毛慧敏
摘 要:平衡計分卡作為重要的管理手段,對企業(yè)的管理有著非常重要的作用。本文介紹了平衡計分卡運用于企業(yè)績效考核案例實踐,通過將戰(zhàn)略目標分解至財務、內(nèi)部經(jīng)營、學習與成長、顧客四個維度,再具體細化至可量化執(zhí)行的考核目標,助力商業(yè)企業(yè)進實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,通過實踐學習探討商業(yè)企業(yè)績效管理的發(fā)展。
關鍵詞:平衡計分卡 ?商業(yè)企業(yè) ?績效考核
一、平衡計分卡理論簡述
平衡計分卡是20世紀90年代初由哈佛商學院的羅伯特·卡普蘭和諾朗諾頓研究所所長、美國復興全球戰(zhàn)略集團創(chuàng)始人兼總裁戴維·諾頓提出的一種績效評價體系。
平衡計分卡是指從財務、內(nèi)部經(jīng)營、學習與成長、顧客四個維度設定績效指標,將公司的戰(zhàn)略目標轉化為這四個方面的目標進行落地。平衡計分卡的提出,打破了過去由財務指標單一評價的績效評價方法,在財務指標的基礎上,引入了內(nèi)部效率指標、顧客滿意程度指標、學習成長指標,全面而綜合地反映了企業(yè)的競爭力。
二、X公司績效考核體系歷史情況
績效考核是通過設定績效目標,推動被考核單位或人員積極達成績效目標,從而達成公司整體經(jīng)營目標,保持被考核單位或人員考核與公司整體經(jīng)營目標的一致性,推動公司可持續(xù)發(fā)展。
X公司設有三類部門,一類是市場線條部門,主要承擔公司規(guī)模類指標,一類是財務線條部門,主要承擔公司經(jīng)營效益類指標,第三類是后臺支撐線條,無直接的可衡量的規(guī)模類及財務類指標與之相關。因此,歷史以來,X公司對于市場線條部門主要設定KPI(Key Performance Indicator)考核體系,以規(guī)模類指標為主;對于財務線條部門,主要設定KPI考核體系,以經(jīng)營效益類指標為主;對于純后臺支撐部門,則單純以監(jiān)控重點事項達成進度的KMI (Key Management Indicator)進行監(jiān)控。
X公司的各部門指標均以部門職責為主提出目標,報由決策層審核后執(zhí)行考核,部門間指標體系缺乏關聯(lián)和銜接。
X公司的三類部門雖屬于同級部門,但是并未建立統(tǒng)一的考核體系,既不利于部門之間的績效的橫向對比,也不利于公司整體戰(zhàn)略目標的有效落地;且指標體系多以財務類指標為主,無法體現(xiàn)企業(yè)未來的競爭能力、成長能力。
三、平衡計分卡理論在X公司績效考核體系中的運用
根據(jù)平衡計分卡理論,并結合X公司績效考核現(xiàn)狀,將公司戰(zhàn)略目標細化為財務、內(nèi)部經(jīng)營、學習與成長、顧客四個維度方面的經(jīng)營目標,并在這四個方面進一步分析、探索,尋找設定可衡量的量化指標,最后根據(jù)職責劃分,將設定的指標體系合理分配至相應的部門KPI中。
(一)明確X公司的戰(zhàn)略目標
企業(yè)的戰(zhàn)略目標平衡計分卡實施的依據(jù),是企業(yè)存在的價值及追求的最終目的。X公司公司作為購銷類企業(yè),致力于找到更優(yōu)質的產(chǎn)品,并及時將產(chǎn)品銷售給下游企業(yè),實現(xiàn)自身的平臺價值。因此X公司的戰(zhàn)略目標為--打造一流的供應鏈服務平臺。
(二)X公司戰(zhàn)略目標的細化
分析X公司的經(jīng)營情況,如果要達成戰(zhàn)略目標的話,必須在以下四個層面達成經(jīng)營目標:
1.在財務層面,必須達成規(guī)模及利潤的經(jīng)營目標,一個平臺必須服務足夠的用戶才能成為一流的平臺,一個平臺要健康發(fā)展,離不開合理的經(jīng)營利潤,因此必須達成規(guī)模及利潤的目標;
2.在內(nèi)部經(jīng)營層面必須達成應收賬款、存貨、物流等高效運轉的目標,內(nèi)部經(jīng)營運轉效率必須能夠有效支撐一流服務平臺的地位,并合理控制資金及存貨風險,因此必須達成內(nèi)部運轉效率的經(jīng)營目標;
3.在學習與成長層面必須達成員工成長的目標,能否達成公司戰(zhàn)略目標最關鍵的因素是人,因此員工的滿意度及培訓的達成率、滿意度對公司的戰(zhàn)略目標也非常重要;
4.在顧客層面必須關注客戶服務滿意度及有效客戶活躍率,注重提升客戶服務質量,保證客戶規(guī)模的持續(xù)擴大。
(三)X公司指標體系的制定
根據(jù)X公司四個層面的經(jīng)營目標,結合X公司的經(jīng)營特色,共選取了17個指標作為績效考核指標,具體如下:
(四)X公司指標體系的落地
X公司共有7個部門,分別是市場部、分銷部、零售部、采購物流部、財務部、人力綜合部,結合部門職責及公司的戰(zhàn)略目標,分別為每個部門制定如下指標體系:
1.市場部指標體系
2.分銷部指標體系
3.零售部指標體系
4.采購物流部指標體系
5.財務部指標體系
6.人力綜合部指標體系
四、平衡計分卡理論在X公司績效考核體系中的重要作用
(一)促進了公司戰(zhàn)略目標的有效落地
指標制定得不合理,完成指標對公司的戰(zhàn)略目標達成毫無意義,無法充分整合公司資源達成戰(zhàn)略目標,也造成了大量的資源浪費。運用平衡計分卡制定績效考核體系是從公司的戰(zhàn)略目標出發(fā),層層分解至具體的指標,實現(xiàn)了戰(zhàn)略目標的充分落地。各指標承擔部門不僅僅是基于部門職能,制定能做到的、做得到的指標,而是從公司整體出發(fā),承接公司戰(zhàn)略目標落地的具體目標,實現(xiàn)了公司整體資源與戰(zhàn)略目標的充分匹配。
(二)實現(xiàn)了橫向一體系績效指標管理
銷售型部門運用KPI管理,支撐型部門運用KMI管理,同級部門不同考核體系,難免使被考核部門懷疑公平性。通過運用平衡計分卡,將戰(zhàn)略目標拆分至具體指標,并結合各部門職責劃分,確定各部門績效考核指標,實現(xiàn)了銷售型部門和支撐型部門的橫向一體化考核管理,保證了橫向考核的公平。
(三)實現(xiàn)了考核的平衡
傳統(tǒng)績效考核只關注財務指標,既短期目標,運用平衡計分卡設定考核體系,實現(xiàn)了財務指標與非財務指標的平衡,短期目標與長期目標的平衡,結果與過程的平衡,使得公司在達成戰(zhàn)略目標的同時,可持續(xù)健康發(fā)展。
五、運用平衡計分卡理論進行績效考核的建議
(一)培養(yǎng)在公司整體戰(zhàn)略角度進行績效考核的專家人才
運用平衡計分卡理論,不僅僅需要充分了解掌握平衡計分卡理論的精髓,更要深入公司實踐,充分了解公司的戰(zhàn)略目標,充分認識公司的資源及經(jīng)營能力,選擇正確的經(jīng)營目標及落地指標。企業(yè)在實踐平衡計分卡理論時,可采取建立跨部門聯(lián)席項目組的方式,充分研討,并有效整合。為保證考核方案的合理落地,并可采取在一段時間內(nèi)先試行,并不斷根據(jù)反饋意見進行動態(tài)調整,最終確定可落地實踐的績效考核方案。
(二)有強大的信息系統(tǒng)作為實施保障
實踐以平衡計分卡為基礎的績效考核體系,由于指標體系均要可量化,且涉及企業(yè)經(jīng)營的方方面面,需要發(fā)展基于公司業(yè)務的全方位支撐系統(tǒng),全面采集各位經(jīng)營管理數(shù)據(jù)庫。
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