趙月
摘要:全面預算管理是國有企業(yè)加強內部控制的主要方式之一。如今,國有企業(yè)要發(fā)展,就要充分分析自身優(yōu)勢,做好資源優(yōu)化,進行全面預算管理,促進國有企業(yè)目標的實現。然而,許多國有企業(yè)在全面預算管理上認識不足,預算編制方法不科學,預算執(zhí)行效果差等問題。為此,本文就國有企業(yè)全面預算管理中面臨的情況開展探討,提出相應的完善對策。
關鍵詞:國有企業(yè);全面預算;分析探討
現階段,面對激烈的市場形勢,國有企業(yè)發(fā)展出現很大問題,需要對現有狀況進行分析,做好自身資源的優(yōu)化配置,提高其綜合管理能力。全面預算管理作為一種先進的管理方式,能夠促進其自身內控管理的提升,增強企業(yè)的經濟效益,因此受到許多國有企業(yè)的重視。然而,在實施過程中,許多國有企業(yè)在全面預算管理上面臨許多問題影響著企業(yè)效能的提升,必須進一步優(yōu)化完善,才能實現最終目標。
一、國有企業(yè)全面預算面臨的主要問題
如今,作為一種科學的管理方式,全面預算管理一許多國有企業(yè)中開始推廣應用,對促進企業(yè)管理水平的提升發(fā)揮了重要作用。然而,由于許多國有企業(yè)對于全面預算管理理念存在著認識上的誤區(qū),加上受企業(yè)管理者個人認知能力的限制,全面預算管理在部分國有企業(yè)中的實施效果極為不理想,面臨著不少問題,主要表現如下:
(一)缺乏全面預算管理理念,沒有認識到全面預算管理的重要性。一是企業(yè)管理層思想觀念落后,對全面預算管理的理念認識模糊,沒有認識到全面預算管理的重要性。在企業(yè)管理上,企業(yè)領導人不能把握全面預算管理的精神實質,不能做好精密規(guī)劃,統(tǒng)籌協調。表現要管理安排上主觀性較強,沒有做好預算規(guī)劃協調。一方面,沒有設立專門的預算管理部門,對預算管理進行具體管理,沒有對企業(yè)的各項業(yè)務做好預算,企業(yè)在資源配置上隨意性強,沒有做好人力資源和財物資源的綜合配置,不能發(fā)揮預算作用。二是預算目標不明確,預算的隨意性大。盡管許多國有企業(yè)在實施全面預算管理,但制定與實施方面缺乏重視,預算管理與實際執(zhí)行各自為政,相互間關聯不大,導致國有企業(yè)的全面預算管理落空。三是企業(yè)內部各部門間對預算管理的理念認識不一,各部門缺少必要的溝通與協作,部門間責任不明,落實不力,全面預算管理在許多國有企業(yè)的管理中沒有真正實施,運行效果較差。
(二)預算管理基礎工作不扎實,預算編制方法不科學。一是預算編制的基礎數據不全面,管理工作不到位。一部分國有企業(yè)在編制預算時,沒有掌握全面的預算編制資料,編制的數據不能全面反映企業(yè)的真實狀況,比如,要收入管理上,沒有做好企業(yè)收入的全面測算,通過簡單預估填報一個數據,沒有核對數據來源的可靠性;在支出編制上,有的僅按歷史數據填報,沒有預計企業(yè)業(yè)務增減變化情況進行數據調查,導致編制的基礎數據真實性差。二是沒有運用先進的預算管理系統(tǒng)進行編制。有的國有企業(yè)在全面預算編制方法上較為簡單,僅憑歷史財務數據進行預算編制數據填報,既沒有進行相關業(yè)務數據的核對,檢驗數據的完整性,又沒有對財務信息進行分析,尋找對比方法,完善基礎工作,編制依據簡單潦草。有的完全采取“照本宣科”,依葫蘆畫瓢的方式進行預算編制工作,導致預算編制數據缺乏針對性、實用性,不能為企業(yè)發(fā)展提供指導。三是預算編制信息不完整,沒有進行預算編制分析。預算編制分析是編制預算情況的總體說明,反映國有企業(yè)的預算編制基本情況,以及編制基礎,對于預算執(zhí)行具有參考作用,能夠幫助國有企業(yè)領導人掌握企業(yè)管理的全面狀況,然而,許多國有企業(yè)在編制預算時缺少這一環(huán)節(jié),只有一套編制報表,不能讓管理者了解相關情況,從而做好具體評價。起不到參考決策作用。四是預算審核流于形式,審核把關不嚴格。一部分國有企業(yè)對于編制的預算沒有認真審核,有的企業(yè)審核人員專業(yè)能力不足,不能發(fā)現預算編制中存在的問題,有的審核人員對于編制的預算審核不重視,導致預算編制審核流于形式,把關不嚴格,不利于預算編制的實施。
(三)全面預算管理執(zhí)行力度弱化。一是全面預算管理執(zhí)行力度不大,全面預算管理的實施藝范圍有限。部分國有企業(yè)對全面預算管理的編制工作較為“重視”,預算編制注重形式,忽視內容。執(zhí)行上不嚴格,沒有起到“預算”的約束作用。二是預算管理沒有跟蹤問效。追加項目多數額大,有的業(yè)務大大超出了預算審批額度,然而,沒有進行預算調整,加強預算追加的追蹤問效。三是缺乏全面預算管理的考核評價機制。實施全面預算管理,需要專業(yè)的人才和科學的制度保證考核目標的落實,然而,許多國有企業(yè)并未設計科學的考核評價機制,對于預算執(zhí)行情況在考核中不能得到體現,由此,影響著相關人員落實預算管理的積極性,從而降低了員工對預算管理的預期,不利于企業(yè)效率的提升。
二、國有企業(yè)完善全面預算管理的有效對策
(一)提高認識,樹立全面預算管理理念。首先,國有企業(yè)領導人要提高認識,樹立全面預算管理理念。國有企業(yè)領導人要提高管理能力,強化全面預算管理理念,保證企業(yè)目標的實現。二是制定企業(yè)預算管理目標。國有企業(yè)要認清形勢,做好自身評估,制定發(fā)展目標,實行目標分解,強化業(yè)務監(jiān)管,保證運行高效,提高全面預算管理執(zhí)行力。三是建立全面預算管理責任制度,強化各部門責任,用預算管理協調各部門行動,在內部達成共識,保證目標完成。為此,企業(yè)要做好員工內部培訓,讓全體員工投入全面預算管理中,從而保證各項業(yè)務按照既定的目標推進。
(二)扎實做好全面預算管理基礎工作,運用科學方法認真編制預算。預算編制是全面預算管理制定和實施的關鍵,為此,企業(yè)必須注重搞好預算編制管理,保證預算編制準確、完整,具有指導意義。一是要成立專班,做好預算的編制、審核和執(zhí)行工作,保證全面預算管理落實到位。為此,國有企業(yè)要選派專業(yè)人員開展預算編制工作,對他們進行專業(yè)培訓,提高他們的業(yè)務技能。二是選擇科學的編制方法,統(tǒng)一預算編制的口徑,保證預算編制具有可比性。國有企業(yè)根據業(yè)務發(fā)展情況,按照企業(yè)類別做好預算編制方法的選擇,使之與企業(yè)的要求相符。三是做好編制信息的收集工作,完善企業(yè)的基礎數據庫,根據基礎數據和企業(yè)發(fā)展預期進行預算編制工作,從而確保編制信息的準確性。同時,要完善編制內容,做好編制說明,全面反映預算編制信息,為國有企業(yè)領導人決策參考提供依據,從而發(fā)揮全面預算管理的作用。四是嚴格預算編制審核工作。進行預算編制審核可以提高預算編制質量,需要認真把握審核環(huán)節(jié),企業(yè)要在管理層中選擇一批業(yè)務能力強,素質過硬的人員參與到評審工作中,提高評審質量,讓編制信息更加趨于合理,從而可以為企業(yè)發(fā)展提供更加全面的指導,因此,國有企業(yè)要認真對待預算編制審核工作,并提出審核意見,完善預算編制管理程序,起到應有的時效。
(三)強化全面預算管理執(zhí)行力度,提高執(zhí)行效力。要狠抓執(zhí)行,執(zhí)行不力是管理的大忌,沒有執(zhí)行,就不能達到預期。為此,國有企業(yè)要在執(zhí)行力上下功夫。一是要全面落實預算管理目標。企業(yè)要通過目標分解落實任務,逐級推進,促進目標責任到位,進行細化管理,強化各部門責任,細化到關鍵崗位,甚至具體員工,建立激勵機制,實行獎罰兌現,提高預算執(zhí)行力。二是加強對預算的跟蹤管理,預算的追加、追減都要有記錄、有說明、有審批,有專門的程序進行管理。三是加強預算考核管理。做好國有企業(yè)主要負責人和關鍵崗位人員的考核,使他們在執(zhí)行過程中發(fā)揮帶頭作用。
三、結論
國有企業(yè)必須做好全面預算管理工作,對照企業(yè)業(yè)務情況進行管理制度建設,完善全面預算管理體系;采取科學方法做好預算編制工作。同時,要加大全面預算管理的執(zhí)行力度;保證全面預算管理在國有企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用。
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