圖書(shū)資料管理工作優(yōu)化策略探究

摘 要：現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用對(duì)社會(huì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。而其中的圖書(shū)資料管理行業(yè)也需要與時(shí)俱進(jìn)，在網(wǎng)絡(luò)信息的大環(huán)境下進(jìn)一步優(yōu)化其管理策略，以期可以進(jìn)一步提高圖書(shū)管理工作的效率，滿足廣大人民群眾獲取更多信息知識(shí)的需求。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化;圖書(shū)資料管理;必要性;優(yōu)化策略

傳統(tǒng)的管理圖書(shū)資料的模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求，圖書(shū)資料管理工作引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)是勢(shì)在必行的。它在一定程度上對(duì)書(shū)籍資料的保存方式進(jìn)行了改革，使相關(guān)材料的誤用以及圖書(shū)資料的丟失率及損壞率大為減少。全方位的圖書(shū)管理信息化能夠最大化的利用圖書(shū)資料資源以及信息資源的開(kāi)發(fā)及再生利用，能夠有效地應(yīng)對(duì)日益增長(zhǎng)的查閱率和查閱量。

1 圖書(shū)資料管理實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息化的必要性

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作大多依靠管理人員手工執(zhí)行，比如圖書(shū)館的書(shū)需要統(tǒng)計(jì)分類(lèi)，有效管理圖書(shū)借閱者他們的借書(shū)信息，敦促逾期未還書(shū)的人及時(shí)還書(shū)等等。這不光極其耗費(fèi)人力物力，還要消耗大量的時(shí)間去做這些傳統(tǒng)的人工記錄、人工校驗(yàn)等，而圖書(shū)資料管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化就能解決這一問(wèn)題。圖書(shū)管理信息化有力地支持了管理工作進(jìn)一步走向現(xiàn)代化，它可以將各大館藏資源平臺(tái)與高校圖書(shū)館結(jié)合起來(lái)，以便對(duì)圖書(shū)資料深度整合后進(jìn)行資源共享，面向社會(huì)廣大群眾開(kāi)放使用。傳統(tǒng)的以借閱和文獻(xiàn)資料為主的圖書(shū)資料管理已改革為電子載體和數(shù)字媒介為主的多元化信息資源，這大大減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了借閱者的效率，讀者的用戶體驗(yàn)相比之前好多了。

2 圖書(shū)資料管理工作的優(yōu)化策略

2.1 加強(qiáng)圖書(shū)資料管理人員的管理意識(shí)

圖書(shū)資料管理人員對(duì)合理利用圖書(shū)館藏資源起著決定性作用，在讀者與書(shū)籍之間架起了有效溝通的橋梁。對(duì)圖書(shū)資料管理人員加大力度宣傳和指導(dǎo)是有必要的，因?yàn)樗麄兪菆D書(shū)管理信息建設(shè)的第一責(zé)任人和執(zhí)行人，整個(gè)館藏資源平臺(tái)的管理效率好壞與否直接與管理人員的管理效率相關(guān)[1]。對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)可以通過(guò)定期在圖書(shū)館內(nèi)開(kāi)展圖書(shū)資料管理相關(guān)的講座來(lái)實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步加強(qiáng)他們對(duì)于圖書(shū)管理信息化的認(rèn)識(shí)，提升自己對(duì)圖書(shū)資料管理的綜合素質(zhì)。圖書(shū)資料的管理工作要想適應(yīng)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息的大環(huán)境得到發(fā)展，必須要重視對(duì)管理人員進(jìn)行正確的、專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)培訓(xùn)，國(guó)內(nèi)外先進(jìn)科學(xué)的管理方法和手段都可以吸收和借鑒，同時(shí)不斷鼓勵(lì)管理人員結(jié)合實(shí)際進(jìn)行創(chuàng)新。建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)資料管理團(tuán)隊(duì)也是圖書(shū)館緊隨時(shí)代發(fā)展的要求，從一開(kāi)始就要對(duì)管理人員的篩選和招聘慎重考慮，作出相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格規(guī)范管理人員的行為，有意識(shí)地在細(xì)節(jié)上對(duì)管理人員的管理意識(shí)進(jìn)行加強(qiáng)。

2.2 構(gòu)建圖書(shū)資料管理的數(shù)據(jù)庫(kù)

當(dāng)今的大數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代對(duì)圖書(shū)資料管理工作提出了新的要求，盡可能借助一切信息手段和電子設(shè)備來(lái)使圖書(shū)管理工作更加規(guī)范化和效率化，方便讀者查找和借閱相應(yīng)的目標(biāo)書(shū)籍是圖書(shū)管理工作的重點(diǎn)，不僅要滿足讀者最基本的閱讀需求，而且還要保證圖書(shū)資料的時(shí)效性、便捷性和針對(duì)性。對(duì)不同書(shū)籍進(jìn)行歸類(lèi)和劃分是有必要的，它能夠大大方便讀者查找和借閱有關(guān)資料，而構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的圖書(shū)資料管理數(shù)據(jù)庫(kù)就能實(shí)現(xiàn)這樣的需求[2]。網(wǎng)絡(luò)式存儲(chǔ)即書(shū)籍資料電子化也是滿足現(xiàn)在讀者閱讀需求的一種重要手段，他們能通過(guò)登錄相關(guān)網(wǎng)站瀏覽、查閱以及實(shí)時(shí)下載所需的資料。這種方式相比傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理有著極大的優(yōu)勢(shì)，比如書(shū)籍資料損壞的情況大大減少了，人工工作強(qiáng)度相比之前大為減輕，另外讀者不用到實(shí)地借閱圖書(shū)也是其方便之處，讀者本身也因此節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。這一信息化管理模式的實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館管理工作的良好開(kāi)展有著很重要的作用，其突破了時(shí)間與空間的限制，讀者也能更及時(shí)便捷的獲得所需要的信息。

2.3 更新管理設(shè)備以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

圖書(shū)資料管理工作要想進(jìn)一步提高其服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，對(duì)圖書(shū)管理的軟硬件設(shè)備要給予足夠的重視。而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)這一目標(biāo)，需要管理人員充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，從國(guó)內(nèi)外將更多的先進(jìn)設(shè)備引進(jìn)來(lái)，促使圖書(shū)資料管理工作朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展[3]。借助先進(jìn)的設(shè)備以及信息技術(shù)來(lái)達(dá)到資源共享的目的，電子書(shū)與紙質(zhì)書(shū)共存將是圖書(shū)館長(zhǎng)期存在的現(xiàn)象。為了使圖書(shū)資料的利用率以及再生率得到有效提高，可以對(duì)圖書(shū)資料采取整合、歸類(lèi)、劃分等這些優(yōu)化資源配置的措施。管理人員通過(guò)獨(dú)立建立的搜索引擎可以看到用戶對(duì)各類(lèi)書(shū)籍的搜索情況，這為圖書(shū)館將要補(bǔ)充什么樣的書(shū)籍種類(lèi)提供了參考。每種書(shū)籍的市場(chǎng)飽和度以及受眾范圍都可以通過(guò)搜索情況分析出來(lái)，搜索率較高的可以多完善補(bǔ)充，滿足多數(shù)讀者的閱讀需求;搜索率較低的可以只對(duì)少部分具有針對(duì)性的群體投放推送，平臺(tái)的傳播范圍也大大擴(kuò)展了，資源共享得到實(shí)現(xiàn)，圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的進(jìn)度也加快了。另一方面，圖書(shū)館也可以通過(guò)建立Web服務(wù)器來(lái)幫助圖書(shū)資料管理平臺(tái)進(jìn)一步完善，用戶會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的閱讀以及獲取信息的體驗(yàn)效果進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋，這將有助于更好的維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理信息化。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)今時(shí)代，圖書(shū)資料管理工作充分利用信息化技術(shù)是大勢(shì)所趨，顯著的提高了管理工作的綜合效率和服務(wù)水平。通過(guò)信息技術(shù)的手段可以對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行資源共享，資源利用率因此大大地提升了。圖書(shū)管理信息化也是現(xiàn)在圖書(shū)資料管理改革的必由之路，對(duì)整個(gè)社會(huì)都有著極其深遠(yuǎn)的意義。本文提出的圖書(shū)資料管理優(yōu)化策略，希望可以為這個(gè)行業(yè)提供一點(diǎn)借鑒和參考。

參考文獻(xiàn)

[1]郝婧.大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書(shū)管理改革的方向及路徑選擇[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（13）：124.

[2]馬博.淺析圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新[J].才智，2018（28）：228.

[3]江澤穎.圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的重要性分析[J].才智，2018（23）：230.

作者簡(jiǎn)介

于永雯，女，公主嶺市圖書(shū)館，1991年9月-1993年7月四平市商業(yè)學(xué)校（中專(zhuān)）學(xué)習(xí);1993年7月-1998年12月公主嶺電影公司任統(tǒng)計(jì);1998年12月至今公主嶺市圖書(shū)館任館員。