在內(nèi)部管理方面要引起足夠的重視,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)具有獨(dú)立的特點(diǎn),也是其重要特征,內(nèi)部審計(jì)和國(guó)家監(jiān)督執(zhí)行的外部審計(jì)有較大的區(qū)別,內(nèi)部審計(jì)沒(méi)有對(duì)應(yīng)的社會(huì)性,它由企業(yè)內(nèi)部部門執(zhí)行的一項(xiàng)側(cè)重于審核管理的活動(dòng),也正是因?yàn)檫@樣,使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不具備社會(huì)公證作用。表面上內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面并不存在太多的關(guān)聯(lián),但在實(shí)質(zhì)上企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部管理過(guò)程中扮演著不可或缺的角色,發(fā)揮著重要的作用。從管理層角度上看,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)有助于管理者增強(qiáng)其自身的管理意識(shí),讓他們的管理意識(shí)更加先進(jìn)、更為科學(xué),緊跟時(shí)代步伐,有利于企業(yè)內(nèi)部管理更好的落實(shí),企業(yè)內(nèi)部秩序能夠得到保障。再者,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展和企業(yè)內(nèi)部控制工作密不可分,能夠使企業(yè)管理活動(dòng)更為有效地開(kāi)展。
2影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素
2.1內(nèi)部審計(jì)環(huán)境
目前,企業(yè)法制意識(shí)雖然有了很大提高,但是企業(yè)自身存在的特點(diǎn)限制了內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮,如企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范管理水平、內(nèi)控制度建設(shè)等。企業(yè)文化往往是一把手文化,企業(yè)文化氛圍、管理理念和模式風(fēng)格,都會(huì)隨著法人個(gè)人喜好發(fā)生變化,甚至內(nèi)部管理架構(gòu)都會(huì)推倒重來(lái),對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度很可能有所不同,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量相應(yīng)會(huì)受到影響。
2.2內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍有待提高
(1)知識(shí)結(jié)構(gòu)單一。不少企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員通常是財(cái)務(wù)人員輪崗交流擔(dān)任,僅對(duì)財(cái)務(wù)方面知識(shí)熟悉,而實(shí)際工作中,需要內(nèi)審人員具備企業(yè)管理、工程造價(jià)、合同管理、營(yíng)銷管理等多方面的綜合知識(shí)。(2)工作溝通不暢。開(kāi)展工作或?qū)徲?jì)結(jié)果溝通時(shí),不能運(yùn)用合適的方式方法,造成誤解或隔閡,形成情緒對(duì)立排斥,影響工作效率效果。(3)職業(yè)道德素養(yǎng)不高。表現(xiàn)為敬業(yè)精神不夠,法律意識(shí)和責(zé)任心淡薄,不作為或亂作為,審計(jì)結(jié)果不能體現(xiàn)客觀、公正,誤導(dǎo)管理和決策,甚至對(duì)企業(yè)聲譽(yù)或管理者造成不良影響。
2.3財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息平臺(tái)構(gòu)建缺乏
當(dāng)前,有一個(gè)非常的重要原因?qū)е率┕て髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不理想,即不具有相應(yīng)的信息控制平臺(tái)。在開(kāi)展財(cái)務(wù)控制時(shí),信息溝通要更順暢,而信息平臺(tái)缺失下,則控制會(huì)較為落后。部門間合作不足,信息不對(duì)稱。故財(cái)務(wù)內(nèi)的信息控制平臺(tái),科學(xué)、合理的構(gòu)建是極為重要,也是迫切的。
3提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量與企業(yè)效益提升的對(duì)策建議
3.1積極樹(shù)立內(nèi)部審計(jì)新理念
(1)在審計(jì)思想上有創(chuàng)新。主動(dòng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),開(kāi)闊視野,關(guān)心企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需求,關(guān)注管理發(fā)展導(dǎo)向,超前謀劃。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)熟悉新的業(yè)務(wù)和管理模式,積極應(yīng)對(duì),運(yùn)用新思路新方法,適應(yīng)新常態(tài),而不能囿于原有的內(nèi)審項(xiàng)目套路,應(yīng)該持續(xù)求新求變。(2)在管理手段上創(chuàng)新。提高內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)水平,運(yùn)用信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與內(nèi)部審計(jì)一體化管理,管理模塊集成,資源共享,各種管理審計(jì)可以將審計(jì)方案、底稿、報(bào)告內(nèi)容格式固化為模板,查閱文件資料、取證取數(shù)、抽樣測(cè)試時(shí)可大大減少簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng),提高審計(jì)工作效率,提升審計(jì)質(zhì)量。
3.2建立健全內(nèi)部控制制度
第一,需要在內(nèi)部控制制度中,把管理目標(biāo)、職責(zé)做好明確,尤其是重要內(nèi)容控制。在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,做好職務(wù)上的分離,同時(shí)控制授權(quán)的批準(zhǔn),重要崗位需要開(kāi)展崗位的輪換的制度,最大程度控制舞弊這類情況發(fā)生。第二,在經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目中,需要加大控制、管理,特別施工設(shè)備、材料、經(jīng)濟(jì)合同這方面的管理。在設(shè)備使用及維護(hù)全方位開(kāi)展控制,嚴(yán)格規(guī)定方法、維護(hù)周期,材料的采購(gòu)、入庫(kù)、使用,均要全方位控制。不能出現(xiàn)浪費(fèi)材料及影響施工的質(zhì)量。第三,做好經(jīng)濟(jì)合同方面的管理,在擬定合同時(shí)雙方充分協(xié)商,對(duì)其中的細(xì)節(jié)一一審核處理。在執(zhí)行中如果發(fā)生問(wèn)題需要雙方在場(chǎng)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
3.3重視預(yù)算管理,提升會(huì)計(jì)的信息準(zhǔn)確性
需要重視預(yù)算方面的管理,需要企業(yè)各部門間相互的配合,全方面支持預(yù)算的管理工作,同時(shí)還要主動(dòng)參加到預(yù)算編制的工作,加大不同部門間溝通、交流,提升企業(yè)內(nèi)信息的流通性,讓工作的環(huán)境更良好。
3.4提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)深化改革已經(jīng)進(jìn)入全面革新的深水區(qū),我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)體系越加完善,這就對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作提出了越來(lái)越高的要求。針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)欠缺的問(wèn)題,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)已經(jīng)是當(dāng)務(wù)之急。人員是企業(yè)的細(xì)胞,也是重要組成元素,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)的高低決定著審計(jì)工作效率的高低,要提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)水平。首先要增強(qiáng)專業(yè)性的培訓(xùn),順應(yīng)當(dāng)下內(nèi)部審計(jì)軟件系統(tǒng)不斷更新?lián)Q代的時(shí)代需求,加強(qiáng)軟件培訓(xùn)與計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn),同時(shí)可以推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化水平的不斷提升。除此之外,還要不斷增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的各方面綜合素質(zhì)與職業(yè)道德,可以通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),考學(xué)相結(jié)合并與績(jī)效掛鉤的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)提高內(nèi)部審計(jì)專業(yè)素質(zhì)的目的。
3.5不斷擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的職能范圍
在當(dāng)下企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)中范圍比較狹小,只局限于某一方面或者是某一個(gè)部門職能方面。企業(yè)深化改革對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了擴(kuò)大職能范圍的要求,這就需要將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)的其他活動(dòng)包括管理、戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)等方面相結(jié)合起來(lái),不斷拓寬作業(yè)面積,將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)滲透到各個(gè)工作環(huán)節(jié)中去,讓內(nèi)部審計(jì)人員參與到經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)提高公司的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)工作提高企業(yè)的管理效率、綜合實(shí)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.6企業(yè)內(nèi)部審核能夠促進(jìn)企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的開(kāi)展
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)是企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中較為關(guān)鍵的部分之一。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候,企業(yè)業(yè)務(wù)的辦理、業(yè)務(wù)的審批授權(quán)以及業(yè)務(wù)的審查實(shí)施都需要經(jīng)過(guò)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。以企業(yè)項(xiàng)目管理為例,在企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理過(guò)程中,企業(yè)項(xiàng)目的開(kāi)展需要由相應(yīng)的執(zhí)行部門進(jìn)行全方位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及全面預(yù)算后方可執(zhí)行。其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估則是要求企業(yè)有關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)流程中的每個(gè)部分進(jìn)行對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),挖掘其中可能忽視的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行估算。根據(jù)估算反饋的結(jié)果結(jié)合對(duì)應(yīng)項(xiàng)目可能產(chǎn)生的損失價(jià)值進(jìn)行整理歸納,對(duì)于其中風(fēng)險(xiǎn)與收益不成比例的項(xiàng)目當(dāng)結(jié)合企業(yè)具體情況決定是否舍棄,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)與收益成比例項(xiàng)目中的高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目決策過(guò)程要慎之又慎。
4未來(lái)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展方向
4.1構(gòu)建專業(yè)的審計(jì)增值體系
審計(jì)增值體系需要為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)的評(píng)價(jià)和監(jiān)督服務(wù),同時(shí)達(dá)成節(jié)省審計(jì)成本,提升工作實(shí)效性的基礎(chǔ)要求,基于價(jià)值鏈的審計(jì)工作安排將成為重點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)優(yōu)化服務(wù)對(duì)象的方式來(lái)提升工作價(jià)值。因?yàn)槠髽I(yè)的日?;顒?dòng)可以被劃分為基本活動(dòng)與輔助活動(dòng),基本活動(dòng)即圍繞企業(yè)生產(chǎn)方向展開(kāi)經(jīng)營(yíng)、銷售、企業(yè)后勤服務(wù)等,依托不同的部門直接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,讓企業(yè)產(chǎn)品、效益的發(fā)展始終處于穩(wěn)定狀態(tài)。而輔助活動(dòng)則是保障基礎(chǔ)活動(dòng)運(yùn)作的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的增值目標(biāo)。而內(nèi)部審計(jì)工作正是輔助活動(dòng)的主要組成部分,以全面發(fā)展的角度獨(dú)立于業(yè)務(wù)部分,從而以第三方角色來(lái)檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
4.2內(nèi)部審計(jì)下的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)該以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、提出建議與后續(xù)調(diào)整的順序來(lái)執(zhí)行,這也是內(nèi)部審計(jì)流程的主要思路,并形成一套規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,對(duì)于企業(yè)組織管理工作也可以起到推動(dòng)作用。按照時(shí)間階段來(lái)進(jìn)行工作安排是業(yè)務(wù)流程的核心內(nèi)哦讓那個(gè)。在計(jì)劃階段,管理層在提出要求之后,審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)制定計(jì)劃并遞交審批,被審計(jì)單位開(kāi)始通知項(xiàng)目正式啟動(dòng),最終將審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方案進(jìn)行整體落實(shí)。在具體的實(shí)施階段,也需要內(nèi)控資料作為支持,同時(shí)按照審計(jì)文件的要求與被審計(jì)部門的負(fù)責(zé)人展開(kāi)討論,才能保障在后續(xù)的審計(jì)環(huán)節(jié)可以跟進(jìn)整改方案,更好地匯報(bào)修改情況的落實(shí)程度,以提升審計(jì)工作的質(zhì)量和效率作為根本目的。
5結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)代企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)格局下,強(qiáng)化內(nèi)部管理、提升管理水平勢(shì)在必行。內(nèi)部審計(jì)與管理在職能上側(cè)重點(diǎn)不同,但在功能上有所交叉與重合,將二者緊密聯(lián)系,對(duì)提升企業(yè)生存與持續(xù)發(fā)展具有積極意義。通過(guò)樹(shù)立協(xié)同合作的管理理念、提高內(nèi)部職能部門合作能力、提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控水平、完善問(wèn)責(zé)機(jī)制,能夠充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)與管理會(huì)計(jì)的功能,提高企業(yè)的管理水平。
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作者簡(jiǎn)介:
葉馨,女,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。