楊梅

摘 要：人力資源管理工作與人事檔案管理工作二者關(guān)系十分密切，在任何企業(yè)管理工作過(guò)程中都需要應(yīng)用檔案，所以在多元化的社會(huì)發(fā)展模式下，企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視程度，通過(guò)跟上時(shí)代的步伐，加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理，強(qiáng)化人事檔案管理工作提來(lái)高企業(yè)運(yùn)行的效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源管理;人事檔案;新要求

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)必須要通過(guò)不斷的調(diào)整來(lái)強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理的有效性，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的系統(tǒng)分析和管理，能夠?qū)Ξ?dāng)前的企業(yè)管理方式進(jìn)行改革，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展做出的貢獻(xiàn)，同時(shí)也能夠讓企業(yè)在行業(yè)中更有競(jìng)爭(zhēng)力，獲得更強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 現(xiàn)代檔案管理的新趨勢(shì)、新要求

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展形式下，市場(chǎng)和社會(huì)在不斷的變革，人們對(duì)社會(huì)的要求也在不斷提升，企業(yè)必須要順應(yīng)這種新趨勢(shì)和新要求，不斷的改變自己當(dāng)前的人力資源管理模式符合社會(huì)的趨勢(shì)與發(fā)展。所以當(dāng)前對(duì)人事檔案的管理工作也要進(jìn)一步進(jìn)行創(chuàng)新，必須對(duì)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)有所了解才能加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的全面改革。在這樣的新趨勢(shì)下，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面的掌控，通過(guò)更加職業(yè)更加先進(jìn)和信息化的方式來(lái)使人力資源管理水平得到提升。公司通過(guò)這樣的管理模式能夠提高人力資源管理的有效性，使員工工作積極性得到提升，所以，必須要滿足當(dāng)前的新趨勢(shì)，新要求才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的不斷發(fā)展。

2 人事檔案管理存在的幾方面問(wèn)題

雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的有效性，但還存在著較多的問(wèn)題。首先就是服務(wù)意識(shí)欠缺，很多企業(yè)內(nèi)部的管理人員沒(méi)有意識(shí)到人事檔案管理的重要性，人力資源管理部門也不能真正的做到為公司服務(wù)，大多體現(xiàn)懶散的態(tài)度，工作也比較被動(dòng)，導(dǎo)致工作的效率降低。同時(shí)人力資源部門與其他部門之間的合作較差，不能通過(guò)互幫互助互相學(xué)習(xí)來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的管理。很多人事檔案的信息，不能第一時(shí)間被找出來(lái)，管理部門也不能快速完整地將其找出造成了工作的混亂。很多人事檔案在管理時(shí)沒(méi)有重視，忽略了歸納和收集的有效性，使自身發(fā)展受到影響。有些企業(yè)雖然已經(jīng)設(shè)置了檔案管理部門，但在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，還應(yīng)用傳統(tǒng)的人事檔案管理方式，不能夠有效地解決當(dāng)前發(fā)展中存在的問(wèn)題，也不能解決企業(yè)中實(shí)際檔案管理情況，所以，必須要重視檔案管理的完善性。在管理制度方面很多企業(yè)并沒(méi)有對(duì)傳統(tǒng)的管理制度進(jìn)行規(guī)劃，而是通過(guò)不完整的對(duì)檔案進(jìn)行收集來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的分類，這樣不能為公司的發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)，也不能對(duì)每一個(gè)檔案都進(jìn)行合理的安置，這樣的人事檔案管理服務(wù)無(wú)法更全面和可更科學(xué)，在為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)時(shí)也出現(xiàn)較大問(wèn)題。

3 如何適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的新要求

3.1 使員工不斷提高服務(wù)意識(shí)，貢獻(xiàn)力量

要想使企業(yè)的發(fā)展順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，必須要通過(guò)創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作形式。首先，員工需要提高服務(wù)意識(shí)，貢獻(xiàn)自己的力量，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)的發(fā)展直接關(guān)系到個(gè)人的價(jià)值，所以員工一定要提高自身的素質(zhì)，通過(guò)不斷地提高自己，提高自己的認(rèn)識(shí)來(lái)主動(dòng)為公司進(jìn)行服務(wù)，而對(duì)于沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，沒(méi)有上進(jìn)心的員工，企業(yè)需要想盡辦法來(lái)調(diào)動(dòng)其積極性，使每一個(gè)人都能為公司做出貢獻(xiàn)，端正自己的態(tài)度，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理檔案工作而貢獻(xiàn)力量。

3.2 各部門之間建立合作意識(shí)

企業(yè)內(nèi)部各部門之間不能各自為政，而是要團(tuán)結(jié)互助的進(jìn)行工作相互學(xué)習(xí)。很多企業(yè)的內(nèi)部出現(xiàn)相互猜疑，互推責(zé)任的情況，使企業(yè)內(nèi)部的檔案出現(xiàn)混亂，這樣人事檔案不能真正的發(fā)揮管理的作用，所以各個(gè)部門之間需要相互溝通，出現(xiàn)了人事檔案發(fā)生變更的時(shí)候要及時(shí)的進(jìn)行上報(bào)，這樣通過(guò)合作才能提高管理的有效性，人力資源部門內(nèi)有員工的重要信息，所以每一個(gè)人都是重要信息的承擔(dān)者，每位員工需要更加主動(dòng)地為人力資源更新信息，人事檔案管理部門也要對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，通過(guò)溝通和交流來(lái)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的合作。

3.3 不斷增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和時(shí)效性意識(shí)

企業(yè)要想在市場(chǎng)中和行業(yè)中占據(jù)一席之地，必須要提高其競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。如果企業(yè)內(nèi)部之間缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，各部門之間沒(méi)有上進(jìn)心，這樣公司的效益就無(wú)法提高，所以競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要方式。同時(shí)加強(qiáng)做事的效率推動(dòng)公司的進(jìn)一步發(fā)展，不斷為公司帶來(lái)效益，提高其意識(shí)和時(shí)效性才能解決企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的問(wèn)題，所以人力資源部門必須要加強(qiáng)內(nèi)部的員工管理，通過(guò)制度管理和系統(tǒng)科學(xué)的管理模式來(lái)使當(dāng)前人事檔案應(yīng)用效率增強(qiáng)。同時(shí)在管理時(shí)也要注重分類對(duì)內(nèi)容和細(xì)節(jié)上進(jìn)行要求，這樣才能夠加強(qiáng)整個(gè)檔案具有系統(tǒng)性。

3.4 建立健全科學(xué)、合理的人事檔案管理制度

科學(xué)合理的人事檔案管理制度能夠，對(duì)一些陳舊的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，通過(guò)重新的修訂和擬定來(lái)使當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)的管理制度進(jìn)行更新，通過(guò)更加全面和豐富的內(nèi)容來(lái)使各類人事文件和員工的表現(xiàn)材料等得以豐富和歸檔，在應(yīng)用時(shí)也能更加有效率。此外，也要加強(qiáng)為企業(yè)吸納更多的專業(yè)素質(zhì)的員工，通過(guò)不斷地對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化自身的本職工作，提高責(zé)任意識(shí)與服務(wù)意識(shí)，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的有效發(fā)展。同時(shí)對(duì)于相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部檔案的數(shù)據(jù)和相關(guān)文檔在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行細(xì)致的儲(chǔ)存和使用，安排專業(yè)人員組織監(jiān)督工作，將整個(gè)人事檔案管理的可控性提高。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展背景下，企業(yè)要想提高競(jìng)爭(zhēng)力就必須要強(qiáng)化人事檔案管理工作，通過(guò)與各個(gè)部門之間的交流和溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)當(dāng)前的企業(yè)改革與創(chuàng)新。通過(guò)更好的制度，更加全面系統(tǒng)豐富的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)當(dāng)前管理規(guī)范的有效性。在現(xiàn)代企業(yè)中，企業(yè)員工流動(dòng)性比較大，所以人事檔案管理工作一定要更加科學(xué)全面地進(jìn)行分類，通過(guò)相互溝通查找問(wèn)題及時(shí)合作來(lái)進(jìn)行解決，檔案管理人員也要主動(dòng)提高自身的素質(zhì)，使其能力與責(zé)任心共同提升，主動(dòng)做好人事檔案工作，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和社會(huì)價(jià)值與企業(yè)價(jià)值相互結(jié)合。

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