保護(hù)民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的多重維度

柴昊 趙躍

【摘要】民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的搶救、保護(hù)與開發(fā)是21世紀(jì)以來我國檔案保護(hù)工作的重要內(nèi)容。民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)要做到原生性保護(hù)與再生性保護(hù)結(jié)合、預(yù)防性保護(hù)與治理性保護(hù)結(jié)合、整體性保護(hù)與精準(zhǔn)化保護(hù)結(jié)合、妥善保護(hù)與有效開發(fā)結(jié)合，從而實現(xiàn)其歷史價值、文化價值、美學(xué)價值的有機(jī)統(tǒng)一與長期保存。

【關(guān)鍵詞】民國檔案 漢冶萍檔案 檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù) 【中圖分類號】G273.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

2006年以來，民國檔案的搶救、保護(hù)與開發(fā)持續(xù)推進(jìn)，使得大量瀕危民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)得以保存，但也存在搶救保護(hù)方式方法單一，保護(hù)工作人員技術(shù)水平不高、檔案實體受到一定損害等諸多問題。以湖北省檔案館為例，湖北省檔案館館藏漢冶萍檔案共9115卷，主要由奏、札、諭、呈、電報、公文、私信等構(gòu)成，價值頗高，位列“三大國寶檔案”之首，但由于年代久遠(yuǎn)，當(dāng)時保護(hù)意識不強(qiáng)、保管條件落后，不少檔案已出現(xiàn)嚴(yán)重破損、字跡脫落和褪色等現(xiàn)象。對此，湖北省檔案館對漢冶萍檔案進(jìn)行搶救、保護(hù)與開發(fā)。其寶貴經(jīng)驗，對民國檔案的保護(hù)與開發(fā)具有一定的借鑒價值。

民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)要做到原生性保護(hù)與再生性保護(hù)結(jié)合

為了達(dá)到良好的原生性保護(hù)效果，各館藏機(jī)構(gòu)可以根據(jù)館藏民國檔案的數(shù)量和價值，實行“專藏專庫”的保管策略，依照本館民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的載體材料、保存狀況，打造恒溫恒濕的標(biāo)準(zhǔn)化特藏庫，改善珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保存條件，并實施“專人管理”“定期維護(hù)”“優(yōu)先修復(fù)”的保管制度，結(jié)合載體材料選擇安全、環(huán)保、防蟲、防霉的保存方法，實現(xiàn)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的長期、安全保存。

為了盡可能減少人為因素對珍貴且瀕危的民國檔案原件的干預(yù)和損害，各館藏機(jī)構(gòu)可以采取仿真復(fù)制、縮微復(fù)制和數(shù)字化等技術(shù)手段制作檔案原件的“復(fù)制品”“替代品”，減少因用戶利用行為而造成的原件損傷，同時可以對珍貴原件采取“封存”的方法，使其得到更有效完整的保護(hù)。

在實際工作中，原生性保護(hù)和再生性保護(hù)都需要高度重視，兩者是相輔相成、共同進(jìn)行的，在具體的保護(hù)工作實施過程中，沒有先后之分。檔案館需要依據(jù)本館實際，合理安排原生性保護(hù)和再生性保護(hù)的人員、資金，不斷改進(jìn)原生性保護(hù)和再生性保護(hù)的技術(shù)手段，促進(jìn)整體保護(hù)工作的順利進(jìn)行。

民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)要做到預(yù)防性保護(hù)與治理性保護(hù)結(jié)合

民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的預(yù)防性保護(hù)主要是對整體保管環(huán)境進(jìn)行溫濕度調(diào)控、光照控制、空氣質(zhì)量控制、生物污染控制。湖北省檔案館在建筑設(shè)計上采用厚墻體、全密閉、有環(huán)廊建筑結(jié)構(gòu)，屋頂設(shè)保溫隔熱層，東南西分設(shè)疏散樓梯、空調(diào)機(jī)房和電梯間，這種建筑形式的圍護(hù)結(jié)構(gòu)有利于隔熱防潮。檔案庫房內(nèi)外溫濕度的控制主要通過圍護(hù)結(jié)構(gòu)保持，以設(shè)備調(diào)控為輔，全年240天以上依靠建筑物本身的設(shè)計達(dá)到保溫隔濕的效果，基本上能達(dá)到國家規(guī)定的庫內(nèi)溫濕度標(biāo)準(zhǔn)。但是由于湖北的氣候影響，在每年春夏之交和梅雨時節(jié)的高溫高濕環(huán)境中，僅依靠建筑設(shè)計本身的功能還不能達(dá)到調(diào)控溫濕度的目的，因此需要輔之以設(shè)備調(diào)控和科學(xué)的管理措施。此外，漢冶萍檔案作為特藏檔案保管在特藏庫中，特藏庫具有溫濕度自動調(diào)節(jié)、弱紫外線照明、安全監(jiān)控、氣體消防、高壓靜電凈化器等現(xiàn)代館庫設(shè)備，在一定程度上符合該檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保管要求。

民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的治理性保護(hù)主要是將對文獻(xiàn)遺產(chǎn)造成損害的因子，以及已經(jīng)遭受的“病痛”狀況，通過殺菌、殺蟲、脫酸、脫水、去污、修裱、加固等手段，消除損害因子并恢復(fù)到原有的形態(tài)或穩(wěn)定性質(zhì)。湖北省檔案館特藏的漢冶萍檔案數(shù)量眾多，除了采取消毒、殺菌、殺蟲、去污等常規(guī)性、小規(guī)模的保護(hù)處理手段之外，有約1709卷檔案出現(xiàn)了字跡脫落、紙張脆化、粉化等問題。對于漢冶萍鐵鹽墨水檔案的搶救修復(fù)來說，字跡脫酸以及托裱加固是關(guān)鍵。漢冶萍檔案文獻(xiàn)中很大一部分是單面書寫的檔案，紙張的質(zhì)地較薄，雖紙張的整體保存相對完整，但墨水中含有的無機(jī)酸和鐵離子成分均對檔案紙張的纖維素有水解斷裂和催化氧化降解的作用，致使墨跡下的紙張受到嚴(yán)重腐蝕，字跡書寫部分幾乎都出現(xiàn)不同程度的破損或淡化現(xiàn)象。在專家學(xué)者的指導(dǎo)下，這一難題被攻克，建立了一套完整的鐵鹽墨水檔案搶救、修復(fù)、保護(hù)技術(shù)體系，使得受損的漢冶萍檔案得到了保護(hù)。

民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)要做到整體性保護(hù)與精準(zhǔn)化保護(hù)結(jié)合

在漢冶萍檔案的整體性保護(hù)當(dāng)中，湖北省檔案館不僅建立了特藏庫，確保整體庫房環(huán)境的有效控制和保護(hù)，還從特藏保護(hù)、開發(fā)與利用的制度、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、資金、人員等方面進(jìn)行了規(guī)劃、統(tǒng)籌與實施。不僅如此，還將漢冶萍檔案的搶救、保護(hù)與開發(fā)工作視為一個相互關(guān)聯(lián)的完整流程，注重流程的規(guī)范化和優(yōu)化。脫酸、防蟲、修復(fù)、數(shù)字化都成為流程當(dāng)中的必要環(huán)節(jié)，確保了漢冶萍檔案的妥善保存與有效利用。

為了利用有限的資源對漢冶萍檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)進(jìn)行搶救與保護(hù)，需要“對癥下藥”并確定搶救與保護(hù)工作開展的“優(yōu)先次序”。而這就要求對漢冶萍檔案的價值、破損和風(fēng)險進(jìn)行分級。一是要根據(jù)各個類別檔案的稀缺程度及價值高低進(jìn)行判斷，確定價值等級。二是要根據(jù)受損因子、破損狀況、損害程度、受損原因等確定破損分級。三是根據(jù)潛在的風(fēng)險因素和風(fēng)險大小來確定風(fēng)險等級。最終結(jié)合價值等級、破損等級和風(fēng)險等級，制定修復(fù)方案、保護(hù)策略、數(shù)字化優(yōu)先策略和風(fēng)險管控策略，實現(xiàn)精準(zhǔn)保護(hù)，利用有限資源提升保護(hù)質(zhì)量和效率。

民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)要做到妥善保護(hù)與有效開發(fā)結(jié)合

2015年底，國家檔案局與財政部聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)〈“十三五”時期國家重點檔案保護(hù)與開發(fā)工作總體規(guī)劃〉的通知》，用保護(hù)與開發(fā)替換了前一階段的搶救與保護(hù)，這是順應(yīng)趨勢的明智之舉。國家重點檔案的保護(hù)與開發(fā)是相互聯(lián)系、相互依存的，保護(hù)是開發(fā)的前提，開發(fā)是保護(hù)的升華。作為國家重點檔案的民國檔案，其保護(hù)工作的首要目的就是要運用各種保護(hù)手段最大限度地延續(xù)其生命，確保其得到妥善保存，讓子孫后代有機(jī)會了解國家遺留下的文獻(xiàn)遺產(chǎn)。但妥善保存并不是唯一目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上對文獻(xiàn)遺產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行有序整理和有效開發(fā)，對于促進(jìn)人文和歷史研究具有重要意義。

當(dāng)前，很多地方檔案館珍藏的民國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)已經(jīng)開展了數(shù)字化工作，湖北省檔案館已經(jīng)完成72.82萬畫幅漢冶萍檔案的數(shù)字化掃描工作，且制作了漢冶萍檔案數(shù)字化目錄。從近年來數(shù)字人文、檔案數(shù)據(jù)開放、智慧數(shù)據(jù)以及智慧檔案館建設(shè)的趨勢來看，漢冶萍檔案數(shù)字化成果將進(jìn)一步得到數(shù)據(jù)化開發(fā)，經(jīng)過數(shù)字化掃描的圖像以及OCR識別的全文文本，將得到深度加工、清洗、知識組織而獲得結(jié)構(gòu)化、知識化的數(shù)據(jù)資源，通過本體設(shè)計、數(shù)據(jù)編碼將數(shù)據(jù)資源變?yōu)闄C(jī)器可讀的智慧數(shù)據(jù)（知識），經(jīng)過數(shù)據(jù)化開發(fā)的數(shù)字檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，將為智慧檔案館拓展檔案數(shù)據(jù)開放服務(wù)、檔案知識服務(wù)和數(shù)字人文服務(wù)提供數(shù)據(jù)資源支撐。

（作者分別為武漢大學(xué)信息管理學(xué)院博士研究生；四川大學(xué)公共管理學(xué)院助理研究員）

【注：本文系國家社科基金重大項目“邊疆民族地區(qū)瀕危少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)及數(shù)據(jù)庫建設(shè)”（項目編號：17ZDA294）和四川省社科規(guī)劃2019年度項目“基于評估的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)精準(zhǔn)保護(hù)策略研究——以四川省為例”（項目編號：SC19C019）階段性成果】

【參考文獻(xiàn)】

①周耀林、戴旸、林明：《檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)》，武漢：武漢大學(xué)出版社，2012年。

②葉自明：《民國檔案搶救工作的得失及發(fā)展方向》，《檔案學(xué)研究》，2011年第3期。

③趙躍：《大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)據(jù)化的前景展望：意義與困境》，《檔案學(xué)研究》，2019年第5期。

④張磊、夏翠娟：《面向數(shù)字人文的圖書館開放數(shù)據(jù)服務(wù)研究——以上海圖書館開放數(shù)據(jù)應(yīng)用開發(fā)競賽為例》，《圖書館雜志》，2018年第3期。