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      企業(yè)集團資金集中管理財務公司模式的分析

      2019-12-19 06:06韓爽
      商場現(xiàn)代化 2019年19期
      關鍵詞:資金集中管理企業(yè)集團

      韓爽

      摘 要:企業(yè)集團資金的運作質量關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)集團想要在新時代背景下實現(xiàn)快速發(fā)展,需要將資金集中管理作為發(fā)展途徑。目前,企業(yè)集團資金集中管理的模式分為許多種,在眾多管理模式之中,財務公司模式是最為有效的資金集中管理模式。本文以集團企業(yè)作為研究對象,對企業(yè)集團資金集中管理財務公司模式進行分析,主要包括財務公司模式發(fā)展、資金結算中心、境內外資金池、票據池和投資籌資等財務公司模式,希望能夠為相關行業(yè)提供借鑒。

      關鍵詞:企業(yè)集團;資金集中管理;財務公司模式

      企業(yè)集團的資金集中管理主要是指由集團決策層統(tǒng)一分配和安排集團內部自由資金和需要融資的企業(yè)。企業(yè)集團資金集中管理效果直接關系到企業(yè)的生存和發(fā)展,如果企業(yè)集團資金集中管理效果不佳,會降低集團資金的利用效率,繼而影響企業(yè)的發(fā)展速度和發(fā)展規(guī)?!,F(xiàn)代資金管理理念的發(fā)展,推動了資金集中管理模式的創(chuàng)新和演變,財務公司模式逐漸形成,筆者以某企業(yè)集團財務集中管理財務公司模式為例,對其進行詳細的分析。

      一、財務公司模式發(fā)展

      財務公司是依附于集團企業(yè)而存在的組織,由集團總部所設立。且經過中國銀監(jiān)會批準后成立且具有獨立法人資格的金融機構,對集團企業(yè)負責?,F(xiàn)階段,商業(yè)銀行網上銀行系統(tǒng)或企業(yè)集團自主研發(fā)的資本系統(tǒng),是財務公司管理企業(yè)集團資金的主要系統(tǒng)。企業(yè)集團財務公司在合作銀行開立的資金結算賬戶是賬戶系統(tǒng)的基礎,同時也是整個集團的主要結算賬戶,企業(yè)集團下屬子公司需要在主賬戶下開立附屬賬戶,我們可以將子公司所開立的賬戶稱之為二級賬戶。企業(yè)集團全部資金的集合就構成了財務公司賬戶的資金池。由財務公司對企業(yè)集團資金進行統(tǒng)一的收集和分配,這樣一來,就使企業(yè)集團資金利用效率得到有效提升,企業(yè)集團財務費用也隨之減少。企業(yè)集團通過利用資金管理平臺,能夠對子公司的資金進行有效使用。財務公司在資金利用和分配過程中,起到了監(jiān)督和管理的作用,有利于約束子公司或母公司不合理的資金使用行為,以規(guī)避財務風險??梢詫⒇攧湛醋鍪瞧髽I(yè)集團提升財務管理水平的重要手段,在我國財務公司產生的基礎為企業(yè)集團,需要為企業(yè)集團提供服務。在經過多年發(fā)展之后,財務公司的實力持續(xù)提升,從無到有,從小到大,其作用已經被眾多企業(yè)集團所重視,實現(xiàn)了快速的發(fā)展。

      二、企業(yè)集團資金集中管理財務公司模式分析

      1.資金結算中心模式

      資金結算是企業(yè)集團財務公司的一項重要職能,有利于提高企業(yè)集團資金結算和利用的效率,繼而節(jié)省資金流通和占用成本。企業(yè)集團財務公司使用的資金管理系統(tǒng)為“銀企直聯(lián)”,可以實現(xiàn)自動對賬、驗證收據和付款信息,以保證企業(yè)集團的資金安全。在零余額管理方面,通過控制實時收入和支出預算,將企業(yè)內部的資金盤活,實現(xiàn)對企業(yè)資金存量的合理控制,進一步削減資金占用的成本,資金利用效率也會隨之得到改進。此外,基于資金平臺開展各項資金集中管理業(yè)務,可以保證各項資金管理工作的效果。比如:資金調劑、付款數據統(tǒng)計分析、上報資金收付計劃等。對內還可以實現(xiàn)資金集中管理平臺和財務賬務模塊的集成,促進各項業(yè)務的協(xié)同開展。

      資金結算中心業(yè)務由以下內容構成,分別為外部收款處理、集團子公司之間的轉移和向集團外部企業(yè)付款。其中外部收款處理是指財務公司能夠利用結算系統(tǒng)將子公司的收入轉移到合作銀行的賬戶上,這個賬戶是企業(yè)集團的總賬戶,這樣一來,就實現(xiàn)了對子公司收入實時收集和集中管理的目的,企業(yè)集團資金周轉速度和利用效率會得到提升。而后者是指財務公司會開立主賬戶,并設置直連接口,而子公司則開立結算賬戶。在企業(yè)資金結算系統(tǒng)發(fā)出支付指令之后,利用多種支付方式,比如:轉賬、代付等,使子公司的資金使用計劃和系統(tǒng)設定得到滿足,與此同時,財務公司資金結算系統(tǒng)會對支付進行驗證,如果支付超出資本預算范圍,則不予執(zhí)行。如果支付處于資本預算范圍內,經批準后,支付命令會被銀行網上銀行系統(tǒng)所接受,從而完成支付請求。

      2.境內外資金池模式

      財務公司在獲得跨境本外幣資金池的資質后,就可以對銀行銀企直聯(lián)功能加以使用,可以基于SWIFT系統(tǒng),建立全球賬戶,實現(xiàn)對集團企業(yè)全球賬戶的實時管理和控制,并能夠在特定條件下使用。目前,國內企業(yè)集團利用SWIFT系統(tǒng)建立全球賬戶的企業(yè)接近30家。在國外金融市離岸資金管理平臺的幫助下,集團可以選擇參與或托管的方式,保證境外資金的運行安全和運行效果。

      子公司賬戶余額歸集和資金額度調劑是資金池的主要業(yè)務內容。基于財務公司所構建的資金池,可以保證資金的安全。在確保資金安全和企業(yè)集團正常發(fā)展的前提下,可以將閑置的資金,以貸款和投資的方式,借給子公司,這樣一來,就可以充分發(fā)揮資金集中管理資金保值和增值的作用。

      3.票據池模式

      對于已經成立財務公司的企業(yè)集團而言,其可以依托于財務公司進行票據業(yè)務的開展。由財務公司負責票據集中平臺、票據信息系統(tǒng)的構建,同時與銀行票據系統(tǒng)相連接,集團子公司應該在公司票據池內存入所掌握的實物票據,以實現(xiàn)票據信息電子化的目標。

      財務公司可以對附屬子公司手中的票據進行統(tǒng)一的收集和管理,繼而實現(xiàn)對資金的統(tǒng)一管理,資金集中管理的完整性會因此而增強。同時,還能夠確保集團資金的安全,有利于資金使用效率的提升??梢哉f,財務公司票據池已經成為了企業(yè)集團規(guī)避財務風險的重要舉措。

      4.投資籌資模式

      財務公司可以在保證資金安全的前提條件下,發(fā)揮出與銀行相同的籌資和投資能力,提升企業(yè)集團資金保值和增值的效果。在業(yè)務發(fā)展的過程中,企業(yè)集團應自覺接受有關部門的監(jiān)管,積極拓展各項投資業(yè)務。這種投資籌資模式,也是企業(yè)集團成立財務公司的重要目的,對財務公司資金規(guī)模上的優(yōu)勢進行利用,不斷拓寬附屬子公司的融資渠道,使其融資能力得到提升,以滿足企業(yè)發(fā)展的需要,從而控制融資成本,提高企業(yè)的經濟效益。

      三、某煙草企業(yè)集團現(xiàn)行資金集中管理模式存在的問題

      煙草行業(yè)具有非常強的壟斷性質,屬于資金密集型行業(yè),企業(yè)在發(fā)展過程中會受到國家政策的控制。某煙草公司成立于1990年,位于西南地區(qū),具有10個市級全資子公司,各個子公司又在轄區(qū)內下設了多個營銷部。目前,該煙草公司實行的資金管理模式為資金集中管理模式。接下來,筆者會對該公司現(xiàn)行資金集中管理模式存在的不足進行簡要分析。

      1.企業(yè)集團資金效益低下

      該煙草企業(yè)作為國有企業(yè),屬于資金高度密集型的企業(yè),在經營發(fā)展過程中,流動資金和資金流轉規(guī)模較大,由于企業(yè)性質為國有企業(yè),故在利用這些資金進行投資保值和增值時,需要在國家政策的監(jiān)管和限制下進行,而國家出于保證資金安全的目的,要求企業(yè)在最大限度上控制投資風險,故該企業(yè)無法同其他企業(yè)一樣,自由進入資本市場進行投資,最終這些閑置資金只能被存儲于銀行賬戶之中,存款利息成為了企業(yè)集團資金保值增值的唯一方法。但這種資金利用方式,使企業(yè)資金的收益性大打折扣,企業(yè)的活力和發(fā)展速度也受到了嚴重的影響。故如何在國家政策的允許范圍內,對閑置資金進行合理使用,成為了優(yōu)化企業(yè)集團資金集中管理模式的主要問題。

      2.預算管理存在不足

      該企業(yè)集團在預算管理方面尚存在一定的不足,具體表現(xiàn)在以下方面:(1)企業(yè)集團當前運行的預算,其準確性和實際性無法得到保證,通過上述分析得知,該企業(yè)集團屬于大型國有企業(yè),下設多個子公司,且這些子公司分布范圍較廣,想要對企業(yè)集團全部子公司進行全面預算管理十分困難。全面預算管理是指將一定時期內財務數據作為基礎,并在此基礎上,針對未來一段時間內企業(yè)經營和財務所制定的計劃。目前,由企業(yè)財務部門負責全面預算管理工作,但就實際情況來看,工作效果不容樂觀。究其原因,主要是企業(yè)現(xiàn)行資金集中管理模式并不支持全面預算管理工作的開展,且公司高層領導僅將全面預算管理視為一種財務手段,缺少對全面預算管理的正確認識,故在開展工作時,其他部門參與配合程嚴重不足。這樣一來,就加大了財務人員的工作難度,財務人員只能以財務角度為出發(fā)點,制定全面預算管理目標,但這個目標在制定過程中,沒有全面考慮煙草行業(yè)的特殊性和外部經濟環(huán)境以及政策的變化。

      四、優(yōu)化煙草企業(yè)集團資金集中管理模式的建議

      通過上述分析得知,該煙草企業(yè)集團現(xiàn)行資金集中管理模式存在嚴重的不足,結合財務公司模式的特點,筆者建議該煙草企業(yè)集團可以采取財務公司與結算中心相結合的資金集中管理模式,以改善現(xiàn)行資金集中管理模式的缺陷,提高閑置資金的利用效率,規(guī)避可能會發(fā)生的財務風險。筆者認為,該煙草企業(yè)集團應做好以下幾方面的工作:

      1.資金歸集結算

      財務公司與結算中心相結合的模式,從本質上看,就是賦予了財務公司一個資金結算的職能,促使資金結算成為了財務公司的職能部門,并在工作過程中,遵循收支兩條線,統(tǒng)收統(tǒng)支的原則,不得出現(xiàn)現(xiàn)金收支,且貫徹收支分離原則,收入賬戶不得存在任何的支出業(yè)務。結算中心的賬戶管理模式依然沿用傳統(tǒng)的零余額管理模式,同時,在結算中心開立公司總賬戶,而其他附屬子公司需要開立子賬戶。每日末,結算中心與銀行進行清算,由總賬戶收集附屬子公司賬戶中的收入,簡言之,就是各附屬子公司和營銷部的收入,在每天結束后會被劃入結算中心的總賬戶之中,子公司分賬戶中的收入會清零。在日常采購和報銷時,可以利用支出戶中的資金,如果支出額度較大,需要向財務公司提出申請,由財務公司支付。

      2.資金預算管理

      全面預算管理對于企業(yè)集團來說,是控制財務風險,提升資金利用效率的重要手段,具體表現(xiàn)在下兩個方面:(1)編制資金預算。企業(yè)集團應該認識到發(fā)展過程中可能會發(fā)生的財務風險,加強對預算管理重要性的認知。(2)健全和完善預算管理制度,有助于實現(xiàn)對企業(yè)資金的監(jiān)督和管理。在此基礎上,企業(yè)應該對全面預算管理工作加以改善,首先,企業(yè)應轉變預算編制方法,基于財務公司模式的特征,選擇增量預算與零基預算相結合的預算編制方法,以彌補單一預算編制方存在的不足。然后,企業(yè)應制定預算定額指標,在制定指標過程中,企業(yè)應該考慮自身所處行業(yè)的特殊性和企業(yè)經營發(fā)展的實際情況,與財務公司商議后構建科學合理的預算定額指標體系。

      五、結論

      綜上所述,本文通過對企業(yè)集團資金集中管理財務公司模式進行分析,分別闡述了資金結算中心模式、境內外資金池模式、票據池模式和投資籌資模式的特點和優(yōu)勢,然后分析某企業(yè)集團現(xiàn)行資金集中管理模式存在的不足,并在此基礎上提出了優(yōu)化管理模式的建議,以促進企業(yè)集團資金集中管理模式的改革,從而推動企業(yè)集團的發(fā)展。

      參考文獻:

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      [2]曹溟鑠,劉士寧.基于AHP的企業(yè)集團資金集中管理模式比較與選擇[J].財會通訊,2018(23):71-74.

      [3]張永麗.淺析企業(yè)集團資金管理模式及風險[J].時代金融,2018(05):159+163.

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