商丘市實驗中學
會計工作的開展是中學院校會計工作的重要階段,同時,還是經(jīng)濟管理的基礎(chǔ)工作,會計工作開展的質(zhì)量高低與否,直接影響中學財務(wù)管理的整體質(zhì)量,因此,我國財政部和教育部針對性地制定了政策,并且已經(jīng)頒布和實施,因此,推動中學會計工作管理質(zhì)量的提升有非常重要的意義。然而,在具體的會計工作中,還是有很多問題存在,因此,應(yīng)該進行優(yōu)化措施的制定。
可以從相關(guān)調(diào)查中看出,中學院校還是具有違規(guī)補課的現(xiàn)象,同時,會通過補課等途徑收取學生的補課費和資料費等,并且沒有將這一項收入納入中學的賬冊中。一些報表中喪失了文字說明以及財務(wù)分析,就算有說明幾乎都是一些應(yīng)付的字。對會計報表的閱讀者理解造成影響,還有一些是為了滿足一定的目的,對真實的狀況以及經(jīng)營成果造成影響,對財務(wù)報告進行隨意地編制。
很多人會出現(xiàn)一種錯誤的觀念,覺得會計工作的開展屬于一項比較簡單的工作,其實就是記賬和算賬,對工資進行核算和報銷而已,和管理幾乎沒有任何關(guān)系,不抓基礎(chǔ)工作也是可以的,很多中學院校的領(lǐng)導層缺乏對于會計工作重要性的認識,并不注重這一工作的開展,不能明確領(lǐng)導與財會人員在財務(wù)管理過程中的職責所在,總是覺得會計工作就是記賬和算賬等,覺得會計人員只需要記好賬和管好錢就可以了,因此,使得基礎(chǔ)工作的開展總是在可有可無的地步,不關(guān)注會計工作人員自身的業(yè)務(wù)能力以及知識的更新等,然而會計工作的基礎(chǔ)工作還需要不斷規(guī)范,例如所支出的試卷費和科目使用不科學等,就需要通過平衡資金進行解決。
在中學院校中,總是不能及時地、規(guī)范地歸檔會計檔案,尤其是比較重要的一些政策性文件,并未在會計檔案中進行納入,當與執(zhí)法部門的工作人員出現(xiàn)政策性的爭議時,就不能尋找到政策方面的依據(jù),總是出現(xiàn)嚴重的虛列往來與收支以及轉(zhuǎn)移收支的情況。
在中學會計工作中,很多中學的固定資產(chǎn)也會出現(xiàn)不入賬的情況,總是容易導致財務(wù)的管理出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。此外,盡管一些會計人員會了解會計的核算要求,然而還是會因為不具備完美的職業(yè)道德和工作責任心,不愿意根據(jù)制度要求開展工作,報銷制度得不到有效執(zhí)行,在工作中開綠燈,不能結(jié)合規(guī)定開展,導致會計的核算工作缺乏規(guī)范性。
內(nèi)控制度的制定對于中學財務(wù)工作的開展來說是非常重要的,這是最基本的目標之一,同時,還是對內(nèi)控制度有效實施的防線所在。會計核算與內(nèi)控制度之間屬于相互聯(lián)系的關(guān)系,如果缺乏有效的會計控制的制度,就不能推動中學教育事業(yè)的進一步發(fā)展。不能保障會計核算的整體質(zhì)量,內(nèi)控制度也就無法落實了。中學會計控制工作的開展需要針對業(yè)務(wù)的具體處理進行控制,并將其落實到?jīng)Q策和執(zhí)行與監(jiān)督以及反饋的所有階段中。能夠很好地保障會計核算時的內(nèi)部控制質(zhì)量。讓內(nèi)控制度可以在實際中得到落實,并且保障整體質(zhì)量。所以,需要不斷加強內(nèi)控制度的制定和完善,并對中學內(nèi)部控制工作開展所涉及的所有人員進行培養(yǎng),所有的財會人員不能出現(xiàn)超內(nèi)控的財務(wù)權(quán)力,這樣一來,就能推動相關(guān)工作的開展。
在中學財務(wù)工作的開展中,必須配備合理地會計人員,建設(shè)會計職業(yè)的道德,促進會計人員綜合素質(zhì)的提升?,F(xiàn)階段,在教育經(jīng)費機制改革力度逐漸深入的背景下,中學教育經(jīng)費已經(jīng)越來越高,做好教育經(jīng)費的管理工作是教育部門和社會發(fā)展的重中之重,對學校的學費和住宿費的收入進行規(guī)范化管理。同時,還要不斷提升收費人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強法治教育和法紀教育,提高工作責任感,促進工作人員的服務(wù)意識不斷提高,技術(shù)管理的問題上,需要盡可能地對收費管理體系進行建立,修改繳費工作的不足之處,在第一時間進行清理,并對繳費情況進行歸納,清查沒有繳費的學生,此外,還要對收入以及匯繳情況進行整理,有助于監(jiān)督。還要組織召開中學財務(wù)管理的相關(guān)活動,促進中學校長和財務(wù)管理工作者的政策理論以及業(yè)務(wù)技能,還有管理水平的提高,有助于中學按照法律辦校。根據(jù)上級部署,組織中學財務(wù)管理的建設(shè)活動,在當今社會的改革過程中,按照落實中學的財務(wù)管理工作。
中學在發(fā)展的過程中,需要把所有的錢都進行入賬。防止出現(xiàn)職務(wù)性的犯罪,切不可在這一問題上栽跟頭。要進行不斷完善,制定由決策再到執(zhí)行的決策以及制度,確保合理性和科學性。同時,還要堅持對重大項目實施重要決定,對大額資金進行集體研究,促進財務(wù)工作透明度的提高,使得財會工作朝著科學化和民主化方向發(fā)展。中學需要關(guān)注收取學生費用之后支付工作的清查情況,并且安排領(lǐng)導或者是內(nèi)審人員開展工作,主要負責學生檔案的管理以及財務(wù)工作的清查和核對。并對所開收據(jù)和國家規(guī)定之間的符合性進行規(guī)定,并對繳費和未繳費的學生進行歸類,沒有交費的原因是什么,國家制定的制度是什么。對結(jié)果進行清查,還要做好詳細的記錄,如果參加清理工作的話,就必須簽字,還要將其上報給學校領(lǐng)導進行審核和備案。造成學生進行退費的時候同樣要按照這樣的流程進行。
主要涉及到法律意識和業(yè)務(wù)能力與職業(yè)道德的水平。中學會計人員需要根據(jù)規(guī)定學習理論知識,促進自身的專業(yè)技能不斷提升,還要參加教育培訓工作,讓其具備相關(guān)的法律知識和專業(yè)知識。會計人員的繼續(xù)教育對象必須具有一定的從業(yè)資格,主要涉及到國家機關(guān)和社會團體與企業(yè)以及事業(yè)單位所從事的會計工作會計人員。對于繼續(xù)教育來說,其內(nèi)容還涉及到會計理論和實務(wù)以及財務(wù)等。
建立崗位的職責制度以及考核制度,并對責任與權(quán)限進行明確。必須明確劃分財會機構(gòu)的錢賬分管和分工明確與責任清楚;還要對收支審批以及核算制度進行建立,分析審批的權(quán)限和程序與責任,為中學財會工作的開展制定驗收和財產(chǎn)清查體制,將具體的責任落實到校舍財產(chǎn)管理的工作人員身上;對于中學院校來說,需要依法辦事,人人平等,盡量降低財務(wù)管理過程中的隨意性。促進制度科學性和系統(tǒng)性以及權(quán)威性的提高,確保在工作落實的時候有章可循,向規(guī)范化和制度化方向發(fā)展。具體的財會工作中還是存在信息失真的問題,導致編制財務(wù)的報告出現(xiàn)一定的誤差,因此,相關(guān)部門需要根據(jù)《規(guī)范》當中的要求,進行全面有效地監(jiān)督和管理以及指導,促進中學會計人員綜合素質(zhì)的提高,為財會工作的開展做好基礎(chǔ)保障。
中學院校中,促進其會計工作基礎(chǔ)工作的管理水平的提升是非常重要的。現(xiàn)階段,隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化已經(jīng)成為當今社會發(fā)展的一個標志,計算機早已應(yīng)用在各個領(lǐng)域當中,因此,中學院??梢詫⒂嬎銠C運用到財會工作的開展過程中,有助于經(jīng)濟的有效管理。在中學會計核算層面上,不但能夠提高數(shù)據(jù)處理的整體速度,促進財務(wù)數(shù)據(jù)處理準確性的提升,在第一時間提供比較有效的信息給財務(wù)管理,同時,還能夠讓財務(wù)工作人員降低工作壓力,利用更多的時間與精力融入到分析和預(yù)測與決策中,促進會計電算化的進程不斷提升,確保中學院校財務(wù)工作開展的可靠性和穩(wěn)定性,推動我國中學教學事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,想要確保中學院校的進一步發(fā)展,就要不斷完善并健全中學會計工作的財務(wù)工作,促進教育機構(gòu)社會效益與經(jīng)濟效益的提升,還要在確保教學質(zhì)量的同時,不斷創(chuàng)新財務(wù)管理的模式,促進財務(wù)管理整體水平的提升。讓財務(wù)管理能夠有一個比較完善的體制,并且有一個有效地財會工作開展的機制,讓其發(fā)展為合理地資源配置型的中學教育院校。