建筑工程檔案資料管理中的問題及處理方法

賈燕

摘 要：隨著國家經(jīng)濟的快速發(fā)展，社會的不斷發(fā)展對我國建筑工程提出了更高的要求，在此過程中科學管理工程檔案資料具有極其重要的價值，必須對其加強重視。

關鍵詞：建筑工程;檔案資料管理;問題;處理方法

建筑工程檔案管理，是諸多管理工作中的一種，具有一定的特殊性。因為項目施工周期較長，涉及的施工內(nèi)容較為復雜，所以對工程檔案的管理需要更加嚴格與規(guī)范。但是現(xiàn)階段的建筑企業(yè)工程檔案管理存在很多問題，直接影響了建筑企業(yè)發(fā)展。

1 建筑工程檔案資料管理中的問題

1.1 管理人員意識薄弱

就現(xiàn)階段的檔案管理工作來說，很多管理人員對于工作不抱有熱情，認為工作內(nèi)容很簡單，即使在工作中出現(xiàn)問題，也不會造成太大的影響，這種思想導致檔案管理工作效率低下。

1.2 管理隊伍水平不高

當下建筑企業(yè)中，很多檔案管理人員都不是專業(yè)管理人才，對于檔案管理認識不高，大多數(shù)人認為該工作內(nèi)容較為簡單，并且工作量不大，無非是整理文件、做記錄而已。還有很多企業(yè)中的檔案管理人員是年輕人，并且很多沒有去過生產(chǎn)第一線，所以對于工程資料的認識存在缺陷，雖然可以按照規(guī)章制度進行工作，但是卻不能解決資料中存在的問題，資料退回之后各個項目檔案負責人無法進行合理的修改。

1.3 檔案管理制度不完善

很多建筑企業(yè)在實際發(fā)展過程中，仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理制度，雖然可以發(fā)揮一定的作用，但是卻已經(jīng)不適合當下企業(yè)的發(fā)展，相比較而言，現(xiàn)階段的工程項目類型更多、施工周期更長、施工任務量更大，如果管理制度不健全，則會讓管理工作出現(xiàn)漏洞，不利于企業(yè)發(fā)展。

1.4 檔案管理質(zhì)量較低

現(xiàn)階段，較多的建筑企業(yè)習慣于注重建筑工程檔案數(shù)量的收集，而忽視針對資料的鑒定工作，從而讓工程檔案中摻雜了部分缺乏保存價值的資料，繼而對檔案的優(yōu)化管理和長期存放帶來影響。

2 處理策略

2.1 完善檔案管理制度

首先，建筑企業(yè)在具體開展檔案資料管理作業(yè)時，政府部門需要進行管理法規(guī)和管理制度的科學制定，在進行具體作業(yè)時，必須確保相關制度法規(guī)具有較高的可操作性，能夠更好地滿足建筑企業(yè)管理需求，確保企業(yè)具有更高的檔案資料管理能力。其次還需要針對工程建設檔案資料管理工作具體內(nèi)容制定管理制度，去某相關制度能夠進一步滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展需求，從而實現(xiàn)更高程度的規(guī)范化和科學化。例如，在進行具體作業(yè)時，為了進一步簡化現(xiàn)場管理人員具體工作內(nèi)容，使其工作職責實現(xiàn)更高程度具體化和精確化，需要科學制定相關人員具體工作職責，最大程度實現(xiàn)責任到人，確保管理工作能夠進一步符合企業(yè)工程內(nèi)容。最后，在具體工作過程中，檔案資料管理相關人員必須最起每個施工環(huán)節(jié)加強重視，確保能夠更為有效地管理檔案資料。因此，在進行具體施工作業(yè)之前，管理人員必須全面勘察施工現(xiàn)場，并以此為基礎，科學制定檔案管理工作計劃，在完成工程建設之后還需要進一步整理和分析相關資料，并對其進行科學有效的存檔作業(yè)。

2.2 控制資料編寫過程

在管理檔案資料時，相關工作人員首先需要確保工程技術(shù)資料具有統(tǒng)一的表格樣式，在準備籌建項目時，相關工作人員需要嚴格基于工程具體特點進行竣工資料表格的科學制定，確保能夠最大程度滿足檔案管理部門以及當?shù)匦姓块T管理規(guī)定。有效統(tǒng)一表格樣式能夠在一定程度內(nèi)簡化工程資料整理和編輯作業(yè)，他從而有效避免資料格式出現(xiàn)不規(guī)范和多樣化的現(xiàn)象。其次，還需要全面收集整理施工物質(zhì)資料，在進行建筑項目施工作業(yè)時，受到時間以及其他因素的不良影響現(xiàn)場施工物質(zhì)，材料檢驗報告和出廠合格證通常很難與相關材料同步到達施工現(xiàn)場?；诖?，現(xiàn)場管理人員必須確保及時收集復試資料，避免出現(xiàn)材料先用后試，對其工程進度和工程質(zhì)量進行更高程度的保障。在此過程中，企業(yè)需要設置專業(yè)人員跟蹤收集和整理相關資料，在進行具體作業(yè)時，第一步需要嚴格檢查到達施工現(xiàn)場的構(gòu)配件和原材料，同時，對其實驗報告和材料合格證進行及時收集和有效整理。在具體應用相關材料之前需要審核廠家提供的實驗報告和合格證書。在此過程中，還需要進一步確保技術(shù)資料具有更高的完整度，只有確保具有完整的技術(shù)資料才能更為系統(tǒng)的呈現(xiàn)工程質(zhì)量和施工過程，因此，在進行具體工作過程中，必須全面升級施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料，確保能夠更為有效的控制工程投資問題，進度問題和質(zhì)量問題。

2.3 重視工作人員專業(yè)素養(yǎng)

建筑施工企業(yè)在進行具體工作過程中，如果確保更為有效的開展檔案資料管理作業(yè)，必須對現(xiàn)場管理人員進行系統(tǒng)的專業(yè)培訓，確保相關工作人員能夠全面把握檔案管理流程。在完成培訓工作之后還需要對其進行一定程度的技能考核，只有確保滿足作業(yè)需求之后才可以具體參與檔案管理工作，最大程度實現(xiàn)持證上崗。在此過程中，如果要確保檔案資料管理，實現(xiàn)更高程度的合理化，需要對檔案資料管理工作人員進行業(yè)務培訓使其能夠進一步明確具體工作流程，掌握更為專業(yè)的操作步驟，保證檔案管理內(nèi)容完全符合施工內(nèi)容。與此同時，政府部門還需要針對建筑企業(yè)相關檔案管理人員定期展開專業(yè)培訓，使其能夠認識最新管理理念，在具體進行檔案管理作業(yè)是有效融入最新管理理念，從保障檔案資料管理具有更高的工作質(zhì)量。

2.4 科學應用現(xiàn)代技術(shù)

現(xiàn)代科技的高速發(fā)展為我國建筑單位管理工程檔案資料提供了新的技術(shù)，管理技術(shù)逐步實現(xiàn)更高程度的信息化，在具體進行管理作業(yè)時，相公，工作人員可以利用信息技術(shù)和計算機設備管理檔案資料，通過科學構(gòu)建管理平臺，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息庫，確保企業(yè)管理逐步實現(xiàn)更高程度的信息化，滿足企業(yè)發(fā)展大趨勢。通過應用信息化技術(shù)和計算機設備的編制建筑工程施工作業(yè)中各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的具體數(shù)據(jù)和資料，確保管理人員能夠更為便捷的查詢相關資料，進而使管理人員具有更高的工作效率和工作質(zhì)量，有效推進企業(yè)建設。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著建筑行業(yè)的進一步發(fā)展，建筑企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來越大，工程檔案管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分。需要發(fā)揮更加重要的作用，其完整性與合理性會影響工程質(zhì)量與工程進度，所以相關企業(yè)管理人員需要立足檔案工作本身，通過完善制度、加強人員意識，提升工程檔案管理工作水平。

參考文獻

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