新形勢(shì)下基層檔案管理工作的思路

劉淑玲

摘 要：在現(xiàn)代社會(huì)新形勢(shì)下基層單位開(kāi)展日常工作時(shí)，檔案管理工作的有效落實(shí)具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義，相關(guān)單位必須對(duì)其加強(qiáng)重視。本文分別從規(guī)章制度，檔案管理業(yè)務(wù)，工作方法，基層建設(shè)和相關(guān)人員素質(zhì)五個(gè)方面探究檔案管理工作具體思路，希望能夠科學(xué)保障基層單位建設(shè)。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);基層建設(shè);檔案管理工作

在各行各業(yè)發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作的有效落實(shí)是其相關(guān)工作開(kāi)展的重要保障，必須對(duì)其進(jìn)行深入研究，確保對(duì)單位檔案進(jìn)行更為有效的管理，為了進(jìn)一步明確如何改進(jìn)檔案管理工作，特此展開(kāi)本次研究。

1 完善相關(guān)規(guī)章制度

基層單位必須高度明確檔案管理工作的重要價(jià)值，進(jìn)行檔案管理制度的科學(xué)制定，確保其完善性。嚴(yán)格基于國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求進(jìn)行檔案收集方案、文件保管期限和存檔范圍的科學(xué)制定，同時(shí)，有效落實(shí)具體工作制度，嚴(yán)格鑒定檔案資料，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)收集和分類，在檢索，保管，調(diào)閱方面嚴(yán)格制定工作制度，同時(shí)還需要確保利用，統(tǒng)計(jì)和銷毀工作的有序進(jìn)行，科學(xué)制定檔案信息保密制度，定期維護(hù)檔案管理設(shè)備，制定突發(fā)事件應(yīng)急策略。對(duì)其檔案管理過(guò)程中的工作規(guī)范，工作紀(jì)律和崗位職責(zé)進(jìn)行合理劃分，使其相關(guān)工作人員能夠積極主動(dòng)地參與日常工作[1]。確保現(xiàn)場(chǎng)工作人員能夠?qū)ζ涓黝悪n案進(jìn)行全面收集和科學(xué)分類，確保其存放的有序性，使其能夠?qū)崿F(xiàn)更為高效的利用，保證檔案管理工作的有效落實(shí)。

2 創(chuàng)新檔案管理業(yè)務(wù)

在具體進(jìn)行檔案管理工作過(guò)程中，相關(guān)人員不僅需要科學(xué)建立，保存和維護(hù)檔案，同時(shí)還需要確保技改和科技項(xiàng)目的有效落實(shí)。在此過(guò)程中，科技檔案包括基層單位相關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)相關(guān)內(nèi)容，對(duì)推動(dòng)基層單位的進(jìn)一步發(fā)展具有極其重要的影響?；诖?，為了確保順利實(shí)施基層檔案管理工作，需要為其檔案管理工作科學(xué)制定各項(xiàng)規(guī)章制度，確保能夠更為準(zhǔn)確的保存所有資料，使其應(yīng)用價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮。在新時(shí)期創(chuàng)新檔案管理工作過(guò)程中，不僅需要對(duì)檔案中不同單位日常工作具體內(nèi)容進(jìn)行合理歸納和整理，同時(shí)還需要科學(xué)統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)資料，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，必須確保變更記錄完善性，以此為基礎(chǔ)，能夠?qū)n案管理工作的有效性和連續(xù)性進(jìn)行更高程度的保障。除此之外，在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理工作過(guò)程中，相關(guān)單位還需要進(jìn)行資源數(shù)據(jù)獲得科學(xué)構(gòu)建，確保管理業(yè)務(wù)的有效創(chuàng)新，使其檔案資源應(yīng)用價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮。

3 科學(xué)改進(jìn)工作方法

在現(xiàn)代信息化高速發(fā)展過(guò)程中，傳統(tǒng)檔案管理中由人工進(jìn)行收集，鑒定，分類和保管的工作模式已經(jīng)無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求，需要合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)單位檔案信息進(jìn)行科學(xué)管理，同時(shí)，確保檔案信息實(shí)現(xiàn)更高程度的網(wǎng)絡(luò)共享。基層單位在具體進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，為了確保更高程度地滿足新時(shí)代發(fā)展需求，需要科學(xué)創(chuàng)新工作思維，合理應(yīng)用新理念，新方法和新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案的有效落實(shí)。為單位檔案信息科學(xué)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，確保檔案管理人員可以對(duì)其相關(guān)電子設(shè)備和管理軟件進(jìn)行合理應(yīng)用，以錄像，圖片和文字等電子格式呈現(xiàn)檔案材料數(shù)據(jù)，并將其相關(guān)信息錄入計(jì)算機(jī)，進(jìn)行信息數(shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)構(gòu)建，同時(shí)，還需要利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案收集，傳遞和管理工作，全部能夠使其實(shí)現(xiàn)更為有效的利用。

4 強(qiáng)化單位基礎(chǔ)建設(shè)

對(duì)于任何單位而言，檔案都是其長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中形成的一筆寶貴財(cái)富，因此，在具體發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作的有序落實(shí)具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義，基于此，為了確保在現(xiàn)代社會(huì)形勢(shì)下能夠更為科學(xué)的進(jìn)行檔案管理工作，需要對(duì)其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加強(qiáng)重視，對(duì)其檔案保存環(huán)境進(jìn)行科學(xué)改善，確保管理手段的有效創(chuàng)新。在此過(guò)程中，首先需要保證硬件設(shè)施建設(shè)，合理構(gòu)建檔案存放，對(duì)檔案保管條件進(jìn)行科學(xué)改善。其次，需要進(jìn)行檔案保存環(huán)境的科學(xué)創(chuàng)始，不僅能夠使其存放面積需求得到更高程度的保障，同時(shí)還需要確保通風(fēng)條件。在此過(guò)程中，對(duì)于紙質(zhì)檔案而言，必須在檔案袋中存放，能夠有效避免紙質(zhì)材料腐蝕[2]。與此同時(shí)，還需要提前購(gòu)置剪刀，打孔機(jī)，切刀等物品，嚴(yán)格基于組卷整理要求，確保進(jìn)行更為合理的組卷和排架。與此同時(shí)，為了確保檔案管理實(shí)現(xiàn)更高程度現(xiàn)代化發(fā)展，單位還需要科學(xué)配備掃描儀，打印機(jī)，電腦等設(shè)備，通過(guò)微機(jī)檢索方式對(duì)其原有管理軟件進(jìn)行合理升級(jí)，確保檔案管理具有更高的科技含量。最后，在檔案存放時(shí)還需要有效落實(shí)安全防范工作，確保檔案室內(nèi)整齊和清潔。對(duì)其防霉藥劑和滅火器定時(shí)更換，確保有效落實(shí)檔案的防潮和防火工作，對(duì)其完整性和安全性進(jìn)行更高程度的保障，只有確保具有完善的設(shè)備和設(shè)施，才能使其檔案安全保管需求得到更高程度的滿足，進(jìn)而確保單位具有更高的檔案管理水平。

5 提升相關(guān)人員素質(zhì)

在新形勢(shì)發(fā)展環(huán)境下，基層單位為了確保檔案管理更高程度地實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，需要科學(xué)建設(shè)檔案管理隊(duì)伍，通過(guò)應(yīng)用多種方式有效提升檔案管理人員思想意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。在開(kāi)展具體工作過(guò)程中，基層單位首先需要對(duì)其檔案管理人員進(jìn)行一定程度的思想政治教育，組織基層員工定期參與思想培訓(xùn)班，引導(dǎo)相關(guān)人員利用科學(xué)的世界觀念分析各項(xiàng)問(wèn)題，使其能夠更為積極主動(dòng)地參與具體工作，確保相關(guān)人員在日常工作中高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)于律己，為其檔案管理工作的有效落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，基層單位還需要組織檔案管理人員定期參與業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)技術(shù)培訓(xùn)，設(shè)置知識(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，法律知識(shí)，計(jì)算機(jī)知識(shí)和檔案管理知識(shí)等課程，使其一線工作人員具有更高的知識(shí)水平，實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)的全面提升，對(duì)其專業(yè)能力和工作水平進(jìn)行更高程度的保障。最后還需要進(jìn)行工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化，基層單位需要科學(xué)引進(jìn)現(xiàn)代人才，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗，嚴(yán)格考核等方式引進(jìn)優(yōu)秀管理人才，為檔案管理隊(duì)伍輸入新鮮血液，使其能夠更高程度地滿足新時(shí)期基層單位進(jìn)行檔案管理工作的具體需求。

6 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在現(xiàn)代社會(huì)新形勢(shì)下，通過(guò)完善相關(guān)規(guī)章制度，創(chuàng)新檔案管理業(yè)務(wù)，科學(xué)改進(jìn)工作方法，強(qiáng)化單位基礎(chǔ)建設(shè)，提升相關(guān)人員素質(zhì)能夠確?；鶎訂挝贿M(jìn)行更為科學(xué)有效的檔案管理工作，對(duì)其工作質(zhì)量進(jìn)行更高程度的保障，使其進(jìn)一步滿足現(xiàn)代基層單位建設(shè)需求，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的有效提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]李恒英.新形勢(shì)下提高基層單位檔案管理工作成效的措施[J].科技傳播，2019，11（9）：180-180.

[2]岳竹梅.淺談如何做好基層檔案管理工作[C].國(guó)家教師科研專項(xiàng)基金科研成果2018（一）.2018.