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      供給側(cè)改革下高職院校圖書館財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的研究

      2019-11-20 13:45:48王世偉
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年30期
      關(guān)鍵詞:供給側(cè)改革精細(xì)化管理高職院校

      王世偉

      摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,供給側(cè)改革已經(jīng)深入到了各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中,通過供給側(cè)改革能夠?qū)ι鐣?huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)化調(diào)整,推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的更好發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的良好配置。在供給側(cè)改革的大背景下,多數(shù)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)都得到了有效調(diào)整,生產(chǎn)效率不斷提升。本文從供給側(cè)改革在高職院校圖書館財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的意義入手,對(duì)其精細(xì)化管理對(duì)策進(jìn)行全面性分析與探究,旨在促進(jìn)高職院校借助于供給側(cè)改革的大趨勢(shì)更好地開展圖書館財(cái)務(wù)管理,提升整體性財(cái)務(wù)管理的效率。

      關(guān)鍵詞:供給側(cè)改革;高職院校;圖書館;財(cái)務(wù);精細(xì)化管理;對(duì)策

      近年來,我國(guó)政府提出了“供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革”,從國(guó)家的層面而言,其目的在于解放和發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力,采用改革的形式進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整,將低效或者無效的供給減少掉,并逐步擴(kuò)大高端和有效的供給,從而實(shí)現(xiàn)要素的科學(xué)化配置。而從高校圖書館財(cái)務(wù)管理方面而言,就是要合理對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行管理,提升資金管理的精細(xì)化程度,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的更好運(yùn)用,不斷提升資金運(yùn)用的效率?;诖?,本文針對(duì)于高職院校圖書館財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方面的內(nèi)容開展了全面性分析。

      一、供給側(cè)改革下高職院校圖書館財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意義

      (一)有助于提升圖書館運(yùn)行的效果

      供給側(cè)改革對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整以及社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展而言具有十分大的意義,因此與社會(huì)生產(chǎn)之間存在十分緊密的聯(lián)系。在供給側(cè)改革的大背景下,高職院校必然會(huì)對(duì)自身的專業(yè)結(jié)構(gòu)或者課程體系等進(jìn)行調(diào)整,以便能夠培養(yǎng)與社會(huì)發(fā)展更加符合的人才,滿足社會(huì)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)高素質(zhì)人才的需求。而與之相對(duì)應(yīng)的是,在供給側(cè)改革的大背景下,高職院校中的財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)受到一定影響,其需要適應(yīng)高職院校自身改革發(fā)展的需求,因此圖書館財(cái)務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行改革,做好財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新。通過對(duì)圖書館財(cái)務(wù)工作實(shí)施精細(xì)化管理,能夠更好地實(shí)現(xiàn)各個(gè)方面的協(xié)調(diào),這就能夠提升財(cái)務(wù)管理的效果,從而促進(jìn)圖書館更好地運(yùn)行。

      (二)有助于提升資金的運(yùn)用效率

      傳統(tǒng)模式下,高職院校圖書館財(cái)務(wù)管理往往具有較大的籠統(tǒng)性,管理缺乏系統(tǒng)性,這就容易導(dǎo)致資金浪費(fèi)嚴(yán)重,甚至還會(huì)為一些心思不正的人員留下作弊機(jī)會(huì),從而降低了資金的運(yùn)用效率。而做好圖書館財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,則能夠從各個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā)對(duì)資金進(jìn)行有效管控,針對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)都做好資金的把關(guān),這就能夠使得資金運(yùn)用在該用的地方,從而能夠避免資金浪費(fèi),提升資金的運(yùn)用效率。另外,供給側(cè)改革強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)要素的高效運(yùn)用,而資金是重要的生產(chǎn)要素,提升資金的管理水平,能夠促進(jìn)要素具有更高的供給質(zhì)量,所以做好圖書館資金精細(xì)化尤為重要,是提升資金運(yùn)用效率的重要途徑。

      (三)能夠降低圖書館財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

      財(cái)務(wù)精細(xì)化管理并不僅僅是管理模式上的完善與優(yōu)化,也是理念上的創(chuàng)新。通過對(duì)高職院校圖書館財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理,能夠?qū)κ掳l(fā)前期的預(yù)算進(jìn)行科學(xué)化引導(dǎo),并對(duì)事發(fā)中的服務(wù)進(jìn)行全面優(yōu)化,這就能夠?qū)ν话l(fā)事件做出系統(tǒng)化管理,促進(jìn)圖書館財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化全方位監(jiān)管,對(duì)于圖書館更加健全持續(xù)地發(fā)展而言具有十分大的好處。同時(shí),精細(xì)化管理注重內(nèi)部財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)未來發(fā)展情況進(jìn)行全面科學(xué)地規(guī)劃,推動(dòng)預(yù)算環(huán)節(jié)、采購(gòu)環(huán)節(jié)以及其它等各個(gè)環(huán)節(jié)得以更加有序地聯(lián)系起來,這就能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效果的不斷提升。

      二、供給側(cè)改革下高職院校圖書館財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體對(duì)策

      (一)做好制度建設(shè),有效灌輸精細(xì)化管理理念

      在供給側(cè)改革下,高職院校圖書館要想推動(dòng)自身財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,必須要做好制度建設(shè),制度是基礎(chǔ)也是前提,只有做好制度建設(shè)才能夠?qū)?xì)化管理過程進(jìn)行規(guī)范,從而為精細(xì)化管理的良好開展提供支撐。同時(shí),也只有做好制度建設(shè),才能夠?qū)?xì)化管理理念進(jìn)行灌輸,讓圖書館員工認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性,在實(shí)際工作中合理對(duì)資金進(jìn)行運(yùn)用,促進(jìn)精細(xì)化管理取得更好的效果。就當(dāng)前的情況而言,我國(guó)很多高職院校的圖書館在實(shí)際財(cái)務(wù)管理中都存在財(cái)務(wù)管理制度滯后的現(xiàn)象,影響了財(cái)務(wù)管理的有效性,也不利于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的良好開展,因此必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行修訂和完善。比如,可以對(duì)原來的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行細(xì)化規(guī)定,將其中的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)化劃分,不斷提升制度的完整性和操作性。并且還應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)容的范圍進(jìn)行擴(kuò)展,使得財(cái)務(wù)管理制度覆蓋圖書館的每一個(gè)環(huán)節(jié),以便更好地指揮精細(xì)化管理工作。另外,圖書館領(lǐng)導(dǎo)還要及時(shí)為自身的員工培訓(xùn)精細(xì)化管理方面的知識(shí),讓員工明白財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意義,對(duì)其更為認(rèn)可,并在實(shí)際工作中更好地對(duì)資金進(jìn)行管控和運(yùn)用,相互之間做好監(jiān)督。

      (二)做好預(yù)算管理模式的改善,對(duì)預(yù)算流程進(jìn)行優(yōu)化

      高校圖書館財(cái)務(wù)管理中預(yù)算管理是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),要想促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué),提升財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度必須要對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)高校的實(shí)際情況對(duì)預(yù)算管理模式進(jìn)行改善。首先,要對(duì)原有的內(nèi)部預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),構(gòu)建預(yù)算精細(xì)化管理的模塊。圖書館相關(guān)的預(yù)算人員要對(duì)自身的實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行全面性分析,對(duì)精細(xì)化管理模塊進(jìn)行科學(xué)化設(shè)定。其次,要對(duì)圖書館項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,并依據(jù)具體化的項(xiàng)目情況開展?jié)L動(dòng)預(yù)算。最后,要制定科學(xué)化的績(jī)效管理機(jī)制。要對(duì)傳統(tǒng)性的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行改變,強(qiáng)化支出責(zé)任和效率意識(shí),為圖書館人員灌輸精細(xì)化管理理念,使每一個(gè)人都能夠具備較強(qiáng)的資金管理意識(shí)和節(jié)約意識(shí),最終形成預(yù)算編制有目標(biāo)、執(zhí)行由監(jiān)控、完成有評(píng)價(jià)的系統(tǒng)化管理機(jī)制。另外,要將績(jī)效目標(biāo)作為精細(xì)化建設(shè)重要參考資料,對(duì)圖書館人員進(jìn)行有效激勵(lì),促進(jìn)他們更好地參與到預(yù)算管理以及精細(xì)化實(shí)施過程中。

      (三)構(gòu)建信息化平臺(tái),合理對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤

      構(gòu)建信息化平臺(tái),能夠?qū)D書館每一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效記錄,這就能夠促進(jìn)相關(guān)人員對(duì)圖書館的實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行分析,并通過平臺(tái)信息對(duì)其財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行了解,從而明白圖書館財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的情況,并及時(shí)對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,因此高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息化平臺(tái)構(gòu)建的重要性,并及時(shí)進(jìn)行信息化平臺(tái)的引入。具體來看,在構(gòu)建信息化平臺(tái)的時(shí)候要做好模塊劃分,盡量詳細(xì)化設(shè)定模塊,比如可以設(shè)定購(gòu)書模塊、借書模塊、物資購(gòu)入模塊等,對(duì)圖書館的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都進(jìn)行詳細(xì)化反映,并及時(shí)督促相關(guān)人員進(jìn)行信息的錄入,如此就能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供信息,或者通過平臺(tái)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,從而能夠?yàn)榫?xì)化財(cái)務(wù)管理提供較好的作用。另外,在進(jìn)行信息化平臺(tái)構(gòu)建的時(shí)候,還可以將預(yù)算方面的內(nèi)容納入進(jìn)來,使得預(yù)算與執(zhí)行共同通過系統(tǒng)反映出來,更好地比對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃的差別,更好地尋找原因,提升財(cái)務(wù)管理的高效性。如此不僅能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué),而且還能夠?qū)D書館資金運(yùn)用的全過程進(jìn)行跟蹤,這就能夠促進(jìn)資金管理更加科學(xué)。

      (四)不斷提升圖書館財(cái)務(wù)人員的修養(yǎng)

      高校圖書館財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的良好開展離不開財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)高低在很大程度上會(huì)影響圖書館精細(xì)化管理的實(shí)施情況,因此要不斷提升圖書館財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)。第一,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)為其傳授新知識(shí)和新技能,讓其對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方面的內(nèi)容進(jìn)行了解,以便更好地開展精細(xì)化管理工作。第二,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的意志教育,讓財(cái)務(wù)人員能夠堅(jiān)定內(nèi)心的信念,嚴(yán)格按照制度開展工作,不違背制度,不違背原則,對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)化管理。第三,必要的時(shí)候可以與其他高校的圖書館進(jìn)行溝通,學(xué)習(xí)其圖書館財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方面的經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)自身更好地開展工作。第四,設(shè)立科學(xué)化的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。圖書館領(lǐng)導(dǎo)要定期對(duì)圖書館人員的工作情況進(jìn)行考核,了解其是否嚴(yán)格執(zhí)行精細(xì)化管理制度,對(duì)于執(zhí)行力高的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),不斷激發(fā)其他人員的執(zhí)行積極性,推動(dòng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的更好進(jìn)行。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      供給側(cè)改革下高職院校圖書館財(cái)務(wù)精細(xì)化管理已經(jīng)成為一種大趨勢(shì),做好圖書館財(cái)務(wù)精細(xì)化管理不僅能夠提升圖書館里財(cái)務(wù)管理的有效性,優(yōu)化圖書館運(yùn)行過程,提升資金運(yùn)用水平,而且還能夠帶動(dòng)整個(gè)高校財(cái)務(wù)管理水平的提升,因此圖書館管理人員必須要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性,積極進(jìn)行精細(xì)化管理理念的落實(shí)。本文提出了幾個(gè)圖書館財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的對(duì)策,希望能夠?yàn)楦咝D書館財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的良好開展提供一些參考和借鑒。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王秀.圖書館預(yù)算精細(xì)化管理模式的構(gòu)建[J].中外企業(yè)家,2017 (12).

      [2]李敏.我國(guó)高校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理研究[J].長(zhǎng)安大學(xué),2017 (04).

      [3]任寧.加強(qiáng)高校圖書館財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)策分析[J].文化創(chuàng)新比較研究,2018 (05).

      [4]呂冰.圖書館財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策[J].中國(guó)向準(zhǔn)企業(yè)會(huì)計(jì),2016 (08).

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