侯巖偉
摘要:黨的18大以來國家對公路鐵路的建設(shè)加大了投資力度,建筑施工企業(yè)的業(yè)績節(jié)節(jié)上升,我國的許多建筑施工企業(yè)都躋身于世界前列。無論是從技術(shù)還是從工程質(zhì)量方面,都有許多國家無可比擬的優(yōu)勢。同時建筑施工企業(yè)項目管理的提升,也離不開財務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn),財務(wù)共享保證會計記錄和報告的規(guī)范,結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,節(jié)省了企業(yè)的成本,但是財務(wù)共享服務(wù)中心這種操作往往受限于某些國家的法律規(guī)定。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)中心;建筑施工企業(yè);企業(yè)項目
一、前言
建筑施工企業(yè)往往為了降低成本,提升效率,而采取財務(wù)共享增加服務(wù)中心的管理模式,加強了企業(yè)高層對企業(yè)的各個部門財務(wù)狀況的基本掌握。財務(wù)共享服務(wù)中心,作為一種新型出現(xiàn)的財務(wù)管理核算模式,在各個國家得到了大力的推廣和使用,他為企業(yè)提供了便攜的管理模式,對建筑施工企業(yè)的長期發(fā)展提供了穩(wěn)定的動力,本文筆者將解析財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升所帶來的影響。
二、財務(wù)共享服務(wù)中心的現(xiàn)狀
近幾年來隨著我國的改革發(fā)展,各行各業(yè)都呈上升趨勢,尤其是建筑行業(yè)的企業(yè)處于國際領(lǐng)先水平,在企業(yè)的發(fā)展中一些企業(yè)引進了財務(wù)共享服務(wù)中心的模式,彌補了之前的發(fā)展不足等缺點。雖然整體形式趨于樂觀,但是仍有許多問題。許多企業(yè)所建立的財務(wù)共享中心的體系及框架存在著許多的問題,基層的財務(wù)工作人員基本技術(shù)素質(zhì)需要提升,以及企業(yè)及所下屬的各公司的財務(wù)信息的質(zhì)量有待提升。
三、財務(wù)共享服務(wù)中心的主要內(nèi)容及優(yōu)點
財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立,主要是為了簡化企業(yè)的管理模式提供一種更有效的財務(wù)支持。使人力得到的節(jié)省,使企業(yè)的財務(wù)管理效率得到了提高,財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)點也體現(xiàn)的很明顯,例如反應(yīng)速度快,運營成本低,以及管理的風(fēng)險較小等。在歐洲有30多家跨國公司,由于財務(wù)共享服務(wù)中心的幫助,使其財務(wù)運作成本節(jié)約了大概30%。財務(wù)共享,主要就是指將不同的企業(yè)之間的財會業(yè)務(wù)共同送到一個財務(wù)共享服務(wù)中心進行統(tǒng)一規(guī)范處理,這樣既保證了會計記錄的規(guī)范,也提升了企業(yè)財務(wù)管理效率,也節(jié)省的人工成本,降低了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
四、財務(wù)共享服務(wù)中心的基本特征
企業(yè)認可財務(wù)共享服務(wù)的原因大多歸結(jié)為財務(wù)共享服務(wù)管理的模式對于企業(yè)的發(fā)展具有很大的促進作用,財務(wù)共享服務(wù)管理模式可以幫助企業(yè)將風(fēng)險控制到最低。財務(wù)共享服務(wù)中心保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。目前大多數(shù)的建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平及能力素質(zhì)普遍偏低,對于財務(wù)風(fēng)險管理處理能力不夠,企業(yè)一般會對于專業(yè)的人才進行招聘來對于財務(wù)管理工作進行執(zhí)行,可是財務(wù)共享服務(wù)中心的成立能夠?qū)⑵髽I(yè)對于財務(wù)人員的管理費用進行有效的降低,還可以降低財務(wù)數(shù)據(jù)的出錯率,財務(wù)人員只需要滿足一些基本技能便能上崗。財務(wù)共享服務(wù)中心的操作性簡單,企業(yè)的財務(wù)部門在工資支付,以及企業(yè)的收款付款賬單,發(fā)票審核管理等財務(wù)工作中,從之前沒有財務(wù)共享服務(wù)中心介入的工序復(fù)雜到操作程序簡便,也是體現(xiàn)的財務(wù)共享服務(wù)中心的作用。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,也使企業(yè)對于財政的掌控,更加全面,財務(wù)共享服務(wù)中心的運行,使企業(yè)能夠從財務(wù)共享的報告中就可以看出企業(yè)的盈利能力以及預(yù)算的標準等等各方面的信息。
五、財務(wù)共享服務(wù)中心的主要優(yōu)點
財務(wù)共享服務(wù)中心能夠使得企業(yè)降低財務(wù)人員的數(shù)量,并且還能夠?qū)τ诠ぷ餍蔬M行有效的提升。財務(wù)共享中心的運作,成本低,管理水平高,使企業(yè)的競爭力穩(wěn)步上升。例如財務(wù)共享中心可以建立在企業(yè)的工作地點之外,可以建立在一個基本薪資普遍較低的地區(qū),這樣的話,即提高了企業(yè)的工作效率,也降低了員工的工作成本,一舉兩得。到總公司在一些地區(qū)收購公司或者成立新的子公司時,財務(wù)共享服務(wù)中心可以立即提供財務(wù)支持,大大節(jié)省了企業(yè)的運作成本,能使企業(yè)的精力集中在能為企業(yè)帶來較大收益的項目中,促進了核心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。同時一家公司的財務(wù)共享服務(wù)中心,如果十分成熟的話,他可以向外界以及其他國家的一些大型公司提供財務(wù)支持,同時收取一定的服務(wù)費,這也為企業(yè)增加了一項額外收入。
六、財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目提升的體現(xiàn)
(一)財務(wù)共享中心提升了企業(yè)的工作效率
在目前的大部分建筑施工企業(yè)中管理與核算這兩塊業(yè)務(wù)是相互分離的,這樣的管理模式雖然能使兩者的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮,但是也存在一些弊端,他只適合一些中小型的建筑施工企業(yè),而隨著建筑施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,這種管理模式往往具有很大的局限性。主要體現(xiàn)在兩個部門之間都是從部門自身角度出發(fā)考慮問題,沒有顧全大局,部門直接的交流上造成了部門的分化,導(dǎo)致了企業(yè)工作效率的下降。對基層財務(wù)人員的基本素質(zhì)的要求,隨著建筑施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴大而提升,財務(wù)共享中心的建立提升了財務(wù)部門的工作效率。同時企業(yè)應(yīng)該建立健全企業(yè)的工作規(guī)章制度,使員工的工作更加規(guī)范,集中統(tǒng)一部門之間的領(lǐng)導(dǎo),避免因為企業(yè)的內(nèi)部問題而對企業(yè)的效益產(chǎn)生影響。
(二)財務(wù)共享中心降低了企業(yè)的運作成本
建筑施工企業(yè),如果想在同行業(yè)中取得領(lǐng)先地位使企業(yè)的各項項目都能有序地開展,需要企業(yè)有強大而雄厚的基金支持。如果想項目得到落實,資金的完善是必須的條件。企業(yè)各個部門的運作成本的高低,直接決定了企業(yè)項目的經(jīng)濟效益。因此如果降低了企業(yè)的運作成本,那么企業(yè)的經(jīng)濟效益就可以實現(xiàn)最大化,這對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。而財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,在降低企業(yè)的運營成本的同時也提升了企業(yè)財務(wù)管理的水平和企業(yè)全體員工的工作質(zhì)量?;诖素攧?wù)共享中心的建立使企業(yè)的運作成本降低到了最大化,企業(yè)的收益得到了提升。
(三)財務(wù)共享中心使企業(yè)的財務(wù)管理流程得到了優(yōu)化
企業(yè)財務(wù)共享中心的順利開展,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作的流程,是前提也是保障。優(yōu)化財務(wù)管理流程,使財務(wù)管理工作中遇到的復(fù)雜問題得到簡單化,提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。有了財務(wù)共享服務(wù)中心的幫助,建筑施工企業(yè)財務(wù)管理才能得到不斷的完善財務(wù)工作流程也能得到優(yōu)化,這也使建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作順利開展得到了必要保障。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,使得建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的水平得以控制,滿足了財務(wù)數(shù)據(jù)的基本要求。
(四)財務(wù)共享中心使建筑施工企業(yè)的資源得到整合
目前許多建筑施工企業(yè)的資源分散,管理效能低下,造成了企業(yè)內(nèi)部資源的極大浪費也影響了企業(yè)的效益。通過財務(wù)共享服務(wù)中心的介入能夠有效的將互聯(lián)網(wǎng)信息的優(yōu)勢進行發(fā)揮,從而將企業(yè)的各個部門的財務(wù)信息進行有效的統(tǒng)一處理,從而有效的將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程之中的財務(wù)信息進行批漏,通過這樣的方式能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)信息的準確性進行提高,從而為企業(yè)的資源優(yōu)化,減少運營成本等提供指導(dǎo)作用。對于工作人員的壓力也是一個有效的降低。這種要求建筑施工企業(yè)必須對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進行改造升級設(shè)置統(tǒng)一的管理模式,分配到下屬公司當中,同時對公司各部門進行監(jiān)督。
七、結(jié)束語
總體來看,隨著我國各行各業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)共享服務(wù)中心的體系,以及各種規(guī)章制度都在積極的完善,企業(yè)之間也在相互交流,如何提升財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)質(zhì)量,以及財務(wù)人員的培養(yǎng)。新型的財務(wù)共享模式,對企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的質(zhì)量都有很大的促進。本文對財務(wù)共享的內(nèi)容,現(xiàn)狀,以及基本特點,優(yōu)缺點等進行了簡單的闡述,并且根據(jù)實際情況提出了改革的建議,分析了財務(wù)共享服務(wù)中心,對于一個企業(yè)的影響。綜合可得,一個企業(yè),如果想可持續(xù)發(fā)展,擁有一個體系完善的財務(wù)共享服務(wù)中心是硬性條件。
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