基于會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)內(nèi)部控制研究

邱宣達(dá)

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，對(duì)企業(yè)發(fā)展提出了更高的要求。內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，企業(yè)基于會(huì)計(jì)信息化開(kāi)展的內(nèi)部控制工作將內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息化有效結(jié)合，使有關(guān)企業(yè)的內(nèi)部控制工作質(zhì)量進(jìn)一步提高，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但是受到各類因素的影響，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上開(kāi)展的內(nèi)部控制工作陷入困境。本文主要基于會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)內(nèi)部控制工作開(kāi)展現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)單探討，并且提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，希望為企業(yè)開(kāi)展相關(guān)工作提供幫助。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息化;研究

一、企業(yè)基于會(huì)計(jì)信息化開(kāi)展內(nèi)部控制工作的意義

企業(yè)發(fā)展所處的環(huán)境日新月異，其內(nèi)部控制工作必須不斷完善改進(jìn)才能緊跟市場(chǎng)發(fā)展的步伐，會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展為企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制工作帶來(lái)了新的契機(jī)，從而促使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。首先，會(huì)計(jì)信息化背景下的內(nèi)控工作涉及的范圍有所擴(kuò)大，有關(guān)部門不僅是簡(jiǎn)單的記錄一些賬目數(shù)據(jù)，還涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售、售后等方面的管控，便于企業(yè)有關(guān)部門能夠直接獲取企業(yè)的整體發(fā)展信息，促使企業(yè)各部門間的相互配合，內(nèi)部控制工作包涵內(nèi)容有所增加。其次，信息化的發(fā)展使企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作更加便捷高效，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者可以直接將財(cái)務(wù)有關(guān)數(shù)據(jù)信息直接錄入信息系統(tǒng)，儲(chǔ)存到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。審計(jì)部門在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)可以直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取所需信息，更加便捷，而且數(shù)據(jù)庫(kù)擁有海量的數(shù)據(jù)信息，使審計(jì)更加科學(xué)高效，有效提高了審計(jì)工作的效率，提高了企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量。再有，內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上開(kāi)展，打破了企業(yè)信息交流的阻礙，使企業(yè)內(nèi)部溝通更加及時(shí)。企業(yè)管理階層的指導(dǎo)意見(jiàn)能夠第一時(shí)間傳遞到有關(guān)部門，企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r可以及時(shí)上呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門，有關(guān)人員能夠及時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行分析研究，保證了企業(yè)發(fā)展決策的時(shí)效性，從而促進(jìn)了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

二、基于會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀

（一）企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息安全得不到保障

隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，為企業(yè)內(nèi)部控制工作帶提供了便利，同時(shí)也帶來(lái)了一些問(wèn)題。信息化技術(shù)下，企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù)信息都儲(chǔ)存在信息設(shè)備以及信息系統(tǒng)中，一些不法分子為了利益很可能通過(guò)各種黑客手段竊取企業(yè)信息，或者惡意將其泄漏到外界，使企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù)信息安全受到極大威脅。同時(shí)，企業(yè)通常把這些數(shù)據(jù)信息保存到硬盤(pán)之類的儲(chǔ)存介質(zhì)中，這些介質(zhì)對(duì)外界環(huán)境比較敏感，很容易就會(huì)遭受破壞。加之這種破壞一般難以修復(fù)，所以在保管上易出現(xiàn)問(wèn)題，造成相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全問(wèn)題。

以會(huì)計(jì)信息化為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部控制工作，數(shù)據(jù)都是在信息化平臺(tái)上進(jìn)行操作。如果一些企業(yè)員工為了自身利益對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了改動(dòng)，造成整體工作的失誤，這種情況很難發(fā)現(xiàn)出問(wèn)題的具體環(huán)節(jié)，也就無(wú)法追究員工責(zé)任，不僅消耗企業(yè)的人力物力，還有可能造成企業(yè)各方面的損失，企業(yè)發(fā)展也會(huì)受到阻礙。

（二）企業(yè)內(nèi)控制度有待改進(jìn)

企業(yè)內(nèi)控制度需要緊跟企業(yè)發(fā)展的需求，會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)要求企業(yè)內(nèi)控制度的升級(jí)改進(jìn)，但是部分企業(yè)由于對(duì)內(nèi)部控制工作重視程度不高，內(nèi)控意識(shí)不足，依舊沿用老套的內(nèi)部控制機(jī)制，在將內(nèi)控工作與會(huì)計(jì)信息化融合的時(shí)候容易受限。在具體工作中，企業(yè)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息越來(lái)越多，各部門間的聯(lián)系也越來(lái)越緊密，內(nèi)部控制涉及的范圍日益廣泛，但是過(guò)時(shí)的內(nèi)部控制機(jī)制不能將有關(guān)指標(biāo)和規(guī)范進(jìn)行明確，使企業(yè)的內(nèi)部控制工作不能順利開(kāi)展，甚至和會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)矛盾，內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極作用也不能充分體現(xiàn)出來(lái)，不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（三）企業(yè)內(nèi)部各部門間制約作用減少

隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使以前繁雜、巨量的數(shù)據(jù)處理工作變得更加簡(jiǎn)單方便，提高了內(nèi)部控制工作的效率。但是線上處理工作量增多，使有關(guān)信息修改難以察覺(jué)[1]，在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度下各部門職責(zé)模糊不清，不能有效的相互制約監(jiān)督，企業(yè)的內(nèi)部控制工作容易陷入混亂狀態(tài)。

（四）缺乏高素質(zhì)技術(shù)人才

高素質(zhì)的專業(yè)信息技術(shù)人才是企業(yè)順利開(kāi)展內(nèi)部控制工作的重要保障之一。但是，目前部分企業(yè)缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才，現(xiàn)有的工作人員掌握的知識(shí)、技能有限，只能從事簡(jiǎn)單的信息傳遞工作。面對(duì)信息平臺(tái)或者設(shè)備上出現(xiàn)的問(wèn)題往往無(wú)計(jì)可施，使相關(guān)工作停滯不前，企業(yè)發(fā)展受到阻礙。

三、優(yōu)化基于會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)內(nèi)部控制工作的策略

（一）提高企業(yè)信息安全保障水平

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使企業(yè)的數(shù)據(jù)信息面臨新的風(fēng)險(xiǎn)，只有提高企業(yè)信息安全水平，才能保證會(huì)計(jì)信息化下內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展。首先，企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到信息安全的重要性，加強(qiáng)企業(yè)員工的信息安全教育，提高其安全意識(shí)，促使員工積極參與到信息安全工作中，可以將信息安全與員工績(jī)效考核掛鉤。其次，企業(yè)必須設(shè)立嚴(yán)格的信息系統(tǒng)操作規(guī)范，建立嚴(yán)格的責(zé)任追究機(jī)制，杜絕隨意篡改企業(yè)信息的現(xiàn)象，同時(shí)還要注重企業(yè)信息安全管理工作，對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行加密處理，升級(jí)企業(yè)安全防護(hù)系統(tǒng)，有效避免外界的惡意入侵以及泄漏，保障企業(yè)信息的安全。再有，企業(yè)可以專門聘請(qǐng)外部的專業(yè)人員或者機(jī)構(gòu)，對(duì)企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)，及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞，消除信息安全隱患，并且要妥善保管信息儲(chǔ)存介質(zhì)，定期檢查其完好性，保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全，使企業(yè)的信息安全得到保障，從而企業(yè)才能健康發(fā)展。例如，某企業(yè)為了保障企業(yè)信息的安全性不斷升級(jí)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)，采用性能良好的計(jì)算機(jī)硬件，對(duì)各類病毒查殺技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化，并且在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中設(shè)置防火墻技術(shù)，從而營(yíng)造出安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性。

（二）營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境，完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度

良好的內(nèi)部控制環(huán)境能夠保證企業(yè)內(nèi)部控制工作的高效開(kāi)展，企業(yè)必須意識(shí)到基于會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制對(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要性。首先，企業(yè)要樹(shù)立先進(jìn)的內(nèi)部控制理念，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)控工作有效結(jié)合的認(rèn)知。企業(yè)有關(guān)人員可將相關(guān)理念編寫(xiě)進(jìn)企業(yè)文化中，或者開(kāi)展有關(guān)的宣傳教育，營(yíng)造出良好的內(nèi)部控制環(huán)境。其次，會(huì)計(jì)信息化的深入使企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)緊緊相扣，運(yùn)營(yíng)中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)對(duì)企業(yè)整體產(chǎn)生影響，所以企業(yè)應(yīng)該不斷改善內(nèi)部控制制度，將內(nèi)部控制工作與會(huì)計(jì)信息化緊密相扣，使其能夠適應(yīng)發(fā)展需求，可以將信息操控、崗位職責(zé)、內(nèi)部審計(jì)等方面的制度進(jìn)行改進(jìn)調(diào)整[2]，保證內(nèi)部控制的有效落實(shí)。

（三）進(jìn)行合理的權(quán)限分配

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使有關(guān)工作的開(kāi)展趨近于智能化，為企業(yè)帶來(lái)了便利，但是也弱化了各部門間互相牽制的作用。所以企業(yè)應(yīng)該關(guān)注到這一點(diǎn)，對(duì)企業(yè)每個(gè)部門的崗位職責(zé)權(quán)限進(jìn)行合理明確，而且信息系統(tǒng)中的不同使用者的權(quán)限責(zé)任也各不相同，使企業(yè)跟部門或者人員之間能夠有效的監(jiān)督、牽制，防止內(nèi)部控制工作開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)徇私舞弊等現(xiàn)象，保證內(nèi)控工作職能的充分發(fā)揮。

（四）注重高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)

基于會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)內(nèi)部控制工作需要具有高水平的專業(yè)人員進(jìn)行管理實(shí)施，所以企業(yè)要注重該類人才的培養(yǎng)。企業(yè)可以對(duì)現(xiàn)有的人員開(kāi)展知識(shí)培訓(xùn)，提升其技能水平，同時(shí)在人才招聘方面要注重應(yīng)聘者綜合素質(zhì)的職業(yè)技能，保證企業(yè)吸納的人才能為企業(yè)內(nèi)控工作帶來(lái)幫助，從而確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作有利有弊，企業(yè)只有將會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制有效結(jié)合才能充分發(fā)揮其作用，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。其中，企業(yè)應(yīng)該做到提高企業(yè)信息安全保障水平，營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境，完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，進(jìn)行合理的權(quán)限分配，同時(shí)注重高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)。做好以上幾點(diǎn)，企業(yè)基于會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制工作開(kāi)展更加高效，企業(yè)持續(xù)發(fā)展也得到有力保障。

參考文獻(xiàn)：

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