淺談Excel在中職會計(jì)教學(xué)中的運(yùn)用

王莉

【摘 要】在中職會計(jì)教學(xué)中，工資核算、固定資產(chǎn)核算、進(jìn)銷存核算及產(chǎn)品成本核算是教學(xué)中的重點(diǎn)內(nèi)容，也是難點(diǎn)內(nèi)容。采用傳統(tǒng)的手工核算，工作量大，而且容易出錯(cuò)，學(xué)生學(xué)習(xí)積極性不高。為了提高課堂教學(xué)效果，筆者試著將Excel運(yùn)用到中職會計(jì)課堂中，力求實(shí)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的先進(jìn)性、適用性和可操作性。本文將以計(jì)提固定資產(chǎn)折舊為例，講解如何將Excel運(yùn)用到會計(jì)課堂中。

【關(guān)鍵詞】Excel;中職會計(jì)教學(xué);固定資產(chǎn)折舊

固定資產(chǎn)折舊是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的一個(gè)重要組成部分，折舊的計(jì)算特別是加速折舊的計(jì)算比較繁瑣。傳統(tǒng)的中職會計(jì)教學(xué)，通過公式的推導(dǎo)，例題的講解進(jìn)而計(jì)算出固定資產(chǎn)的折舊額，內(nèi)容抽象，計(jì)算量大，容易出錯(cuò)。為了響應(yīng)教學(xué)改革，提高教學(xué)效果，將信息化技術(shù)更好地應(yīng)用到課堂教學(xué)中，以激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。筆者嘗試著在講解固定資產(chǎn)折舊方法的時(shí)候，引入Excel財(cái)務(wù)函數(shù)，將會計(jì)課堂轉(zhuǎn)移到電腦教室，以突破本課程中的學(xué)習(xí)重難點(diǎn)，簡化計(jì)算的工作量，提高可操作性。那么該如何實(shí)現(xiàn)會計(jì)課堂中的折舊公式與Excel財(cái)務(wù)函數(shù)一一對應(yīng)轉(zhuǎn)化，是本文重點(diǎn)要介紹的內(nèi)容。

一、創(chuàng)設(shè)情境，激發(fā)興趣

為了提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，筆者首先創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境，為學(xué)生提供一個(gè)生動(dòng)、直觀的學(xué)習(xí)環(huán)境。企業(yè)背景資料如下：汕頭市恒興家電公司是一間生產(chǎn)和銷售家電的公司，主營洗衣機(jī)和電冰箱。恒興家電公司的固定資產(chǎn)分為4類——房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備和生產(chǎn)設(shè)備。公司依據(jù)《企業(yè)會計(jì)制度》及科技發(fā)展、環(huán)境等因素，對以上4類固定資產(chǎn)選擇合理的固定資產(chǎn)折舊計(jì)提方法：房屋及建筑物采用平均年限法，運(yùn)輸設(shè)備采用工作量法，辦公設(shè)備采用雙倍余額遞減法，生產(chǎn)設(shè)備采用年數(shù)總和法。

二、Excel財(cái)務(wù)函數(shù)在固定資產(chǎn)折舊中的運(yùn)用

（一）平均年限法（直線法）

平均年限法，也稱直線法，是按固定資產(chǎn)使用壽命平均計(jì)算折舊的一種方法。

情境實(shí)施1：恒興家電公司現(xiàn)有廠房，原值為500萬元，預(yù)計(jì)殘值為10萬元，預(yù)計(jì)使用年限30年;現(xiàn)有倉庫，原值為100萬元，預(yù)計(jì)殘值為2萬元， 預(yù)計(jì)使用年限30年。

1、采用手工計(jì)算固定資產(chǎn)折舊

廠房本月折舊額=（5000000-1000000）÷30÷12=13611.11（元）

倉庫本月折舊額=（1000000-20000）÷30÷12=2722.22（元）

通過上述手工計(jì)算過程可見，每一臺固定資產(chǎn)都需要單獨(dú)地列式計(jì)算，當(dāng)固定資產(chǎn)數(shù)量較多的情況下，不僅工作量大，還容易出錯(cuò)。此時(shí)，如果學(xué)生可以調(diào)用財(cái)務(wù)函數(shù)進(jìn)行輔助計(jì)算，將大大減少計(jì)算的工作量，并且能夠提高計(jì)算的準(zhǔn)確性。

2、利用直線法函數(shù)SLN計(jì)提折舊

直線法折舊函數(shù)的使用格式：SLN（cost，salvage，life）

參數(shù)說明：cost表示資產(chǎn)原值;salvage表示資產(chǎn)殘值;life：表示折舊期限（可以是年，也可以是月）。

沿用上例，可以先設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)信息表，輸入相關(guān)信息，采用SLN函數(shù)選定J3單元格，將公式中的參數(shù)直接用單元格地址代替，輸入公式“=SLN（I3，I3*K3，E3*12）”，回車確認(rèn)，即可顯示計(jì)算結(jié)果。然后利用向下填充功能至I4單元格，完成直線法下其他固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算。采用同一方法計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)，只要錄入一道通用公式，批量計(jì)算，效率高，清晰直觀。如表1所示：

（二）工作量法

工作量法，是根據(jù)實(shí)際工作量計(jì)提折舊的一種方法。

情境實(shí)施2：恒興家電公司現(xiàn)有五十鈴貨車3輛，原值均為48萬元，預(yù)計(jì)總行駛公里數(shù)20萬公里，預(yù)計(jì)殘值為1.92萬元，預(yù)計(jì)使用年限10年，本月行駛的公里數(shù)分別為2300公里，3000公里，2000公里。

1、采用手工計(jì)算固定資產(chǎn)折舊

單位里程折舊額=（480000-19200）/200000=2.304（元/公里）

3輛貨車本月的折舊額分別為：2300×2.304=5299.2（元），3000×2.304=6912（元），2000×2.304=4608（元）

2、利用函數(shù)SLN計(jì)提折舊

按工作量法計(jì)提折舊的情況下，仍然可以直接使用SLN函數(shù)，只是應(yīng)在life參數(shù)中輸入預(yù)計(jì)總工作量，此時(shí)SLN函數(shù)返回的是每單位工作量折舊額。

沿用上例，本月折舊額需選定L3單元格，輸入公式“=SLN（I3，I3*M3，J3）*K3 ”，回車確認(rèn)。然后利用向下填充功能至L5單元格，完成工作量法下其他兩輛貨車折舊額的計(jì)算。如表2所示：

（三）雙倍余額遞減法

雙倍余額遞減法，是不考慮凈殘值，根據(jù)固定資產(chǎn)凈值乘以雙倍直線折舊率計(jì)算折舊的一種方法。

情境實(shí)施3：恒興家電公司現(xiàn)有辦公設(shè)備6臺，分別是電腦和空調(diào)，其中一臺電腦原值均為4，800元，預(yù)計(jì)殘值為144元，預(yù)計(jì)使用年限5年。

1、采用手工計(jì)算固定資產(chǎn)折舊

年折舊率=2/5×100%=40%，第1年折舊額=4800×40%=1920（元），第2年折舊額=2880×40%=1152（元），第3年折舊額=1728×40%=691.2（元），第4、5年折舊額=（4800-1920-1152-691.2-144）÷2=446.4（元）。

其余5臺辦公設(shè)備均采用同樣的計(jì)算方法，可見工作量之大。

2、利用雙倍余額遞減法函數(shù)DDB、VDB計(jì)提折舊

（1）雙倍余額遞減法本期折舊函數(shù)使用格式：DDB（cost，salvage，life，period，factor）。參數(shù)說明：cost、salvage、life同直線法;period表示需要計(jì)算折舊值的期間;factor表示余額遞減速率，默認(rèn)值為2，可省略。

（2）雙倍余額遞減法累計(jì)折舊函數(shù)的使用格式：VDB（cost，salvage，life，start_period，end_period，factor，now_switch）。參數(shù)說明：start_period表示進(jìn)行折舊計(jì)算的起始期間;end_period表示進(jìn)行折舊計(jì)算的截止時(shí)間;factor表示余額遞減速率，默認(rèn)值為2，可省略;now_switch，邏輯值，此處可省略）。

沿用上例，選定K3單元格，輸入第一年公式“=DDB（I3，I3*J3，E3，1）”;選定L3單元格，輸入第二年公式“=DDB（I3，I3*J3，E3，2）”;選定M3單元格，輸入第三年公式“=DDB（I3，I3*J3，E3，3）”;選定N3、O3單元格，輸入第四、五年公式“=（I3-VDB（I3，I3*J3，E3，0，3）-I3*J3）/2”。最后選中K3：O3區(qū)域，利用向下填充至第8行，完成雙倍余額遞減法下其他5臺辦公設(shè)備折舊額的計(jì)算。如表3所示：

固定資產(chǎn)折舊是按月提取的，因此還要將該方法計(jì)算的結(jié)果除以12，作為每月提取折舊的依據(jù)。

（四）年數(shù)總和法

1、采用手工計(jì)算固定資產(chǎn)折舊

年數(shù)總和法，是根據(jù)固定資產(chǎn)原始價(jià)值減去預(yù)計(jì)凈殘值后的余額，乘以逐年遞減的分?jǐn)?shù)計(jì)算折舊的方法。

情境實(shí)施4：恒興家電公司現(xiàn)有流水線生產(chǎn)設(shè)備6臺，每臺均為5萬元，預(yù)計(jì)殘值為0.15萬元，預(yù)計(jì)使用年限5年。

第1年折舊額=48500×5/15=16166.67（元），第2年折舊額=48500×4/15=12933.33（元），第3年折舊額=48500×3/15=9700（元），第4年折舊額=48500×2/15=6466.67（元），

第5年折舊額=48500×1/15=3233.33（元）。

2、利用年數(shù)總和法函數(shù)SYD計(jì)提折舊

年數(shù)總和法折舊函數(shù)使用格式：SYD（cost，salvage，life，per）。

參數(shù)說明：cost、salvage、life同直線法;per表示期間。

沿用上例，選定K3單元格，輸入第一年公式“=SYD（I3，I3*J3，E3，1）”;選定L3單元格，輸入第二年公式“=SYD（I3，I3*J3，E3，2）”;選定M3單元格，輸入第三年公式“=SYD（I3，I3*J3，E3，3）”;選定N3單元格，輸入第四年公式“=SYD（I3，I3*J3，E3，4）”;選中O3單元格，輸入第五年公式“=SYD（I3，I3*J3，E3，5）”。最后選中K3：O3區(qū)域，利用向下填充至第8行，完成年數(shù)總和法下其他5臺生設(shè)備折舊額的計(jì)算。如表4所示：

每月計(jì)提折舊額則為該年計(jì)提折舊額除以12求得。

從上述Excel財(cái)務(wù)函數(shù)在固定資產(chǎn)折舊中的運(yùn)用，特別是在雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法中的運(yùn)用，我們可以看出，Excel在中職會計(jì)教學(xué)中的優(yōu)勢體現(xiàn)。課程建設(shè)與改革是提高教學(xué)質(zhì)量的核心，也是教學(xué)改革的重點(diǎn)和難點(diǎn)。在中職會計(jì)教學(xué)中，可以把課堂搬到電腦教室，融合理論知識和實(shí)操內(nèi)容，用實(shí)操為主、理論為輔的課程模式取代傳統(tǒng)的以知識講授為主要特征的課程模式，探索把財(cái)務(wù)工作中的文字語言與Excel財(cái)務(wù)函數(shù)語言相互轉(zhuǎn)換的教學(xué)技巧和教學(xué)思路，實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)應(yīng)用型人才的教育目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

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（3）陳國震，《Excel在會計(jì)中的應(yīng)用》，經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2010年4月第1版