基于財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的分析

黃紅娟

摘要：本文將結(jié)合筆者實(shí)際工作，首先針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心做了概述，然后分析了當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用的現(xiàn)狀及局限性，最后詳細(xì)闡述了如何通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心有效提高財(cái)務(wù)管理水平的措施建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享中心;概述;措施建議

一、財(cái)務(wù)共享中心的基本內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享中心主要指的是從各分支單位提取出的分散、重復(fù)的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)，然后再集中到一起，由全新的財(cái)務(wù)組織負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。目前這種新興的財(cái)務(wù)管理模式已受到各大跨國(guó)公司與國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司的青睞。財(cái)務(wù)共享模式能夠起到強(qiáng)化監(jiān)督管控各大分支機(jī)構(gòu)的作用，并且可以有效減少交易成本，在同行業(yè)及跨行業(yè)都顯示出極大的優(yōu)勢(shì)。

財(cái)務(wù)共享能夠有效融合企業(yè)自身的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)，推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理，同時(shí)也為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。與分散式財(cái)務(wù)管理模式相比較，其不同之處在于巧妙的改變了職能分配及組織結(jié)構(gòu)，這也是財(cái)務(wù)共享的最大特性?！柏?cái)務(wù)共享”管理模式有效的實(shí)現(xiàn)了前后臺(tái)的分離，即將分散式下各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)各項(xiàng)核算工作有效集中至財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理并完成?！柏?cái)務(wù)共享”中心一般來(lái)講都并非是單純的財(cái)務(wù)工作的簡(jiǎn)單集中，更為重要的是其可以為企業(yè)管理決策提供精細(xì)化的信息數(shù)據(jù)支撐，并且是獨(dú)立于公司財(cái)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)單位。此外，財(cái)務(wù)共享中心也能夠根據(jù)自身的需要，與接受服務(wù)的單位簽訂相關(guān)的契約，故而以一個(gè)利潤(rùn)中心的形式出現(xiàn)。

二、當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用的現(xiàn)狀及局限性

首先，企業(yè)在設(shè)立財(cái)務(wù)共享以后，分公司將不會(huì)單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)部門，以往的財(cái)務(wù)管理模式會(huì)被摒棄，而集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作將會(huì)由總部進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)代替很多會(huì)計(jì)崗位應(yīng)做的工作。由此可見，可預(yù)見職場(chǎng)將會(huì)大幅度的減少會(huì)計(jì)人員的需求量。

其次，在企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)要借助ERP系統(tǒng)的支持作用，這是由于ERP系統(tǒng)具有功能性、高效性強(qiáng)等特性所決定。比如，掃描票據(jù)與調(diào)用憑證、票據(jù)所需的影像系統(tǒng)，均要求企業(yè)在創(chuàng)立時(shí)就投入巨大，由此則必將造成企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。因此，企業(yè)在設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)則務(wù)必要將成本考慮進(jìn)去，即在保證良好運(yùn)行的前提下進(jìn)行有效的節(jié)約，但現(xiàn)實(shí)卻是，在安置老員工以及招聘錄用新員工時(shí)，都要花費(fèi)一定的時(shí)間進(jìn)行必要的培訓(xùn)以及規(guī)范，勢(shì)必造成耗時(shí)久，大幅度提高了企業(yè)的成本支付和各項(xiàng)不必要的費(fèi)用。

最后，增大了企業(yè)涉稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于公司財(cái)務(wù)工作人員接觸子公司以及分支機(jī)構(gòu)所在地稅務(wù)局次數(shù)的減少，一定程度造成了財(cái)務(wù)人員大大降低其稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感度。另一方面，從財(cái)務(wù)共享中心本身出發(fā)，則要求將各地區(qū)甚至不同國(guó)家的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中，然后在進(jìn)行統(tǒng)一的分配處理，由此則易導(dǎo)致地區(qū)不同而出現(xiàn)的稅務(wù)政策具有相應(yīng)的差異性，最終造成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控成本的增加，或者企業(yè)不能夠及時(shí)把握相關(guān)的稅收優(yōu)惠政策時(shí)機(jī)。

三、有效運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

（一）開展合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃，制定相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度

財(cái)務(wù)共享服務(wù)既要做到人員共享以及財(cái)務(wù)的簡(jiǎn)單集中，更要成為能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一項(xiàng)情報(bào)中心。與此同時(shí)，在財(cái)務(wù)記錄與核算工作環(huán)節(jié)，更是要肩負(fù)起完整記錄企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。故此，企業(yè)要從實(shí)際情況出發(fā)，設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，從而制定出符合自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)規(guī)劃及相關(guān)財(cái)務(wù)核算管理制度。可從三方面著手，即：

一是要設(shè)立行之有效的財(cái)務(wù)管理制度，協(xié)調(diào)好企業(yè)上下層公司的關(guān)系，最終形成財(cái)務(wù)流程規(guī)范以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完善的局面;二是要借助財(cái)務(wù)共享中心的作用，有效傳導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理，將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行最大限度的控制;三是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)技能培訓(xùn)，可以通過(guò)定期展開全體財(cái)務(wù)工作者培訓(xùn)的方式，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作者能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全方面的熟悉及把控。

（二）優(yōu)化共享中心架構(gòu)設(shè)計(jì)，有效提升企業(yè)管理能力

創(chuàng)立財(cái)務(wù)共享中心要從企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況出發(fā)，從而制定出符合自身要求的工作任務(wù)，目前比較完善的共享中心架構(gòu)（如下圖1所示）

優(yōu)化共享中心的架構(gòu)，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，并利用智能化信息技術(shù)為共享中心服務(wù)，從而提升共享中心的工作效率。有效的整合并分析企業(yè)財(cái)務(wù)的相應(yīng)數(shù)據(jù)內(nèi)容，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。此外，為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程能夠完整及規(guī)范，則要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供一定的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，要適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的腳步，按照市場(chǎng)的實(shí)際情況對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行及時(shí)的規(guī)范與調(diào)整，合理配置內(nèi)部資源與外部資源，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。

例如：北京某集團(tuán)在2009年引進(jìn)ERP系統(tǒng)后，建立了共享中心，與海外20多個(gè)國(guó)家開展財(cái)務(wù)管理。具體架構(gòu)為海外設(shè)CFO和本地財(cái)務(wù)，然后進(jìn)行當(dāng)?shù)囟悇?wù)和業(yè)務(wù)管理支持?；A(chǔ)的單據(jù)審核、賬務(wù)處理均通過(guò)系統(tǒng)傳回給總部共享中心進(jìn)行審核、處理后完成報(bào)表出具、數(shù)據(jù)建模分析等，保證了賬務(wù)的及時(shí)性和會(huì)計(jì)政策的一致性，規(guī)范化的處理為數(shù)據(jù)分析奠定了基礎(chǔ)，這樣做既有效的避開了共享中心本身的局限性，又可以實(shí)現(xiàn)集中管理。故此，通過(guò)以上手段，能夠有效明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的具體步驟，在對(duì)企業(yè)稅收籌劃漏洞進(jìn)行完善的同時(shí)也強(qiáng)化了資金流動(dòng)的監(jiān)督力度，從而推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)的進(jìn)一步提升。

（三）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型，有效提高財(cái)務(wù)管理水平

從筆者上文所述可見，企業(yè)創(chuàng)立財(cái)務(wù)共享中心要對(duì)共享中心下的財(cái)務(wù)工作者的職能進(jìn)行準(zhǔn)確定位，由此則對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出更進(jìn)一步的規(guī)定。所以，要對(duì)財(cái)務(wù)工作者加以必要的“轉(zhuǎn)型”，具體可從以下三個(gè)方面進(jìn)行著手：

首先，工作對(duì)重點(diǎn)要放到控制、分析、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)，規(guī)范制定出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析評(píng)價(jià)體系，使財(cái)務(wù)分析工作落實(shí)的更加精細(xì)。比如，對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行明確，針對(duì)分析模式、內(nèi)容以及思路等進(jìn)行不斷的完善、優(yōu)化，有效提升財(cái)務(wù)工作人員等分析判斷水平。通過(guò)集中的數(shù)據(jù)分析規(guī)范費(fèi)用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等，關(guān)注能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的管理項(xiàng)目，協(xié)助企業(yè)做好資源配置。從而在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的過(guò)程中，能夠?yàn)槠髽I(yè)的重要決策提供有力理論及技術(shù)支持。

其次，對(duì)轉(zhuǎn)型之后的財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)與流程進(jìn)行明確，制定出行之有效的執(zhí)行方案，做到權(quán)責(zé)界限明確。然后，基于共享中心的平臺(tái)作用，有效做到及時(shí)溝通，提高解決和分析問題的能力，使核算工作更加的準(zhǔn)確及科學(xué)，從而在企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及決策的過(guò)程中，能夠起到可靠真實(shí)的數(shù)據(jù)支持作用。

最后，由于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中需要大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐，并且對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)處理的智能化提出了更高的要求，所以，在共享中心模式下進(jìn)行工作的財(cái)務(wù)工作者，需要更加重視數(shù)據(jù)工作的采集、整理及分析工作，并且要做到靈活掌握計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計(jì)算等相關(guān)的技能，從而在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的精細(xì)化管理，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)工作的效率與質(zhì)量，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)的管理過(guò)程中，合理配置財(cái)務(wù)共享中心，能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供一定的依據(jù)以及為財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)性的作用。故此，推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建立健全，對(duì)提高數(shù)據(jù)的運(yùn)用效率以及促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

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