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      淺談新會計制度下行政事業(yè)單位的財務管理

      2019-12-16 02:59:31張紅
      財會學習 2019年33期
      關(guān)鍵詞:新會計制度問題及對策行政事業(yè)單位

      張紅

      摘要:隨著國民經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理制度已無法滿足行政事業(yè)單位的管理需求,在這一背景下我國出臺了新會計制度,并在各行政事業(yè)單位內(nèi)部得到廣泛推行。就當前行政事業(yè)單位對新會計制度執(zhí)行成效來看,各行政事業(yè)單位的財務管理存在一系列挑戰(zhàn)。筆者以行政事業(yè)單位為例,探析了新會計制度下單位財務管理內(nèi)容及新矛盾,并提出了相應的創(chuàng)新對策。

      關(guān)鍵詞:新會計制度;行政事業(yè)單位;財務管理;問題及對策

      一、新會計制度下的行政事業(yè)單位財務管理

      (一)新會計制度相關(guān)概述

      新會計制度是指新《政府會計制度—行政事業(yè)單位會計科目和報表》,自2019年1月1日起,其取代《事業(yè)單位會計準則》、《行政單位會計制度》等制度,在我國各層級行政事業(yè)單位內(nèi)部全面實施,構(gòu)建了統(tǒng)一、合理、規(guī)范的政府會計標準體系,打造預算會計與財務會計既分離又銜接的新型政府會計核算模式。

      (二)財務管理相關(guān)概述

      財務管理是指行政事業(yè)單位在發(fā)展目標指導下,通過管理資金的籌集、投資、分配、支付及監(jiān)督等,順利實現(xiàn)單位的發(fā)展目標。財務管理的根本是單位各項經(jīng)濟活動的管理,這一環(huán)節(jié)相關(guān)人員以貨幣為單位,以財務報告的形式向社會公眾公示行政事業(yè)單位的財務運營和資金收支情況,并在相關(guān)財經(jīng)制度的規(guī)范下確保單位財務管理工作的有效實施,以合理保證單位各項經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性。

      在新會計制度下,行政事業(yè)單位要嚴格依照制度相關(guān)要求實施會計核算、編制預算會計報表及財務報表等財務資金管理工作,并注重新舊制度的有效銜接,及時調(diào)整會計信息系統(tǒng),確保財務的信息化管理,以提高單位財政資金的利用效率,推動單位的健康發(fā)展。

      二、行政事業(yè)單位財務管理遇到的新矛盾

      (一)財務管理意識淡薄

      在新會計制度下,我國行政事業(yè)單位的財務管理意識淡薄問題不斷突顯出來。該單位作為財政撥款單位,單位一旦出現(xiàn)資金短缺問題,財務人員便立即向政府提出撥款申請,為了提高單位的社會服務質(zhì)量,國家對其財政撥款申請的批復率較高,這導致單位管理層及財務部門的財務預算管理意識淡薄,其事前計劃、事中控制與事后分析的工作效率低下。且日常管理中多數(shù)員工錯誤認為資金管理是財務部門工作,致使員工對財務資金管理活動的參與度與配合度較低,財政資金利用效率較低,制約了單位的良性發(fā)展。

      (二)財務管理體系欠缺

      系統(tǒng)的財務管理體系一定程度上能提高行政事業(yè)單位的資金管理水平,確保新會計制度的有效落實,提升資金使用效率和效果。但當前行政事業(yè)單位的財務管理意識淡薄,相應的資金管理體系等也存在一定缺陷,如對新會計制度的執(zhí)行不到位,導致資金占用現(xiàn)象嚴重,會計核算中出現(xiàn)賬目不準確現(xiàn)象等,各項活動的資金范疇及部門的職責與管理權(quán)限等劃分不明確。例如,單位的專項資金挪用現(xiàn)象嚴重,資金管理制度不完善,專項資金配置的主觀隨意性較強,其雖實現(xiàn)了??顚S?,但其專項資金管理等缺乏嚴謹性,資金出現(xiàn)缺口時,財務人員即向財政部門申請資金撥付,缺乏資金的事前計劃、事中控制與事后分析控制的管控意識。同時單位的預算資金支出管理過于隨意,賬目核算及處理方式不合理,如部分部門為應對上級機關(guān)檢查而隨意填寫財務數(shù)據(jù),出現(xiàn)賬實不符現(xiàn)象,且未明確劃定各項資金的應用范疇,賬目模糊不清,導致資金預算支出控制流于形式[1]。

      (三)財務監(jiān)管力度薄弱

      在國民經(jīng)濟水平持續(xù)提高的背景下,我國各行政事業(yè)單位的政府財政撥款數(shù)額不斷增加,資金的大量注入使得各單位財務監(jiān)管問題愈發(fā)突顯。當前該行政事業(yè)單位的資金風險意識淡薄,風險預警與防范制度缺失。如單位未針對各項投資進行有效監(jiān)管,且未制定完善的人員監(jiān)管機制。同時單位雖建立了監(jiān)管部門,但其監(jiān)管機制缺乏完善性,財務監(jiān)管方式落后,無法對資金注入流程進行全程監(jiān)督,導致單位資金出現(xiàn)短缺或冗余現(xiàn)象,且出現(xiàn)資金風險時,沒有相應的防范對策,致使單位資金使用效率低下,制約了行政事業(yè)單位的良性發(fā)展。

      (四)員工綜合素質(zhì)低下

      隨著新會計制度的出臺與應用,行政事業(yè)單位的財務管理制度不斷健全,單位的會計核算不斷精細,核算內(nèi)容不斷增多,制度執(zhí)行難度加大,會計核算中的雙核算體系對財務人員業(yè)務水平的要求較高,但單位財務人員的業(yè)務水平較低,獲取會計師職稱的人數(shù)較少,部分財務人員甚至為兼職人員,其專業(yè)知識及工作經(jīng)驗較少,難以適應新會計制度對財務人員業(yè)務水平的要求,制約了單位財務資金管理水平的提升。

      三、新會計制度下行政事業(yè)單位的財務管理創(chuàng)新對策

      (一)推進制度銜接培訓,樹立新型管理理念

      在新會計制度下,行政事業(yè)單位要嚴格依照相關(guān)制度實施財務資金管理,并注重新舊制度的銜接教育,以促進新會計制度的有效執(zhí)行。如單位積極開展新會計制度學習、討論、研究,組織各部門員工進行制度學習輪訓,以提升員工的財務管理意識。同時管理層要聘請財務專家、優(yōu)秀財務人員等開設專題講座,詳細講解新會計制度的難點,包括權(quán)責發(fā)生制、收付實現(xiàn)制、平行記賬及新舊制度銜接問題,通過講解制度的變化、要求及工作流程等,使單位財務人員熟悉新會計制度相關(guān)知識、核算模式、執(zhí)行標準等,樹立新型財務管理理念,在理念指導下識別會計制度執(zhí)行中遇到的問題,并化解問題,促使單位落實新會計制度,提升財務資金管理水平。

      (二)優(yōu)化財務管理體系,落實新會計制度

      行政事業(yè)單位還要依據(jù)新會計制度要求及單位發(fā)展需求等,進一步調(diào)整、完善財務資金管理體系,包括會計審核制度、財務預算制度、財務資金管理制度、財務監(jiān)管機制等,通過規(guī)范化的預算評價、監(jiān)督、考核等工作機制,提高單位的財務管理水平。同時,單位還需健全財務內(nèi)部管理機制,明確劃定各部門及崗位的職責及管理權(quán)限,并將責任落實到部門負責人及具體崗位中,強化問責機制,提升各部門的協(xié)作與制衡能力,有效避免貪污腐敗行為的發(fā)生,實現(xiàn)單位資源的有效整合與合理分配,促進行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。

      (三)創(chuàng)新資金管理機制,加大財務內(nèi)控力度

      新會計制度執(zhí)行背景下,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)重復購置、閑置等管理問題逐漸突顯出來,對此,單位要強調(diào)固定資產(chǎn)管理制度的完善。固定資產(chǎn)是財務管理的重要內(nèi)容,新會計制度下,單位要構(gòu)建固定資產(chǎn)部門,依據(jù)單位需求增設資產(chǎn)類會計科目,由專人負責資產(chǎn)預算、采購、記賬、入庫、發(fā)放及應用環(huán)節(jié)的維護工作。做好補提折舊工作,并依照新會計制度實施計提折舊制度,以合理控制固定資產(chǎn)流向,進一步強化固定資產(chǎn)的核算管理[2]。同時建立內(nèi)部審計體系,加強內(nèi)部審計與外部審計的溝通與監(jiān)督,準確審核各項資產(chǎn)及流動資金的核算結(jié)果。

      在資金管理方面,單位還需注重專項資金的控制,并嚴格執(zhí)行資金預算指標,實現(xiàn)資金的專款專用。這一環(huán)節(jié),單位需制定完善的專項資金收支制度,構(gòu)建財務審計管理部門,由其設置專人全程監(jiān)督專項資金的流向、資金支出的合法合規(guī)及預算執(zhí)行情況。此外,單位還需制定完善的獎懲制度,針對資金挪用部門進行懲戒,并追究部門負責人責任,以確保新會計制度的有效執(zhí)行。

      (四)強化財務監(jiān)管力度,規(guī)范單位資金管理

      新形勢下行政事業(yè)單位還需設置監(jiān)管部門,健全人員監(jiān)管機制,并依據(jù)崗位需求合理配置財務人員,明確各崗位人員的職責與管理權(quán)限,促使財務人員分工明確并依據(jù)相關(guān)制度對單位的財務活動實施動態(tài)監(jiān)督,以降低單位的財務風險。同時,單位還需借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建監(jiān)督平臺,實時更新單位的財務資金使用情況,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督權(quán)力,通過內(nèi)部與外部監(jiān)督的有效聯(lián)合,充分降低單位的財務風險與運行風險[3]。

      四、結(jié)束語

      新會計制度下,行政事業(yè)單位的財務資金管理面臨一系列挑戰(zhàn),對此,單位應樹立新型管理理念,優(yōu)化財務管理體系,創(chuàng)新資金管理機制,強化財務監(jiān)管力度,以提升行政事業(yè)單位的社會服務水平。

      參考文獻:

      [1]劉美.淺談新會計制度下行政事業(yè)單位財務管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018 (6):116-117.

      [2]田玉來.淺析新會計制度下行政事業(yè)單位財務管理[J].財會學習,2018 (13):26-26.

      [3]楊偉.試論基于新會計制度下的行政事業(yè)單位財務管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017 (1):220-220.

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