企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享資金管理分析

戴國林

摘要：財務(wù)共享是隨著大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)快速發(fā)展而出現(xiàn)的產(chǎn)物之一，已經(jīng)成為許多企業(yè)集團(tuán)提升財務(wù)管理效率、創(chuàng)新財務(wù)管理模式的有效手段與路徑。企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的每個環(huán)節(jié)都離不開資金管理，資金管理集約化水平會對企業(yè)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略布局帶來不可忽略的影響作用。本文將大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理作為研究重點(diǎn)，希望可以為未來企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)管理效率的提升提供理論參考價值。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán) ?財務(wù)共享 ?資金管理

一、現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享資金管理面臨的困境

（一）財務(wù)共享資金管理通道不暢

受頂層設(shè)計(jì)缺失或不完善等因素的影響，現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享資金管理通道不夠暢達(dá)。財務(wù)共享單純依靠組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整是很難實(shí)現(xiàn)的，而是要綜合考慮籌備、運(yùn)維等各環(huán)節(jié)并做好協(xié)調(diào)工作，這就需要企業(yè)集團(tuán)做好頂層設(shè)計(jì)，推動財務(wù)共享各環(huán)節(jié)的有效整合。但許多企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中面臨著頂層架構(gòu)缺失問題，制約了財務(wù)共享資金管理模式作用的發(fā)揮。

（二）財務(wù)共享資金管理效率整體偏低

企業(yè)集團(tuán)與分公司間的管理層級較為復(fù)雜，股權(quán)關(guān)系較為混亂，增加了對財務(wù)風(fēng)險有效管控的難度，而且由于各子公司財務(wù)系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，導(dǎo)致彼此間的財務(wù)信息無法進(jìn)行有效對接，物流、信息流、資金流傳導(dǎo)不暢，容易形成信息孤島，最終影響到財務(wù)共享資金管理模式在整個集團(tuán)中的執(zhí)行實(shí)施。

（三）財務(wù)共享資金人才流失率相對較高

當(dāng)前財務(wù)共享的工作主要包括錄入、核對、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)，這些崗位對于從業(yè)人員的專業(yè)性較高，而且在工作時間上缺乏彈性，同時企業(yè)集團(tuán)在人員崗位設(shè)置上也存在一定不合理，職能部門責(zé)任劃分不夠明確，較高的離職率直接影響到整個財務(wù)共享管理工作的開展與穩(wěn)定。

二、有效緩解企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享資金管理問題的建議措施

（一）完善頂層設(shè)計(jì)，增強(qiáng)全員共享意識

1、籌備研究階段

在戰(zhàn)略層面，應(yīng)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，對財務(wù)共享在戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的意義及存在的不足、面臨的問題等進(jìn)行深入分析，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)內(nèi)容的優(yōu)化。在股權(quán)結(jié)構(gòu)層面，整合集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化審批權(quán)限，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)扁平化管理。在管理層面，管理人員要高度重視財務(wù)共享在企業(yè)發(fā)展中的地位，樹立財務(wù)共享意識。

2、運(yùn)行維護(hù)階段

財務(wù)共享作為一種新管理模式，其在實(shí)際操作中會遇到工作量大、進(jìn)度及成本費(fèi)用偏差大等問題，為此需要對大額資金使用進(jìn)行重點(diǎn)控制，加強(qiáng)對風(fēng)險的監(jiān)控。在對財務(wù)共享資金、預(yù)決算等數(shù)據(jù)梳理整合的基礎(chǔ)上構(gòu)建數(shù)據(jù)中樞系統(tǒng)，基于該系統(tǒng)有效預(yù)測財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支撐。

3、優(yōu)化實(shí)施階段

提升企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平，并根據(jù)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展需要對標(biāo)準(zhǔn)化后的財務(wù)共享流程進(jìn)行優(yōu)化升級。增強(qiáng)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)二者間的適配性，以此幫助企業(yè)更好適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化的需要。增強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)能力，推動企業(yè)集團(tuán)成本中心向利潤中心進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

（二）構(gòu)建適合財務(wù)共享管理開展環(huán)境，提升資金管理效能

資金管理貫穿企業(yè)集團(tuán)發(fā)展全生命周期，不同部門及工作團(tuán)隊(duì)在工作中應(yīng)在打破部門壁壘的基礎(chǔ)上構(gòu)建起業(yè)財聯(lián)動管理鏈條，鼓勵業(yè)財部門一起參與到流程設(shè)計(jì)及完善修正等各個環(huán)節(jié)中，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合，促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)全流程交互共享。

（三）充實(shí)財務(wù)共享人員數(shù)量，建立健全人員績效考核制度

1、為共享人員提供更大發(fā)展空間

鼓勵財務(wù)共享人員進(jìn)行輪崗，可設(shè)立業(yè)務(wù)會計(jì)崗位，建立業(yè)務(wù)與財務(wù)的聯(lián)系，以此實(shí)現(xiàn)對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的深入理解與熟練操作。同時還可以嘗試引入跨界定崗，使企業(yè)集團(tuán)各管理崗位可以選拔到更適合的專業(yè)人才。

2、建立規(guī)范化的績效考評體系

圍繞單據(jù)處理數(shù)量、質(zhì)量及效率三個維度對財務(wù)共享資金管理模式進(jìn)行綜合評價。同時在評價過程中要采取差異化評價方式，針對各種業(yè)務(wù)類型設(shè)定與之相適應(yīng)的考核系數(shù)，以此提升考核績效，并增設(shè)客戶滿意度考核，明確服務(wù)的內(nèi)外部客戶需求，以客戶為中心，提供資金管理服務(wù)效率和水平，切實(shí)增強(qiáng)相關(guān)員工工作主動性。

三、結(jié)束語

信息資源的有效利用、信息手段的創(chuàng)新使用已經(jīng)成為信息時代企業(yè)增強(qiáng)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。財務(wù)共享作為創(chuàng)新財務(wù)管理模式的有效方式，對于提升企業(yè)集團(tuán)核心競爭力有著重要意義，為企業(yè)集團(tuán)提升財務(wù)管理效率、增強(qiáng)行業(yè)競爭力提供了新的機(jī)遇。

參考文獻(xiàn)

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