煙草物流企業(yè)成本管理問題及對(duì)策

葛鑫生

[關(guān)鍵詞]煙草物流;成本管理;問題對(duì)策

一、成本管理的重要性

1.成本管理有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益物流管理的核心，是物流成本管理。物流成本管理就是在實(shí)物運(yùn)動(dòng)的過程中，對(duì)物流相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃、協(xié)調(diào)及控制的過程。它主要包括產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、運(yùn)輸、裝卸、包裝及管理等相關(guān)活動(dòng)，并在這些活動(dòng)中消耗的人、財(cái)、物等資源的總和。物流成本管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過程，只有通過對(duì)物流成本的有效的管控，更為合理地進(jìn)行資源的分配和利用，從而更加科學(xué)地組織物流活動(dòng)，不斷提升物流的運(yùn)行效率，減少過程浪費(fèi)，最終達(dá)到不斷降低物流運(yùn)行總成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

2.成本管理有助于提升行業(yè)物流發(fā)展水平。煙草物流公司是由煙草商業(yè)公司分設(shè)，推行以非法人實(shí)體化為主，部分地市實(shí)行法人實(shí)體化運(yùn)營(yíng)的專業(yè)物流公司，以為煙草商業(yè)公司配送卷煙為主營(yíng)業(yè)務(wù)，實(shí)施獨(dú)立核算。近年來，隨著行業(yè)的發(fā)展，物流公司的發(fā)展越來越受到重視，成了行業(yè)發(fā)展的潛力之一。它不但對(duì)主業(yè)降低成本、降低庫(kù)存、提高競(jìng)爭(zhēng)力、提升資源配置效率等方面，存在著巨大的價(jià)值，而且在為行業(yè)創(chuàng)造第三利潤(rùn)源的道路上，提供了一條新的路徑。因此，在全行業(yè)推行精益管理的背景下，煙草物流企業(yè)經(jīng)過數(shù)年的探索及實(shí)踐，已初步形成一套成本費(fèi)用管控體系。一方面，建立了一系列內(nèi)部控制制度，不斷增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力;建立了較為完善的成本費(fèi)用控制制度，逐步提高成本管控水平。另一方面，不斷提升信息化水平，以用友NC管理系統(tǒng)為支撐，建立了一套以年度預(yù)算為主，月度控制為輔，結(jié)合了定額管理、成本分析考核等環(huán)節(jié)的預(yù)算管理體系。并結(jié)合對(duì)標(biāo)管理，初步形成了覆蓋了事前、事中、事后的管理模式，在企業(yè)的成本費(fèi)用管控中，取得了較好的成效。但是，也存在許多不足之處。

二、煙草物流企業(yè)成本管理存在的問題

1.員工成本費(fèi)用控制意識(shí)不強(qiáng)由于煙草行業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，雖有降本增效的壓力，但始終存在動(dòng)力不足的情況。一方面，部分員工仍存在國(guó)有企業(yè)無須精打細(xì)算的固有思想意識(shí)形態(tài)，沒有意識(shí)到成本費(fèi)用控制的重要性和緊迫性;還有部分員工認(rèn)為成本費(fèi)用管理是企業(yè)管理者或財(cái)務(wù)部門的事，與自身沒有太大關(guān)聯(lián)。另一方面，企業(yè)的成本費(fèi)用控制措施沒有落到實(shí)處，指標(biāo)僅分解到部門，沒有分解到具體的崗位或個(gè)人，沒有形成人人關(guān)心成本的文化氛圍，沒有激勵(lì)機(jī)制，無法調(diào)動(dòng)員工的積極性。

2.預(yù)算管理尚顯粗放。雖然大部分企業(yè)都已采用零基預(yù)算編制方法編制預(yù)算，但預(yù)算的編制仍存在較大的主觀性，沒有結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，局限于短期的規(guī)劃。同時(shí)，定額標(biāo)準(zhǔn)對(duì)預(yù)算指導(dǎo)性不足，沒有結(jié)合先進(jìn)加以提煉。對(duì)預(yù)算執(zhí)行的考核也局限于預(yù)算執(zhí)行率的考核，沒有激勵(lì)機(jī)制。

3.成本管理評(píng)價(jià)機(jī)制不健全。成本管理評(píng)價(jià)是企業(yè)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題的過程，是促進(jìn)企業(yè)成本管控的手段。目前行業(yè)的考核機(jī)制過于簡(jiǎn)單，缺乏系統(tǒng)性。由于物流各功能之間存在背反效應(yīng)，若僅對(duì)個(gè)別指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，存在局限性。

三、煙草物流企業(yè)成本管理對(duì)策

1.樹立全員成本管控意識(shí)。成本管控是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，企業(yè)是一個(gè)利益共同體，每個(gè)部門、每一位員工的勞動(dòng)成果，每項(xiàng)費(fèi)用支出，最終都要反映到成本中，成本費(fèi)用控制不是專職人員的事，它需要企業(yè)所有員工的共同參與。員工的參與是推動(dòng)改進(jìn)措施落實(shí)的關(guān)鍵因素。首先是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本費(fèi)用控制的重視，并將這種觀念傳遞給員工。員工是企業(yè)日常事務(wù)的執(zhí)行者，他們的意識(shí)增強(qiáng)了，才能將成本管控工作落到實(shí)處。其次是加強(qiáng)員工培訓(xùn)。向員工宣傳企業(yè)的成本理念及控制成本的重要性及必要性，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造節(jié)約和高效的氛圍，把成本費(fèi)用控制作為企業(yè)文化的有機(jī)組成部分，使員工理解并認(rèn)可公司的管理理念，變少數(shù)人的成本管理為全員的成本管理。最后，要完善成本管理激勵(lì)機(jī)制，將考核指標(biāo)分解到每道工序、每個(gè)崗位，除了實(shí)施與績(jī)效掛鉤的獎(jiǎng)懲措施外，還可采取對(duì)費(fèi)用管控先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰等方法，提高員工的成本管控意識(shí)，促使員工主動(dòng)參與和持續(xù)改進(jìn)。

2.提升預(yù)算管理水平。預(yù)算管理作為優(yōu)化資源配置，有效控制成本及規(guī)范管理的一種管理手段，在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要的作用。在預(yù)算管理中，首先要重視企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)通過指標(biāo)層層分解，形成自上而下、自下而上的預(yù)算編制體系。其次要重視定額標(biāo)準(zhǔn)對(duì)預(yù)算編制的指導(dǎo)性，切實(shí)將預(yù)算的制訂與定額標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，減少預(yù)算編制的主觀性。再次將加強(qiáng)對(duì)標(biāo)管理工作，強(qiáng)化標(biāo)桿意識(shí)，深入分析差距，將對(duì)標(biāo)管理同預(yù)算管理、定額管理結(jié)合起來，科學(xué)編制預(yù)算。最后重視預(yù)算執(zhí)行及考核，月度預(yù)算要以年度預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行分解并逐期滾動(dòng)，強(qiáng)化預(yù)算預(yù)警機(jī)制，嚴(yán)格預(yù)算調(diào)整，建立以完成預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ)并輔以節(jié)支為導(dǎo)向的預(yù)算考核體系，切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用。

（三）健全成本管理評(píng)價(jià)機(jī)制。建立合理有效的成本費(fèi)用評(píng)價(jià)辦法是進(jìn)行成本費(fèi)用管控的重要措施。在成本考核上，首先，要堅(jiān)持嚴(yán)格規(guī)范，不斷完善考核機(jī)制，考核應(yīng)當(dāng)將主觀因素與客觀因素相結(jié)合，進(jìn)行綜合的分析取舍，考核辦法應(yīng)根據(jù)上年考核中發(fā)現(xiàn)的問題，不斷修改完善，保證考核的客觀合理及公平公正。同時(shí)，應(yīng)按照權(quán)責(zé)利掛鉤、獎(jiǎng)懲結(jié)合的原則，將物流的成本控制、預(yù)算執(zhí)行、管理等納入考核范圍，完善考核辦法，實(shí)施獎(jiǎng)懲結(jié)合的考核措施。

結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的成本管理工作，是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工程，本文立足實(shí)際，以財(cái)務(wù)管理的視角，以行業(yè)物流管理現(xiàn)狀為起點(diǎn)，尋找差距，不斷探索適合企業(yè)發(fā)展的成本管理方法，提高企業(yè)的成本管理水平。