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      淺談Excel在中職會計(jì)教學(xué)中的運(yùn)用

      2019-12-09 02:06:28王莉
      智富時(shí)代 2019年10期
      關(guān)鍵詞:中職會計(jì)教學(xué)

      王莉

      【摘 要】在中職會計(jì)教學(xué)中,工資核算、固定資產(chǎn)核算、進(jìn)銷存核算及產(chǎn)品成本核算是教學(xué)中的重點(diǎn)內(nèi)容,也是難點(diǎn)內(nèi)容。采用傳統(tǒng)的手工核算,工作量大,而且容易出錯(cuò),學(xué)生學(xué)習(xí)積極性不高。為了提高課堂教學(xué)效果,筆者試著將Excel運(yùn)用到中職會計(jì)課堂中,力求實(shí)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的先進(jìn)性、適用性和可操作性。本文將以計(jì)提固定資產(chǎn)折舊為例,講解如何將Excel運(yùn)用到會計(jì)課堂中。

      【關(guān)鍵詞】Excel;中職會計(jì)教學(xué);固定資產(chǎn)折舊

      固定資產(chǎn)折舊是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的一個(gè)重要組成部分,折舊的計(jì)算特別是加速折舊的計(jì)算比較繁瑣。傳統(tǒng)的中職會計(jì)教學(xué),通過公式的推導(dǎo),例題的講解進(jìn)而計(jì)算出固定資產(chǎn)的折舊額,內(nèi)容抽象,計(jì)算量大,容易出錯(cuò)。為了響應(yīng)教學(xué)改革,提高教學(xué)效果,將信息化技術(shù)更好地應(yīng)用到課堂教學(xué)中,以激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。筆者嘗試著在講解固定資產(chǎn)折舊方法的時(shí)候,引入Excel財(cái)務(wù)函數(shù),將會計(jì)課堂轉(zhuǎn)移到電腦教室,以突破本課程中的學(xué)習(xí)重難點(diǎn),簡化計(jì)算的工作量,提高可操作性。那么該如何實(shí)現(xiàn)會計(jì)課堂中的折舊公式與Excel財(cái)務(wù)函數(shù)一一對應(yīng)轉(zhuǎn)化,是本文重點(diǎn)要介紹的內(nèi)容。

      一、創(chuàng)設(shè)情境,激發(fā)興趣

      為了提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,筆者首先創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境,為學(xué)生提供一個(gè)生動(dòng)、直觀的學(xué)習(xí)環(huán)境。企業(yè)背景資料如下:汕頭市恒興家電公司是一間生產(chǎn)和銷售家電的公司,主營洗衣機(jī)和電冰箱。恒興家電公司的固定資產(chǎn)分為4類——房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備和生產(chǎn)設(shè)備。公司依據(jù)《企業(yè)會計(jì)制度》及科技發(fā)展、環(huán)境等因素,對以上4類固定資產(chǎn)選擇合理的固定資產(chǎn)折舊計(jì)提方法:房屋及建筑物采用平均年限法,運(yùn)輸設(shè)備采用工作量法,辦公設(shè)備采用雙倍余額遞減法,生產(chǎn)設(shè)備采用年數(shù)總和法。

      二、Excel財(cái)務(wù)函數(shù)在固定資產(chǎn)折舊中的運(yùn)用

      (一)平均年限法(直線法)

      平均年限法,也稱直線法,是按固定資產(chǎn)使用壽命平均計(jì)算折舊的一種方法。

      情境實(shí)施1:恒興家電公司現(xiàn)有廠房,原值為500萬元,預(yù)計(jì)殘值為10萬元,預(yù)計(jì)使用年限30年;現(xiàn)有倉庫,原值為100萬元,預(yù)計(jì)殘值為2萬元, 預(yù)計(jì)使用年限30年。

      1、采用手工計(jì)算固定資產(chǎn)折舊

      廠房本月折舊額=(5000000-1000000)÷30÷12=13611.11(元)

      倉庫本月折舊額=(1000000-20000)÷30÷12=2722.22(元)

      通過上述手工計(jì)算過程可見,每一臺固定資產(chǎn)都需要單獨(dú)地列式計(jì)算,當(dāng)固定資產(chǎn)數(shù)量較多的情況下,不僅工作量大,還容易出錯(cuò)。此時(shí),如果學(xué)生可以調(diào)用財(cái)務(wù)函數(shù)進(jìn)行輔助計(jì)算,將大大減少計(jì)算的工作量,并且能夠提高計(jì)算的準(zhǔn)確性。

      2、利用直線法函數(shù)SLN計(jì)提折舊

      直線法折舊函數(shù)的使用格式:SLN(cost,salvage,life)

      參數(shù)說明:cost表示資產(chǎn)原值;salvage表示資產(chǎn)殘值;life:表示折舊期限(可以是年,也可以是月)。

      沿用上例,可以先設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)信息表,輸入相關(guān)信息,采用SLN函數(shù)選定J3單元格,將公式中的參數(shù)直接用單元格地址代替,輸入公式“=SLN(I3,I3*K3,E3*12)”,回車確認(rèn),即可顯示計(jì)算結(jié)果。然后利用向下填充功能至I4單元格,完成直線法下其他固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算。采用同一方法計(jì)提折舊的固定資產(chǎn),只要錄入一道通用公式,批量計(jì)算,效率高,清晰直觀。如表1所示:

      (二)工作量法

      工作量法,是根據(jù)實(shí)際工作量計(jì)提折舊的一種方法。

      情境實(shí)施2:恒興家電公司現(xiàn)有五十鈴貨車3輛,原值均為48萬元,預(yù)計(jì)總行駛公里數(shù)20萬公里,預(yù)計(jì)殘值為1.92萬元,預(yù)計(jì)使用年限10年,本月行駛的公里數(shù)分別為2300公里,3000公里,2000公里。

      1、采用手工計(jì)算固定資產(chǎn)折舊

      單位里程折舊額=(480000-19200)/200000=2.304(元/公里)

      3輛貨車本月的折舊額分別為:2300×2.304=5299.2(元),3000×2.304=6912(元),2000×2.304=4608(元)

      2、利用函數(shù)SLN計(jì)提折舊

      按工作量法計(jì)提折舊的情況下,仍然可以直接使用SLN函數(shù),只是應(yīng)在life參數(shù)中輸入預(yù)計(jì)總工作量,此時(shí)SLN函數(shù)返回的是每單位工作量折舊額。

      沿用上例,本月折舊額需選定L3單元格,輸入公式“=SLN(I3,I3*M3,J3)*K3 ”,回車確認(rèn)。然后利用向下填充功能至L5單元格,完成工作量法下其他兩輛貨車折舊額的計(jì)算。如表2所示:

      (三)雙倍余額遞減法

      雙倍余額遞減法,是不考慮凈殘值,根據(jù)固定資產(chǎn)凈值乘以雙倍直線折舊率計(jì)算折舊的一種方法。

      情境實(shí)施3:恒興家電公司現(xiàn)有辦公設(shè)備6臺,分別是電腦和空調(diào),其中一臺電腦原值均為4,800元,預(yù)計(jì)殘值為144元,預(yù)計(jì)使用年限5年。

      1、采用手工計(jì)算固定資產(chǎn)折舊

      年折舊率=2/5×100%=40%,第1年折舊額=4800×40%=1920(元),第2年折舊額=2880×40%=1152(元),第3年折舊額=1728×40%=691.2(元),第4、5年折舊額=(4800-1920-1152-691.2-144)÷2=446.4(元)。

      其余5臺辦公設(shè)備均采用同樣的計(jì)算方法,可見工作量之大。

      2、利用雙倍余額遞減法函數(shù)DDB、VDB計(jì)提折舊

      (1)雙倍余額遞減法本期折舊函數(shù)使用格式:DDB(cost,salvage,life,period,factor)。參數(shù)說明:cost、salvage、life同直線法;period表示需要計(jì)算折舊值的期間;factor表示余額遞減速率,默認(rèn)值為2,可省略。

      (2)雙倍余額遞減法累計(jì)折舊函數(shù)的使用格式:VDB(cost,salvage,life,start_period,end_period,factor,now_switch)。參數(shù)說明:start_period表示進(jìn)行折舊計(jì)算的起始期間;end_period表示進(jìn)行折舊計(jì)算的截止時(shí)間;factor表示余額遞減速率,默認(rèn)值為2,可省略;now_switch,邏輯值,此處可省略)。

      沿用上例,選定K3單元格,輸入第一年公式“=DDB(I3,I3*J3,E3,1)”;選定L3單元格,輸入第二年公式“=DDB(I3,I3*J3,E3,2)”;選定M3單元格,輸入第三年公式“=DDB(I3,I3*J3,E3,3)”;選定N3、O3單元格,輸入第四、五年公式“=(I3-VDB(I3,I3*J3,E3,0,3)-I3*J3)/2”。最后選中K3:O3區(qū)域,利用向下填充至第8行,完成雙倍余額遞減法下其他5臺辦公設(shè)備折舊額的計(jì)算。如表3所示:

      固定資產(chǎn)折舊是按月提取的,因此還要將該方法計(jì)算的結(jié)果除以12,作為每月提取折舊的依據(jù)。

      (四)年數(shù)總和法

      1、采用手工計(jì)算固定資產(chǎn)折舊

      年數(shù)總和法,是根據(jù)固定資產(chǎn)原始價(jià)值減去預(yù)計(jì)凈殘值后的余額,乘以逐年遞減的分?jǐn)?shù)計(jì)算折舊的方法。

      情境實(shí)施4:恒興家電公司現(xiàn)有流水線生產(chǎn)設(shè)備6臺,每臺均為5萬元,預(yù)計(jì)殘值為0.15萬元,預(yù)計(jì)使用年限5年。

      第1年折舊額=48500×5/15=16166.67(元),第2年折舊額=48500×4/15=12933.33(元),第3年折舊額=48500×3/15=9700(元),第4年折舊額=48500×2/15=6466.67(元),

      第5年折舊額=48500×1/15=3233.33(元)。

      2、利用年數(shù)總和法函數(shù)SYD計(jì)提折舊

      年數(shù)總和法折舊函數(shù)使用格式:SYD(cost,salvage,life,per)。

      參數(shù)說明:cost、salvage、life同直線法;per表示期間。

      沿用上例,選定K3單元格,輸入第一年公式“=SYD(I3,I3*J3,E3,1)”;選定L3單元格,輸入第二年公式“=SYD(I3,I3*J3,E3,2)”;選定M3單元格,輸入第三年公式“=SYD(I3,I3*J3,E3,3)”;選定N3單元格,輸入第四年公式“=SYD(I3,I3*J3,E3,4)”;選中O3單元格,輸入第五年公式“=SYD(I3,I3*J3,E3,5)”。最后選中K3:O3區(qū)域,利用向下填充至第8行,完成年數(shù)總和法下其他5臺生設(shè)備折舊額的計(jì)算。如表4所示:

      每月計(jì)提折舊額則為該年計(jì)提折舊額除以12求得。

      從上述Excel財(cái)務(wù)函數(shù)在固定資產(chǎn)折舊中的運(yùn)用,特別是在雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法中的運(yùn)用,我們可以看出,Excel在中職會計(jì)教學(xué)中的優(yōu)勢體現(xiàn)。課程建設(shè)與改革是提高教學(xué)質(zhì)量的核心,也是教學(xué)改革的重點(diǎn)和難點(diǎn)。在中職會計(jì)教學(xué)中,可以把課堂搬到電腦教室,融合理論知識和實(shí)操內(nèi)容,用實(shí)操為主、理論為輔的課程模式取代傳統(tǒng)的以知識講授為主要特征的課程模式,探索把財(cái)務(wù)工作中的文字語言與Excel財(cái)務(wù)函數(shù)語言相互轉(zhuǎn)換的教學(xué)技巧和教學(xué)思路,實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)應(yīng)用型人才的教育目標(biāo)。

      【參考文獻(xiàn)】

      (1)歐曉燕,黃慧宇,《Excel在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用》,北京理工大學(xué)出版社,2018年7月第1版

      (2)袁詠平,劉斌等,《Excel在會計(jì)中的應(yīng)用》,南京大學(xué)出版社,2011

      (3)陳國震,《Excel在會計(jì)中的應(yīng)用》,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2010年4月第1版

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