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      新建本科院校檔案資源在校史館建設(shè)中作用研究

      2019-12-20 08:47:30林建國
      卷宗 2019年33期
      關(guān)鍵詞:檔案資源作用

      摘 要:對于新建本科院校來說,校史館建設(shè)工作是其發(fā)展過程中面臨的重要工作之一,校史記錄了學校建立、發(fā)展的歷程,其中涉及到了學校的基礎(chǔ)建設(shè)、文化傳承和歷史發(fā)展等內(nèi)容,向人們?nèi)矫娴恼故玖藢W院的風貌。因此,校史館建設(shè)過程中應(yīng)充分發(fā)揮出檔案工作的重要作用,大力提升檔案管理水平,積極探索新的工作方法,這對推進本科院校以后的發(fā)展有著非常重要的現(xiàn)實性意義。

      關(guān)鍵詞:檔案資源;校史館建設(shè);作用

      基金項目:本文為四川旅游學院校級科研項目(項目編號:19SCTUSY07)階段性研究成果。

      在本科院校發(fā)展進程中,校史建設(shè)是一項非常重要的工作,它記錄了學校成長與發(fā)展的歷程,其中包含著學校基礎(chǔ)建設(shè)、文化傳承與歷史發(fā)展等內(nèi)容,全面展現(xiàn)了學校的風貌。校史建設(shè)的主體為建校以來保留的各種檔案資料,所以檔案工作在校史建設(shè)中起到了重要的作用,有效提升檔案管理水平,探索校史建設(shè)方法,這對新建本科院校未來的發(fā)展非常有利,同時對我國本科院校教育事業(yè)的發(fā)展更具有至關(guān)重要的作用,應(yīng)該引起人們的關(guān)注和重視。

      1 檔案資源與校史建設(shè)的關(guān)系

      1.1 校史館建設(shè)需要檔案館資源作為依托

      校史館是本科院校展示學校發(fā)展過程中科學研究、文化傳承、人才培養(yǎng)等成就建設(shè)起來的展覽館、博物館與陳列館的統(tǒng)稱。隨著近年來本科院校的快速發(fā)展,各高校都開始著力建設(shè)不同規(guī)模的校史館,校史館建設(shè)需要利用檔案館藏資源,甚至可以說,校史館大部分資料都是來自于檔案館,其他途徑僅起到了補充作用。檔案館可以為校史館建設(shè)提供重要的檔案資料,充分實現(xiàn)檔案資源價值,檔案館與校史館二者存在密切的聯(lián)系,很多情況下兩館會聯(lián)合辦公,或者一班人馬掛兩塊牌子。按照相關(guān)職責規(guī)定,檔案館需對不同載體的檔案開展收集,確保檔案管理、保存的規(guī)范化,進行不同形式的主題編研工作,所以館藏資源是非常豐富多樣的,檔案實體具有保真性特點。

      1.2 校史館建設(shè)可豐富、完善檔案館藏資源

      在多種因素影響下,高校檔案管理機構(gòu)的資源建設(shè)還存在很多問題:首先,不同時期針對歸檔的檔案資源要求是不一樣的,歸檔的范圍一直在發(fā)生改變,其趨勢也在不斷的、擴展;其次,在體制、機制、人員等因素影響下,已明確歸檔的檔案資源并沒有完整歸檔,存在很多“遺漏”。所以當前館藏資源還比較有限,因此在校史館建設(shè)過程中,需要利用強有力措施征集檔案資源,為充實館藏資源提供便利,經(jīng)一定程序后鑒定為檔案屬性且有價值的,這樣符合條件的資源即可轉(zhuǎn)化成為館藏資源,尤其是在建設(shè)校史館過程中,由專業(yè)技術(shù)人員加工后形成的資料,可達到豐富館藏資源的目的。

      1.3 “二館”資源聯(lián)通,同時各有側(cè)重

      檔案館藏資源均以檔案管理辦法、檔案實體分類法等界定,當前主要分成十大類。校史館并未按照檔案分類界定,其功能的不同賦予的特色也不相同。如果將二者資源看成是兩個大圈,那么它們的關(guān)系就有部分的重疊,換句話說,雖然校史館建設(shè)必須以館藏資源為依托,進一步豐富和完善館藏資源,但是并不是說所有館藏資源都適合用于展示,也不是所有消失資源都能歸入檔案館,它們二者雖然有所聯(lián)通,但是也有各自需側(cè)重的地方。

      2 利用檔案資源促進校史館的建設(shè)

      2.1 推進檔案管理規(guī)范化發(fā)展

      按照檔案管理辦法,可將高校檔案材料歸檔為黨群、行政、教學、科研、基本建設(shè)等十大類,基本涵蓋了學校黨群行政、教育教學、科學研究等方面工作內(nèi)容,但是在檔案收集過程中,由于受到多種因素影響,總是會發(fā)生材料缺失、材料不齊全、信息錯誤等問題,為校史建設(shè)造成了一定不良影響。校史建設(shè)主要以檔案作為依托,它可以將那些處于邊緣位置的檔案引入到人們的視野之中,甚至納入校領(lǐng)導的議事日程之中,有利于全校師生檔案意識的提升。

      2.2 加大檔案信息資源開發(fā)力度

      高校檔案為校史建設(shè)提供了重要基礎(chǔ),通過考證形成的校史成稿之后,會轉(zhuǎn)化成檔案資料,二者關(guān)系密切,協(xié)同前進。雖然學校檔案資料非常多,但是還不能滿足校史館建設(shè)的需求,校史檔案收集不僅要將關(guān)注點放在學校發(fā)展史上,同時還要將校園風貌、歷代領(lǐng)導、重要活動等多方面信息記錄納入進來,所以對校史資料的收集成為建設(shè)校史館之前必須做好的準備工作。校史編撰者可利用網(wǎng)絡(luò)平臺、座談、走訪等方式,向校內(nèi)師生、社會人士、單位等征集與校史有關(guān)的信息,一旦這些有研究價值的資料歸入檔案之中,就可以有效優(yōu)化檔案館藏結(jié)構(gòu),擴大檔案資料范圍,從而促進校史館建設(shè)順利完成。

      2.3 著力提升檔案管理地位

      高校工作基本上都是以教育、科研與社會服務(wù)等展開的,由于檔案工作具有滯后性特點,大眾對其工作并不熟知,加上很難直接創(chuàng)造出經(jīng)濟利益,因此一直都不被領(lǐng)導重視。雖然相對于其他工作,檔案工作非常平凡,但是它卻非?;A(chǔ),全校的教育教學、行政與科研等工作都不能離開檔案,因此校史館建設(shè)為檔案工作提供了有力支撐,校史館建設(shè)完成后,更多的人可以了解檔案、重視檔案,與學校人才培養(yǎng)、學科建設(shè)與文化建設(shè)等工作融合起來,這樣檔案管理的地位將會明顯提高。

      3 有關(guān)加強檔案建設(shè)的思考

      一是要引進人才,拓寬選人用人渠道。檔案管理對工作人員專業(yè)素質(zhì)提出了較高要求,特別是校史館建設(shè)過程中,工作人員不僅要了解檔案基礎(chǔ)性工作,同時還要明確學校歷史與現(xiàn)狀,了解學校以后的發(fā)展趨勢,具備較強的業(yè)務(wù)能力與扎實的學術(shù)功底,所以檔案管理人才應(yīng)同時精通歷史、文學與計算機等知識,這樣才能具備多角度管理思維,在檔案管理工作中能有更新的思路和辦法;二是應(yīng)加強保障,推進檔案管理信息化的實現(xiàn)。在人員、經(jīng)費、辦公環(huán)境等因素的影響下,一些高校檔案管理工作始終在采用紙質(zhì)辦公模式,這為校史館建設(shè)造成了很多阻礙,很多無法立卷歸檔的圖片與音像資料丟失,為檔案管理工作造成了一定安全隱患。因此必須提升檔案管理信息化水平,緊跟時代發(fā)展步伐,開通微博、微信、論壇等平臺,縮短檔案與人們之間的距離;三是挖掘編研,加大開發(fā)檔案信息資源力度。一直以來檔案建設(shè)匯編成果較少,作為開發(fā)檔案資源的一種重要手段,編研工作應(yīng)引起人們的重視,正確處理、挖掘資料信息,做好檔案編研工作,做到“厚積薄發(fā)”。

      4 結(jié)語

      通過以上內(nèi)容的論述我們可以知道,本科院校檔案管理工作的專業(yè)性、系統(tǒng)性非常強,它不僅可以為校史館建設(shè)提供可靠資料,同時還能運用檔案編研成果拓寬校史文化內(nèi)涵,檔案工作人員作為校史館建設(shè)的主要力量,應(yīng)該充分認識到檔案管理工作的重要性。所以,我們應(yīng)該以校史館建設(shè)作為主要契機,加深對檔案管理工作的認識,積極開發(fā)和運用檔案信息資源,同時提升檔案管理效率,提高檔案管理人員綜合素質(zhì),這樣才能在校史館建設(shè)工作中將檔案工作的作用充分發(fā)揮出來。

      參考文獻

      [1]姜素蘭,宋秦.如何實現(xiàn)高校多校區(qū)檔案管理和校史館建設(shè)的互促[J].北京教育(高教),2017(Z1):69-71.

      [2]宋群豹,龐蕾,楊蕾.社會記憶背景下大學校史館建設(shè)創(chuàng)新的思考[J].山東檔案,2017(02):61-62.

      [3]汪波,張新華.高校校史館建設(shè)中檔案館藏資源的作用與開發(fā)利用——以南華大學校史館建設(shè)為例[J].文教資料,2016(32):128-129+153.

      [4]向禹,鄭川.基于功能分析的高校數(shù)字校史館建設(shè)思路探究[J].中國信息技術(shù)教育,2015(07):121-123.

      作者簡介

      林建國(1971-),男,漢,四川成都市人,助理館員,本科,四川旅游學院,研究方向:行政管理、檔案管理。

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