信息化時(shí)代進(jìn)程中高校圖書館管理研究

趙立宏

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，其中具備網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化及智能優(yōu)勢(shì)的信息化覆蓋著各個(gè)領(lǐng)域，并有效地促進(jìn)他們的發(fā)展，其中高校圖書館的一系列工作也不可避免。本文對(duì)信息化時(shí)代的特點(diǎn)進(jìn)行描述，并分析對(duì)高校圖書館管理工作的影響。

關(guān)鍵詞：信息化;高校圖書館;管理

高校是培養(yǎng)社會(huì)所需人才聚集的地方，并對(duì)中國(guó)青少年的未來發(fā)展以及技術(shù)傳承都有著非常重要的影響。在高校發(fā)展的過程中，圖書館的信息化建設(shè)和科學(xué)合理的發(fā)展，在人們知識(shí)掌握的階段上有著重要的影響力，并對(duì)師生所需的信息來源、學(xué)術(shù)來源以及后期發(fā)展的提升都有著重要的影響。隨著信息化的發(fā)展，不僅對(duì)高校及學(xué)生產(chǎn)生了一定的影響，同時(shí)對(duì)高校圖書館也產(chǎn)生了一定的影響。為了促進(jìn)高校圖書館的發(fā)展，在管理方面則需將目前科學(xué)且先進(jìn)的方法使用起來，將以前信息傳遞和采編的方法進(jìn)行創(chuàng)新，這樣不僅能夠提高高校圖書館的管理水平，同時(shí)也能夠提升師生對(duì)知識(shí)來源以及內(nèi)容的掌握。

一、信息化時(shí)代的特點(diǎn)

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛使用以及信息技術(shù)的發(fā)展，人們已步入了信息化時(shí)代。而且在人們的生活中隨處可見使用信息技術(shù)的產(chǎn)品，不管是在生活購(gòu)物、旅游、游戲還是工作等領(lǐng)域，都可以感受到信息在我們生活中扮演的重要角色。同時(shí)在高校圖書館的管理工作中也能夠感受到信息化的深刻影響。

信息化具有智能化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)[1]。所以當(dāng)使用計(jì)算機(jī)運(yùn)用信息的時(shí)候，可以利用不同的方式來展現(xiàn)在大家是眼前，如通過電腦、手機(jī)客戶端、公眾號(hào)等都可以讓人們了解到信息，不過信息化產(chǎn)品無法離開網(wǎng)絡(luò)，否則不能正常運(yùn)行。而在信息化時(shí)代里，人們可以通過很多方式來進(jìn)行內(nèi)心的表達(dá)，而且紙媒已經(jīng)不是目前唯一的表達(dá)方式，已經(jīng)也有著形式多樣、表達(dá)內(nèi)容多樣的途徑，這些在一定的程度上對(duì)于信息的更新及發(fā)展都起著良好的促進(jìn)作用。

二、信息化給高校圖書館管理工作帶來的影響

（一）信息化時(shí)代促進(jìn)了圖書館的快速發(fā)展

數(shù)字圖書館可以說是傳統(tǒng)圖書館及教育結(jié)構(gòu)的一個(gè)突破，能夠真正將信息資源做到共享[2]。人們?cè)谏钪凶兊弥鲃?dòng)以及被動(dòng)的去接收來自網(wǎng)絡(luò)帶來的很多知識(shí)，但是，人們?cè)诿鎸?duì)帶來的知識(shí)和信息時(shí)，所處理的方式也有著很大的變化。如當(dāng)人們遇到問題時(shí)，第一時(shí)間不再是進(jìn)行思考，而是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行搜索查詢，畢竟人腦儲(chǔ)存的知識(shí)沒有電腦的多且豐富，而且知道進(jìn)行問題搜索查詢后得到的知識(shí)更加容易被人們所接受，這也是人們掌握知識(shí)的一種方法。目前，人們對(duì)高校圖書館的需求不再是以前知識(shí)的查找或者書籍的索求，而是對(duì)信息進(jìn)行有效查詢及檢索。針對(duì)這種情況，高校的圖書館不得不進(jìn)行創(chuàng)新，并將相關(guān)的資源進(jìn)行整合，然后將它們進(jìn)行優(yōu)化，這樣可以增加它獨(dú)特的個(gè)性以及趣味，同時(shí)將讀者對(duì)知識(shí)的所檢索方法和途徑進(jìn)行簡(jiǎn)化，讓人們能夠在忙碌的時(shí)候簡(jiǎn)單容易的得到自己想要的東西。

（二）信息化時(shí)代對(duì)高校圖書館資源進(jìn)行及共享

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子書和信息期刊呈現(xiàn)出暴漲的趨勢(shì)，他們不再限制在圖書館里，而是憑借著自身方便靈活且適應(yīng)的特性占據(jù)在跟多場(chǎng)所里。同時(shí)為了便于高校圖使館信息資料的管理，管理人員需將圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)不斷進(jìn)行擴(kuò)大，同時(shí)進(jìn)行發(fā)展資源的共享。而其中運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?qū)D書館的每個(gè)環(huán)節(jié)都良好地整合在一起，而形成一個(gè)完整而又方便的數(shù)據(jù)鏈，這樣不僅能夠?yàn)槿藗兲峁┒喾N途徑來進(jìn)行知識(shí)的搜索，同時(shí)也可以進(jìn)行知識(shí)的查詢、信息來源的搜索等。這種方法不僅能夠擺脫傳統(tǒng)資源量少、搜索繁瑣、占據(jù)較長(zhǎng)時(shí)間等不足之處，還可以加速高校圖書館資源的快速流轉(zhuǎn)，從而對(duì)圖書的信息傳播方式，以及傳播的途徑進(jìn)行拓展，讓更多的人被圖書館所吸引，這對(duì)圖書館的發(fā)展都有著良好的促進(jìn)作用。

（三）信息化激活并擴(kuò)大了圖書館資源

在傳統(tǒng)圖書館里紙質(zhì)的資料成了圖書館重要的信息資源來源，而在信息時(shí)代，圖書館里的資料都可以通過數(shù)字化來變成電子版的圖書，這樣不僅便于人們攜帶閱覽，同時(shí)方便讀者隨時(shí)進(jìn)行閱讀。當(dāng)讀者想對(duì)信息進(jìn)行瀏覽時(shí)，可以通過手機(jī)APP或者是互聯(lián)網(wǎng)的方式來進(jìn)行閱讀。這種方式不僅讓讀者喜歡閱讀，拉近彼此間的關(guān)系，同時(shí)還利于讀者隨時(shí)搜索查詢。而在高校的圖書館里，存在當(dāng)下不怎么受歡迎的小說或者當(dāng)下推崇的書籍，這種情況經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致熱銷小說因?yàn)楸蝗藗兯瞥缍霈F(xiàn)借閱不到的情況，或者是不受人們喜愛的小說常常被忽略的情況。那么在信息化時(shí)代里，不僅將這些資源進(jìn)行激活了，同時(shí)還將這些資源整合起來，從最大限度上分享給大家，讓大家都能夠?qū)徜N書籍進(jìn)行瀏覽，以此來實(shí)現(xiàn)圖書館資源最大效益收獲的情況。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們獲取信息的途徑變得越來越多，同時(shí)也變得更加方便，隨著時(shí)代的簡(jiǎn)便性，人們更注重的是信息搜索的隨時(shí)性和方便性。人們可以利用電腦、手機(jī)、電視等來了解人們想要了解的信息，以及人們想要了解的資料和相關(guān)的數(shù)據(jù)，針對(duì)這種情況，高校圖書館在為讀者服務(wù)的過程中也發(fā)生了改變，它利用信息技術(shù)來快速的將信息進(jìn)行傳播，讓圖書館發(fā)揮出更大的用處，讓讀者能對(duì)信息進(jìn)行搜索時(shí)變得更加方便起來。

三、信息化時(shí)代高校圖書館管理工作的創(chuàng)新

在信息化發(fā)展的時(shí)代里，高校圖書館的建設(shè)及科學(xué)合理的發(fā)展需要擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，引進(jìn)新的創(chuàng)新模式及信息的發(fā)展思維。對(duì)此，高校圖書館的工作人員應(yīng)對(duì)其服務(wù)的對(duì)象進(jìn)行充分地了解，然后將自身的服務(wù)能力進(jìn)行提升，從而構(gòu)造出符合讀者需求的圖書館，并在服務(wù)的過程中將工作人員及圖書館的作用發(fā)揮到最大化，讓讀者在圖書館或者使用網(wǎng)絡(luò)圖書館的時(shí)候都能夠感受到工作人員優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（一）加強(qiáng)高校圖書館信息服務(wù)及體系的建設(shè)

在信息化時(shí)代中，高校圖書館如果想要將信息化管理和服務(wù)的體系深入完善，則需要高校擁有相互匹配的服務(wù)體系以及服務(wù)平臺(tái)。從數(shù)字化的綜合服務(wù)平臺(tái)所建設(shè)的方向來進(jìn)行講述，這不僅需要將目前最先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)引進(jìn)之外，還需要引進(jìn)大量的數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，這樣不僅能夠?qū)⑿畔⒅写嬖诘牟粚?duì)稱和冗余解決掉，同時(shí)還可以將高校圖書館的信息資源以及數(shù)據(jù)庫(kù)的信息資源進(jìn)行擴(kuò)增?？梢詫⒏咝D書館的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行降低和減少，同時(shí)還可以對(duì)讀者的需求隨時(shí)且隨地進(jìn)行滿足，并從讀者的角度出發(fā)來幫助他們解決所面臨的問題。同時(shí)高校圖書館在建設(shè)的過程中還應(yīng)該將綜合服務(wù)的平臺(tái)建設(shè)進(jìn)行加深鞏固，將平臺(tái)上存在或者出現(xiàn)的問題、漏洞進(jìn)行解決，將有聯(lián)系的模板再進(jìn)一步的進(jìn)行協(xié)調(diào)，讓他們能夠?qū)⒆陨淼淖饔靡约傲α磕軌蜃畲蠡匕l(fā)揮出來，使高校的圖書館成為能夠滿足學(xué)生所需并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的信息技術(shù)平臺(tái)。

在進(jìn)行高校圖書館建設(shè)的過程中，應(yīng)該使用強(qiáng)化后的技術(shù)，這樣可以將高校圖書館的數(shù)據(jù)建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化并推進(jìn)發(fā)展，并拓展服務(wù)，來促進(jìn)圖書館的信息服務(wù)體系建設(shè)，成為讀者提供閱讀的領(lǐng)航者，為讀者提供資源的共享、信息間的交流、書目檢索等服務(wù)體系，來提高讀者對(duì)圖書館的滿意度。

（二）通過自媒體實(shí)現(xiàn)信息個(gè)性化

當(dāng)高校的圖書館建立后應(yīng)該充分利用圖書館的資源，同時(shí)可以借助自媒體來打造具有個(gè)性化和自動(dòng)化的服務(wù)體系，提高與讀者間溝通交流的平臺(tái)建設(shè)。如可以利用微博、微信、QQ、在線圖書館等途徑來為讀者提供信息，在欄目中還可以為讀者開設(shè)服務(wù)、信息分享等模塊，讓讀者通過客戶端就可以輕松的將信息獲取到。而且還能及時(shí)的掌握?qǐng)D書館最新的動(dòng)態(tài)。

當(dāng)圖書館在對(duì)讀者進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以使用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，可以進(jìn)行針對(duì)性的閱讀推薦。在信息化的時(shí)代里，用來統(tǒng)計(jì)的工具除了常用的媒體之外，還有其他的一些軟件小插件，比如有著數(shù)據(jù)功能或者后臺(tái)報(bào)名等軟件，這些都可以很好的運(yùn)用到圖書館管理工作中，這樣不僅能夠?qū)⒎?wù)的質(zhì)量進(jìn)行提高，同時(shí)還可以增加其獨(dú)特的個(gè)性及趣味性。

（三）重視讀者的參與來構(gòu)建良性的互動(dòng)

高校圖書館所服務(wù)的對(duì)象是作為讀者的師生，所以在信息化建設(shè)中應(yīng)將為讀者服務(wù)的宗旨進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。讀者在信息化建設(shè)的過程中，不只是服務(wù)對(duì)象，同時(shí)還是參與者、交流者。而讀者在圖書館信息化建設(shè)中，不僅要將自我的需求表達(dá)出來，同時(shí)還需有著自我的意識(shí)以及滿足感。那么，在高校體育館信息化的建設(shè)過程中所實(shí)行的讀者服務(wù)，如果將讀者體驗(yàn)的思路融入到其中，這樣不僅可以拉近與讀者之間的關(guān)系，還能讓讀者更加的信賴與參與到其中。讀者在參與的過程中，可以將其喜歡的資料進(jìn)行標(biāo)注或者進(jìn)行分享，這樣不僅可以擴(kuò)大圖書館的資源，同時(shí)還能提高圖書館與讀者間的互動(dòng)性，更能夠體現(xiàn)出知識(shí)的傳遞與分享。

四、圖書館管理工作中應(yīng)注意的問題

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館管理工作的內(nèi)容變得多樣化，服務(wù)的讀者也具有不同階段的特性，存在思維活躍，接受能力不同的特性，并且對(duì)于信息的需求也存在一定的差異。所以圖書館工作人員在進(jìn)行管理的過程中，需將自身的思維及素養(yǎng)進(jìn)行提升，這樣才能在信息化時(shí)代中對(duì)讀者提供滿意的服務(wù)。

（一）圖書館需不斷提升自身綜合水平

在信息化時(shí)代里，圖書館管理工作的創(chuàng)新與工作人員自身業(yè)務(wù)及素養(yǎng)的提升有著密切的聯(lián)系，只有高的綜合素養(yǎng)及水平，才會(huì)充分利用時(shí)尚的信息、資源來對(duì)圖書館的服務(wù)進(jìn)行改善和創(chuàng)新，從而將圖書館的管理工作進(jìn)行提升。并且在管理的過程中，高校也應(yīng)加大對(duì)人才的引進(jìn)，同時(shí)要求他們不僅需了解圖書館的情況，還需了解目前社會(huì)的媒體特征，更善于與讀者進(jìn)行溝通，來為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外，圖書館應(yīng)定期的對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，為他們注入新鮮的血液，利用這些培訓(xùn)來提高他們的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，為促進(jìn)圖書館的良好發(fā)展做鋪墊。

（二）將學(xué)校文化和圖書館建設(shè)融合在一起

圖書館文化是學(xué)校文化的一個(gè)組成部分，所以在建設(shè)信息化圖書館時(shí)，不能獨(dú)立進(jìn)行，需將學(xué)校文化融入其中，從而與學(xué)校文化形成一個(gè)完整的結(jié)構(gòu)。那么在圖書館建設(shè)管理過程中，不僅需要建立有效且長(zhǎng)久的管理機(jī)制，同時(shí)還應(yīng)該將廣大師生對(duì)圖書館的管理理念和模式創(chuàng)新的想法融入其中，為圖書館的有效管理提供良好的方法。因?yàn)橹挥袑W(xué)校和讀者的想法融入到其中，才能將高校圖書館的管理模式進(jìn)行良好的創(chuàng)新，讓高校圖書館具備自己的獨(dú)特性，并可持續(xù)的發(fā)展下去。

結(jié)語

總體而言，在高校圖書館建設(shè)的過程中，信息化時(shí)代在其中扮演中重要的角色，什么機(jī)構(gòu)或者是人都無法代替它在這個(gè)龐大信息里的地位。在信息化時(shí)代中進(jìn)行高校圖書館的建設(shè)，不僅需要將圖書館管理人員的理念和管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新，同時(shí)還需培養(yǎng)長(zhǎng)久發(fā)展的意識(shí)。所以，圖書館信息化的建設(shè)不應(yīng)停滯不前，需勇敢面對(duì)并接受新的信息，敢于接受學(xué)生的意見，并主動(dòng)去其他高校學(xué)習(xí)管理的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，吸取其他高校的長(zhǎng)處來改善自身存在的缺點(diǎn)，以此來促進(jìn)高校圖書館管理工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 張燕.信息化時(shí)代對(duì)高校圖書館管理工作的影響分析[J].文存導(dǎo)刊.2019（4）：42-43.

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