分析血站人事檔案管理特點(diǎn)現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)措施

華冠宇

摘 要：血站的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)高，要求相對(duì)嚴(yán)格，管理特點(diǎn)明顯。在社會(huì)形態(tài)的發(fā)展下血站的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不再滿足于發(fā)展需要，現(xiàn)目前血站人事檔案管理方法多種多樣，同時(shí)管理工作中也出現(xiàn)一定的問(wèn)題。通過(guò)分析血站檔案管理現(xiàn)狀和特點(diǎn)，針對(duì)性探討相應(yīng)措施。

關(guān)鍵詞：檔案管理;血站;人事檔案;解決措施

血站主要是提供血液的采集、檢驗(yàn)、制備、供給、儲(chǔ)備，該工作與醫(yī)療臨床患者的生命密切關(guān)聯(lián)，是挽救生命的重要保障。血站人事檔案也是血站工作中的重要任務(wù)，人事檔案中包括血站工作人員的個(gè)人經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、學(xué)歷資質(zhì)及工作狀況獎(jiǎng)罰記錄等，是個(gè)人身份最真實(shí)全面的記錄[1]。人事檔案的有效管理有利于血站人事管理，如人員的招聘、培訓(xùn)、提拔等，是血站人事管理科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)化的前提。

1 血站人事檔案管理的特點(diǎn)

1.1 管理的條件

人事檔案多數(shù)是紙質(zhì)檔案，血站也不例外，在管理上首先要求有一個(gè)良好的儲(chǔ)存環(huán)境，自然環(huán)境中的溫度、空氣干濕度、光照程度都會(huì)影響檔案壽命。一般來(lái)說(shuō)，要讓檔案處于一個(gè)良好的保管狀態(tài)，濕度要控制在50%到60%之間，溫度環(huán)境在9到18℃。嚴(yán)格按照檔案管理準(zhǔn)則保管，對(duì)庫(kù)房的要求為“防火、防盜、防潮、放光、防蟲、防污染”[2]。

1.2 管理多樣化

血站人事檔案具有數(shù)量大、內(nèi)容多的特點(diǎn)，要具有一定的保密性。人事資料在后期工作中應(yīng)用頻繁，要求務(wù)必安排人員專人專事管理，專門負(fù)責(zé)人事檔案的日常保管工作，保證檔案的保密、日常更新，涉及新人的檔案單獨(dú)存放，醫(yī)技人員的學(xué)歷、職稱分類存放，便于查閱。借閱檔案后要做好記錄以確保檔案的保密度。

1.3 管理時(shí)效定期性

血站的人事檔案的內(nèi)容會(huì)隨著醫(yī)務(wù)人員學(xué)歷、職稱的變化而變化，需要及時(shí)進(jìn)行更新。除了日常檔案管理外，還要做好資料的更新、補(bǔ)錄、續(xù)訂工作，尤其是涉及人員的職務(wù)晉升、考核、個(gè)人信息的重要資料。對(duì)于剛參加工作的高校畢業(yè)生，要及時(shí)登記檔案的接收，建立新的個(gè)人人事檔案，確保更好的進(jìn)行檔案的管理[3]。

2 血站人事檔案管理現(xiàn)狀

2.1 重要性認(rèn)識(shí)不足

血站承擔(dān)著為生命提供安全、優(yōu)質(zhì)的血液重任，血站的獻(xiàn)血業(yè)務(wù)檔案受到的重視程度普遍較高。往往忽視了血站人事檔案對(duì)血站工作的重要性，血站的人力資源開發(fā)、人員調(diào)配都建立在人事檔案良好管理的基礎(chǔ)上[4]。在信息化飛速發(fā)展的今天，人事檔案的信息化程度仍然不高，去利用信息化編研，做人才資源信息二次開發(fā)利用的更少[5]。

2.2 缺少過(guò)硬化條件保障

過(guò)硬的軟硬條件是檔案管理人員對(duì)檔案管理的基本保障，因?yàn)閷?duì)人事檔案管理的重視度不高，導(dǎo)致對(duì)人事檔案管理的資金投入少、人員配備不足，因此血站人事檔案管理從檔案管理設(shè)備以及配套管理場(chǎng)所的硬性條件不足，專業(yè)人員配備也滯后于人事檔案管理的實(shí)際需求。

2.3 未落實(shí)精細(xì)化管理

人事編制的數(shù)量有限，基層血站用于專門從事人事檔案管理的工作人員數(shù)量少。而且從實(shí)際看來(lái)，多數(shù)血站人事檔案管理工作是交由離退休人員或者綜合行政人員。可想而知，血站檔案管理缺乏專業(yè)化，尤其是人事檔案的信息化水平還有很大的提升空間，是人事檔案管理的突出短處[6]。而人事檔案管理的傳統(tǒng)化，落實(shí)力度不夠使檔案資料收集不全面、缺乏及時(shí)性，導(dǎo)致人才資源出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。

3 血站人事檔案管理應(yīng)對(duì)措施

由于血站的工作性質(zhì)和人事檔案管理特點(diǎn)決定了自始至終安全是放在首位的，通常要建立與血站業(yè)務(wù)相關(guān)的辦事和組織機(jī)構(gòu)，做獻(xiàn)血宣傳和服務(wù)以及血液采集發(fā)放的業(yè)務(wù)。與此同時(shí)要配備一定數(shù)量的相關(guān)技術(shù)工作人員和管理人員，要求具有專業(yè)的采供血知識(shí)和能力，接受專業(yè)的再培訓(xùn)，崗位調(diào)動(dòng)人員安排等都與人事檔案資料中信息的提取息息相關(guān)?？梢娙耸聶n案管理工作對(duì)整個(gè)血站運(yùn)轉(zhuǎn)的意義重大，對(duì)綜合利用開發(fā)血站人力資源起著根本作用。

3.1 提高對(duì)人事檔案管理工作的重視度

血站檔案管理部門負(fù)責(zé)人以及人事檔案管理工作人員，要確保深刻認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，認(rèn)真做好各種交接工作。首先從思想上提高對(duì)自身工作的重視度，始終保持端正嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，有一顆敬業(yè)之心。要求加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的思想教育工作，提升管理者的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，強(qiáng)化其工作責(zé)任心。在與新人事檔案工作人員交接工作時(shí)要妥善辦理手續(xù)，以防檔案的遺漏、損壞等。人事檔案管理的工作也應(yīng)該納入血站工作考核之中，以此提升工作人員人事檔案管理質(zhì)量。

3.2 加大人事檔案管理投入力度

血站人事檔案管理的各種軟硬性條件直接關(guān)系到檔案管理工作的開展和效率，在工作人員方面，加強(qiáng)人才的引進(jìn)和培訓(xùn)，可以與當(dāng)?shù)氐木幹迫藛T部門加強(qiáng)交流，適當(dāng)增加編制人員數(shù)量。招收檔案管理專業(yè)人才，有專門負(fù)責(zé)人事檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)者。加大對(duì)在職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提升專業(yè)素質(zhì)尤其是人事檔案管理專業(yè)知識(shí)的再教育。另外是在人事檔案管理硬件設(shè)施上的投入，人事檔案資料管理要求保密度和安全性高，應(yīng)該設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所。需要加大對(duì)檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入，有必要購(gòu)買先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，以及相應(yīng)軟件，以此提高人事檔案管理的數(shù)字化、信息化建設(shè)，這是改革人事檔案管理制度的需要，也是推動(dòng)血站科學(xué)化管理的途徑和血站人才管理的現(xiàn)實(shí)要求。

3.3 完善人事檔案管理制度

人事檔案管理的各項(xiàng)工作都需要完善的制度作為保障，血站管理者要應(yīng)該意識(shí)到人事檔案管理的制度化是尤為重要的，根據(jù)血站人事檔案管理的特點(diǎn)和具體狀況提出要求，出臺(tái)相應(yīng)人事檔案制度，如人事檔案的收錄、移交、借閱和應(yīng)用等具體的規(guī)章制度。隨著人事檔案信息化的進(jìn)程，提前制定好相關(guān)規(guī)章制度，其中包括電子檔和紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，分類相對(duì)應(yīng)便于查找，電子檔的權(quán)限和使用范圍。對(duì)于出臺(tái)的制度要嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于違反檔案管理制度的人員要根據(jù)具體情況予以處罰，納入到個(gè)人崗位考核中，盡量使人事檔案管理制度化、規(guī)范化。

4 結(jié)語(yǔ)

血站事業(yè)在當(dāng)今社會(huì)處于快速發(fā)展階段，相關(guān)法律法規(guī)也在不斷制定出臺(tái)并加以實(shí)施，如《血站管理辦法》和《檔案法》，隨之對(duì)血站工作人員的要求也更加嚴(yán)格，血站人事檔案管理人員應(yīng)該認(rèn)真做好本職工作，發(fā)揮檔案對(duì)人才資源管理的優(yōu)勢(shì)，如今紙質(zhì)檔案逐漸電子化，也要求血站人事檔案管理人員順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展提高自身綜合素質(zhì)。

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