張慧
(山西太行建設(shè)開發(fā)有限公司,山西 陽泉 045000)
在實(shí)際工作環(huán)節(jié),工程造價(jià)管理人員要優(yōu)化之前的造價(jià)管理模式,確保工程索賠問題得以有效處理,以維護(hù)施工方及業(yè)主方的合法權(quán)益。
工程索賠作為工程造價(jià)管理中極為重要的環(huán)節(jié),合同是實(shí)施這一行為的關(guān)鍵依據(jù),在工程合同約定的界限內(nèi),索賠是確保合同得以有效實(shí)施的前提。為此,無論是承包方還是業(yè)主方,均要依據(jù)合同開展索賠操作,基于項(xiàng)目管理?xiàng)l例內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容制定科學(xué)合理的索賠方案。在建筑規(guī)模偏大的工程項(xiàng)目中,工程合同內(nèi)設(shè)定的條款較為豐富,若承包方想要提出索賠,則須以各項(xiàng)條款內(nèi)容及合同為基礎(chǔ),依據(jù)工程索賠流程提出科學(xué)合理的索賠訴求。
在解決工程索賠進(jìn)程中,承包方及業(yè)主方要針對索賠事件,進(jìn)行科學(xué)有效的交流溝通,并在規(guī)定期限內(nèi)提出索賠訴求,在合同規(guī)定相關(guān)內(nèi)容的指導(dǎo)下,及時(shí)合理地應(yīng)對索賠事件,并根據(jù)工程合同內(nèi)的相關(guān)條款,制定適宜的賠償。在工程索賠環(huán)節(jié),若存在不科學(xué)合理的環(huán)節(jié),勢必會對合同上方的合法權(quán)益造成影響。為此,在處理工程索賠事件時(shí),相關(guān)工作人員要以合同內(nèi)相關(guān)條款為基礎(chǔ),妥善處理索賠事件,以維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益免受不法侵害。
為了有效降低工程索賠的概率,在建筑工程項(xiàng)目中,相關(guān)工作人員要基于實(shí)際情況,科學(xué)把握主動控制的強(qiáng)度。如在某建筑工程施工環(huán)節(jié),造價(jià)管理人員針對工程索賠采取科學(xué)適宜的控制措施,讓發(fā)生索賠事件的幾率得以有效控制,并呈逐步下降的態(tài)勢,讓建筑工程的整體效益得以增強(qiáng)。此外,在我國城市化進(jìn)程中,建筑工程行業(yè)發(fā)展迅速,建筑工程數(shù)量及規(guī)模明顯增多和擴(kuò)大,在一定程度上增加了索賠控制的困難程度。為此,在實(shí)際工程環(huán)節(jié),工程造價(jià)管理人員要具備良好的預(yù)判能力,基于工程索賠實(shí)況,制定切實(shí)可行的預(yù)防措施,讓施工周期及運(yùn)行成本得以優(yōu)化。
①由于施工圖紙不合理而產(chǎn)生的索賠,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)能夠得知,承包商需要在中標(biāo)28d 內(nèi),有權(quán)利了解工程設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容,如果承包商沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)受到業(yè)主提供的圖紙,可以向業(yè)主方提出索賠需求;②由于工程變更導(dǎo)致的索賠,在工程項(xiàng)目施工過程中,由于外界環(huán)境出現(xiàn)變化,很容易出現(xiàn)工程變更,承包商可以提出相應(yīng)的索賠。除此之外,外界環(huán)境變動,也會引起索賠,由于業(yè)主方?jīng)]有提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,工程施工進(jìn)度受外界環(huán)境影響比較大,嚴(yán)重影響承包單位的正常施工,承包商可以向業(yè)主方提出索賠要求,業(yè)主方接受到承包商提出的索賠要求后,在及時(shí)處理。通過認(rèn)真填寫索賠意向書,能夠幫助承包商更好的保障自身的合法權(quán)益,減少工程變更次數(shù)。對于承包商來說,要不斷提升自身的索賠意識,正確認(rèn)識工程索賠,準(zhǔn)備相應(yīng)的索賠材料,有效提升工程的總體效益。
在工程索賠起始日期到終止日期之間,承包商要對索賠事件進(jìn)行合理的同期記錄,索賠同期記錄主要包括以下內(nèi)容:①索賠事件的發(fā)生原因與過程、工程施工現(xiàn)場的實(shí)際情況與施工周期延誤情況等。②工程施工現(xiàn)場各項(xiàng)機(jī)械設(shè)備的使用情況,并準(zhǔn)確記錄下各項(xiàng)施工材料的使用量。由于索賠事件產(chǎn)生的損失,承包商不僅要進(jìn)行書面記錄,而且要合理保存施工現(xiàn)場照片與影像資料,保證索賠工作得以順利開展。另外,承包商將索賠意向書遞交給有關(guān)部門后,要在指定的時(shí)間內(nèi)向工程中的監(jiān)理人員遞交索賠事件的相關(guān)報(bào)告,結(jié)合索賠事件的發(fā)展情況,準(zhǔn)確記錄下索賠日期。對于工程中的審核人員來講,收到承包商提出的索賠意向書后,需要在28d 之內(nèi)給予回復(fù),如果在28d 內(nèi)未給予回復(fù),則認(rèn)為該項(xiàng)索賠已經(jīng)獲得認(rèn)可。對于承包方來講,要準(zhǔn)備大量的索賠材料,并結(jié)合工程合同內(nèi)容,定期與工程中的監(jiān)理人員溝通。
工程造價(jià)管理中的工程索賠事件處理完畢后,承包商要在指定的時(shí)間內(nèi)向業(yè)主方提交索賠報(bào)告。一般情況下,承包商提交索賠報(bào)告內(nèi)容如下:①索賠依據(jù),索賠的主要依據(jù)為合同,根據(jù)合同與相關(guān)法律法規(guī),合理確定索賠事項(xiàng)。②索賠申請表,結(jié)合索賠項(xiàng)目的名稱,相關(guān)證明材料,確定索賠形式。③索賠意向書,并對索賠事件進(jìn)行有效說明,包括索賠事件的經(jīng)過等。除此之外,工程最終索賠報(bào)告還要包括大量的證明材料,如果索賠事件比較復(fù)雜,承包商還要收集大量的索賠數(shù)據(jù),結(jié)合索賠過程中可能出現(xiàn)的問題,制定有效的預(yù)防對策,從根本上保證索賠過程中出現(xiàn)的問題得到有效解決。工程索賠是工程造價(jià)管理的核心,要求相關(guān)工作人員詳細(xì)了解施工圖紙內(nèi)容,能夠根據(jù)工程施工現(xiàn)場情況,認(rèn)真遵守相關(guān)制度,開展科學(xué)的索賠管理工作。目前,大部分施工企業(yè)對索賠缺乏足夠的重視,在一定程度上影響工程的總體經(jīng)濟(jì)效益,但是,伴隨工程索賠事件的重要性越來越明顯,很多施工企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到索賠的重要性,保證工程索賠管理效率得到有效提升。
在當(dāng)今社會,變更請求權(quán)的適用越來越廣泛,也越來越實(shí)用。希望將來,變更索賠在工程造價(jià)管理方面能夠得到更好的發(fā)展,同時(shí)能夠加深人們對我們?nèi)粘9ぷ鞯恼J(rèn)識!