新時(shí)期下健康教育檔案管理與利用研究

王飛

摘 要：健康教育方面工作在不斷發(fā)展，使健康教育的檔案管理工作逐漸呈現(xiàn)出規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，并具備較強(qiáng)的針對(duì)性和多樣化的形式以及信息化的不斷更新等時(shí)代特點(diǎn)。目前，健康教育的檔案管理工作的基礎(chǔ)包括完善相關(guān)管理制度、理順管理系統(tǒng)、明確各崗位職責(zé)以及運(yùn)用電子檔案進(jìn)行管理。健康教育檔案的開(kāi)發(fā)與利用主要體現(xiàn)在醫(yī)院教研的工作和健康科普的宣傳以及市場(chǎng)的開(kāi)拓服務(wù)當(dāng)中，促進(jìn)了對(duì)于健康教育檔案價(jià)值的有效體現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期下;健康教育;檔案管理;利用研究

隨著目前醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)體制不斷深入的改革，健康教育是公共衛(wèi)生工作的基礎(chǔ)、先導(dǎo)及核心。不斷加大的工作力度，導(dǎo)致健康教育的檔案也逐漸增多。而這些檔案對(duì)于日后的信息參考具有至關(guān)重要的作用，所以必須將健康教育檔案進(jìn)行妥善保管。該如何才能實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)化的管理，以最大程度來(lái)發(fā)揮其具備的價(jià)值，是當(dāng)前階段一項(xiàng)重要的工作。

1 健康教育檔案的概念

健康教育檔案作為協(xié)調(diào)醫(yī)院進(jìn)行工作展開(kāi)的重要依據(jù)，是醫(yī)院日后發(fā)展方向的領(lǐng)路人。所以，在醫(yī)院的日常工作過(guò)程中建立完善的健康教育管理檔案對(duì)醫(yī)院和患者的意義都尤為重要。

所謂建立健康檔案指的是每個(gè)人由出生至死亡的整個(gè)過(guò)程中的生命體征的變化記錄，還是對(duì)于自身從事過(guò)的和健康相關(guān)的所有事件及行為的檔案完整記錄過(guò)程。健康檔案當(dāng)中具體包括了每個(gè)人的既往病史、生活習(xí)慣、診斷情況、現(xiàn)有病史、家庭病史、體檢報(bào)告還有疾病是如何發(fā)生和治療以及康復(fù)的整個(gè)過(guò)程。健康教育檔案指的是對(duì)于醫(yī)療事業(yè)多年以來(lái)的病情治療的新觀念以及新技術(shù)的相關(guān)記錄，方便日后如果遇到類(lèi)似的病癥就能夠有據(jù)可依[1]。

2 健康教育檔案的特點(diǎn)

健康教育實(shí)際上是社會(huì)科學(xué)與自然科學(xué)之間相互滲透、相互交叉的一門(mén)學(xué)科，是新型應(yīng)用性的科學(xué)。主要以預(yù)防醫(yī)學(xué)、傳播學(xué)、教育學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科作為基礎(chǔ)，對(duì)于如何通過(guò)教育、傳播以及干預(yù)等手段展開(kāi)研究，幫助群體與個(gè)體改變其不健康的行為，建立健康的行為，從而提高人們健康水平。健康教育的特點(diǎn)包括：1）專業(yè)的管理。健康教育的方法、理論及手段，使其與另外的衛(wèi)生醫(yī)療的工作有所區(qū)別。健康教育對(duì)象中有健康人群和亞健康人群以及不健康人群。所以健康教育產(chǎn)生的方案、報(bào)表、報(bào)告、計(jì)劃、評(píng)價(jià)和總結(jié)等工作的記錄都是具備一定專業(yè)性的。2）科學(xué)的作風(fēng)。健康教育其實(shí)屬于一門(mén)科學(xué)，對(duì)于健康教育的工作人員的要求是具備嚴(yán)謹(jǐn)、精確、科學(xué)、求實(shí)等工作作風(fēng)。對(duì)于健康教育的檔案來(lái)說(shuō)就需要數(shù)據(jù)信息具備科學(xué)性和準(zhǔn)確性。工作人員需要用科學(xué)的理念和態(tài)度來(lái)對(duì)待這項(xiàng)工作，任何的疏忽都會(huì)影響到檔案的使用。3）內(nèi)容廣泛。健康教育檔案中對(duì)于人們與疾病和不衛(wèi)生的行為作抗?fàn)幍恼麄€(gè)過(guò)程進(jìn)行了記錄。隨著社會(huì)不斷的發(fā)展和進(jìn)步，健康教育的工作領(lǐng)域也在不斷擴(kuò)大，所以健康教育的檔案內(nèi)容具備一定的廣泛性[2]。4）載體的多樣性。健康教育的檔案載體具備多樣化的特點(diǎn)，比如電子材料、錄像、實(shí)物材料、照片和各類(lèi)的紙質(zhì)材料等。任何一項(xiàng)都不可被忽略，否則將不能體現(xiàn)出健康教育的工作全貌。

3 健康教育檔案的收集形式

健康檔案是寶貴的醫(yī)療資源在日后的工作中能夠起到重要作用，在檔案的建立和填寫(xiě)的過(guò)程中，要將相關(guān)信息如實(shí)記錄，對(duì)于教育活動(dòng)中需要用到的圖片、視頻及文字等信息妥善的進(jìn)行保存。要想創(chuàng)立文件第一步就要收集，健康教育檔案的收集可以按照時(shí)間和內(nèi)容的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。對(duì)主題日健康教育的宣傳活動(dòng)相關(guān)的資料要進(jìn)行專題收集。短期的社區(qū)培訓(xùn)和每月的健康教育宣傳欄內(nèi)的資料以及學(xué)校的健康培訓(xùn)資料都能用于日常活動(dòng)的收集方式。對(duì)影像、光盤(pán)、音頻、視頻的資料需有專門(mén)人員進(jìn)行收集，防止數(shù)據(jù)發(fā)生丟失。

4 健康教育檔案的收集制度

健康檔案的信息內(nèi)容能夠覆蓋的范圍較廣，所以對(duì)于信息的收集，必須要采用健全的制度來(lái)對(duì)收集的過(guò)程進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范。對(duì)于信息收集的過(guò)程和檔案的管理以及后期的利用等相關(guān)問(wèn)題都要作出明確的規(guī)定，如此才能確保健康檔案的可利用性和完整性，充分的發(fā)揮出健康檔案的有效作用。衛(wèi)生部門(mén)需要在完善制度的指導(dǎo)之下，創(chuàng)建健康檔案收集和開(kāi)展活動(dòng)等計(jì)劃，對(duì)于過(guò)程中的信息認(rèn)真的進(jìn)行記錄，并對(duì)其做好合理分類(lèi)，為日后有效的利用健康檔案的信息打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[3]。

5 健康教育檔案的整理

在建立了健康教育的檔案時(shí)，對(duì)于相關(guān)的文字、視頻、音頻、圖片等信息都進(jìn)行了搜集，所以在對(duì)其進(jìn)行整理時(shí)，就需要對(duì)這些信息進(jìn)行儲(chǔ)存并合理分類(lèi)。其中的文字和圖片信息的儲(chǔ)存方式主要是紙質(zhì)形式，而視頻、音頻信息就需要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)其分類(lèi)保存。對(duì)于紙質(zhì)保存的圖片和文字信息，要專門(mén)設(shè)計(jì)表格，并按照格式來(lái)對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真填寫(xiě)，便于日后查閱，計(jì)算機(jī)內(nèi)也需要保留文件資料，方便隨時(shí)打印。對(duì)于視頻、音頻等信息的管理工作，應(yīng)按照素材的時(shí)間順序?qū)ζ溥M(jìn)行排序，并標(biāo)注具體時(shí)間以及活動(dòng)內(nèi)容等信息，便于管理和查找。

6 健康教育檔案的開(kāi)發(fā)

檔案都必須要經(jīng)過(guò)編輯和整理，才能運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中，也能反映除以往檔案人員的工作價(jià)值，提高對(duì)于檔案信息的有效利用，不斷的增加檔案工作帶來(lái)的影響[4]。

7 健康教育檔案的利用

倡導(dǎo)健康教育工作的先行理念，進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的大力宣傳。通過(guò)健康教育的各種檔案，編制健康宣傳手冊(cè)，制作相關(guān)的專題片，創(chuàng)辦健康教育講座，還可以在一些紀(jì)念日組織健康咨詢義診等活動(dòng)。健康教育能夠預(yù)防疾病還能有助于疾病在早期被發(fā)現(xiàn)，而健康教育檔案為其提供了相關(guān)的知識(shí)保障。

還能夠起到輔助醫(yī)療的作用，各醫(yī)院通過(guò)專業(yè)的檔案管理，運(yùn)用新媒體來(lái)推送和發(fā)布多種健康類(lèi)科普文章，向人們宣傳健康和控?zé)熞约皞魅静　⒙苑莻魅静〉刃l(wèi)生預(yù)防疾病的相關(guān)知識(shí)，讓人們對(duì)于相關(guān)的預(yù)防知識(shí)能夠有所了解，并開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽的相關(guān)活動(dòng)。與此同時(shí)，還可以對(duì)于有特點(diǎn)的地區(qū)開(kāi)展針對(duì)性的健康教育的活動(dòng)，傳播正確理念，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)的輔助治療和醫(yī)療的事故預(yù)警等作用，并提高醫(yī)療方面的工作效率，

有助于建立健康的教育方面信息網(wǎng)絡(luò)，衛(wèi)生部門(mén)需要重視建立健全的健康教育方面的網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)，并宣傳網(wǎng)站、網(wǎng)址的內(nèi)容，為健康的咨詢和交流提供了便捷的途徑。醫(yī)院通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)庫(kù)將信息傳遞給群眾，在官網(wǎng)開(kāi)設(shè)專欄，方便人們隨時(shí)查詢。

有效的擴(kuò)大了醫(yī)療市場(chǎng)，人們的健康理念正在隨著時(shí)代的不斷發(fā)展而發(fā)生轉(zhuǎn)變，運(yùn)用健康教育檔案記錄所具備的優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)行文化和知識(shí)的宣揚(yáng)，從而提升醫(yī)院的社會(huì)形象[5]。

8 結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著“健康中國(guó)”的理念不斷深入人心，健康教育也逐漸愈發(fā)重要，健康教育的內(nèi)容也日漸豐富。而健康教育檔案管理更是作為對(duì)醫(yī)院的健康教育評(píng)估的一項(xiàng)重要依據(jù)。做好醫(yī)院的健康教育中檔案數(shù)據(jù)的收集和整理以及運(yùn)用是非常重要的課題，也是能夠促進(jìn)醫(yī)院的健康教育有效發(fā)展之重要內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)

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[3]佚名.健康教育檔案收集整理與利用探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，298（17）：141.

[4]章偉芳，趙葉芳.區(qū)級(jí)醫(yī)院健康教育檔案的規(guī)范化管理與應(yīng)用[J].中醫(yī)藥管理雜志，2017（18）：164-165.

[5]白順琴.新時(shí)期醫(yī)院檔案管理研究[J].無(wú)線互聯(lián)科技，2018，v.15;No.135（11）：123-124.