崔柳偉

摘 要：眾多企業(yè)為了發(fā)展經濟，開始控制財務管理成本的支出，在企業(yè)內部構建了財務共享中心，節(jié)省成本。在企業(yè)內部建立財務信息共享中心，可提高企業(yè)財務管理水平，財務管理效率得到保障，降低企業(yè)的財務成本支出。但是利益是把雙刃劍，新生事物的產生必然也會伴隨一些問題，因此需要結合實際情況，利用合理舉措去解決其存在不足。共享財務中心作為新興的財務管理模式在國內外企業(yè)得到廣泛的應用，為企業(yè)提高經營管理效率，完善企業(yè)財務決策管理做出了貢獻。本文簡要闡述了財務共享中心的概念，分析了其優(yōu)、劣勢，提出了通過財務共享中心提升企業(yè)財務管理水平的優(yōu)化策略。

關鍵詞：企業(yè)財務管理; ?共享中心; ?策略

引言：

對企業(yè)自身運營和發(fā)展來講，其分支機構較多，每個分支機構中財務數(shù)據(jù)無法有效傳播進行共享，從而降低了資源利用率。所以，面對這一發(fā)展背景，在集團企業(yè)內部財務共享中心應運而生，企業(yè)在內部建立財務共享中心，能夠優(yōu)化企業(yè)財務組織的結構和財務人員配置，提高企業(yè)財務管理效率。

1財務共享服務中心的概念與特點

財務共享中心源于20世紀80年代的美國，是隨著信息技術和大數(shù)據(jù)的發(fā)展而隨之產生的對財務管理水平要求的提高。財務共享服務是指企業(yè)將信息技術運用到財務流程管理的過程中，科學地配置組織結構、規(guī)范財務流程，從而實現(xiàn)提升企業(yè)財務管理水平，增加企業(yè)價值，提高企業(yè)競爭力的目標，財務共享服務能夠讓企業(yè)更好的面向市場，提供更好的財務服務。

財務共享服務是企業(yè)轉變其管理方式的重要方式之一，企業(yè)依托新網絡技術和更加專業(yè)的分工，以客戶需求為導向更好地提供服務，提升企業(yè)服務于管理水平。財務共享服務具有服務性、信息化、法定性、規(guī)模性、專業(yè)性、規(guī)范性等特征。服務性是指財務共享服務能夠集中地為企業(yè)各個部門、相關供應商以及顧客提供財務服務，提升企業(yè)的服務水平和企業(yè)信譽。信息化是指財務共享服務是建立在信息技術的支撐上，依靠信息技術實現(xiàn)企業(yè)財務信息的系統(tǒng)化管理，更加科學有效。法定性是指企業(yè)與相關顧客之間的財務共享服務是以法律合同為基礎，具有法律效力，受到法律保護。規(guī)模性是指財務共享服務中心通過計算機技術能夠將相同的業(yè)務按照統(tǒng)一規(guī)范集中起來進行處理，減少了企業(yè)財務工作的重復性，提高了財務管理效率。專業(yè)性是指財務共享服務中心會配備專業(yè)的管理人員以及專業(yè)的服務人員，為顧客提供專業(yè)的財務服務。規(guī)范性是指財務共享服務中心具有統(tǒng)一的服務標準與規(guī)范，防止人為的失誤，提高運作效率。

2財務共享服務中心的優(yōu)勢和不足之處分析

（1）降低企業(yè)管理成本。由財務共享服務中心的特征可知，其能將財務工作人員集中化，能夠將財務工作規(guī)模管理，信息技術的運用能夠將人力資源更有效的利用起來，每個員工的勞動效率提高，企業(yè)能夠更加充分的利用人力資源，降低企業(yè)的運營成本。（2）提高企業(yè)核算能力。財務共享服務中心的規(guī)范性為企業(yè)財務服務設定了標準，規(guī)定所有的財務工作按照其標準進行處理，避免了財務服務管理由于管理人員主觀標準的不同而帶來的人為失誤。財務服務共享中心能夠收集所有的數(shù)據(jù)信息，集中管理、集中處理，將煩瑣的處理程序簡單化，快速獲取財務信息、分析財務數(shù)據(jù)，提升企業(yè)核算效率。（3）促進企業(yè)核心業(yè)務發(fā)展。由于財務共享服務中心能夠收集反饋每個工作人員的財務工作量以及工作水平，共享服務能夠將每個工作人員手中的非核心業(yè)務轉移到共享服務中心，集中管理這些非核心業(yè)務，并利用信息技術提供更高質量的服務，這樣就能減輕業(yè)務人員的工作量，使其能更加專注企業(yè)的核心業(yè)務，促進企業(yè)核心業(yè)務的發(fā)展或幫助企業(yè)開拓新的業(yè)務領域。

不足之處分析

（1）財務人員與其他業(yè)務相分離。財務共享服務中心設立專業(yè)的部門與專業(yè)的工作人員，會使其與其他業(yè)務相分離，財務人員與其他部門的工作人員的溝通交流減少。不同部門之間的相互交流減少會導致財務人員對企業(yè)業(yè)務的了解不夠，處理其他部門的財務工作時，如果遇到標準程序之外的特殊情況時，不能夠迅速做出反應，進行工作程序的調整，延緩工作的進行。（2）喪失稅收優(yōu)惠。財務共享服務中心需要分析容納企業(yè)不同地區(qū)分公司的財務情況，進行統(tǒng)一的標準設置和規(guī)劃，這就要求企業(yè)財務共享服務中心充分了解每個地區(qū)子公司的財務情況以及當?shù)氐呢攧斩愂照咭?guī)定，這對財務工作人員而言是一項巨大的挑戰(zhàn)，增加了其工作難度，不利于其實行統(tǒng)一的財務工作標準，最終可能會導致企業(yè)失去每個地區(qū)的稅收優(yōu)惠。（3）增加企業(yè)的技術費用支出。財務共享服務中心需要引進大數(shù)據(jù)、網絡云等信息技術和一批專業(yè)的技術人才，只有依托強大的財務信息共享系統(tǒng)，才能實現(xiàn)財務共享中心的功能，提高企業(yè)的財務管理效率。但是如此強大的財務信息共享系統(tǒng)需要企業(yè)大量的資金投入，引進技術設備與培養(yǎng)人才，并且需要日常維護，這會產生一筆巨大的費用，增加企業(yè)的費用成本。

3如何通過財務共享中心提升財務管理水平

3.1有效涉及財務共享中心的組織結構

首先企業(yè)要科學設置企業(yè)的機構職能。企業(yè)在設置財務共享服務中心之前，一般由財務部門負責企業(yè)的財務管理工作，在設置財務共享中心后，財務部門的結構與職能就會相應發(fā)生改變，企業(yè)應該結合自身的實際特征，實行權責統(tǒng)一，將職能分配落實到部門，撤銷重復的崗位，簡化程序流程。其次，要根據(jù)財務共享服務中心的設置原則，劃分規(guī)范各個級別的權限，可以將其組織體系劃分為共享服務、財務服務、業(yè)務服務三個層次，分別負責為企業(yè)所有層、財務管理以及業(yè)務承接，實現(xiàn)高效運作。

3.2合理整合財務、業(yè)務流程制度

企業(yè)建立財務共享服務中心首先需要設立統(tǒng)一標準，定位工作流程的關鍵點。對于財務核算和業(yè)務流程的標準要統(tǒng)一設置，標準流程應該實行從簡到繁、由易到難的原則。設置好標準流程后，需要專業(yè)的財務管理人員對該流程進行分解分析，找到流程的關鍵點所在，重點關注，做好預前準備工作，更好完善業(yè)務流程。與此同時，在流程實施的每個節(jié)點都要堅持“為客戶服務”的原則。其次，在加強預前準備工作的同時，也要加強后期流程的制度化管理。財務處理流程的作業(yè)只有在高執(zhí)行力的情況下才能將其作用真正發(fā)揮出來，如果忽視執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，在流程運作后期不加以管理，財務共享服務中心的工作就無法按照標準順利進行，因此，加強財務共享服務中心工作流程的執(zhí)行度管理，對于提升企業(yè)財務管理水平非常重要。

3.3細化財務共享中心業(yè)務步驟，實現(xiàn)財務管理職能全面共享

財務管理工作中涉及許多繁雜重復的工作，例如往來款項、現(xiàn)金管理、預算管理等等。財務共享服務中心應該對這些細節(jié)工作進行梳理，認真籌劃業(yè)務步驟。因此，企業(yè)選擇恰當?shù)陌l(fā)展階段建設財務共享服務中心就是非重要，必須以企業(yè)的自身經營狀況為基礎，而不是為了盲目追隨市場。在建設財務共享服務中心的過程中，可以依據(jù)業(yè)務分步進行，例如逐步建設起現(xiàn)金流管理共享中心、稅收管理共享中心、成本管理共享中心。這樣逐步建設的過程能夠擁有更廣泛的接受度，方便各個職能部門的平穩(wěn)交接，穩(wěn)步推進財務共享服務中心業(yè)務的一體化，確保企業(yè)能夠穩(wěn)定進行財務共享服務中心的建立，提升企業(yè)財務管理水平。

3.4充分利用財務共享服務中心集中管理、統(tǒng)一籌劃

根據(jù)財務共享服務中心的特征可知，其建立的目標是利用企業(yè)的整體化優(yōu)勢，整合企業(yè)整體資源，從財務管理的角度為企業(yè)的經營以及風險管理提供財務支持。企業(yè)整體的信用、信息搜集處理水平以及政策獲取渠道都會比單一的子公司更有優(yōu)勢。因此，企業(yè)可以利用集體的優(yōu)勢，從更加宏觀的方面提供戰(zhàn)略改革。所以財務共享服務中心不僅僅局限于資源收集整理，還應該兼顧著統(tǒng)一規(guī)劃與企業(yè)整體的風險防范。

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