顧美靜
中圖分類號:F275 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)9-116-01
摘 要 近幾年,隨著我國民營企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,民營企業(yè)領導越來越意識到企業(yè)內部控制體系建設在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的重要性;然而,當前我國的民營企業(yè)內部控制管理工作尚處在初步發(fā)展階段,在制度建立以及管理水平方面參差不齊,存在一定的問題,這些不完善之處嚴重制約了民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞 民營企業(yè) 內控制度 設計 思考
近幾年,隨著我國民營企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)內部控制的工作逐漸引起民營企業(yè)領導的重視,也不斷地在加強完善民企的內部控制工作,國家也針對民營企業(yè)的內部控制頒布了一些相關的法律規(guī)定,切實有效地引導民營企業(yè)進行內部控制和管理。不過我國的民營企業(yè)一些內部的規(guī)章制度體系建設尚不完善,加之對于自身內部控制管理的有效意義理解上也存在一定的誤區(qū)。沒有切實有效認識到內部管理工作的重要性,最終導致民營企業(yè)的內部控制工作,在制度建立以及管理水平方面存在一定的問題。
一、民營企業(yè)內部控制的重要意義
內部控制工作可以通過采用一系列行之有效的手段,加強對企業(yè)自身資產的管理,加強對企業(yè)自身資產的高效利用,從而有效減少資產浪費現(xiàn)象,有效提高企業(yè)資產的使用效率。在企業(yè)自身資產管理方面,能夠為民營企業(yè)的資產增值提供堅實有效的后盾,能夠徹底有效提升企業(yè)效益。一整套真實有效的并且完整的會計信息,是民營企業(yè)的管理者作出正確生產經(jīng)營決策的依據(jù),是幫助民營企業(yè)投資人、債權人以及相關的監(jiān)督管理機構,了解企業(yè)財務狀況的重要依據(jù)。
二、民營企業(yè)內部控制存在的問題
(一)內部控制制度不健全
我國民營企業(yè)內部控制管理制度的實施時間較短,對于內部控制管理制度的含義理解上不夠透徹,甚至有一些民營企業(yè)將內部控制制度與內部管理制度相混淆。認為促進民營企業(yè)內部不同崗位之間相互約束,就是做好了內部控制管理工作,甚至一些企業(yè)將自身的內部控制使用的重點放在了內部監(jiān)督方面,從而忽略了管理工作的重要性。
(二)內部控制人員專業(yè)素質不達標
民營企業(yè)在成立初期,內部人力資源管理制度不夠成熟,招聘員工的任用制度尚存在不完善之處。企業(yè)內部的人才管理以及企業(yè)內部的員工晉升制度,不能夠有效為員工的長期穩(wěn)定發(fā)展提供一定的空間,甚至一些員工在沒有接受正規(guī)的培訓、正規(guī)的教育,對一些會計制度尚不明確就開始接手企業(yè)的會計管理工作。這就會導致企業(yè)內部自身管理能力差,員工整體素質低,給企業(yè)的財務管理埋下了重大的隱患。
(三)內部控制活動執(zhí)行力不強
雖然一些民營企業(yè)在建立初期制定了一些比較完備的內部控制制度,但是在實際工作過程中,由于實際操作不完善。大部分管理者對內部控制制度的認識程度不夠,加上人員參差不齊,員工整體素質低等原因,導致企業(yè)的內部控制制度不能夠有效地貫徹落實,形同虛設,不能夠發(fā)揮其自身應有的作用。比如說,民營企業(yè)的內部控制和老板的意見不統(tǒng)一的時候,就要聽企業(yè)老板的,這就會嚴重制約民營企業(yè)的發(fā)展。許多的民營企業(yè)在發(fā)展階段仍采用最初的組織構架,也就是通常意義上所說的企業(yè)管理,仍是以老板的意見為主。企業(yè)老板也沒有充分認識到企業(yè)內部控制在企業(yè)管理中的作用,所以也不能夠使企業(yè)的財會人員有效執(zhí)行,這就會使企業(yè)產生嚴重的經(jīng)營風險。
三、完善民營企業(yè)內部控制的措施
(一)完善內部控制制度環(huán)境
對于民營企業(yè)來說,首先就應該完善內部控制制度,從而行之有效地落實企業(yè)的崗位任職標準,并結合自身的實際情況,設置企業(yè)的工作崗位,實行一人一崗或者是多人輪崗的制度。企業(yè)如果想要節(jié)約自身的成本,千萬不能夠以內部崗位混亂為代價。嚴格執(zhí)行企業(yè)內部控制制度,從而行之有效的防止企業(yè)內部舞弊的行為發(fā)生。在這樣的基礎之上,企業(yè)應該合理的劃分出管理者權限,促進企業(yè)自身的管理層和員工能夠在自身的職責范圍之內行使權限。
(二)完善內部控制人員專業(yè)素質
對于企業(yè)的管理者和企業(yè)員工來說,都應該積極的了解和遵守企業(yè)的內部控制管理制度,為民營企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造自身的價值。民營企業(yè)的管理者要有內部控制的意識,能夠真正認識到內部控制管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性,相關的財政審計等監(jiān)督管理部門,應定期對民營企業(yè)的領導進行內部培訓。
(三)完善內部控制活動執(zhí)行力度
對于民營企業(yè)來說,首先應該提升自身內部控制制度的執(zhí)行力,可以從以下兩個方面著手。首先是不斷擴展信息傳遞的途徑。當企業(yè)的管理者有一些命令需要傳達的時候,可以通過內部網(wǎng)絡平臺來進行有效實時傳遞,這樣不僅能夠有效提高信息傳遞效率,也能夠加強相互之間的監(jiān)督;其次就應該設立一些監(jiān)督與懲罰制度。
(四)強化外部監(jiān)督和約束機制
對于民營企業(yè)來說,應該在內部設置一些內部審計部門,將企業(yè)的內部控制與內部審計進行有機的結合,發(fā)揮內部審計的最大作用。對于內部審計人員的任用方面,應該選用一些具備較高素質的業(yè)務人員,充分了解一些會計知識,掌握一些審計知識,保障在審計的過程中能夠有效對企業(yè)的內部發(fā)展進行監(jiān)督,并積極配合企業(yè)的外部審計工作。
四、結語
本文提出加強民營企業(yè)的實力不能只注重資本和勞動力的多少,建立并完善民營企業(yè)內部控制成為民營企業(yè)發(fā)展和進步的重要任務。我國民營企業(yè)需要建立健全內部控制機制來完善和提高內部控制管理工作的不足,讓民營企業(yè)在市場日益發(fā)展中逐漸增強實力和競爭力,逐步邁向國際化的市場中去。
參考文獻:
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