探析化工工程項(xiàng)目管理與進(jìn)度控制

劉天星 王惠 柳志國

摘要：化學(xué)工業(yè)在工業(yè)中占有重要地位，它影響著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。化工項(xiàng)目管理和進(jìn)度控制策略是化工行業(yè)的關(guān)鍵任務(wù)。化工工程項(xiàng)目的管理和進(jìn)度控制策略研究是重要的部分，化工工業(yè)要取得進(jìn)步就必須重視對其重要部分進(jìn)行管理。本文首先闡述了項(xiàng)目進(jìn)度控制的重要意義，接著分析了化工工程項(xiàng)目管理方法，最后對化工工程項(xiàng)目進(jìn)度控制策略進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：化工項(xiàng)目；工程進(jìn)度；控制管理

化工建設(shè)項(xiàng)目在具體實(shí)施過程中，要受到許多條件的影響和制約，這就要求項(xiàng)目施工管理人員在前期做好項(xiàng)目實(shí)施前的調(diào)研，把有可能影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的因素全部考慮在內(nèi)，根據(jù)相關(guān)影響因素編纂化工項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。在實(shí)施建設(shè)計(jì)劃中，因各種原因的產(chǎn)生，會出現(xiàn)影響建設(shè)按計(jì)劃執(zhí)行的因素，使得化工工程建設(shè)方案難以按原計(jì)劃執(zhí)行。因此，需要化工項(xiàng)目工程建設(shè)者在按照計(jì)劃建設(shè)過程中，及時(shí)糾正項(xiàng)目建設(shè)中不滿足現(xiàn)實(shí)條件的方案和措施，讓工程步入正確的軌道。

1 項(xiàng)目進(jìn)度控制的重要意義

項(xiàng)目進(jìn)度控制工作是針對整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程而言的，覆蓋工程的各個(gè)建設(shè)階段，控制的內(nèi)容包括工作次序、工作重點(diǎn)、工作內(nèi)容以及各項(xiàng)工作的銜接關(guān)系等，按照目標(biāo)工期的要求，優(yōu)化資源配置，編制合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并應(yīng)用到項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)中，在實(shí)施的過程中，要不斷地對實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行檢查，確保實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃相符，如果發(fā)現(xiàn)偏差，要分析其產(chǎn)生的原因，在此基礎(chǔ)上采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施，或者對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，然后再執(zhí)行。不斷重復(fù)這個(gè)過程，直至工程項(xiàng)目竣工，驗(yàn)收合格并交付使用為止。

在一個(gè)石油化工項(xiàng)目中，能否對工程進(jìn)度進(jìn)行有效控制，保證工程可以在預(yù)期時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)并投入使用，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會的發(fā)展有直接的聯(lián)系。進(jìn)度一旦滯后，將嚴(yán)重影響到業(yè)主項(xiàng)目有效的占領(lǐng)市場，對投資也會構(gòu)成影響，當(dāng)然一味的要求進(jìn)度，也許會對工程質(zhì)量造成一定的影響，因此，需要科學(xué)合理的進(jìn)行工程項(xiàng)目進(jìn)度控制，以保證工程按期完工。

2 化工工程項(xiàng)目管理方法

2.1 基礎(chǔ)管理框架搭建

嘗試保證、提升化工工程項(xiàng)目管理水平，首先應(yīng)重視基礎(chǔ)管理框架搭建，框架內(nèi)的四個(gè)核心要素包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。建議采用責(zé)任落實(shí)法，將化工工程牽涉到的所有項(xiàng)目，以拓?fù)鋵W(xué)方法進(jìn)行拆分，明確所有管理環(huán)節(jié)，選取管理人員，充實(shí)到對應(yīng)環(huán)節(jié)的管理崗位處，明確管理權(quán)限、邊界，確保組織效果。管理者是指加強(qiáng)統(tǒng)籌管理，建立層次管理架構(gòu)，每個(gè)層次選取若干人員履行管理職責(zé)，并做問題分析、信息收集以及決策等綜合性工作。

2.2 進(jìn)行階段定位

化工項(xiàng)目是由可研階段、采購階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段組成的整體過程，制訂項(xiàng)目建設(shè)總體框架控制進(jìn)度計(jì)劃，其內(nèi)容應(yīng)包含項(xiàng)目投入使用或生產(chǎn)的費(fèi)用；重點(diǎn)明確項(xiàng)目實(shí)施階段的內(nèi)容：勘察設(shè)計(jì)階段、建設(shè)準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施階段，尤其注重項(xiàng)目實(shí)施階段的安全管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理。此外，還要進(jìn)行成本管理，合理控制每個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用；項(xiàng)目施工階段是按工程施工設(shè)計(jì)而形成工程實(shí)體的關(guān)鍵程序，需要在較長時(shí)間內(nèi)耗費(fèi)大量的資源但卻不產(chǎn)生直接的投資效益，因此管理的重點(diǎn)是進(jìn)度、質(zhì)量、安全，從而降低工程建設(shè)的投資或成本。

2.3 完善管理機(jī)制

管理機(jī)制對項(xiàng)目管理非常重要，首先要加強(qiáng)管理措施：1.組織措施：落實(shí)各層次的進(jìn)度控制人員的任務(wù)和責(zé)任；定進(jìn)度目標(biāo)，建立控制目標(biāo)體系；確定進(jìn)度控制工作制度；2.技術(shù)措施：采取加快施工進(jìn)度的技術(shù)方法措施。如施工方案優(yōu)化，改變施工技術(shù)、方法和優(yōu)化施工機(jī)械。建筑施工企業(yè)要完善管理考核機(jī)制，其工作重點(diǎn)要放在企業(yè)員工的工作效率提高上，細(xì)化人員的定額目標(biāo)，并有明確的獎(jiǎng)懲制度，同時(shí)企業(yè)的員工也更加有動力進(jìn)行創(chuàng)造，發(fā)揮其主動性和創(chuàng)造性。

2.4 管理理論和模式確定

工程項(xiàng)目要以管理框架和模式進(jìn)行約束，依然可能面臨動態(tài)變化的困擾，如突然性的工程事故、物價(jià)突然上漲等。為保證對動態(tài)因素的控制效果，建議采用更具現(xiàn)代意義的管理理論和模式加強(qiáng)管理效果。成本管理主要針對資金管理，通過有效的預(yù)算，確定每個(gè)項(xiàng)目或固定工作量下的成本定額，一切管理均以該定額為約束，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃，要求將人、材、機(jī)的損耗率控制在合理范圍以下；依據(jù)各種定額指標(biāo)，加大管理和考核力度，這樣才能達(dá)到人、材、機(jī)控制要求。

3 化工工程項(xiàng)目進(jìn)度控制策略

3.1 強(qiáng)化過程控制，靈活調(diào)整計(jì)劃

項(xiàng)目施工階段是按工程施工設(shè)計(jì)而形成工程實(shí)體的關(guān)鍵程序，需要在較長時(shí)間進(jìn)行進(jìn)度的控制和調(diào)整，在工程施工的同時(shí)，需要實(shí)時(shí)監(jiān)控其完成情況，做好相應(yīng)的跟進(jìn)工作，尤其是要注意關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵工序和關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確?；ろ?xiàng)目的高效開展，根據(jù)實(shí)際情況制定年、季、月、周進(jìn)度計(jì)劃，對比實(shí)際完成情況和計(jì)劃的差異，如果出現(xiàn)偏差，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施進(jìn)行糾偏和調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。

3.2 計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)督

整體計(jì)劃出具后，要求做好執(zhí)行和監(jiān)督。如在分項(xiàng)目的進(jìn)度管理中，應(yīng)以分項(xiàng)目的合同為基礎(chǔ)，了解建設(shè)周期，每個(gè)周期的建設(shè)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等等。在施工過程中，要求進(jìn)度管理人員了解工程進(jìn)度，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對工程進(jìn)度信息進(jìn)行分析、記錄，生成報(bào)告并上報(bào)至對應(yīng)的進(jìn)度管理人員處。報(bào)告內(nèi)的重點(diǎn)元素為預(yù)定工程量、完成工程量、是否達(dá)標(biāo)、未達(dá)標(biāo)的原因和差距等。進(jìn)度管理人員據(jù)此進(jìn)行分析，能夠解決的直接予以處理，不能解決的要進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整和優(yōu)化，同時(shí)加大材料、機(jī)械的入場的管控，應(yīng)要求管理人員出具相關(guān)檢驗(yàn)和報(bào)檢報(bào)告，并給予實(shí)時(shí)處理，避免影響項(xiàng)目總體建設(shè)進(jìn)程。

3.3 調(diào)整和優(yōu)化計(jì)劃

化工工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中免不了會受到內(nèi)部和外部因素的影響，如是受了這些因素的影響，就需要根據(jù)實(shí)際情況對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。例如，化工項(xiàng)目建設(shè)期間由于降水等天氣原因，就需要對生產(chǎn)的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。在保證質(zhì)量不變的情況下，就要對施工工序進(jìn)一步優(yōu)化和使用新材料等技術(shù)和材料，將前面已經(jīng)耽誤了時(shí)間，因此后面要調(diào)節(jié)施工的時(shí)間，每周、每月、每季度的完成量都要進(jìn)行重新的計(jì)劃，對其進(jìn)行進(jìn)度控制。

4 結(jié)語

化工行業(yè)對現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有不可替代的作用，由于化工自身的特殊性，化工工程對項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的要求較高。開展化工項(xiàng)目不僅需要選用合理的管理模式，還要根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整管理計(jì)劃，出現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施，保證物資供應(yīng)，培養(yǎng)專業(yè)的人才隊(duì)伍，提高管理水平，強(qiáng)化進(jìn)度控制，保證項(xiàng)目能夠按時(shí)按質(zhì)完成。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭志坤.化工工程項(xiàng)目管理與對策的探討[J].農(nóng)家參謀.2017（10）.

[2]李建華.化工工程項(xiàng)目管理與對策的探討[J].化工管理.2017（17）.

（作者單位：吉林吉化建修有限公司）