ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探究

[摘要]ERP系統(tǒng)是指企業(yè)資源計劃，涉及企業(yè)生產(chǎn)過程中的所有資源，可以用于企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)?；诖?，文章將ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用作為研究對象，對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢、不足及相應(yīng)的改進對策進行分析，企業(yè)管理人員需要將ERP系統(tǒng)用于財務(wù)管理的會計工作和內(nèi)部控制工作中，并通過合理的管理保障ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]EPR系統(tǒng);企業(yè)財務(wù)管理;信息化

[DOI]1013939/jcnkizgsc201930192

企業(yè)財務(wù)管理工作是保障企業(yè)經(jīng)濟活動有效開展的基礎(chǔ)，會對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生直接的影響。在新時期的發(fā)展背景下，企業(yè)產(chǎn)生的財務(wù)信息逐漸增多，大大增加了財務(wù)人員的工作強度，為了保障財務(wù)管理工作的有序進行，緩解財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，企業(yè)可以在財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化、高效化的財務(wù)管理。

1ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

ERP系統(tǒng)屬于全新的企業(yè)管理理念，能夠?qū)⑵髽I(yè)的人力資源、財力資源及物力資源融合在一起，構(gòu)建完善的信息管理平臺，為企業(yè)開展各項管理工作提供幫助，有助于企業(yè)管理人員決策合理性及有效性的提升。在企業(yè)財務(wù)管理方面，財務(wù)人員可以通過ERP系統(tǒng)開展信息化財務(wù)管理工作，利用計算機技術(shù)完成財務(wù)數(shù)據(jù)的計算工作，提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)管理人員決策提供可靠的參考資料;企業(yè)的管理人員可以通過ERP系統(tǒng)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的實時查詢，掌握企業(yè)資金的實際狀況，實現(xiàn)企業(yè)資金的透明化運行，有助于企業(yè)資金的最大化利用。具體而言，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾點。

第一，構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系，在企業(yè)財務(wù)管理工作中，ERP系統(tǒng)的引進可以實現(xiàn)財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)的融合，提升企業(yè)財務(wù)管理的全面性，在很大程度上解決了傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理工作中的部門協(xié)同問題，支持不同部門間的數(shù)據(jù)共享，為各個部門開展工作提供幫助。比如，企業(yè)的供應(yīng)鏈中心可以參照ERP系統(tǒng)中存在的銷售數(shù)據(jù)和市場相關(guān)信息，進行原材料采購及庫存管理等工作，有助于企業(yè)庫存的清理，從而避免滯銷庫存占用企業(yè)的資金，實現(xiàn)資金資源的有效利用。

第二，促進企業(yè)管理的一體化發(fā)展，在ERP系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，財務(wù)人員可以進行財務(wù)預(yù)算指標(biāo)的量化，有針對性地開展財務(wù)管理工作。以資金管控為例，財務(wù)人員可以通過ERP系統(tǒng)將資金的申請及應(yīng)用納入到事前預(yù)算管理工作中，實現(xiàn)企業(yè)資金的透明化應(yīng)用，避免企業(yè)出現(xiàn)資金浪費現(xiàn)象。與此同時，企業(yè)管理人員可以將ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等配合應(yīng)用，實現(xiàn)企業(yè)管理的一體化發(fā)展，有助于企業(yè)的垂直化管理，可以在很大程度上實現(xiàn)資源的最大化配置。[1]

2ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用不足

通過上述分析可知，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中具有顯著優(yōu)勢，值得推廣應(yīng)用。但是在實際的企業(yè)財務(wù)管理工作中，受到工作理念和綜合素養(yǎng)等因素的影響，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的作用難以發(fā)揮。具體而言，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用不足主要體現(xiàn)在以下幾點。

第一，缺少對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識。在企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，需要覆蓋到企業(yè)的生產(chǎn)全過程及所有職能部門，實現(xiàn)企業(yè)管理的一體化發(fā)展，從而提升企業(yè)財務(wù)管理的水平。但是在實際的ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，由于企業(yè)管理人員缺少對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識，使得財務(wù)人員在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，沒有從企業(yè)生產(chǎn)活動和經(jīng)濟活動的整體入手，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營脫節(jié)，難以發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的重要作用。

第二，ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)管理的融合不足。企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)開展財務(wù)管理工作時，需要注重ERP系統(tǒng)和財務(wù)管理工作的融合，通過財務(wù)共享中心的構(gòu)建，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的信息化發(fā)展，并利用共享中心和其他管理系統(tǒng)進行銜接，實現(xiàn)一體化管理。但是在實際的企業(yè)經(jīng)營管理中，企業(yè)的研發(fā)水平偏低，構(gòu)建的ERP系統(tǒng)難以與財務(wù)管理工作進行有效融合，使得企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決策及企業(yè)生產(chǎn)存在脫節(jié)現(xiàn)象，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)流于形式，難以發(fā)揮其重要作用。

第三，財務(wù)人員難以有效應(yīng)用ERP系統(tǒng)。就目前的狀況而言，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用不足還體現(xiàn)在財務(wù)人員方面，大部分企業(yè)的財務(wù)人員都為工作年限較多的“老會計”，在信息素養(yǎng)方面存在不足，難以有效應(yīng)用ERP系統(tǒng)開展財務(wù)管理工作。在信息素養(yǎng)不足的基礎(chǔ)上，企業(yè)的財務(wù)人員的計算機操作不熟練，很容易在應(yīng)用ERP系統(tǒng)功能時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，影響ERP系統(tǒng)的正常運行，反而對企業(yè)的財務(wù)管理工作及相關(guān)工作造成負(fù)面影響。[2]

3ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用對策

通過上述分析，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中具有顯著優(yōu)勢，但是在企業(yè)應(yīng)用過程中存在較多不足，需要企業(yè)提高重視，樹立信息化管理理念，明確ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用內(nèi)容和應(yīng)用要點，保障ERP系統(tǒng)重要作用的有效發(fā)揮。

31ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用內(nèi)容

在企業(yè)財務(wù)管理工作中，ERP系統(tǒng)可以應(yīng)用財務(wù)會計及內(nèi)部控制的相關(guān)工作中，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理及生產(chǎn)經(jīng)營的有效融合，切實提升企業(yè)財務(wù)管理的水平。

（1）在財務(wù)會計相關(guān)工作中的應(yīng)用。首先，在會計核算中的應(yīng)用，在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)中，會計人員需要根據(jù)相關(guān)編號完成憑證的錄入工作，這種工作模式相對煩瑣，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏或者數(shù)據(jù)錯誤等問題，影響財務(wù)管理工作的效果。而在ERP系統(tǒng)應(yīng)用背景下，會計人員可以通過Excel的數(shù)據(jù)處理功能，根據(jù)Excel中自帶的模板進行憑證數(shù)據(jù)的填寫及整理，通過憑證預(yù)先設(shè)置功能的應(yīng)用，簡化會計核算流程，有助于會計信息錄入準(zhǔn)確性及效率的提升。在此基礎(chǔ)上，如果ERP系統(tǒng)中輸入的會計信息不存在失誤，系統(tǒng)會自動進行相關(guān)轉(zhuǎn)賬處理，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。

其次，在銷售業(yè)務(wù)中的應(yīng)用，在企業(yè)開展銷售業(yè)務(wù)的過程中，財務(wù)人員會按照上季度的交易狀況及原材料的市場價格變化，給出產(chǎn)品銷售價格的參考數(shù)據(jù)，并以此進行企業(yè)銷售訂單的編制工作。財務(wù)人員會根據(jù)銷售訂單的內(nèi)容計算企業(yè)當(dāng)月的營業(yè)收入及客戶現(xiàn)金折扣等工作，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，將銷售部門的銷售訂單數(shù)據(jù)與財務(wù)部門共享，有助于財務(wù)部門工作效率及工作質(zhì)量的提升。

（2）在內(nèi)部控制相關(guān)工作中的應(yīng)用。在企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)工作中，ERP系統(tǒng)可以應(yīng)用于內(nèi)部控制的全過程中，實現(xiàn)事前、事中和事后的全面管理控制，有助于企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升，規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，保障企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

首先，在事前控制工作中，ERP系統(tǒng)可以用于企業(yè)的預(yù)算控制與授權(quán)控制工作。在預(yù)算控制工作中，管理人員需要在ERP系統(tǒng)中設(shè)置會計區(qū)間及預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，在企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)開展過程中，如果某一會計區(qū)域的預(yù)算數(shù)額超出標(biāo)準(zhǔn)，ERP系統(tǒng)可以進行自動報警，為財務(wù)人員及相關(guān)部門提供警示，有助于企業(yè)預(yù)算管理水平的提升;在授權(quán)控制中，管理人員可以通過ERP系統(tǒng)進行職能部門工作人員權(quán)責(zé)的授權(quán)，使企業(yè)職工明確自身的工作內(nèi)容，有助于企業(yè)整體管理水平的提升。

其次，在事中控制工作中，ERP系統(tǒng)的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化特征，可以使財務(wù)會計控制的相關(guān)工作更為合理、規(guī)范，保障企業(yè)財務(wù)管理各項工作的有序進行，實現(xiàn)有效的事中控制。以ERP系統(tǒng)中的財務(wù)報表自動生成功能為例，該功能的應(yīng)用可以財務(wù)數(shù)據(jù)整合為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)報表，為企業(yè)管理人員決策提供可靠的參考依據(jù)。

最后，在事后控制工作中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以實現(xiàn)企業(yè)各個職能部門的數(shù)據(jù)共享，支持不同部門間的數(shù)據(jù)核對，在不同部門間的同類數(shù)據(jù)存在異常時，ERP系統(tǒng)可以進行報警，提升財務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實性及準(zhǔn)確性。與此同時，財務(wù)人員可以利用ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行風(fēng)險評估，根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容明確企業(yè)財務(wù)風(fēng)險點，有針對性地制定風(fēng)險規(guī)避策略，保障企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。[3]

32ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用要點

在明確ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容基礎(chǔ)上，企業(yè)管理人員需要加強對ERP系統(tǒng)的建設(shè)及管理工作，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。具體而言，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用要點如下。

第一，提高對ERP系統(tǒng)的重視。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，企業(yè)管理人員需要提高對ERP系統(tǒng)的重視，促進企業(yè)財務(wù)管理工作和ERP系統(tǒng)的有效融合，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r，構(gòu)建集企業(yè)資源流、資金流和信息流為一體的共享中心，為企業(yè)各項工作的開展提供幫助。以企業(yè)的存貨資產(chǎn)為例，企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)進行供應(yīng)鏈的動態(tài)管理，根據(jù)市場調(diào)研內(nèi)容，明確企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模，有針對性地制定產(chǎn)品銷售策略，有助于企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率以及資金使用率的提升。

第二，構(gòu)建完善的ERP系統(tǒng)。在明確ERP系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的重要性基礎(chǔ)上，企業(yè)管理人員需要制定完善的ERP系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)管理功能需求，有針對性地設(shè)置ERP系統(tǒng)的功能。一般來說，如果企業(yè)的信息化水平較高，具有研發(fā)人才，可以選擇自主研發(fā)ERP系統(tǒng)，反之則需要與軟件開發(fā)企業(yè)合作，由軟件開發(fā)企業(yè)提供研發(fā)人才，進行企業(yè)ERP系統(tǒng)的構(gòu)建。在進行企業(yè)ERP系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，需要保障系統(tǒng)的可行性及拓展性，確保ERP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的改進而改進，實現(xiàn)企業(yè)管理和ERP系統(tǒng)的動態(tài)匹配，切實促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第三，加強財務(wù)人員建設(shè)工作，在建設(shè)ERP系統(tǒng)的同時，企業(yè)需要加強財務(wù)人員建設(shè)工作，確保財務(wù)人員可以合理應(yīng)用ERP系統(tǒng)開展財務(wù)管理工作。從整體角度而言，企業(yè)管理人員需要進行企業(yè)人才資源的整合及重新配置，培養(yǎng)信息化管理人才、技術(shù)人員及應(yīng)用人才，將管理會計和企業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起，為ERP系統(tǒng)功能的發(fā)揮提供人力支持。從微觀角度來說，企業(yè)需要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)：首先，企業(yè)需要加強財務(wù)人員對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識，向財務(wù)人員介紹ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵及相關(guān)理論。其次，企業(yè)需要為財務(wù)人員提供ERP系統(tǒng)實踐培訓(xùn)，培養(yǎng)財務(wù)人員的ERP系統(tǒng)操作能力。

4結(jié)論

綜上所述，ERP系統(tǒng)非常適用于企業(yè)財務(wù)管理工作，應(yīng)該得到企業(yè)管理人員及財務(wù)人員的重視。企業(yè)管理人員需要將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于財務(wù)管理的全過程，并提高對ERP系統(tǒng)的重視，構(gòu)建完善的ERP系統(tǒng)平臺，加強財務(wù)人員的建設(shè)工作，為ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢發(fā)揮創(chuàng)設(shè)良好的企業(yè)環(huán)境，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]孔三立論ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J]中國市場，2019（8）：145-146

[2]楊愛東淺淡信息化系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J]中國商論，2018（16）：91-92

[3]馬娛基于云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)[J]中外企業(yè)家，2017（32）：163，167

[作者簡介]康寧（1988—），女，漢族，遼寧朝陽人，碩士，中級會計師，研究方向：財務(wù)管理。