• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      檔案信息化建設(shè)趨勢(shì)發(fā)展

      2019-10-21 13:49:43葉曉琳
      青年生活 2019年21期
      關(guān)鍵詞:檔案信息化建設(shè)發(fā)展

      葉曉琳

      摘要:檔案管理是企業(yè)整體管理工作中的重要內(nèi)容, 不僅是指導(dǎo)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要理論依據(jù), 同時(shí)也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的根本保障, 而要實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理, 就必須強(qiáng)化其與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機(jī)融合以實(shí)現(xiàn)檔案信息化趨勢(shì)發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:檔案;信息化建設(shè);發(fā)展

      1供電企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)方案

      1.1檔案管理信息化

      依靠現(xiàn)在的信息技術(shù)處理, 對(duì)供電企業(yè)的檔案管理內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化的設(shè)置, 將所有數(shù)據(jù)采取在線歸檔的方式進(jìn)行工作分流, 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)可以對(duì)現(xiàn)有的檔案內(nèi)容進(jìn)行查找、引用等, 使供電企業(yè)的檔案管理更具便捷性。

      1.2系統(tǒng)功能網(wǎng)絡(luò)化

      檔案管理系統(tǒng)的主要功能是幫助相關(guān)的部門(mén)查找內(nèi)容更加快捷, 所以無(wú)論從前期的內(nèi)容搜集到后期的文件整理、歸檔等內(nèi)容, 都要符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案存檔規(guī)范, 不僅是文件內(nèi)容, 還包括圖片、視頻等多種形式的文件內(nèi)容進(jìn)行管理劃分, 只有嚴(yán)格地對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行存檔、劃分才能方便日后檔案管理工作的進(jìn)行。而系統(tǒng)功能網(wǎng)絡(luò)化則更能將檔案內(nèi)容進(jìn)行有效的劃分, 不僅能快速查找內(nèi)容, 還能最大成本節(jié)省管理的人力物力。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案館, 實(shí)現(xiàn)檔案信息一鍵查找和快速維護(hù), 這樣用戶只要在局域網(wǎng)范圍內(nèi), 都能對(duì)現(xiàn)有的存檔信息進(jìn)行查詢, 快捷地便民服務(wù), 不但能提升客戶的滿意度, 還能對(duì)現(xiàn)有的檔案進(jìn)行遠(yuǎn)程操控, 無(wú)論工作人員身處何處, 只要登錄檔案信息后臺(tái), 都能進(jìn)行信息的更新與管理, 優(yōu)化供電企業(yè)檔案管理流程。構(gòu)建供電企業(yè)云信息存儲(chǔ)資源款, 為企業(yè)提供可靠的信息資源, 通過(guò)與相關(guān)的機(jī)構(gòu)存檔信息互通, 建立更大的檔案管理, 不斷挖掘更有益于企業(yè)發(fā)展的信息內(nèi)容, 促進(jìn)供電企業(yè)檔案管理資源的功能性發(fā)展。

      2檔案信息化建設(shè)趨勢(shì)發(fā)展

      2.1建立電力檔案信息管理工作平臺(tái)

      為推進(jìn)電力檔案信息化管理進(jìn)程發(fā)展, 首先就需構(gòu)建檔案信息管理服務(wù)平臺(tái), 如采用計(jì)算機(jī)建立電力檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫(kù), 對(duì)電力檔案相關(guān)信息資源進(jìn)行綜合協(xié)同管理 (包含采集、錄入、更新、維護(hù)和發(fā)布) , 除了要系統(tǒng)整合資源信息, 為確保檔案管理信息資源的安全, 還需對(duì)資源使用權(quán)限進(jìn)一步規(guī)范, 在此基礎(chǔ)上, 實(shí)現(xiàn)電力檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的信息采集、審核與查詢等多種服務(wù)功能。信息管理服務(wù)平臺(tái)的主要功能是對(duì)各種資源信息進(jìn)行收集, 而要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的全方位管理和利用, 還需建立資源信息管理服務(wù)模塊, 如建立資源實(shí)體管理模塊, 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)、查詢等操作;建立元數(shù)據(jù)管理模塊, 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)路管理和用戶截面的模塊交換行為;建立數(shù)據(jù)管理模塊, 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的修改、增減和刪除等操作, 只有這樣才能實(shí)現(xiàn)電力檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫(kù)的各種快速查詢和檢索服務(wù)。

      2.2建立健全的電力檔案信息管理服務(wù)保障體系

      為促進(jìn)電力檔案信息管理穩(wěn)定、健康發(fā)展, 還需建立規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的電力檔案信息化管理服務(wù)體系, 首先是建立規(guī)范的電力檔案管理體制, 如制定電力檔案信息化管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)配套制度, 以保障電力檔案信息的完整性, 另一方面還需建立檔案管理責(zé)任制度, 以提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和約束其管理行為。其次, 還需建立標(biāo)準(zhǔn)化的電力檔案管理流程, 從設(shè)備單位或電力企業(yè)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)就需開(kāi)始建立電力檔案管理流程, 以保證其能按時(shí)跟進(jìn)檔案管理進(jìn)度和實(shí)現(xiàn)檔案管理的同期檢查, 為保證檔案管理資料的實(shí)效性和完整性, 在完成項(xiàng)目時(shí)還需同步考核檔案管理工作, 尤其需對(duì)檔案資料的數(shù)量和質(zhì)量、可操作性、一致性和完整性進(jìn)行嚴(yán)格審查。

      2.3提升檔案管理人員信息化工作綜合水平

      檔案管理人員信息化工作水平的高低對(duì)電力檔案管理工作質(zhì)量具有直接的影響, 為全面提升其信息化工作水平, 首先就需做好檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理, 選聘檔案管理人員時(shí)需綜合考量其專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)水平、互聯(lián)網(wǎng)操作技能等, 再擇優(yōu)錄取, 為提高管理人員工作積極性和業(yè)務(wù)水平, 還需定期組織其參加業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、實(shí)訓(xùn)操作考核, 對(duì)考核成績(jī)較高者還需給予外出深造和一定的表彰。為促進(jìn)管理人員能全面認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和對(duì)自身的工作責(zé)任進(jìn)行明確, 還需不斷加強(qiáng)電力檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng), 以不斷提升管理人員的職業(yè)道德、敬業(yè)熱情、工作責(zé)任感等, 這樣其才能更好的投入到檔案信息化管理中, 從而推動(dòng)電力檔案信息化管理獲得健康、快速的發(fā)展。

      2.4提高信息內(nèi)容收集率

      互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展, 大數(shù)據(jù)與每個(gè)自然人息息相關(guān), 在這種新的社會(huì)形態(tài)下, 供電企業(yè)的檔案管理人員必須跟上時(shí)代的腳步, 將現(xiàn)有的檔案信息進(jìn)行收集, 依靠不同的社會(huì)力量提高檔案內(nèi)容的收集率, 這樣不僅能提高信息內(nèi)容的收集率, 還能充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

      2.5檔案管理服務(wù)便捷化

      設(shè)置供電企業(yè)的檔案管理宗旨即服務(wù)于民, 依照這個(gè)宗旨對(duì)現(xiàn)有的檔案進(jìn)行存檔及劃分, 才能為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。將用戶的需求搜集并進(jìn)行總結(jié), 優(yōu)化二次服務(wù), 大力推廣現(xiàn)代化信息技術(shù)的智能型, 根據(jù)不同用戶的需求建立信息資源庫(kù), 通過(guò)歸納及整理, 以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)幫助用戶快速查找所需內(nèi)容。

      2.6提升檔案管理的安全性

      檔案管理需要安全維護(hù), 可以幫助供電企業(yè)更好地構(gòu)建檔案管理的安全性能, 制訂可靠的信息安全管理方針, 針對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行明確的安全性保管方案, 所以, 針對(duì)檔案管理的安全性, 供電企業(yè)務(wù)必要制訂相關(guān)的管理規(guī)定制度, 使檔案管理人員依照規(guī)定嚴(yán)格遵守制度進(jìn)行相關(guān)的管理及操控, 重視檔案管理的重要性, 不斷為用戶進(jìn)行檔案管理內(nèi)容信息化的普及, 還要重視對(duì)信息檔案管理規(guī)定制度的宣傳, 確保管理人員與用戶對(duì)供電企業(yè)檔案信息存儲(chǔ)建立相同的認(rèn)知, 營(yíng)造更加和諧的相處及管理氣氛, 同時(shí)還要加大對(duì)檔案管理人員的監(jiān)管工作, 為供電企業(yè)的檔案管理提供更加安全的后勤保障。

      3結(jié)語(yǔ)

      總之,各單位的檔案管理部門(mén)必須正確認(rèn)識(shí)到檔案信息化的重要性, 結(jié)合新時(shí)代發(fā)展要求, 轉(zhuǎn)化檔案管理觀念, 不斷提升單位檔案建設(shè)和管理的信息技術(shù)。在新時(shí)期信息化技術(shù)的支持下, 各單位的檔案建設(shè)和管理會(huì)越來(lái)越規(guī)范, 檔案的使用效率也會(huì)越來(lái)越高。

      參考文獻(xiàn)

      [1]李淑蕓.規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理模式在電力基建工程檔案管理中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù), 2018 (21) :86.

      [2]李霞.“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理模式研究探索[J].辦公室業(yè)務(wù), 2018 (20) :133+147.

      猜你喜歡
      檔案信息化建設(shè)發(fā)展
      邁上十四五發(fā)展“新跑道”,打好可持續(xù)發(fā)展的“未來(lái)牌”
      砥礪奮進(jìn) 共享發(fā)展
      改性瀝青的應(yīng)用與發(fā)展
      北方交通(2016年12期)2017-01-15 13:52:53
      事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)策略研究
      公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究
      關(guān)于現(xiàn)階段工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的思考
      如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育檔案管理工作
      企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究
      檔案的開(kāi)發(fā)利用在供電公司全面管理中的作用
      淺談北京衛(wèi)視《檔案》的敘述方式
      新聞世界(2016年10期)2016-10-11 20:31:45
      南昌市| 兴化市| 石城县| 乐亭县| 吉隆县| 高邮市| 汶川县| 乐亭县| 铁岭市| 安陆市| 麦盖提县| 阿尔山市| 寻乌县| 涡阳县| 广州市| 德安县| 明光市| 洮南市| 屯门区| 重庆市| 尼勒克县| 平顺县| 涪陵区| 彭泽县| 滦南县| 余庆县| 泸定县| 彭州市| 灵石县| 秦皇岛市| 吉林市| 南宫市| 边坝县| 峨眉山市| 罗江县| 邮箱| 兴海县| 丹棱县| 濉溪县| 石嘴山市| 防城港市|